Seminario de Certificación PMP para México FIRST

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1 Fecha: 11/Feb/10 Ref. Praxis: Seminario de Certificación PMP para México FIRST Revisó Oficina de Proyectos: Insurgentes Sur #105-11, Torre El Greco, Colonia Juárez, México, D.F., Conmutador , Fax /22

2 México, D.F. 14 de Mayo de 2009 Lic. Raúl González Lic. Andrés Simón MEXICO FI RST P r esen t e Tal como acordamos les envío por este medio la propuesta de Praxis para el Proyecto México FIRST 2009, por lo que me permito hacerle llegar la propuesta que Praxis ha realizado con el fin de poder proveer a los clusters, universidades y gobiernos locales un Seminario de Administración de Proyectos en el que se combinan la teoría y la practica, junto con instructores altamente capacitados. Praxis al ser R.E.P. del PMI por casi 9 años cuenta con una larga experiencia en Administración de Proyectos, lo que ha derivado en un alto nivel de conocimiento en el área. Por lo que contamos con la experiencia que México FIRST requiere brindar un servicio de alta calidad. Esta propuesta incluye una solución atractiva para lograr obtener la certificación como PMP (Project Management Professional), que es una de las credenciales con mayor reconocimiento en el área de Administración de Proyectos a nivel mundial. Sin más por el momento, quedo a sus ordenes para cualquier duda y/o comentario. Lic. Rosalina Rivera Olivares, PMP Gerente de Project Management PRAXIS 2/22

3 CONTENIDO Pág. I. RESUMEN EJECUTIVO 4 II. ANTECEDENTES 5 III. OBJETIVO DEL PROYECTO 5 IV. BENEFICIOS 5 V.ESTRATEGIA GENERAL 7 VI. ALCANCE 14 VII. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO 155 VIII. ESQUEMA DE INVERSIÓN 156 3/22

4 I. RESUMEN EJECUTIVO Actualmente se requiere contar con personal profesional en Administración de Proyectos, Praxis empresa certificada por el PMI (Project Management Institute), como REP (Requested Educational Provider), ofrece estos cursos de preparación y certificación de Administrador de Proyectos. En este Seminario de Certificación PMP, tiene como objetivo proporcionar al individuo los conocimientos, técnicas y herramientas necesarias para que desarrolle las habilidades requeridas para llevar a cabo las prácticas de la administración de proyectos de manera estructurada, estandarizada y eficiente, asi como obtenga la certificación como PMP, valida a nivel internacional. Esta propuesta fue realizada basándose en la información que oportunamente nos facilitaron, esperamos que satisfaga sus expectativas y quedamos en espera de sus comentarios. Atentamente: Yuritzi Rodríguez Romero Formación Profesional PMI yrr@praxis.com.mx 4/22

5 II. ANTECEDENTES El desarrollo de proyectos es hoy en día una práctica común en las organizaciones, lo cual ha demandado la formación de prácticas y estándares que apoyado por técnicas y herramientas, y en conjunto con las habilidades del individuo permiten llevar a cabo una administración eficiente de estos proyectos. La Administración de Proyectos ha alcanzado un lugar relevante en los últimos años, posicionándose en las empresas como una necesidad para competir en el entorno globalizado de negocios. En este ámbito se le reconoce como un elemento estructurado que ayuda a fortalecer y garantizar el desarrollo de las inversiones en Tecnologías de Información. Praxis, empresa de consultoría, desarrollo e integración de sistemas de información ofrece a sus clientes la aplicación de las mejores prácticas de Administración de Proyectos, por lo que tienen una alianza con el Project Management Institute (PMI) como Educational Provider a fin de promover entre sus clientes y colaboradores el Programa de capacitación en Administración de Proyectos; este programa proporciona productos y servicios de la más alta calidad a nivel mundial a fin de dar soporte y confianza a los candidatos que buscan la certificación global como Project Management Professional (PMP). III. OBJETIVO DEL PROYECTO Objetivo General Proporcionar a nuestros clientes cursos de capacitación enfocados a la Administración Profesional de Proyectos, el cual provee los lineamientos, estándares, mejores prácticas y comportamiento profesional que los administradores y aspirantes deben conocer y satisfacer. Los participantes adquieren los conocimientos, técnicas y herramientas útiles para desarrollar habilidades necesarias para llevar a cabo la práctica de la Administración de Proyectos de una manera estructurada, estandarizada y eficiente, basada en el estándar del Project Management Institute. IV. BENEFICIOS PRAXIS cuenta con el registro Requested Educational Provider (REP) ante el Project Management Institute (PMI). Cursos registrados ante el PMI. Durante el Seminario se manejan 3 Simulacros, para garantizar el aprendizaje del participante Teoría sustentada por las mejores prácticas de Administración de Proyectos. Cursos que combinan teoría y práctica. Expositores Certificados por el PMI como Project Management Professional (PMP s), con licenciatura y/o maestría en materias a fines, experiencia practica en el tema y formación como instructores. 5/22

