Bibliotecas Escolares. Proyecto.

Transcripción

1 Bibliotecas Escolares. Proyecto. 2012

2 Introducción El objetivo de todas las actividades realizadas a lo largo de estos materiales de formación ha sido el de capacitar al profesorado para elaborar y desarrollar un proyecto que revierta sobre su centro educativo. Los ejercicios realizados hasta el momento han permitido profundizar en el conocimiento de la biblioteca del centro, así como de otros recursos externos. Una vez conocido lo que se tiene y adónde se quiere llegar en un futuro no muy lejano, es necesario tener un proyecto en el que se definan los objetivos y las acciones para conseguirlo. El proyecto garantiza que éstos estén bien definidos, bien secuenciados y temporalizados, así como bien repartidos entre los miembros de la comunidad educativa que participen en su desarrollo. Además, permitirá hacer en su momento una evaluación de los logros y un análisis de lo que no se ha podido realizar, junto con las causas que hayan impedido conseguir un objetivo o realizar una actividad. Integrar la biblioteca escolar en los procesos educativos del centro, organizarla, automatizarla y dinamizarla requiere la realización de toda una serie de tareas bastante complejas que suponen, además, la introducción de cambios importantes en el centro. El proyecto es el reconocimiento tácito de que no se puede hacer todo a la vez, sino que se deben concentrar los esfuerzos en un número limitado de objetivos, abordándolos poco a poco con una planificación realista. Las bibliotecas escolares cuentan, en general, con escasos recursos, que deben ser muy bien aprovechados. Por ello, es muy importante que la selección de objetivos se haga de forma consciente y meditada, de tal modo que se pueda ir mejorando la biblioteca paulatinamente. Para facilitar la elaboración del proyecto (la actividad de evaluación final de este curso), se ofrecen a continuación una serie de pautas y un modelo de trabajo. Cambios organizativos y curriculares Tanto la consecución del modelo de biblioteca escolar expuesto en capítulos anteriores como la introducción de la informática en la misma, implican toda una serie de cambios organizativos y curriculares que hay que considerar cuidadosamente para tomar las decisiones adecuadas. Esto hay que tenerlo muy presente al elaborar y ejecutar el proyecto de biblioteca. Metodología Para planificar es conveniente seguir una metodología apropiada: la de proyectos. Esta metodología ya se ha aplicado en los centros educativos para la elaboración de los Proyectos Educativo y Curricular. Partiremos de la concienciación de tener una necesidad de establecer un cambio para nuestra biblioteca. Se deben de poner unos responsables con un calendario de actuaciones y plazos. Diseñar las actividades a realizar y analizar los resultados. En síntesis, se trata de: Analizar la situación de partida. Definir los objetivos que se desea conseguir. Determinar las acciones y actividades que contribuirán a ello. Prever una evaluación que permita realimentar el proceso. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 1

3 Todo esto significa tomar una serie de decisiones que tendrán que ser aprobadas por los órganos colegiados del centro. La implicación del equipo directivo se hace fundamental para lograr los objetivos. Ideario. Transformar la biblioteca La creación o transformación de una biblioteca escolar acorde con la reforma educativa implica replantear en el centro todos los aspectos relacionados con la formación lectora de los alumnos y alumnas, la gestión de los recursos didácticos y documentales y la difusión de la información. En este sentido el plan de lectura del centro que al tener como un objetivo prioritario el aumentar el nivel de competencia lingüísticas del alumnado debe desarrollar las competencias necesarias para leer comprensivamente o escribir y hablar con corrección y por eso es necesario contar con los fondos necesarios para cubrir las necesidades de todas las áreas. Entre los cambios que habrá que abordar se encuentran: Hacer de la biblioteca un nuevo espacio de aprendizaje, con actividades de carácter transversal a todas las áreas y materias, integradas en el currículo y, consecuentemente, en el horario de los alumnos, dejando tiempo para la realización de las mismas. Fomentar la utilización de ese espacio educativo por parte de todo el profesorado para formar a los alumnos como lectores polivalentes y críticos. Esto implica un cambio de percepción de la formación lectora entendida como tarea común, así como sobre el papel de la biblioteca, que se deberá concretar