ORGANIZACIÓN DEL CURSO PHD. Manual del participante, Plan de lección, evaluación y ayudas visuales.

Transcripción

1 PLAN DE LECCIÓN MÓDULO: LECCIÓN 5: ORGANIZACIÓN Y TALLERES DEL CURSO PHD ORGANIZACIÓN DEL CURSO PHD Tiempo sugerido: 1 hora y 30 minutos Objetivos: Al finalizar la lección, el participante será capaz de: 1. Explicar las razones que justifican el desarrollo del Curso PHD. 2. Enumerar 5 aspectos para tener en cuenta en la organización del Curso PHD. 3. Enunciar 4 aspectos para tener en cuenta durante el desarrollo del Curso PHD Recomendación: Es deseable: 1. Tener una visión global del Curso para orientar a los participantes sobre los requisitos y recomendaciones para organizar e impartir el Curso planeamiento hospitalario para desastres. 2. Revisar con cuidado las necesidades para organizar e impartir el Curso PHD presentadas en el CD en Organización del Curso. 3. El texto presentado en el Plan de lección figura en el Manual del participante por lo que es recomendable conducir el desarrollo de la lección con la lectura previa a cargo de los participantes, el posterior aporte de experiencias de los participantes y el comentario final del facilitador. Materiales: Manual del participante, Plan de lección, evaluación y ayudas visuales. Recuerde: Los textos que en el Plan de lección aparecen en un recuadro rojo también figuran en las ayudas visuales. Los textos tramados en color gris, se encuentran también en el Manual del participante. 1. INTRODUCCIÓN 1.1 Presentación del facilitador y del asistente. 1.2 Presentación de la lección. 1.3 Presentación de los objetivos de la unidad. Plan de lección - 75-

2 OBJETIVOS: MP 44 AV 2 Al finalizar la lección el participante será capaz de: 1. Explicar las razones que justifican el desarrollo del Curso PHD. 2. Enumerar 5 aspectos para tener en cuenta en la organización del Curso PHD. 3. Enunciar 4 aspectos para tener en cuenta durante el desarrollo del Curso PHD. 2. DESARROLLO AV 3 Razones que justifican el desarrollo de un Curso PHD Los hospitales generalmente tienen dificultades en el manejo de desastres, lo que puede responder a múltiples factores como infraestructura, equipamiento, normatividad, presupuesto, etc. Las acciones que busquen mejorar el desempeño hospitalario ante estos eventos deben ser concebidas de acuerdo con la causa que las origina. El Curso está diseñado para contribuir con el desempeño hospitalario frente a los desastres mediante el mejoramiento de las aptitudes y actitudes de su personal. Por lo que, antes de decidir su organización, es necesario analizar su necesidad, identificando las siguientes razones: Solicitar aportes sobre cuáles serían las razones que puedan justificar la organización del Curso planeamiento hospitalario para Desastes. 1. Necesidad de elaborar o actualizar el plan hospitalario de preparativos y respuesta para desastres Con frecuencia una de las razones para que el hospital no cuente con un plan para desastres, o no esté actualizado, es el insuficiente entrenamiento del personal para elaborarlo. El Curso permitirá la elaboración del plan, que podrá convertirse en el documento base del plan para enfrentar desastres que el hospital necesita. 2. Capacitación del personal hospitalario Con frecuencia se aprecia mucho interés del personal multidisciplinario de hospitales en participar activamente en las acciones de manejo de desastres, pero se reporta la capacitación como una de las limitantes. El curso brinda contenidos y herramientas que pueden facilitar el aporte del personal en la gestión hospitalaria frente a los desastres. Plan de lección - 76-

3 3. Motivar al personal hospitalario en el manejo de los desastres También constituye una limitante el desconocimiento y comprensión de la naturaleza e importancia de las acciones hospitalarias en el manejo de los desastres. El Curso ofrece una buena oportunidad para involucrar a más personal en dichas acciones, pues su contenido y herramientas son de fácil entendimiento. Hay algún otro motivo para decidir organizar un Curso PHD? Pedir aportes MP 46 AV 4 Aspectos a tener en cuenta en la organización del Curso PHD Decidida la necesidad de desarrollar el Curso, el siguiente paso constituye organizarlo cuidadosamente para asegurar el logro de los objetivos deseados. Los aspectos para tener en cuenta son: 1. Seleccionar a los participantes Debe buscarse que los participantes del Curso sean las personas que efectivamente van a beneficiar al hospital. Entre los criterios para esta selección tenemos: a. Funcionarios integrantes del Comité hospitalario para desastres, pues tienen la responsabilidad de elaborar el plan. b. Profesionales o técnicos interesados en el manejo de los desastres y que puedan contribuir efectivamente a mejorar el manejo hospitalario. c. Profesionales o técnicos que, por su cargo o funciones, se necesita que conozcan y entiendan la importancia del manejo de los desastres. d. Trabajadores del hospital con representatividad, liderazgo o capacidad de convocatoria y acción. Alguien más debe y puede ser convocado? Promover aportes MP Asegurar local-ambientes Las condiciones del local facilitan o dificultan el desarrollo del Curso por lo que es conveniente asegurar los ambientes adecuados, sugiriéndose que cumplan con las siguientes características: a. Una sala con capacidad para 25 personas que permita proyectar las ayudas visuales en PowerPoint. b. Iluminación y ventilación adecuadas. Plan de lección - 77-