6 Todos los cursos otorgan PDU s (Professional Development Units), los cuales son requeridos para obtener y mantener la certificación como PMP. Monitoreo constante del avance en el aprendizaje de los participantes. Asesoría en la elaboración del proceso de certificación y aclaración de dudas. Soporte a trámites de certificación y dudas técnicas de 3 meses vía correo electrónico desde que inicia el curso o seminario. PMI Registered Education Provider Praxis 6/22

7 V.ESTRATEGIA GENERAL Los cursos que se proponen son los siguientes: Nombre del curso Seminario de Certificación PMP (con trámites para certificación internacional PMI). Praxis ha diseñado este curso basándose en las técnicas de enseñanza - aprendizaje para adultos, es decir, va de lo práctico a lo teórico con un enfoque hacia la aplicación del conocimiento Cabe mencionar que todos nuestros expositores están Certificados por el PMI como Project Management Professionals (PMPs), cuentan con licenciatura y/o maestría en materias afines a sistemas, además de tener una formación profesional como instructores. El programa está fundamentado en sesiones que combinan la teoría y la práctica donde se realizan ejercicios enfocados al trabajo diario, dichas sesiones están basadas en: Teoría sustentada por las mejores prácticas de Administración de Proyectos. Exposición de los temas impartidos por personal con experiencia y formación en Administración de Proyectos. Monitoreo constante del avance en el aprendizaje. El programa está dirigido a: Directores Gerentes Ejecutivos Consultores Profesionales que deseen obtener una certificación internacional en Dirección de Proyectos. 7/22

8 Curso Objetivo Dirigido a Duración Seminario de Certificación PMP Proporcionar a nuestro cliente un curso de capacitación enfocado a la Administración Profesional de Proyectos, el cual provee los lineamientos, estándares, mejores prácticas y comportamiento profesional que los administradores y aspirantes deben conocer y satisfacer. Los participantes adquieren los conocimientos, técnicas y herramientas útiles para desarrollar habilidades necesarias para llevar a cabo la práctica de la Administración de Proyectos de una manera estructurada, estandarizada y eficiente, basada en el estándar del Project Management Institute. Directores, Gerentes, Coordinadores y Lideres de Proyecto que deseen obtener la certificación internacional como PMP s (Project Management Professional Con trámites de Certificación: 64 hrs. Temario General Temario Detallado Presentación y entrega de material Project Management Framework Project Integration Management Project Scope Management Project Time Management Project Cost Management Time & Cost exercises session Simulation examination 1 session Project Risk Management Project Quality Management Project Human Resources Management Project Communications Management Project Procurement Management Simulation examination 2 session Doubts 6 specific topics resolution session Final Examination FRAMEWORK Project Processes Process Groups Process Interactions Knowing Process Interactions INTEGRATION General Concepts Planning Rolling Wave Integration Project plan Development Project Plan execution 8/22

