BASES CONCURSO CARGO FUNCIONAL: ANALISTA DE GESTIÓN - GRADO 12º E.U.S DIRECCIÓN REGIONAL DE ARQUITECTURA MOP REGION DE VALPARAISO

Transcripción

1 BASES CONCURSO CARGO FUNCIONAL: ANALISTA DE GESTIÓN - GRADO 12º E.U.S DIRECCIÓN REGIONAL DE ARQUITECTURA MOP REGION DE VALPARAISO La Dirección Regional de Arquitectura Región de Valparaíso del Ministerio de Obras Públicas, llama a Concurso para proveer el Cargo Funcional de Analista de Gestión de la Unidad de gestión de Proyectos, grado 12º E.U.S, con residencia en Valparaíso, de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases de Concurso: I.- ANTECEDENTES GENERALES: 1. Denominación del Cargo: Nombre del Cargo Funcional: Analista de Gestión Unidad de Gestión de Proyectos Número de vacantes a proveer: Uno (1) 2. Características del Cargo: Calidad Jurídica: Estamento: Grado: Lugar de Desempeño: Renta Bruta mensual sin Bono de Modernización, aproximada. Renta Bruta con Bono de Modernización, aproximada. A Contrata. Profesional. 12º E.U.S Ciudad de Valparaíso. Enero Febrero Abril Mayo Julio Agosto Octubre Noviembre. M$ Marzo Junio Septiembre Diciembre. M$ Bonos de Modernización: corresponden a remuneraciones variables que se perciben trimestralmente según el cumplimiento de metas institucionales y colectivas, en este último caso, en la medida que el funcionario haya formado parte de un equipo de trabajo en el periodo anterior en la Administración Pública. 3.- Objetivo del Cargo: Apoyar a la Unidad en materias de su competencia, a fin de potenciar la gestión y coordinación de la cartera de proyectos. Entrega de información procesada para apoyar la planificación y toma de decisiones. 4.- Funciones y Responsabilidades del Cargo: Conocer y mantenerse actualizado en cuanto a la normativa pertinente. Conocer los procesos y procedimientos propios de la Dirección para asegurar su cumplimiento y realizar las propuestas de mejora que estime pertinentes, de modo de procurar la mejora continua. 1

2 Apoyar en la implementación de las acciones que correspondan, para la generación y formulación de iniciativas de inversión sectorial y de Mandantes. Administrar y controlar las herramientas informáticas, que sean necesarias, para dar cumplimiento a la programación del Presupuesto Sectorial a Nivel regional y de Mandantes. Controlar a través de SICOF la ejecución de la inversión asignada al servicio en la ley de Presupuesto y Decreto de Hacienda de los distintos fondos distribuidos en su región. Preparar y consolidar la información para levantar las alarmas necesarias al detectar dificultades y proponer las acciones correctivas en cualquier etapa de los proyectos. Mantener actualizada la información contenida en las distintas herramientas de información (P&C, SAFI, Exploratorio, BIP, ARI, PROPIR y otros). Conocer los indicadores de gestión de la Dirección Regional. Realizar seguimiento de los indicadores de gestión y preparar información de su comportamiento. Preparar información para los Informes de Gestión regionales. Hacer proposición de convenio con Mandantes regionales. Preparar informes y documentos encargados por la Jefatura. Conocer el Presupuesto exploratorio y participar en la gestión y en el desarrollo del presupuesto. Mantener archivos actualizados. Cooperar con la programación de licitación de estudios, diseños y obras. Atender requerimientos de clientes internos y externos. Aplicar los sistemas, programas o aplicaciones computacionales del servicio. Informar a la jefatura directa, el resultado sus labores y el desempeño del trabajo. Participar en el Sistema de Gestión de Calidad del Servicio. Participar en el cumplimiento de los sistemas asociados a PMG, metas colectivas y otras que correspondan a su área. Otras que encomiende la jefatura. 5.- Habilidades y Competencias Requeridas: Compromiso Organizacional Probidad Trabajo en Equipo Planificación y Organización Orientación a la calidad Capacidad de trabajo bajo presión Adaptación al cambio 6.- Conocimientos: Conocimientos Indispensables. Control de Gestión Formulación y Evaluación de Proyectos 2

