Registrar, controlar y contabilizar el pago de las pensiones alimenticias.

Transcripción

1 Versión vigente No. 01 Fecha : 12/08/09 1. PROPÓSITO: Registrar, controlar y contabilizar el pago de las pensiones alimenticias. 2. ALCANCE: Personal Universitario y terceros. 3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: autoriza los cheques que por pago de pensión alimenticia sean requeridos. Dirección de Recursos Humanos analiza la resolución judicial de pensión alimenticia y realiza descuento al personal universitario correspondiente. 4. NORMATIVIDAD APLICABLE: Código Civil del Estado de México Libro Cuarto Del Derecho Familiar Título Cuarto Del Parentesco y los Alimentos Capítulo III De los Alimentos Artículos 4.126, 4.127, 4.128, 4.129, 4.130, 4.131, 4.132, 4.133, 4.134, 4.135, 4.136, 4.137, 4.138, 4.139, 4.140, 4.141, 4.142, 4.143, 4.144, 4.145, POLÍTICAS: Todo pago de pensiones alimenticias deberá sustentarse en orden judicial expresa dirigida a la Dirección de Recursos Humanos de la UAEM. La Dirección de Recursos Humanos deberá verificar la legalidad de la orden judicial y hará los descuentos correspondientes de acuerdo al porcentaje autorizado. El descuento al trabajador por concepto de pensión deberá hacerse invariablemente vía nómina y en forma quincenal. El listado que emane de la operación anterior deberá entregarse al área de cuentas por pagar de la, para la elaboración de los cheques correspondientes girados a favor de los beneficiarios de acuerdo a órdenes judiciales. Una vez que el área de cuentas por pagar ha elaborado los cheques, los deberá enviar al departamento de contabilidad y a la dirección de finanzas para su revisión y autorización respectivamente.

2 Una vez que cuentas por pagar recibe nuevamente los cheques ya autorizados, deberá anexar la relación de órdenes judiciales y acudir a tesorería a mas tardar un día antes de la quincena de pago correspondiente. El Archivo de la recibirá los listados de descuento por pensiones alimenticias quincenalmente.

3 6. DIAGRAMA DE BLOQUE DEL PROCEDIMIENTO Dirección de Recursos Humanos Archivo de la Dirección de Recursos Financieros Área de Cuentas por Pagar de Contabilidad INICIO 1 Analiza resolución judicial de pensión alimenticia, realiza descuento al personal universitario correspondiente; emite listado de movimientos (O- 1), turna (O) al Archivo de la Dirección de Recursos Financieros y archiva para su control listado (1) con la firma de recibido junto con la resolución judicial. 2 Recibe, registra listado de movimientos (O) y canaliza a la. 3 Recibe, registra listado de movimientos (O) captura contablemente en el sistema, cancela el pasivo generado por la Dirección de Recursos Humanos contra el banco, elabora póliza cheque (O-2), relación de órdenes judiciales (O-1) y turna al de Contabilidad; archiva para su control el listado (O). 4 Revisa, analiza, autoriza cheque y turna relación de órdenes judiciales (O-1) y póliza cheque (O-2) a la Dir. de Recursos Financieros. A

4 Dirección de Recursos Financieros de Tesorería Pensionada A 5 Autoriza cheque y turna póliza cheque (O-2) y relación de órdenes judiciales (O-1) a la Unidad de Cuentas por Pagar. 6 Revisa y canaliza al de Tesorería póliza cheque (O) y la relación de órdenes judiciales (O); archiva para su control relación (1) con la firma de recibido y póliza-cheque (1,2). 7 Revisa, archiva para su control la relación de órdenes judiciales (O); desprende y canaliza cheque a la pensionada. 7 Recibe cheque y archiva para su control. FIN

5 7. GLOSARIO: Pensión Alimenticia: Cantidad o porcentaje que, el obligado (personal universitario) deberá dar suficiente al acreedor alimentario, el Juez decidirá con base en el análisis de los datos que le sean proporcionados. 8. ANEXOS: N/A 9. REVISIÓN HISTÓRICA: Número de Revisión Fecha de Revisión 00 12/11/ /08/09 Revisó (Puesto) Reaprobado (Puesto) Descripción del Cambio Primera edición Segunda edición