9 Overall Change Control Dinámica Process Groups Definition PMBOK Project Plan Development Project Plan Execution Overall Change Control Summary Dinámica SCOPE Initiation Scope Planning Scope Definition Scope Verification Scope Change Control TIME General Concepts Activity List Activity Sequencing Scheduling Techniques Networks CPM PERT Duration Compression Project Management Software Process Groups Definition PMBOK Activity Definition Activity Sequencing Activity Duration Estimating Schedule Development Schedule Control Dinámica LA CENA COST General Concepts Capital Budgeting Earned Value Process Groups Definition PMBOK Resource Planning 9/22

10 Cost Estimating Cost Budgeting Cost Control Earned Value Dinámica EL CUADRO EXERCISES TIME AND COST Exercise 1 Exercise 2 Exercise 3 Exercise 4 Exercise 5 Exercise 6 Exercise 7 Exercise 8 Exercise 9 SIMULATOR I Simulador de 200 preguntas con opción múltiple para responder en 4 horas COMUNICATION Communication Theory Feedback Types of communications Communications Styles Communications Barriers Process Groups Definition PMBOK Communication planning Information Distribution Performance Reporting Administrative Closure Dinámica El equipo RECURSOS HUMANOS General Concepts Leadership Motivation Managing Conflict Managing Stress Team-building Negotiation Organizational Planning Staff Acquisition 10/22

11 Team Development Dinámica Process Groups Definition PMBOK Project Human Resource Management Organizational Planning Staff Acquisition Project Human Resource Management Team Development CALIDAD General Concepts Quality Planning Quality Assurance Quality Control Process Group Dinámica Definition PMBOK Project Quality Management Quality Planning Quality Assurance Quality Control Dinámica RISK General Concepts Integrating Risks Breakdown Structure Risk Identification Risk Quantification Risk Response Development Video Process Groups Definition PMBOK Risk Management Planning Risk Identification Qualitative Risk Analysis Quantitative Risk Analysis Risk response Planning Risk Monitoring and Control PROCUREMENT General Concepts Contracting Process Requirement Cycle 11/22

12 Requisition Cycle Solicitation Cycle Award Cycle Contract Administration Contract Types Process Groups Definition PMBOK Dinámica Procurement Planning Solicitation Planning Solicitation Source Selection Contract Administration Contract Close-o SIMULATOR II Simulador de 200 preguntas con opción múltiple para responder en 4 horas HOT TOPICS Framework Scope Time Cost Quality Communications Human Resource Risk Dinámica Ethical Professional SIMULATOR III Simulador de 200 preguntas con opción múltiple para responder en 4 horas Créditos PDU s Con tramites de Certificación: 64 PDU s 12/22

13 En lo que respecta a este seminario si el objetivo es lograr la certificación a nivel internacional es importante que los participantes cumplan con los siguientes requisitos: 36 meses mínimo, de experiencia en Administración de Proyectos 80% de dominio del idioma Inglés Presentar la documentación requerida en la fecha que se indique. El costo de inversión de este curso incluye el siguiente material para cada participante: Pago de la membresía PMI por un año Pago del examen de certificación. Calendarización del examen de Certificación PMP SW Simulacro Asesoría en el proceso de certificación Project Management Body of Knowledge (PMBoK) Material del participante. Información sobre el examen de certificación: El Examen de Certificación tiene reconocimiento a nivel Internacional. El lugar para presentar el examen lo indica el PMI Internacional unas semanas antes de la aplicación y se lleva acabo en la Cd. De México, Monterrey y Guadalajara. La duración del examen es de 4 hrs. El examen abarca las áreas de los procesos: Iniciación, Planeación, Ejecución, Control y Cierre. Los resultados del examen se pueden consultar en la página del PMI aproximadamente 15 días hábiles después de su aplicación, o en su defecto al momento de finalizar el examen les proporcionan una copia de los resultados de su examen Los costos de certificación incluyen el pago de la primera oportunidad del examen de Certificación internacional, por lo que la segunda oportunidad correrá a cargo del cliente. Es importante mencionar en este punto que Praxis no garantiza que el total de las personas aprueben dicho examen, ya que el aprendizaje depende de cada persona en su aprovechamiento, interés, capacidad y asistencia al seminario. Inscripción al examen: PMI Internacional realiza dos pasos para autorizar a un candidato la aplicación del Examen de Certificación Internacional: Paso 1. Revisión de la siguiente documentación: Currículum en inglés describiendo los proyectos necesarios para cubrir 36 meses (3 años) de experiencia en administración o liderazgo de proyectos Formatos de información general y descripción de proyectos por procesos debidamente requisitados 13/22