4 c. Disponibilidad de fuentes de energía y cercanía de servicios higiénicos. d. Lugar tranquilo y de fácil acceso. e. Mobiliario que brinde comodidad al participante. f. Salas acondicionadas para trabajos de grupo. A continuación se presentan algunos lineamientos que se deben tener en cuenta sobre el acomodamiento, espacio y asientos. No es necesario detenerse en su revisión, basta con aconsejar tenerlos en cuenta. MP 47 Lineamientos básicos de acomodamiento, espacio y asientos La distancia entre la audiencia y la pantalla debe ser: Para la primera fila, no menor de dos veces el ancho de la pantalla. Para la última fila, no mayor de seis veces el ancho de la pantalla. Espacio (mínima distancia): 1. Entre la pared de enfrente y la primera línea de mesas: 3 m 2. Anchura de pasillos a lo largo de las paredes laterales: 0.60 m 3. Anchura del pasillo central: 1.20 m 4. Entre líneas de mesas: 1.20 m 5. Espacio de sillas desde la mesa: 0.90 m 6. Entre líneas de mesas, cuando las personas se sientan espalda con espalda: 1.50 m 7. Parte trasera del salón, distancia de la mesa a la pared (incluye espacio para silla): 2.40 m 8. Espacio para escribir sobre la mesa (por persona): 0.75 m a 0.90 m Asientos: N de asientos Mesa rectangular (cada lado): 1.50 m. : m. : m. : 3 Mesa redonda (diámetro): 1.20 m. : m. : m. : 10 MP Preparar la agenda Definida la fecha del Curso es necesario preparar la agenda con los horarios que faciliten su desarrollo. Una agenda tentativa se presenta en el Manual del participante del Curso PHD. Comentarios, experiencias? Plan de lección - 78-

5 MP Comprometer al equipo de instructores Para un correcto desarrollo del Curso es conveniente contar con un equipo integrado por tres instructores debidamente capacitados. Es deseable el trabajo multidisciplinario. Comentarios, experiencias? MP Cursar invitaciones Definidas las fechas y asegurados los ambientes de trabajo debe enviarse la invitación formal a los participantes seleccionados, informándoles sobre las condiciones, el propósito, objetivos, contenidos y condiciones administrativas del curso. Es conveniente confirmar las participaciones por lo menos una semana antes del inicio a fin de tomar previsiones en caso de alguna dificultad. Promover aportes sobre dificultades frecuentes. 6. Preparar materiales y equipos Con la suficiente anticipación es necesaria la preparación de los materiales a emplearse en el Curso: PC con un procesador Pentium II, CD-ROM compatible con Windows 3.1 o superior. Windows 95/98 o superior. Disponer de Microsoft PowerPoint y de Word. Proyector infocus. Pantalla. Manual del participante, evaluaciones y material de distribución impresos para todos los participantes. Planes de lección y ayudas visuales para los instructores. Comentarios, experiencias? 7. Asegurar el apoyo logístico y refrigerios Otro aspecto importante es contar con el personal de apoyo logístico que se encargue de mantener en condiciones deseables las salas de trabajo, la administración de los materiales de escritorio y la coordinación de refrigerios. MP Coordinar inauguración y clausura Para los participantes es motivador que el Curso cuente con ceremonias de inauguración y clausura bien organizadas. Debe considerarse de antemano quiénes serán las autoridades invitadas y a quién le corresponderá declarar inaugurado o clausurado el Curso. Las invitaciones deben enviarse con anticipación adjuntando la información sobre la importancia, objetivos y contenido del Curso. Plan de lección - 79-

6 También es importante preparar los certificados correspondientes, firmados por los representantes de las instituciones organizadoras. Comentarios de los participantes? MP 49 AV 5 Indicaciones generales a tomar en cuenta durante el desarrollo de un Curso PHD No basta con haber preparado convenientemente la realización del Curso para tener la seguridad de su éxito. También es importante tener presentes los siguientes aspectos durante su desarrollo: 1. Cumplimiento de las reglas de juego Las reglas de juego del Curso concentran las conductas deseables para facilitar el ambiente propicio para su desarrollo; es indispensable que el instructor cumpla estas reglas y cuide que los demás también lo hagan. El incumplimiento reiterado de estas reglas da lugar a la separación del infractor. 2. Cumplimiento de la agenda y sus horarios Un aspecto que puede perjudicar el desarrollo del Curso es el incumplimiento de la agenda. Los participantes estarán atentos a la secuencia de temas y a sus respectivos horarios. MP Evaluaciones diarias del Curso con los participantes En estas evaluaciones debe promoverse que los participantes manifiesten los aspectos positivos así como aquellos que deben ser mejorados. Estos últimos deben tomar en cuenta los organizadores a fin de brindar las mejores condiciones para su éxito. 4. Reuniones diarias de evaluación por parte de los instructores Al igual que en el caso anterior, los instructores también deben evaluar diariamente el logro de los objetivos e identificar aquellos aspectos que dificultan el desarrollo del Curso a fin de adoptar los correctivos necesarios. Comentarios, preguntas, aportes? REPASO E 8 EVALUACIÓN Como esta lección es complementaria a las presentadas en el Taller, su evaluación puede hacerse conjuntamente con el repaso, invitando a los participantes a enumerar y comentar brevemente cada uno de los puntos tratados. Plan de lección - 80-

7 AV 6 Comparar los objetivos planteados al inicio de la lección con los resultados obtenidos en la evaluación. CIERRE El Curso PHD es un apoyo que nos será de suma utilidad para que nuestros hospitales tengan sus planes de respuesta debidamente difundidos, implementados y probados. No pensemos que dar el curso es suficiente. Seguramente será necesario comprometer a los comités hospitalarios para desastres a reuniones de trabajo complementarias hasta lograr el producto deseado, en los que instructores desempeñarán el papel de asesoría y apoyo permanente. Plan de lección - 81-