en la introducción de modificaciones en los Proyectos Educativo y Curricular, así como en las programaciones de aula. Facilitar recursos para la organización de la biblioteca según pautas normalizadas para que pueda ofrecer los fondos y los servicios adecuados a sus objetivos. Hacer que todo esto se refleje en el presupuesto, mediante la modificación de las formas de inversión en documentos. Introducir los cambios organizativos derivados de los puntos anteriores. Automatización de la biblioteca La automatización de una biblioteca constituye tan sólo un medio y no un fin en sí misma. Por ello es conveniente reflexionar sobre lo que se espera de la automatización y sobre los objetivos de la misma. La introducción de un sistema automatizado en una biblioteca escolar puede contribuir a la consecución de los siguientes objetivos: Mejorar la gestión de la biblioteca para ofrecer nuevos servicios. Ampliar la difusión y el uso de los recursos que están repartidos por el centro. Ahorrar tiempo, aprovechando la catalogación realizada por otras bibliotecas. Ofrecer más servicios y recursos mediante la cooperación con otras bibliotecas. Ofrecer a los alumnos nuevos instrumentos y oportunidades para aprender, investigar y documentarse. La implantación de un sistema automatizado conlleva mucho trabajo al principio ya que habrá que catalogar todos los fondos e incluir ficheros de lectores/as. El mantenimiento es un proceso más llevadero. Hay que decidir sobre la ubicación del ordenador de biblioteca y de puestos de información y consulta. Por ello puede que sea necesario dotar a la biblioteca de infraestructuras necesarias: instalación eléctrica, red... En el capítulo del programa de gestión Abies ya se ha explicado pormenorizadamente los pasos a seguirá automatización de la biblioteca. Se pueden simultanear el sistema manual y el automatizado hasta que se hayan eliminado los problemas con este último. Esto puede crear cierta confusión, pero por otro lado permite garantizar el servicio ininterrumpido a los lectores. La automatización introduce una serie de tareas que son vitales para el correcto funcionamiento del sistema. Entre ellas están la realización de copias de seguridad, que es una de las principales, la reorganización de la base de datos, etc. Todas Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 2

4 las labores periódicas que aseguran el buen funcionamiento del sistema deben ser realizadas por una misma persona, que será preferentemente el responsable de la biblioteca. Se suele olvidar la cantidad de trabajo necesaria para crear y mantener las bases de datos. Es difícil calcular el tiempo necesario para la introducción de datos, pero puede ser revelador el tiempo empleado por otras bibliotecas. El mantenimiento es mucho más que la simple adición de registros. La utilidad de un sistema automatizado depende de la calidad de sus datos, que solamente puede ser garantizada con un control constante, que implica normalizar los métodos de trabajo, especialmente a la hora de introducción de datos, siguiendo criterios homogéneos de descripción bibliográfica. El funcionamiento constante del sistema debe estar previsto incluso cuando se produzcan averías. En el mejor de los casos puede ser una pequeña avería, pero hay que prever soluciones para que se pueda mantener el servicio. Cuando surgen problemas, es necesario diferenciar si provienen del equipo o de los programas, para dirigirse al interlocutor pertinente. Uno de los mayores problemas de la automatización es la catalogación inicial de todos los fondos o la introducción de los datos del catálogo manual en el ordenador. Este proceso, que se conoce como catalogación retrospectiva es la fase más costosa de la informatización ya que exige mucho tiempo y esfuerzo. Se suele aprovechar esta operación para pegar en los documentos los códigos de barras, introduciendo en el ordenador los datos que relacionan cada ejemplar con su código correspondiente. La copia de registros de otras bibliotecas, que se puede realizar con ABIES, simplifica bastante este trabajo. Es importante establecer la prioridad de catalogación de los fondos. Para ello, puede ser interesante basarse en el sistema de clasificación utilizado por la biblioteca y decidir qué clases se van a catalogar en primer lugar y sucesivamente. El criterio debe ser el de los libros más solicitados por los alumnos. Así, si los alumnos se llevan en préstamo principalmente cómics, libros de animales y novelas de aventuras, habrá que empezar por esos documentos, hacer una catalogación básica, pegarles el código de barras, colocarlos