14 Paso 2. Envío de carta de autorización a cada candidato a certificación si la documentación revisada es autorizada, siendo ésta su comprobante de entrada al examen. NOTA: Es importante hacer mención que todos los trámites para este proceso los realiza Praxis, pero necesitamos que los participantes colaboren con la entrega de la documentación en las fechas requeridas, ver anexo A para entender de forma detallada el proceso para enviar información al PMI, en caso de no recibir respuesta inmediata del participante para la elaboración y envió de la documentación al PMI para el examen de certificación, Praxis solo se hace responsable de estos trámites hasta los tres meses después de haber finalizado el curso, si excede después de este tiempo el participante o empresa será responsable de su propio trámite. VI. ALCANCE El seminario de Certificación PMP se tendrán que considerar los siguientes puntos: El Seminario de Certificación PMP se pueden impartir en cualquier parte de la Republica Mexicana Si el curso es en el interior de la Republica Mexicana, se debe de contar con un grupo mínimo de 10 participantes Si el curso es en las instalaciones del cliente y/o universidad, este nos deberá cubrir todos los requisitos logísticos para impartir el seminario en sus instalaciones Las fechas de los grupos cerrados se establecerán de acuerdo a las necesidades del cliente Se tiene que contar con un 80% mínimo de asistencia para poder recibir el reconcomiendo que avalan los PDU s que el PMI solita como requisito para la certificación PMP. Las sesiones dentro del D.F. se pueden levar a cabo en nuestras instalaciones (Hotel NH Zona Rosa), cualquier día de la semana de acuerdo a la apertura del grupo, sin embargo si el cliente lo requiere se pueden impartir cursos de grupos cerrados en las instalaciones del cliente con un grupo mínimo de 8 participantes. Los horarios por definir de acuerdo a las necesidades del cliente. 14/22

15 VII. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO En cada una de las sesiones se aplica un examen y se lleva un control de la información que el participante debe entregar, así como de su asistencia. Este reporte se le entrega cada semana al cliente para que vaya monitoreando el desempeño de su personal. Consideraciones: No se aceptaran cancelaciones una vez iniciado el seminario SOLO se aceptará cancelación o posponer la participación al seminario 5 días antes de la fecha de inicio, de lo contrario causará un costo total de 20% por gastos administrativos y de logística. VIII. ESQUEMA DE INVERSIÓN El costo del Seminario de Certificación PMP son los siguientes: Esquema de inversión: Curso: Seminario de Certificación PMP con trámites de Certificación PMP Costo Base $ 34, HRS Precio al Curso para México FIRST publico Precio con IVA Seminario de Certificación PMP $ 30, $35, Los trámites de certificación ante el PMI (envío de documentos, examen y membresía) se realizarán una vez liquidado el total del curso. Praxis no se hará responsable de los procesos de certificación internacional (inscripción al examen y la membresía ante el PMI), si el participante no envía sus documentos en las fechas estipuladas o no termino de liquidar el Seminario. Queda a consideración de Praxis 15/22

16 Forma de Pago El pago deberá ser de la siguiente manera: 50% de Anticipo ( 5 días hábiles antes de iniciar el Seminario). 50% al finalizar el Seminario NOTA: Los costos anteriores están cotizados en moneda nacional Para los cursos de México FIRST en el D.F. se requiere de un grupo mínimo de 8 participantes, de no cumplirse este requisito Praxis cancelara el curso dos días hábiles antes de la fecha programada del inicio del Seminario. El pago del Seminario se deberá de realizar mínimo 5 días hábiles del inicio del Seminario. El pago de membresía y examen de Certificación se realizara una vez que se haya liquidado el 50% del costo del curso. 16/22

