Especificació n funciónal

Transcripción

1 Especificació n funciónal Proyecto: FITA PORTAL WEB Y APP MOVIL FITA 1

2 PERMISOS SOBRE EL DOCUMENTO Tabla de permisos sobre el documento Edición Revisión Aprobación Carlos Celorrio/Carlos Farias Carlos Celorrio Carlos Celorrio CIRCUITO DE DIFUSIÓN Circuito de difusión del documento DE PARA CON COPIA PLANET MEDIA FITA Alejandro Gómez Pimienta HISTÓRICO DE REVISIONES Fecha Versión Descripción Autor(es) Comentarios 19/06/ Versión inicial Carlos Celorrio 20/06/ Versión actualizada Carlos Farias 20/06/ Primera revisión interna Carlos Celorrio 21/06/ Revisión Carlos Farias A partir de los comentarios de FITA 2

3 Tabla de contenido Descripción del proyecto... 5 Componente 1. Registro en línea Elemento Registro de Profesionales Elemento Registro de Público general... 8 Elemento Registro de Prensa Elemento Vista del directorio de expositores Elemento Vista de agenda del evento Componente 2. Panel de control Elemento Registro de Expositor Elemento Registro de VIP Elemento Registro de Staff Elemento Registro de Profesionales Elemento Registro de Prensa Elemento Registro de Medios asociados Elemento Registro de Gastronómico Elemento Registro de sub empresa Elemento Carga de registro público en general desde local Elemento Configuración de entrega de informes Elemento Envío de mensajes Elemento Envío correo masivo Elemento Gestión de eventos y conferencias de FITA Elemento Edición de expositores Elemento Agregar administrador Elemento Estadísticas de registro Componente 3. WEB-Privada Elemento Registro de sub empresa Elemento Designar delegados de empresa y sub empresa

4 Elemento Plataforma de citas Elemento Plataforma de mensajería interna Elemento Descarga del reglamento Componente 4. Aplicativo Móvil Definición de alcance por Fases Fase I. (Entrega: 1 de Julio de 2013) Fase II (Entrega: 19 de Julio de 2013) Fase III (Entrega: 19 de Agosto de 2013) Fase IV (Entrega: 19 de Agosto de 2013) Aprobación de las fases del proyecto

5 Descripción del proyecto El presente documento describe las especificaciones funcionales para la creación del Portal Web FITA y aplicaciones móviles FITA para la gestión de los asistentes a la Feria y una aplicación móvil asociada; permitiendo las siguientes funcionalidades: Registro en línea o Registro de los asistentes Profesionales Público general Prensa o Vista de Directorio de Expositores o Vista de Agenda del evento Panel de control para administradores o Registro de los asistentes Expositores (empresa y subempresa) Profesionales Carga de registro del Público general VIP Staff Medios asociados Prensa Gastronómico o Impresión de Gafetes de los asistentes o Configuración de envío de informes o Envío de mensajes o Mailling Masivo o Gestión de eventos y conferencias de la FITA o Edición del directorio de expositores o Agregar administrador WEB-Privada o Actualización de datos generales de expositor o Registrar sub empresas o Asignación de delegados empresa o Asignación de delegados sub empresa o Plataforma de manejo de citas o Plataforma de mensajería interna 5

6 Aplicativo Móvil o Sistemas operativos Android y ios o Información del evento o Directorio de Expositores o Agenda del evento o Agenda personal del evento o Mensajería o Boletines, Noticias y Outlets. Este documento describe la propuesta de solución, incluyendo los flujos de navegación, diseños de pantalla y descripciones de interacción correspondientes. Para cada funcionalidad se indica los requisitos del catálogo cubiertos por la funcionalidad y un código interno a Planet Media correspondiente al Product Backlog que se gestiona por el equipo de desarrollo. 6