en las baldas y pasar a otro conjunto de documentos. Hay que tener claros también todos aquellos datos propios de la biblioteca que habrá que introducir aunque se copien los registros de otras bases de datos (número de ejemplares que se tienen, signatura cuando se clasifica con un sistema diferente de la CDU, ubicación, etc.). Para que el paso al nuevo sistema se haga de forma eficaz, se deberá informar a los lectores sobre los cambios previstos mediante explicaciones en pequeños grupos, carteles, notas informativas etc., dependiendo de la edad de los alumnos. Si el nuevo sistema va a contar con catálogos de acceso público en línea (opac) será necesario instruirles en su manejo. Para ello se organizarán sesiones de formación y se editarán manuales con instrucciones sencillas. Presupuesto Conseguir una buena biblioteca depende en gran medida del presupuesto que se le dedique. Sus gastos son muy diversos; podemos distinguir entre los gastos de inversión, que sólo se realizan una vez, y los gastos de mantenimiento, que son repetitivos y se derivan del propio funcionamiento de la biblioteca. Los principales gastos de inversión son: compra de libros y otros documentos, instalaciones y mobiliario, equipos informáticos, equipos audiovisuales, etc. Los gastos de funcionamiento son, entre otros: reposición de documentos deteriorados, material fungible, organización de actividades de dinamización, mantenimiento del equipo informático y audiovisual, telecomunicaciones, etc. Es necesario garantizar que la biblioteca del centro cuente con los recursos económicos que necesita. Se debe reservar anualmente una parte del presupuesto del centro para la biblioteca, lo cual implica que ésta se integre totalmente en el proceso educativo del centro, pasando a ser el recurso educativo básico. La autonomía de gestión económica de los centros educativos deja en manos de la Comisión económica y, en último término, del Consejo Escolar la elaboración de un proyecto de presupuesto y la toma de decisiones sobre el destino de los fondos, distribuyéndolos libremente por capítulos según las necesidades e intereses. Por otro lado, permite la obtención de recursos extraordinarios por diferentes vías. La dotación de un presupuesto para la biblioteca depende, pues, de la voluntad del equipo docente, refrendada por la aprobación del Consejo Escolar. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 3

5 Cuando se elabora el proyecto de presupuesto, es aconsejable abrir un subapartado contable relativo a la biblioteca, que permita contar con datos precisos sobre lo gastado en un año. Esto facilitará, en su caso, el cálculo de un aumento o disminución de dicha cantidad en cursos posteriores. El subapartado "biblioteca" se puede incluir en cualquiera de los siguientes apartados previstos por la legislación: suministros, material de oficina o gastos diversos. Para elaborar un presupuesto, hay que partir de la dotación real de la biblioteca una vez realizado el expurgo y comparar esos datos con las necesidades detectadas, haciendo una estimación de lo que costará satisfacerlas. En lo referente a los documentos, que es el gasto principal, hay que calcular un presupuesto de mantenimiento y un presupuesto de desarrollo. El primero es la cantidad precisa para conservar el fondo actual, lo que incluye la sustitución y la reparación de materiales, estimada en un 5% anual del conjunto de los fondos. La duración media de un documento en Secundaria no debería ser superior a los diez años, mientras que en Primaria se reduce a siete años. El presupuesto de desarrollo es la cantidad necesaria cada año para eliminar las lagunas y acercarse a la colección que se necesita. A la hora de hacer el presupuesto hay que considerar ambas cantidades. La cantidad destinada a la biblioteca se puede calcular de diversos modos: un tanto por ciento del presupuesto global, una cantidad por alumno, una cantidad fija más un porcentaje cedido por cada Departamento a la biblioteca, etc. Las soluciones pueden ser variadas pero es interesante prever un presupuesto regular a 4-5 años (un mandato de equipo directivo), que se sitúe en torno al 20% del total del presupuesto del centro. Conseguir un presupuesto para la biblioteca es importante, pero no lo es menos decidir cómo gastar el dinero de forma inteligente. A esto contribuye una definición de la política de selección que permite una adquisición lógica de recursos. La adquisición centralizada de los fondos evita duplicidades innecesarias de documentos y permite una utilización más racional del presupuesto, lo que a la larga