3 Excel Avanzado Conocimientos Deseables. Administración Financiera Presupuestaria del Sector Público Aplicaciones informáticas: Exploratorio, SAFI, P&C Power Point Medio Interpretación y Aplicación de la Norma ISO 9001 Operación Plataforma Gestión Integrada de Proyectos II. REQUISITOS A CUMPLIR POR PARTE DE LOS POSTULANTES: 1.- Requisitos Generales: Según DFL N 277/2010, que modifica los requisitos de ingreso y promoción de la Planta de Personal de la Dirección de Arquitectura establecidos en el DFL N 139/1991. Alternativamente: a) Título Profesional de una carrera de, a lo menos 10 semestres de duración; o b) Título profesional de una carrera de, a lo menos 8 semestres de duración y experiencia profesional mínima de 1 año. 2.- Requisitos Específicos: Título Profesional: Arquitecto, Ingeniero Constructor, Constructor Civil, Ingeniero Civil, Ingeniero Civil Industrial, Geógrafo, Ingeniero Comercial. Experiencia: Un año en funciones de inspección de obras en el Sector Público ó dos años de trabajo en el Sector Privado, preferentemente en el área de la construcción. 3.- Requisitos Legales: Los/as postulantes deberán cumplir con lo establecido en el art. 12 del DFL N 29, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N sobre Estatuto Administrativo y art. 54 y 56 de la Ley N , Ley de Bases para la Administración del Estado. III. PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES: 1.- Documentación requerida para postular: Anexo N 1, Currículum Vitae. Anexo N 2, Declaración Jurada Simple art. 12 DFL N 29 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N , sobre Estatuto Administrativo (exclusivo de ser o haber sido funcionario Público). Anexo N 3, Declaración Jurada Simple, Exigencia de la Ley N , artículos 54 y 56, Ley de Bases para la Administración del Estado. Certificado de título, fotocopia simple. El (la) postulante que resulte seleccionado, deberá presentar al momento de su contratación, el certificado de título original. 3

4 Certificado que acrediten capacitación, si la hay, fotocopia simple. Certificados que acrediten experiencia laboral requerida, fotocopia simple. Los anexos N 1, 2 y 3 podrán ser descargados en el siguiente link: En caso de ser funcionario (a) público, incluir además: Documentación que certifique su calidad de funcionario (a) de Planta o Contrata, con la debida especificación del cargo que desempeña. Documentación que certifique la calificación obtenida en el periodo inmediatamente anterior a este llamado a Concurso siendo requisito necesario haber estado en Lista 1. Certificado original del Jefe (a) de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 3 años anteriores a este llamado a concurso. NOTAS: 1.- AQUELLAS POSTULACIONES QUE NO INCLUYAN LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL PUNTO III PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES PUNTO N 1 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA POSTULAR, NO SERÁN CONSIDERADAS EN LA EVALUACIÓN CURRICULAR, QUEDANDO AUTOMÁTICAMENTE FUERA DEL PROCESO DE SELECCIÓN. 2.- LOS ANTECEDENTES REMITIDOS NO SERÁN DEVUELTOS BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA. 2.- Forma de postulación: El (la) postulante, deberá presentar sus antecedentes en sobre cerrado, caratulado Concurso Analista de Gestión - Dirección Regional de Arquitectura MOP Región de Valparaíso Código PRODANR008, en Oficina de Partes e Informaciones de la Dirección Regional de Arquitectura de Valparaíso, ubicada en calle Melgarejo Nº 669. Piso 13, Valparaíso, de 09:00 a 16:00 hrs. Los (as) postulantes de regiones, podrán presentar sus antecedentes dentro del plazo que fijan las Bases, en la misma forma descrita en el párrafo anterior, en la Oficina de Partes e Informaciones de las Direcciones Regionales de Arquitectura, cuyos domicilios se incorporan en Anexo N 4 que forman parte de las presentes Bases. Las postulaciones fuera de los plazos establecidos, no serán consideradas en el proceso de selección. IV. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS Y EVALUACION DE ANTECEDENTES. Se deja expresamente establecido, que para los efectos del concurso y su continuidad en éste por parte de los postulantes, estos deberán cumplir obligatoriamente con todas las etapas señaladas 4

5 en el Concurso y a lo menos con el puntaje mínimo exigido en cada etapa, de acuerdo a detalle que a continuación se indica: FACTORES PUNTAJES MAXIMO PUNTAJE MINIMO I. Revisión Curricular II. Evaluación Técnica III. Evaluación Psicolaboral /Por Competencia 10 0 IV. Entrevista Personal TOTAL PUNTAJE Para el desarrollo del proceso, se nominaran dos Comisiones de Evaluación que tendrán el siguiente cometido: Primera Comisión: Cuyos componentes serán nombrados por el Director Regional de Arquitectura respectivo, siendo responsables de llevar a cabo las fases de Evaluación de Antecedentes y Evaluación Técnica, en donde los postulantes podrán rendir esta última en las dependencias de la Dirección Regional de Arquitectura de la región donde residen, ver Anexo N 4 de las presentes bases. Segunda Comisión: Cuyos componentes serán nombrados por el Director Nacional de Arquitectura y cuyo cometido será llevar a cabo las fases de Evaluación Psicolaboral - por Competencias y la Entrevista Final, donde el producto será proponer una terna de seleccionados, que será presentada a la Autoridad Superior del Servicio para su decisión final. En este caso, las fases señaladas precedentemente, se llevarán a cabo en las dependencias de la Dirección de Arquitectura, ubicadas en Morandé 59 piso 9º, Santiago Centro. Para la debida comprensión del contenido de cada postulación, la comisión respectiva podrá solicitar por escrito a éstos, durante el proceso de evaluación de antecedentes, las aclaraciones, rectificaciones por errores de forma u omisión, y la entrega de mayores antecedentes, con el objeto de clarificar y precisar el correcto sentido y alcance de la postulación. 5