7 Componente 1. Registro en línea. El alcance de este componente es lograr el registro de los visitantes que han llegado a la página web pública de FITA y necesitan registrarse como visitantes Profesionales, Prensa o Público general. El proceso de registro de estos tres tipos de visitantes es el mismo, solamente varia la información que debe de llenarse en cada caso. El proceso de registro involucra el llenado de la información del visitante, aceptar el acuerdo de protección de datos y hacer el registro, se enviará un correo electrónico al registrante con su código de confirmación que es su identificador de visitante. Solicitud de registro Llenar campos del formulario Diagrama 1 Flujo de Registro en línea Generación de Registro El registro se genera en diferentes elementos que registrarán a cada uno de los tipos de visitantes posibles a través de la página Web pública de FITA. Elemento Registro de Profesionales. EL registro de visitante profesional estará disponible para hacerse desde la página de acceso público a través de un icono que simbolice el registro de visitante, este icono se deberá de enlazar a la página de registro pública. Los campos a llenar son los siguientes, los marcados con asterisco (*) provienen de catálogos: - Razón social - Nombre comercial - Cargo - Numero lata - Usuario (mismo que el correo, no se podrá modificar) - Título (*) - Nombre(s) - Apellido Paterno - Apellido Materno - País (*) - Domicilio o Calle o Número exterior o Número interior o Código postal o Colonia (*) o Ciudad (*) o Estado (*) 7

8 o Delegación/Municipio (*) - Lada - Teléfono - Extensión - Fax - Página WEB - Correo electrónico - Acepta recibir información - Datos comerciales o Perfil de negocio(*) (Listado) o Volumen de ventas anuales (Manejo de rangos) o Clientes anuales (Manejo de rangos) o Servicios que ofrece (*) (Listado) o Otros servicios o Tiempo de operación (Manejo de rangos) o Lugares donde opera su empresa (*) (Listado) o Otros lugares - Visita otras ferias de turismo (sí/no) o Ferias de turismo que visita (*) (Listado) o Otra feria - Motivo de visita (*) (Listado) - Otro motivo de visita Adicionalmente a estos datos, se almacenará la información de bitácora tales como usuario que registra y confirma, fecha de registro, fecha y usuario de última actualización. Elemento Registro de Público general El registro de este tipo de visitantes estará disponible para hacerse desde la página de acceso público a través de un icono que simbolice el registro de visitante, este icono se deberá de enlazar a la página de registro pública. Los campos a llenar en este formulario son los siguientes, se marcan en asterisco (*) los que vendrán con un código asociado a un catálogo: - Nombre(s) - Apellido paterno - Apellido materno - Sexo ( M, H ) - Edad - Ocupación - Domicilio o Calle o Número exterior 8

9 o Número interior o Código postal o Colonia (*) o Ciudad (*) o Estado (*) o Delegación/Municipio (*) - Lada - Teléfono - Fax - Página Web - Correo electrónico - Acepta recibir información - Información adicional o Cómo se enteró de FITA (*) o Qué espera encontrar (*) o Ver eventos culturales de otros países (Sí/No) o Tipos de promoción que le gustaría encontrar (*) o Destinos que le interesan o Si FITA ofrece transportación al evento, lo usaría (Sí/No) o Cuál es la diferencia entre FITA y otras Ferias? o Porqué las ferias de turismo son importantes en México? o Desea atender a seminarios y conferencias de FITA? (Sí/No) o Vale la pena el costo de FITA? (Sí/No) o Qué tipo de turismo realiza? (*) (Listado) o Otro tipo de turismo Adicionalmente a estos datos, se almacenará la información de bitácora tales como usuario que registra y confirma, fecha de registro, fecha y usuario de última actualización. Elemento Registro de Prensa. El registro de asistentes de prensa estará disponible para hacerse desde la página de acceso público a través de un icono que simbolice el registro de visitante, este icono se deberá de enlazar a la página de registro pública. Los datos a capturar en este formulario son los siguientes, se marcan con asterisco (*) los provenientes de un catálogo: - Nombre del medio - Cargo - Título (*) - Nombre - Apellido paterno - Apellido materno 9