beneficia a todos. En esta línea es muy interesante constituir una Comisión de compra que decida sobre las adquisiciones de documentos en el centro. En esta Comisión deben estar representados todos los equipos del centro (departamentos, ciclos, etc.), así como los encargados de la biblioteca. Tampoco hay que olvidar la importancia de la cooperación con otras bibliotecas y el ahorro que supone contar con recursos ajenos proporcionados por centros de recursos, bibliotecas públicas, etc. Estas bibliotecas pueden ofrecer aquellos recursos cuya adquisición individualizada no compensa ya sea por su elevado precio, porque se usan de forma esporádica o porque necesitan de un mantenimiento costoso. Pueden contar con colecciones que no estarían muy justificadas en un centro escolar, pero que pueden ser muy necesarias en algunos momentos. Teniendo en cuenta que no será posible cubrir desde el primer momento todas las necesidades, es importante establecer prioridades. El objetivo de equilibrar los fondos de la biblioteca se debe ir consiguiendo paso a paso. Por ello, es necesario tener un plan de compras, priorizando las mismas a corto y medio plazo. La propuesta anual de compra debe recoger las sugerencias y las propuestas de compra para el año en curso, intentando compensar las lagunas existentes. Es conveniente reservar una cantidad para novedades cada año y otra para equilibrar el fondo. En previsión de que pueda llegar un presupuesto extraordinario, es interesante disponer de una lista de lagunas por cubrir y de títulos que interesa comprar. Situación de partida Hay que tener en cuenta que el proyecto de la biblioteca tiene que ser un documento consensuado en la comunidad educativa ya que además de formar parte de la Programación General Anual en la mayoría de los caso será necesaria una revisión del Proyecto Curricular y Proyecto Educativo. El análisis de la situación inicial se hace imprescindible para tener una visión de las posibilidades, de las demandas del entorno y de los recursos reales con que se contará. El proyecte debe ser realista y partir de objetivos alcanzables a corto plazo para conseguir posteriormente objetivos más ambiciosos. La situación de partida. Recogida y análisis de la información Es una fase esencial porque condiciona el resto del trabajo. Realizar un análisis de la situación de partida permitirá obtener un retrato lo más fiel posible de la realidad, que lleve a formular objetivos ajustados a los recursos con los que cuenta el centro y la zona. En este curso se han dado pautas para analizar la situación del mobiliario y equipamiento, fondos, funcionamiento y actividad Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 4

6 pedagógica. También se han estudiado los proyectos pedagógicos del centro y los problemas de lectura en el centro. Del análisis realizado y de las tablas y cuestionarios realizados podemos constatar las principales carencias y su repercusión en la biblioteca y en el centro. Esto nos dará la oportunidad de planificar actuaciones para modificar la situación y las posibles respuestas desde la biblioteca. Una vez analizados los resultados, será necesario redactar un breve informe de síntesis de una o dos páginas, que formará parte del proyecto y que servirá para contrastar con la evaluación de resultados en el futuro. Funciones y objetivos Garantizar funciones que debe cumplir la biblioteca escolar supone establecer unos objetivos que respondan a las características y necesidades de los usuarios, tengan en cuenta los recursos con que se cuenta y orienten las actuaciones que se emprendan. Funciones Recopilar toda la documentación existente en el centro, así como los materiales y recursos didácticos relevantes, independientemente del soporte. Organizar los recursos de tal modo que sean fácilmente accesibles y utilizables. Hacer posible su uso cuando se necesiten, mediante un sistema de información centralizado. Establecer canales de difusión de la información en el centro educativo, contribuyendo a la creación de una fluida red de comunicación interna. Difundir entre alumnos y profesores información en diferentes soportes para satisfacer las necesidades curriculares, culturales y complementarias. Ofrecerles asistencia y orientación. Constituir el ámbito adecuado en el que los alumnos adquieran las capacidades necesarias para el uso de las distintas fuentes de información. Colaborar con los profesores para la consecución de los objetivos pedagógicos relacionados con este aspecto. Impulsar actividades que fomenten la lectura como medio de entretenimiento y de información. Actuar como