6 Las respectivas Comisiones, en su oportunidad, deberán verificar si los postulantes cumplen con los requisitos exigidos en las presentes Bases, debiendo informar los postulantes aceptados y/o rechazados, y cualquier situación relevante relativa al Concurso para su remisión oportuna a las etapas siguientes. El concurso podrá ser declarado desierto en cualquier etapa del proceso por falta de postulantes idóneos. V.- FECHAS DEL PROCESO: Período de Postulación : Del 25 de agosto al 08 de septiembre Período de Selección : Del 09 al 23 de Septiembre Fecha Estimada de Cierre : 27 de Septiembre Cabe señalar que las fechas mencionadas en las presentes Bases son plazos estimados y podrían ser sujetos de modificación, los que serán informados oportunamente a los postulantes, según corresponda. VI. INFORMACIÓN DE CONTACTO Contacto Correo electrónico para hacer consultas Sitio web : Lidia Pinto Saavedra : lidia.pinto@mop.gov.cl : DIRECCIÓN REGIONAL DE ARQUITECTURA REGIÓN DE VALPARAISO Valparaíso, Agosto 2010 JCG/LP 6

7 MODIFICACIÓN CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL CONCURSO: Profesional, Grado 12º EUS, con residencia en Valparaíso, para proveer cargo funcional Analista de Gestión Fase Cierre del Proceso: 19 de octubre 2010 Publicación miércoles 20 de octubre del 2010, en la página Web MOP 7

8 ANEXO N 1 CURRICULUM VITAE 1. ANTECEDENTES PERSONALES Apellidos: Rut: Teléfono particular de contacto: Teléfono móvil de contacto: 2. FORMACIÓN ACADÉMICA a) Título(s) Título Profesional Institución Educacional País Fecha de obtención b) Magister/Doctorado/Diplomados: Título Institución Educacional País Fecha de obtención 8

9 c) Pasantías y/o estadías en el extranjero: Descripción Año Duración (en meses) Comentarios d) Seminarios y/o Capacitaciones: Nombre Curso/Seminario Institución Duración (en horas) 3. EXPERIENCIA LABORAL Institución/Empresa Fecha (Inicio Término) Principales Funciones Logros 4. DISTINCIONES Y/O RECONOCIMIENTOS (becas, premios y otras): Nombre del premio / reconocimiento Año de obtención Institución País Motivo 9

10 Nota: Frente a la necesidad de registrar mayor cantidad de información (en los puntos 2., 3. Y 4) que el postulante desee proveer, podrá incorporar los recuadros que estime necesarios, siempre que se refiera a lo requerido en el presente anexo de las Bases de Concurso. 10

11 ANEXO N 2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE EN CASO DE SER O HABER SIDO FUNCIONARIO PÚBLICO Exigencia del articulo 12 del DFL N 29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N , sobre Estatuto Administrativo. El/La suscrito/a, RUN N, declara bajo juramento, no haber cesado en un cargo público, por medida disciplinaria o calificación deficiente. FIRMA 11

12 ANEXO N 3 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE Exigencia de la Ley N , artículos 54 y 56, Ley de Bases para la Administración del Estado El/La suscrito/a, RUN N, nacionalidad Chilena, con residencia en la Ciudad de, declara bajo juramento que no se encuentra afecto a alguna de las inhabilidades señaladas en los artículos 54 y 56 de la Ley N (Ley de Bases para la Administración del Estado). FIRMA 12

13 ANEXO N 4 Dirección de Arquitectura Nivel Nacional Región de Arica y Parinacota, Arturo Prat N 305, Arica Región de Tarapacá, Tarapacá Nº 130, Iquique Región de Antofagasta, 21 de Mayo Nº Piso 4, Antofagasta Región de Atacama, Rancagua esquina Circunvalación, Copiapó Región de Coquimbo, Almagro Nº 209, La Serena Región de Valparaíso, Melgarejo Nº 669. Piso 13, Valparaíso Región de O`Higgins, Almarza N 399, Piso 3, Rancagua Región del Maule, 1 Oriente Nº Piso 3, Talca Región del Bío Bío, Prat Nº 501. Piso 3, Concepción Región de la Araucanía, Manuel Bulnes N 897, Pisos 9 - Temuco Región de Los Lagos, O'Higgins Nº Piso 6, Puerto Montt Región de Los Ríos, Yungay Nº Piso 3, Valdivia Región de Aysén, Riquelme Nº Piso 3, Coyhaique Región de Magallanes, Croacia N Piso 6 - Punta Arenas Región Metropolitana, Bombero Salas Nº Piso 3, Santiago Nivel Central - Morandé Nº 59 - Piso 9 - Santiago 13