10 - País (*) - Domicilio o Calle o Número exterior o Número interior o Código postal o Colonia (*) o Ciudad (*) o Estado (*) o Delegación/Municipio (*) - Lada - Teléfono - Extensión - Fax - Página WEB - Correo electrónico - Acepta recibir información - Datos del medio o Perfil (*) o Otro perfil o Tipo (*) o Otro tipo o Alcance del medio (Manejo de rango) o Target (*) o Otro target o Edad del target (Manejo de rangos) o Frecuencia (*) o Otra frecuencia o Distribución (*) o Otra distribución o Cobertura (*) (Listado) Adicionalmente a estos datos, se almacenará la información de bitácora tales como usuario que registra y confirma, fecha de registro, fecha y usuario de última actualización. Elemento Vista del directorio de expositores. En una página se realizará una vista con el directorio de los expositores de la FITA, mostrándolos en orden alfabético y colocando la información general de la empresa y/o sub empresa, además de su ubicación. Esta página estará disponible en cualquier momento y es de libre acceso. 10

11 Elemento Vista de agenda del evento. Estará disponible un enlace desde la página principal para ver los eventos programados por día en la FITA. Los eventos se mostrarán de forma ordenada por fecha-hora del evento y las características principales del mismo. Esta página estará disponible en todo momento y es de libre acceso. Componente 2. Panel de control. Este componente estará gobernado por un grupo de usuarios con privilegios para poder visualizar y manipular la información de los visitantes y de igual forma generar el registro de cualquier tipo de visitante. El enlace de acceso se localizará en una sección discreta de la página principal de FITA, desde la cual se solicitará llenar un formulario con los datos de usuario y contraseña que se hayan entregado con la solución. Las funciones disponibles dentro de panel de control se listan a continuación: - Registro de visitantes: o Expositor o VIP o Staff (no personal de apoyo) o Prensa o Medios asociados o Gastronómico o Carga de registro público en general desde local - Configuración de envío de informes - Envío de mensajes - Envío correo masivo - Gestión de eventos y conferencias de FITA - Edición de expositores - Agregar administrador - Estadísticas de registro Para poder administrar y dar seguridad a la información será necesario establecer perfiles/roles para el acceso a las funciones disponibles en el panel de control. Los perfiles quedarán definidos como: - Permite registro o Registro expositor (empresa). o Carga de registro público general. o Registro Staff. o Registro VIP. o Registro prensa. 11

12 - Acreditación de registro o Actualizar campos de nombre y correo electrónico del registro. o Impresión de gafete. Cada usuario con acceso al Panel de control deberá tener asignado un perfil con el que se le otorgarán sus accesos y funciones a realizar. Este componente se integra de varios elementos (pantallas/formularios) que tienen un flujo prestablecido dentro de la aplicación y solo podrá ser accedida a través del formulario de Inicio de sesión que se colocará en la página pública principal de FITA. Los elementos que conforman el componente se listan a continuación. Elemento Registro de Expositor Esta ventana permitirá al usuario registrar a un visitante del tipo expositor, donde se le asignará un identificador único y se generará el acceso para que el encargado o contacto de la empresa expositora pueda entrar a la WEB-Privada, donde puede entrar y complementar los datos de su registro, administrar las sub empresas, asignar gafetes a sus delegados. En el caso de que el expositor haya realizado el pre registro, el administrador tendrá acceso a un listado donde podrá confirmar el registro y enviar la notificación de aceptación con los datos de acceso a la WEB-Privada. Los administradores tendrán acceso a un listado de las empresas registradas y podrán actualizar en todo momento la información propia para el uso de la feria, tales como ubicación de Stand, referencia del Stand y número de gafetes disponibles. La captura de la información deberá ser acorde al siguiente listado, marcamos con asterisco (*) los campos que provienen de un catálogo. - Razón Social - Nombre comercial - RFC - Usuario (mismo que el correo, no se podrá modificar) - Perfil de empresa (*) - Giro de la empresa (*) - Tiene sub empresas (Sí/No) - Datos del contacto o Nombre o Apellidos o Cargo o País (*) o Domicilio Calle 12