enlace con otras fuentes y servicios de información externos y fomentar su uso por parte de alumnos y profesores. Objetivos a largo plazo Para orientar el trabajo a desarrollar en este proyecto parece útil ofrecer una propuesta de cuatro objetivos a largo plazo, que deberán concretar las iniciativas dirigidas a su consecución. Estos objetivos son: Equilibrar el fondo Garantizar la disponibilidad de los documentos Difundir los fondos y hacer que circulen por el centro educativo Ampliar las posibilidades de uso pedagógico de la biblioteca escolar El orden indicado no implica ningún tipo de prioridad. De hecho, en la biblioteca escolar el objetivo principal es el último, aunque los anteriores contribuyan indiscutiblemente a su consecución. Iniciativas Las iniciativas que se proponen en los apartados siguientes pueden conducir a la consecución de los cuatro objetivos en un plazo de tiempo razonable. Cada centro debe seleccionar aquéllas que considere más apropiadas a su situación actual, pensando en su realización a lo largo de uno o dos cursos escolares. Para equilibrar el fondo Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 5

7 Conocer los fondos con los que cuenta la biblioteca del centro Localizar de todos aquellos fondos que el centro escolar tiene diseminados entre los distintos Departamentos, Ciclos, bibliotecas de aula, sala de audiovisuales o informática, laboratorio, aula de música, etc Establecer los mecanismos para que sea posible recibir propuestas de compra tanto de los profesores como de los alumnos. Elaborar un plan priorizado de compra de documentos nuevos en diferentes soportes, teniendo en cuenta las posibles carencias de la biblioteca y las necesidades manifestadas por profesores y alumnos. Destinar un presupuesto para la compra de los documentos seleccionados en el plan de nuevas adquisiciones. Realizar un expurgo de los fondos basándose en el análisis realizado. Evaluar la adecuación de las dotaciones de la biblioteca al currículo. Crear una hemeroteca. Etc. Para garantizar la disponibilidad de los fondos Facilitar el libre acceso a los documentos, eliminando los armarios cerrados con llave y todo tipo de barreras. Organizar el espacio de la biblioteca, de forma que haya varias zonas con diferentes usos. Clasificar los fondos según la Clasificación Decimal Universal, adaptada a la edad de los alumnos. Señalizar la biblioteca escolar, una vez clasificados los fondos. Introducir señales de ubicación en el centro y en la biblioteca. Realizar el tratamiento físico de los documentos (registro, sellado, forrado, signatura, tejuelado...). Estudiar las posibilidades del programa ABIES y decidir los criterios pedagógicos que se tendrán en cuenta para automatizar las tareas de la biblioteca que se pueden gestionar con dicho programa. Elaborar un calendario para el cambio progresivo de la gestión manual de la biblioteca a la gestión automatizada según los criterios acordados previamente. Automatizar el catálogo, siguiendo el plan de catalogación establecido previamente. Elaborar un catálogo centralizado de los diferentes recursos distribuidos por el centro. Archivar y catalogar los documentos elaborados en el centro por profesores y alumnos. Introducir mejoras en la difusión y aprovechamiento de las publicaciones periódicas a las que está suscrito el centro. Etc. Para difundir y hacer circular los fondos Diseñar hojas informativas para difundir las actividades de la biblioteca. Dar a conocer las nuevas adquisiciones por diferentes medios (exposiciones, tablones de anuncios, hojas informativas, web del centro etc.). Establecer los mecanismos más idóneos para difundir informaciones de interés a diferentes destinatarios dentro del centro escolar. Instalar tablones de información cultural en la biblioteca, en la web y en otros lugares del centro. Organizar un servicio de información. Definir las condiciones del préstamo que se aplicarán a los diferentes usuarios de la biblioteca (alumnado, profesorado, aulas, equipos docentes, departamentos, antiguos alumnos, etc.). Ofrecer un servicio ágil de préstamo individual y colectivo, aprovechando las ventajas de la automatización. Gestionar los documentos de las bibliotecas de aula y de departamento como una modalidad de préstamo (préstamo colectivo mensual, trimestral o anual de lotes de documentos) para facilitar la gestión centralizada y el mejor aprovechamiento de los recursos. Promover la circulación de lotes de documentos prestados por la biblioteca entre las aulas que impartan el mismo nivel. Realizar estadísticas de préstamo que permitan evaluar el servicio. Elaborar y difundir guías de lectura con variedad y amplitud de criterios: curriculares, géneros literarios, autores, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 6