17 Requisitos para la Certificación PMP Un mes antes de finalizar el Seminario PMP, se trabaja de forma personalizada con cada uno de los participantes para generar toda la información que requiere el PMI para validar su experiencia Administrando Proyectos de acuerdo a la categoría en la que se encuentren: A. Requisitos de Certificación PMP ( Certified Project Management Profesional) Para participantes PMP que son titulados o cuentan con un comprobante de pasante a nivel licenciatura. Categoría 1 Tener un grado de licenciatura o equivalente( pasante comprobable). Al menos 4500 horas de experiencia en administración de proyectos en los cinco grupos de procesos. Esta experiencia debió ser cubierta en un periodo de 36 meses ( 3 años ) anterior al periodo de aplicación del examen, máximo 5 años 35 horas de capacitación de Administración de Proyectos ( cubierta por el Seminario) Categoría 2 No se dispone de un grado de licenciatura o pasante. Al menos 7500 hrs. de experiencia en administración de proyectos en los cinco grupos de procesos. Esta experiencia debió ser cubierta en un periodo de 60 meses ( 5 años ) anterior al periodo de aplicación del examen, máximo 7 años. 35 horas de capacitación de Aministración de Proyectos ( cubierta por el Seminario) B. Requisitos de Certificación CAPM ( Certified Associate in Project Management) Para participantes CAPM que no son titulados y no cuentan con un comprobante de pasante a nivel licenciatura. Categoría 1 Tener un grado de bachillerato o equivalente(comprobable). Al menos 1500 horas de experiencia en administración de proyectos en los cinco grupos de procesos. Esta experiencia debió ser cubierta en un periodo de 24 meses 23 horas de capacitación de Administración de Proyectos ( cubierta por el Seminario) Categoría 2 Tener un grado de secundaria o equivalente(comprobable). Al menos 2500 horas de experiencia en administración de proyectos en los cinco grupos de procesos. Esta experiencia debió ser cubierta en un periodo de 24 meses 17/22

18 23 horas de capacitación de Administración de Proyectos ( cubierta por el Seminario) Los pasos para empezar a elaborar la documentación son: Paso 1 Identificar en que categoría se encuentra y verificar que pueda reunir las horas de administración de proyectos establecidas por el PMI. Paso 2 Elaborar su currículum en el idioma inglés reflejando su experiencia en administración de proyectos dentro de las cinco fases del proceso ( inicio, planeación, ejecución, control y cierre) a cada participante se le proporcionara un ejemplo o machote para elaborar este documento. Ya que el participante haya elaborado su currículum se lo harán llegar al área de Formación Profesional de Praxis para llevar a cabo una última revisión, considerando algunos estándares que solicita directamente el PMI, como son que cumpla con las horas de administración de proyectos, que este en el idioma inglés, que tengan una breve descripción de los 5 procesos en cada uno de los proyectos mencionados. Después de haberse llevado a cabo el visto bueno, se le envían las observaciones al participante para su corrección inmediata. Paso 3 El PMI solicita Llenado de formatos: Formato1 En este documentos están pasmados todos los datos personales y profesionales del participante y de forma resumida y cuantitativa los proyectos que administro en años anteriores, estos formatos son distribuidos desde la primera sesión de seminario y la liga donde los pueden consultar en caso de perdida: Formato 2 En este documento se encuentran los datos de participante para obtener la membresía con validez por un año y que pueda obtener información valiosa como cambios en el ámbito de administración de proyectos, participar en conferencias, cursos virtuales a un costo menor y recibir en su domicilio particular la revista mensual que edita el PMI, la liga donde los pueden consultar en caso de perdida: Paso 4 Se reúne toda la documentación como son el currículum en inglés, formatos del PMI ( experiencia y membresía) copias de título profesional, Constancia de Pasante o Diplomas de cursos y se envían al corporativo del PMI para llevar a cabo su última revisión, estas oficinas están ubicadas en Four Campus Boulevard, Newton Square, Pennsylvania USA. 18/22