13 Número exterior Número interior Código postal Colonia (*) Ciudad (*) Estado (*) Delegación/Municipio (*) o Lada o Teléfono o Extensión o Fax o Correo electrónico o Correo electrónico alterno - Página WEB - Descripción de la empresa (acotado a 150 caracteres) - Adicionalmente a estos datos, se almacenará la información de bitácora tales como usuario que registra y confirma, fecha de registro, fecha y usuario de última actualización. Elemento Registro de VIP El registro de los visitantes VIP se realiza desde el panel de control y se deberán de cargar los datos que identifican al visitante como VIP. Esta opción solo debe estar disponible desde este panel. Los datos a registrar para los invitados VIP son los siguientes: - Empresa - Nombre(s) - Apellido paterno - Apellido materno - Cargo - Correo electrónico (no es obligatorio) Elemento Registro de Staff El personal de Staff deberá de ser registrado por los administradores, esta opción no estará disponible desde la página pública de FITA. Los campos para poder registrar al personal de Staff son los siguientes: - Nombre - Apellidos - Empresa 13

14 - Cargo Elemento Registro de Profesionales. EL registro de visitante profesional estará disponible para hacerse desde la página de acceso público, sin embargo se coloca la funcionalidad dentro del panel de control para los casos en que se requiera hacer el registro por parte del personal administrativo. La información que se debe de capturar es la misma que se debe de capturar desde el formulario expuesto en la página de acceso público definido funcionalmente en el Elemento Registro de profesionales del componente de Registro en línea. En el caso de que el administrador requiera actualizar el profesional como Patrocinado, será necesario hacer la búsqueda del profesional y marcarlo como Es patrocinado ; esta adecuación solo estará disponible para los administradores. Elemento Registro de Prensa El registro de asistentes de prensa se debe de realizar desde el acceso público de la página de FITA, sin embargo se coloca en el panel de control para que los administradores puedan elaborar el registro del personal de prensa que asistirá. Los datos a capturar en este formulario son los mismos que se establecen en la definición del Elemento Registro de prensa del componente de Registro en línea. Elemento Registro de Medios asociados Los medios asociados deberán de ser registrados por los administradores, por lo que esta opción no estará disponible desde la página pública de la FITA. La información a capturar es muy parecida al registro de empresa. Los campos que se requieren capturar para el registro de medios asociados son los siguientes, se marcan con asterisco (*) los que provienen de un catálogo: - Número de stand - Gafetes - Gafetes adicionales - Razón social - RFC - Datos del contacto o Nombre o Apellidos o Cargo o País (*) o Domicilio Calle Número exterior 14

15 Número interior Código postal Colonia (*) Ciudad (*) Estado (*) Delegación/Municipio (*) o Lada o Teléfono o Extensión o Fax o Correo electrónico o Correo electrónico alterno - Página WEB - Logo (archivo jpg) Adicionalmente a estos datos, se almacenará la información de bitácora tales como usuario que registra y confirma, fecha de registro, fecha y usuario de última actualización. Elemento Registro de Gastronómico. El registro de este tipo de expositor será dado por el administrador, los datos a capturar son los siguientes, se marcan en asterisco (*) los campos de catálogo. - Número de stand - Gafetes - Gafetes adicionales - Razón social - RFC - Datos del contacto o Nombre o Apellidos o Cargo o País (*) o Domicilio Calle Número exterior Número interior Código postal Colonia (*) Ciudad (*) Estado (*) Delegación/Municipio (*) 15