8 ilustradores, temas interdisciplinares. Etc. Para potenciar el uso pedagógico de la biblioteca escolar Modificar el Proyecto Educativo y el Proyecto Curricular de tal modo que reflejen la importancia primordial de la formación lectora de los alumnos y alumnas y su formación como usuarios de fuentes diversas de información. Elaborar un proyecto de lectura para el centro. Conseguir que la biblioteca forme parte de la vida del centro, estimulando que los profesores la utilicen como un recurso fundamental en su trabajo y desarrollando con ellos actividades concretas sobre distintos aspectos del currículo. Algunos ejemplos de esto son: Difundir una "Guía de la biblioteca" entre alumnos y profesores. Identificar aquellos objetivos y actividades que sólo se pueden realizar si se acude a la biblioteca escolar. Informar a los profesores sobre el sistema de organización de los fondos, para que posteriormente puedan trabajar en la biblioteca con sus alumnos. Mantener el interés por la biblioteca de los profesores de las áreas que tradicionalmente la usan (Lengua y Literatura, Ciencias Sociales, etc.). Difundir las posibilidades de la biblioteca como recurso pedagógico en otras áreas con menos tradición de uso (Matemáticas, Ciencias de la Naturaleza...) Diseñar junto con los profesores propuestas de actividades que pueden enriquecer la práctica docente contando con el espacio de la biblioteca. Organizar desde la biblioteca, y en colaboración con otras instituciones, la conmemoración de fechas o acontecimientos que merezca la pena destacar, mediante la exposición de libros y otros documentos relacionados con el tema, elaboración de guías de lectura, celebración de algún acto especial, etc. Implicar a los alumnos y profesores en diversas tareas de organización de la biblioteca (equipamiento de los documentos, decoración, gestión del préstamo, información, etc.) Establecer un horario de utilización de la biblioteca mediante el que puedan acceder a ella todos los grupos de alumnos el mayor número de ocasiones posible, desarrollándose tanto tareas de consulta y estudio como de animación, préstamo y lectura libre. Hacer un estudio sobre la posibilidad de que los alumnos y alumnas puedan acudir a la biblioteca para satisfacer sus necesidades de información, aunque sea en horario lectivo. Hacer un estudio sobre la instalación de una red local en el centro, que permita la consulta del catálogo de la biblioteca desde diferentes puntos. Identificar los recursos externos al centro que la biblioteca puede ofrecer para el enriquecimiento del trabajo pedagógico. Establecer canales de comunicación con la biblioteca pública más cercana y organizar actividades conjuntas. Elaborar y dar a conocer al claustro de profesores el plan de trabajo a desarrollar desde la biblioteca, incluyéndolo, además, en la Programación General Anual. Establecer un plan de evaluación del servicio de biblioteca. Selección y adquisición de fondos Se ha visto en el módulo de biblioteconomía los criterios de selección y adquisición de fondos. Procede aquí hacer una reflexión de esta tarea para enfocar bien el proyecto. Es fundamental equilibrar el fondo de la biblioteca para que responda a criterios de equilibrio, pertinencia y rigor. En la biblioteca escolar es necesario ofrecer al alumnado materiales para las áreas del conocimiento y para satisfacer la lectura por placer. Y el profesorado debe contar con recursos didácticos para la preparación de sus clases. Dicho esto, los principales principios que debemos seguir para la selección y adquisición de fondos, tienen que ser cuantitativos (se trata de tener lo necesario) y cualitativos (acorde con los objetivos de la biblioteca). También se tendrá en cuenta la demanda de los usuarios tanto para adquisiciones como para el expurgo por deterioro o infrautilización. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 7