19 Dentro de las 2 primeras semanas el participante debe de recibir un correo certificado en su domicilio o en su defecto un e mail en su cuenta de correo que hay decidido recibir la respuesta del PMI, donde le informará la aprobación para de la documentación enviada para presentar el examen. Paso 5 Después de haber recibió el e mail o correo certificado, se le notificara al área de Formación Profesional del Praxis para contactar nuevamente al PMI vía telefónica y cerrar la fecha del examen, el participante tendrá que proporcionarnos copia de su carta o e mail de aprobación proporcionando los siguientes datos: Nombre Completo PMI Identification Code ( viene en la carta de aprobación por el PMI ) Fecha de Nacimiento Fecha en la que desean presentar el examen Nota: es importante que el participante identifique inmediatamente la fecha de expiración o vigencia límite para presentar el examen, ya que después de esta fecha se tendrá que volver a realizar toda la documentación y pago de examen. Paso 6 El PMI nos indica lugar y hora para presentar el examen, el cuál cuentan con tiempo de 4 horas para resolverlo, después de haber finalizado su examen, les imprimen su resultado indicándoles si lo aprobaron o de lo contrario cuantos aciertos les faltaron para aprobar. Paso 7 En el caso de haber aprobado el examen tres semanas después aprox. les llegara el certificado como PMP. 19/22

20 ANEXO I EXPERIENCIA Proyecto: Seminarios de Certificación Project Management Profesional (PMP). Tiempo: Más de 4,200 horas de instrucción. Seminario de Certificación PMP Características: Praxis, empresa certificada por el PMI (Project Management Institute), como REP (Requested Educational Provider), imparte Seminarios de Certificación en Administración de Proyectos. Apoyamos a las organizaciones para Desarrollar y Certificar internacionalmente a Directores, Gerentes de programa o de proyecto, Líderes de Proyecto y profesionales que estén manejando o que pretenda manejar proyectos, como Project Management Professional. Los participantes cubren los hechos básicos de la Administración de proyecto y lo necesario para su exitosa implantación, el rol del sponsor del proyecto, las fases del ciclo de vida, las principales habilidades y expectativas del gerente de proyecto y la integración del proyecto en forma exitosa. Clientes: Neoris 3 grupos participando 30 personas. Procesar 2 grupos participando 20 personas. Nestlé 2 grupos participando 20 personas. Santander 1 grupo participando 12 personas. Prosa 1 grupo participando 8 personas. Quanam 1 grupo participando 5 personas Auritec Participaron 4 personas. Los servicios de Administración de Proyectos de Praxis son: Definición de Oficina de Proyectos. Definición de metodologías y procesos de administración de proyectos. Asignación (staffing) de PMP s. Asesoría y Mentoring Programa de entrenamiento y certificación como PMP (Project Management Professional) Grupo Posadas 1 grupos participando 8 personas. AETI (Monterrey) 1 grupo de 15 personas. ING (Comercial América) 1 grupo de 5 personas. INTERACCIONES 20/22

21 1 grupo de 8 personas. HSBC, IPADE, Bancomex, Axxis, Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, Metronet, Productos de Maíz, El surtidor, Sinapsis, Grupo Pissa, Rockwell, Dominion, Siscomv, Logitel, Profesionistas independientes. Proyecto: Curso Técnicas y herramientas de Administración de Proyectos. Tiempo: 3, 800 horas de instrucción. Características: El objetivo de este curso es proporcionar una visión general de la Administración de proyectos, incluyen el ciclo de vida de la AP mencionados en el PMBOK Guide, conceptos básicos, aplicación de técnicas y herramientas y administración de cambios. Este programa también ayuda a facilitar la cultura del cambio, en las organizaciones que están iniciando con un proceso de madurez en Administración de Proyectos. HSBC 3 grupos participando 60 personas. Banorte 2 grupos participando 20 personas. TMM - Transportación Marítima Mexicana 3 grupos participando 30 personas. Transportes Cuauhtemoc 1 grupo participando 12 personas. Banamex 1 grupo participando 8 personas. Ecolab 1 grupo participando 12 personas. Los servicios de Administración de Proyectos de Praxis son: Definición de Oficina de Proyectos. Definición de metodologías y procesos de administración de proyectos. Asignación (staffing) de PMP s. Asesoría y Mentoring Programa de entrenamiento y certificación como PMP (Project Management Professional) Multimedios 1 grupo participando 8 personas. Nestlé 2 grupos participando 20 personas. Siscomv 1 grupo participando 12 personas. Varios Profesionistas independientes. 21/22