16 o Lada o Teléfono o Extensión o Fax o Correo electrónico o Correo electrónico alterno - Página WEB - Logo (archivo jpg) Adicionalmente a estos datos, se almacenará la información de bitácora tales como usuario que registra y confirma, fecha de registro, fecha y usuario de última actualización. Elemento Registro de sub empresa Este tipo de expositor debe ser registrado por la empresa/expositor principal que es el que compra el espacio, sin embargo se colocará dentro del panel de administrador la opción de poder cargar esta información. Los campos a llenar en este formulario son los siguientes, están marcados con asterisco (*) los que provienen de un catálogo: - Empresa principal (cuando la registre la empresa madre, no se podrá modificar) - Giro (*) - Gafetes - Página Web - Descripción Elemento Carga de registro público en general desde local El registro de visitantes denominado Público General, debe de realizarse desde la página de acceso público, por lo que en esta opción no se podrá realizar un registro único sino que se solicitará el archivo que contiene el Layout predefinido con los datos que se registraron en el sitio. La información que se solicitará en esta ventana es el archivo con la extensión csv y fecha de registro. Los campos a incluir en el Layout de carga son los siguientes, se marcan en asterisco (*) los que vendrán con un código asociado a un catálogo: - Empresa - Título - Nombre(s) - Apellido paterno - Apellido materno - Sexo ( M, H ) - Edad - Ocupación 16

17 - Domicilio o Calle o Número exterior o Número interior o Código postal o Colonia (*) o Ciudad (*) o Estado (*) o Delegación/Municipio (*) - Lada - Teléfono - Fax - Página Web - Correo electrónico - Acepta recibir información - Información adicional o Cómo se enteró de FITA (*) o Qué espera encontrar (*) o Ver eventos culturales de otros países (Sí/No) o Tipos de promoción que le gustaría encontrar (*) o Destinos que le interesan o Si FITA ofrece transportación al evento, lo usaría (Sí/No) o Cuál es la diferencia entre FITA y otras Ferias? o Porqué las ferias de turismo son importantes en México? o Desea atender a seminarios y conferencias de FITA? (Sí/No) o Vale la pena el costo de FITA? (Sí/No) o Qué tipo de turismo realiza? (*) (Listado) o Otro tipo de turismo Elemento Configuración de entrega de informes En esta ventana aparecerán los diferentes informes precargados en la aplicación y que deberán de ser enviados por correo electrónico. Los campos a llenar en cada informe es el listado de correos electrónicos a donde deberá de llegar el informe y el horario en que se realizará el envío. En el caso de los informes que no sea necesario enviar por correo electrónico, no deberá de actualizarse esta información. Los informes que se envían por correo electrónico contendrán la siguiente información: Números de registros por tipología (expositores, visitantes profesionales, público general, prensa, vip, staff, gastronómico, medios asociados) Números de registros total Número de citas en tránsito 17

18 Número de citas confirmadas Número de citas rechazadas Número de citas total Incremento de los anteriores con respecto a las anteriores 24 horas Elemento Envío de mensajes Este elemento permitirá a los administradores enviar un mensaje de texto a los delegados, profesionales y aquellos visitantes que cuenten con la aplicación móvil y tengan acceso a la herramienta de InBox. Estos mensajes podrán ser leídos y contestados. Elemento Envío correo masivo Dentro de esta funcionalidad se podrán enviar correos masivos a todos los visitantes que hayan aceptado recibir información de la FITA. Así mismo, a través de esta ventana se podrán enviar avisos importantes al correo electrónico de todos los visitantes y delegados registrados. Los mensajes de correo electrónico deberán de contener solo texto y se permitirá el uso de codificación HTML. Se generarán avisos automáticos a expositores, indicando que hace falta completar la información de registro, tales como la asignación de los gafetes a delegados. Esto solo ocurrirá cuando la empresa expositora no haya realizado esta asignación en su totalidad y solo será con el objetivo de recordar a la empresa este paso en el proceso de registro. Así mismo, se enviará una notificación vía correo electrónico de forma automática a los delegados que aún no hayan accedido a la WEB-Privada a la plataforma de citas. Elemento Gestión de eventos y conferencias de FITA Esta pantalla permitirá al administrador cargar la información correspondiente a la programación de los eventos y conferencias que sucederán durante la FITA, esta información se usará para la impresión de la agenda general de la FITA que será de libre acceso desde la plataforma Web y desde la aplicación móvil. Elemento Edición de expositores. En esta pantalla se tendrá un listado con los expositores (empresa, sub empresa), teniendo un panel de búsqueda para poder localizar fácilmente a un expositor y así poder cambiar la información correspondiente a su localización, referencia de ubicación y/o gafetes adicionales. De igual forma podrán realizarse cambios en el nombre de la Razón social o Nombre comercial de la empresa. De igual forma el administrador podrá actualizar los datos de: - Gafetes - Gafetes adicionales 18