9 La selección deberá estar presidida por la objetividad lo que implica contrastar recursos y necesidades, (considerar la utilidad del material su valor informativo y cultural desde el punto de vista del usuario), actuar con neutralidad y evitar cualquier tipo de arbitrariedad que pueda conducir a una selección caprichosa. La difícil tarea de la selección no debe recaer exclusivamente en la persona responsable de la biblioteca escolar. Es imprescindible la colaboración de otros miembros de la comunidad educativa: profesores, padres, y, sobre todo, los usuarios de la propia biblioteca. Con este fin se pueden establecer cauces de participación y comunicación entre unos y otros. Algunos de ellos son los siguientes: Para la adquisición contamos con tres sistemas, la compra, el intercambio y las donaciones. No tenemos que olvidar en el modelo de biblioteca propuesto los documentos elaborados por el propio centro. Las adquisiciones deben responde a criterios de calidad, variedad, equilibrio, interés, actualización y adaptadas al alumnado y al currículo. Proceso técnico y organización del trabajo Ante todas estas iniciativas con sus correspondientes tareas, lo lógico será preguntarse por dónde empezar. Es conveniente ordenar el trabajo y saber qué es lo que va antes y después, ya que no se puede abordar todo en el mismo momento. Para establecer prioridades a la hora de ordenar el trabajo y decidir por dónde se va a empezar, es interesante que una vez seleccionadas las iniciativas a emprender, se clasifiquen en "imprescindibles" y "deseables". Además, se debe decidir quién o quiénes se van a ocupar de cada una de las tareas. Muchas de las actividades se podrán realizar en paralelo pues puede haber un responsable para cada una de ellas; también se puede contar con equipos de alumnos y alumnas que colaboren en su realización. Por otro lado, es necesario calcular el periodo en que se desea concluir cada una de las iniciativas. Es conveniente ser muy realista en cuanto a los plazos. Es mejor emprender pocas iniciativas en un principio y completarlas con otras en el caso de que las primeras se realicen antes de lo previsto. Todos estos datos se deben reflejar en un cuadro en el que se contemplen: iniciativas, tareas, responsables y plazos para cada uno de los objetivos como veremos más adelante. Control y expurgo Si consideramos que la biblioteca escolar debe centralizar la totalidad de los recursos, lo primero que debemos hacer es localizar todos los materiales que se encuentren dispersos por el centro y trasladarlos a la biblioteca. Cuando decimos todos, son todos, los documentos que deban permanecer en otras dependencias del centro, departamentos, otras bibliotecas etc., se registrarán como préstamo de la biblioteca general. El expurgo es apartar materiales de la biblioteca, momentánea o definitivamente, con el fin de dar mayor operatividad y eficacia a la gestión de la colección, ajustando ésta a las necesidades reales de los usuarios. El expurgo debe integrarse entre las labores habituales de la biblioteca, siendo conveniente realizarlo de forma permanente. En cuanto a los criterios de realización más generales, podemos señalar: Los cambios que se producen en un centro por reformas educativas. El desfase científico del contenido, así como la pérdida de relevancia en relación con el currículo. Este criterio es variable según las materias, ya que en algunas la duración de una obra es mucho menor que en otras. El estado físico de los documentos. El deterioro no debería implicar siempre la eliminación del documento. Podría significar que tiene una gran demanda y por lo tanto sería necesaria la reposición del mismo. La existencia de ejemplares duplicados que no reportan ninguna ventaja. En el proyecto se debe reflejar cómo se realizará el expurgo, con qué frecuencia y pensar en el destino de los ejemplares (otros centros, donaciones a ONGs...) Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 8

10 Registro, sellado y catalogación El proyecto tiene que contemplar quienes se encargarán del registro informatizado, del sellado y la catalogación de los ejemplares. Ya se han dado pautas en estos materiales para realizar estas tareas, pero convine recordar que todos los documentos con que cuenta el centro y los que se adquieran deben ser registrados y una vez que se comprueba su estado hay que sellarlos y catalogarlos. Organización de la biblioteca, señalización y colocación En el proyecto se debe incluir un apartado que indique cómo se va a organizar la biblioteca escolar para facilitar a los lectores/as el acceso a los libros y documentos. Por lo tanto hay que contemplar estrategias para que el alumnado pueda buscar directamente en los estantes y posteriormente utilizando catálogos. Debemos poner en el proyecto las estrategias que seguiremos para facilitar al alumnado su autonomía en las búsquedas, para ello se puede: Organizar los fondos mediante sistemas de clasificación coherentes, simplificados al máximo para que sean asequibles para el alumnado. Ofrecer ayudas pedagógicas para que comprendan dichos sistemas. Las ayudas deben incluir formación del alumnado y señalización de la biblioteca. Que todos el profesorado conozca el sistema de clasificación utilizado en la biblioteca. Que los documentos estén colocados en estanterías abiertas y bajo ningún concepto en muebles cerrados con llave, con la única excepción de los materiales audiovisuales u otros de gran valor. También se tiene que contemplar el método por el que optaremos a la hora de clasificar los documentos. Lo más corriente es inclinarse por una clasificación adaptada a una CDU como se ha visto en estos materiales. Planificar, asignar responsables y temporalizar las tareas Para que un proyecto de biblioteca tenga el final deseado hay que organizar el trabajo adecuadamente. Ante todas las iniciativas que hemos visto con sus correspondientes tareas, lo lógico será preguntarse por dónde empezar. Es conveniente ordenar el trabajo y saber qué es lo que va antes y después, ya que no se puede abordar todo en el mismo momento. Para establecer prioridades a la hora de ordenar el trabajo y decidir por dónde se va a empezar, es interesante que una vez seleccionadas las iniciativas a emprender, se clasifiquen en "imprescindibles" y "deseables". Además, se debe decidir quién o quiénes se van a ocupar de cada una de las tareas. Muchas de las actividades se podrán realizar en paralelo pues puede haber un responsable para cada una de ellas; también se puede contar con equipos de alumnos y alumnas que colaboren en su realización. Por otro lado, es necesario calcular el periodo en que se desea concluir cada una de las iniciativas. Es conveniente ser muy realista en cuanto a los plazos. Es mejor emprender pocas iniciativas en un principio y completarlas con otras en el caso de que las primeras se realicen antes de lo previsto. Todos estos datos se deben reflejar en un cuadro en el que se contemplen: iniciativas, tareas, responsables y plazos para cada uno de los objetivos. El reflejar estos datos comprometerá a las personas implicadas y garantizará un éxito en el proyecto. Definir la política de préstamos Es necesario definir en el proyecto normas que se seguirán para los préstamos de los fondos. Ya vimos también en el Módulo de Abies que si se opta por la utilización de un programa informático para realizar los préstamos, es necesario indicarle la política de préstamos que se seguirá para que el programa lo gestione adecuadamente. Por ello hay que tomar Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 9

11 decisiones sobre los tipos de lectores; duración de los préstamos; número de ejemplares simultáneos; servicios de reserva; retrasos, pérdidas o deterioros de fondos; préstamo colectivo... Difusión de la biblioteca escolar Para cualquier biblioteca, la difusión de sus fondos es la culminación de todas las tareas analizadas en los apartados del proyecto. Para ello debe organizar diversos servicios a los lectores y darlos a conocer. El proyecto puede marcar las pautas para elaborar una guía de la biblioteca en la que se deben introducir los siguientes elementos: Presentación de los objetivos de la biblioteca del centro. Presentación del fondo. Organización del fondo: catálogos y clasificación. Otros materiales con los que cuenta la biblioteca. Servicios: préstamo, lectura en sala, información, actividades, reprografía... Normas de la biblioteca. Participación de la comunidad educativa en la gestión. Plano de la biblioteca del centro. Por último se tiene que incluir las estrategias para difundir la guía a toda la comunidad educativa. Pasos para la elaboración del Proyecto Analizar la situación inicial de la biblioteca y el contexto general del centro mediante el estudio de los datos recogidos con los cuestionarios propuestos en el curso y mediante la revisión de los documentos del centro. Establecer los objetivos a largo plazo. Los cuatro objetivos que se sugieren en el curso son: Equilibrar el fondo. Garantizar la disponibilidad de los documentos. Difundir los fondos y hacer que circulen por el centro educativo. Ampliar las posibilidades de uso pedagógico de la biblioteca escolar. Seleccionar con realismo qué iniciativas se van a emprender para conseguir cada uno de los objetivos. Clasificarlas según sean imprescindibles (I) o deseables (D). Hacer un cuadro que facilitará la tarea. Determinar qué tareas hay que realizar para desarrollar cada iniciativa, establecer plazos realistas y repartir el trabajo contando con la colaboración de profesorado y alumnado. Reflejarlo en un cuadro de planificación. Evaluar los resultados e introducir modificaciones si es necesario. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 10