19 - Número de stand - Metros cuadrados asignados Estas actualizaciones serán registradas en la bitácora de control. Elemento Agregar administrador. Este elemento permitirá al administrador general, crear más cuentas de administrador, los campos que se requieren llenar para registrar un administrador son: - Nombre completo - Correo electrónico - Contraseña - Confirmar contraseña Una vez registrado, el usuario administrador podrá acceder al panel de control y usar las funcionalidades contenidas en este componente. Elemento Estadísticas de registro Esta información estará disponible en todo momento y podrá ser visita desde las páginas de registro de expositores y visitantes, así como también a través de un enlace que se colocará en el menú del panel de control. La información que mostrará será básicamente la siguiente: - Números de registros por tipología (expositores, visitantes profesionales, público general, prensa, vip, staff, gastronómico, medios asociados) - Números de registros total - Número de citas en tránsito - Número de citas confirmadas - Número de citas rechazadas - Número de citas total - Incremento de los anteriores con respecto a las anteriores 24 horas Componente 3. WEB-Privada. Este componente solo se encuentra disponible para los expositores, delegados y profesionales que cuentan con una clave de acceso, estos pueden ser el contacto de la empresa, delegados que pueden gestionar citas y profesionales a los que algún delegado les haya solicitado una cita.. Las funciones con las que debe de contar este componente son: - Registro de sub empresa (solo empresa) - Designar delegados de empresa y sub empresa - Plataforma de citas - Plataforma de Mensajería interna 19

20 - Descarga del manual Elemento Registro de sub empresa Este elemento es el mismo que se refiere en el componente Panel de control Elemento 2007.Registro de sub empresa solo estará disponible para las empresas que contratan el espacio y podrán registrar cuantas sean necesarias y tenga capacidad de albergar. Todas las sub empresas que se registren estarán asociadas a la empresa que pertenece el usuario de la empresa que inicio sesión. Elemento Designar delegados de empresa y sub empresa. Las empresas registradas podrán asignar a sus delegados de empresa y sub empresa, otorgándoles un código de registro que en sí es el pase de acceso a través de un gafete que se podrá imprimir al llegar al evento. El número de delegados que puede registrar la empresa es igual al número de gafetes asignados (contando los gafetes adicionales). El registro se lleva a cabo en una pantalla que indica el número de gafetes disponibles y a través de un botón que permitirá asignar un nuevo gafete registrando la siguiente información: - Nombre - Apellidos - Correo electrónico - Puesto - Puede programar citas (Sí/No) - Si puede programar citas, entonces se deberá generar una contraseña de acceso Una vez completada la información se solicita la asignación y se genera su código de confirmación que será impreso en el gafete que se le entregue al acceder al evento. En el caso de que el delegado pueda programar citas se le enviará a su correo electrónico los datos de acceso a la WEB-Privada (siendo el usuario el correo electrónico y la clave la que se ha establecido en contraseña de acceso). Este acceso les servirá para poder entrar a la WEB- Privada y ahí podrán hacer uso de las plataformas de cita y mensajería interna. Elemento Plataforma de citas. Esta plataforma estará disponible para los delegados a los que se les haya permitido programar citas con los profesionales. Esta plataforma mostrará un listado con los profesionales registrados ordenados de forma ascendente por el campo de Empresa y se permitirá hacer búsquedas de profesionales a través del campo de Empresa como búsqueda simple y se tendrá la opción de búsqueda avanzada a través de ciertos campos propios del profesional. Así mismo se podrán programar citas con otros expositores a través de los delegados, siendo la mecánica de búsqueda la misma que para el profesional. 20

21 Una vez localizado el Profesional o expositor se realizará la petición de cita, enviando un correo electrónico con la propuesta al Profesional o Delegado con un enlace que autorizará la cita y otro enlace que la rechazará, permitiéndole colocar un texto con la información de motivo de rechazo. Elemento Plataforma de mensajería interna Esta plataforma estará disponible para los delegados y se usará como medio de comunicación entre delegados que participan en la FITA. Los mensajes son de texto y no habrá restricción de número de mensajes a enviar. El envío se realizará por el usuario o correo electrónico registrado. Los delegados tendrán un elemento de InBox donde podrán ver los mensajes que han recibido y podrán leer y dar respuesta a estos mensajes. Elemento Descarga del reglamento. Este elemento permitirá hacer obligatoria la descarga del reglamento para los expositores y delegados. El proceso de descarga se hará obligatorio desde la primer vez en que se conecta un usuario (sea empresa o delegado) a la WEB-Privada, no permitiéndole avanzar en el uso si no se ha descargado este reglamento. Una vez que el usuario haya hecho la descarga del reglamento, la próxima vez que inicie sesión en la WEB-Privada no le aparecerá ninguna alerta/mensaje solicitando iniciar la descarga, sin embargo estará disponible por si es que se requiere descargar nuevamente. Componente 4. Aplicativo Móvil El aplicativo móvil será instalable para las plataformas IOS y Android. Esta aplicación deberá de manejar la información general de la FITA, así como información detallada por el tipo de visitante, tal como acceso a la agenda personal en la FITA, servicios de mensajes, noticias, boletines y OutLets. La aplicación es de acceso público, sin embargo algunas de las funcionalidades requerirán que el usuario haya iniciado sesión con su cuenta de acceso para poder acceder a más beneficios como la agenda personal, servicios de mensajes de texto, InBox y manejo de citas (solo para delegados con autorización). El alcance actual está determinado a: - Información del evento: Esta información se extraerá de la página principal de FITA - Directorio de Expositores - Agenda del evento - Agenda personal del evento - Mensajería 21

22 - Boletines, Noticias y Outlets 22

23 Definición de alcance por Fases. Este proyecto se desarrollará en tres fases, cada una de estas tiene un propósito primordial y es así como se ha determinado el alcance de cada una de las fases. Fase I. (Entrega: 1 de Julio de 2013) Propósito: asegurar el registro de expositores y visitantes a la FITA. Alcance: Registro en línea o Registro de los asistentes Profesionales Público general Prensa Panel de control para administradores o Registro de los asistentes Expositores (empresa y subempresa) Profesionales Carga de registro del Público general VIP Staff Gastronómicos Medios asociados Prensa o Impresión de Gafetes de los asistentes o Edición del directorio de expositores o Agregar administrador WEB-Privada o Registrar sub empresas o Asignación de delegados empresa o Asignación de delegados sub empresa Fase II (Entrega: 19 de Julio de 2013) Propósito: Establecer la comunicación con los visitantes a la FITA e informes de registro. Alcance: Panel de control para administradores o Configuración de envío de informes o Mailling Fase III (Entrega: 19 de Agosto de 2013) Propósito: Establecer la plataforma de networking para los visitantes a la FITA, Alcance: 23

24 Registro en línea (Web Pública) o Vista de Directorio de Expositores o Vista de Agenda del evento Panel de control para administradores o Envío de mensajes o Gestión de eventos y conferencias de la FITA WEB-Privada o Plataforma de mensajería interna Fase IV (Entrega: 19 de Agosto de 2013) Propósito: Establecer la comunicación a través de una aplicación móvil para los visitantes y expositores de la FITA. Alcance: Aplicativo Móvil o Sistemas operativos Android y ios o Información del evento o Directorio de Expositores o Agenda del evento o Agenda personal del evento o Mensajería o Boletines, Noticias y Outlets Aprobación de las fases del proyecto. 24