22 Proyecto: "Seminario en Administración de Proyectos: Preparación para le examen de Certificación". Alianza: ITESM Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey. Características: Praxis y el Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey acordaron ofrecer de manera conjunta este SEMINARIO, con la finalidad de proporcionar un grupo de herramientas y procesos que componen una de las metodologías más exitosas y reconocidas del management moderno. Dirigido a personas relacionadas con la realización de proyectos, líderes de proyectos, gerentes de práctica, etc; pero en especial dirigido a personas con el interés en la certificación del PMI. Cubre con las nueve áreas del cuerpo de conocimiento (PMBOK versión 2000) establecidas por el PMI. Impartido a profesionistas del ITESM y empresas del Distrito Federal e interior de la república (Edo. De México, Villahermosa, Pachuca, Puebla). Cliente: Altec México Proyecto: Implementación de Procesos para Oficina de Proyectos de Altec Tiempo: 4,122 horas Herramientas: Configuración de Project Server, desarrollos en.net, Interfase con People Soft, Ingeniería de Procesos Características: El alcance de este proyecto se enfocó a definir el proceso de seguimiento de los costos de los proyectos utilizando la herramienta Project Server de Microsoft. Este se logró a través de configuraciones sobre las funcionalidades con que cuenta el aplicativo de Microsoft, que permiten el avance en relación al avance del proyecto, mostrar a través de reportes, el incurrido del costo del proyecto, así como desviaciones, que se presenten durante el desarrollo del proyecto; se desarrollaron reportes que muestran el resumen de los movimientos de los costos del proyecto y un reporte que muestra el detalle del proyecto, así como un reporte que muestra el estado de cuenta de los proyectos por dirección de Altec. Se capacitó en el uso de la nueva funcionalidad a líderes de proyecto, coordinadores de proyecto y gerentes de proyecto. Valoración de proyectos basado en las mejores prácticas, se desarrollaron unas bases de estimación, las cuales permiten a los líderes valorar el esfuerzo necesario para el desarrollo de pieza de software, estandarizando tiempos de desarrollo y documentación considerando inclusive, las pruebas unitarias del desarrollo a valorar. Otra de las aportaciones de Praxis fue la definición de la gestión de recursos humanos basada en la experiencia de Praxis a través de la coordinación de asignaciones de la organización Los servicios de Administración de Proyectos de Praxis son: Definición de Oficina de Proyectos. Definición de metodologías y procesos de administración de proyectos. Asignación (staffing) de PMP s. Asesoría y Mentoring Programa de entrenamiento y certificación como PMP (Project Management Professional) 22/22

23 Cliente: Home Depot Proyecto: Implementación de Procesos de Administración de Requerimientos y control de Cambios basados en CMM Tiempo: 350 horas Herramientas : MS Office 2003, Visio, Word y Excel Características: Presentar al área de sistemas de Home Depot la manera en la que puede afrontar más eficientemente el incremento de las operaciones actuales y futuras para a su vez asegurar la correcta operación de la empresa misma. Praxis definió la estrategia y guió a Home Depot a implantar un proceso formal de Administración de Requerimientos y Control de Cambios con el fin de establecer un entendimiento común de los requerimientos entre los usuarios finales y el grupo de desarrollo, y poder contar con un procedimiento para controlar los cambios pedidos por los usuarios. Cliente: Nestlé Proyecto: Desarrollo e implementación de metodologías Tiempo: 13,932 horas Características: Definición e implantación de las metodologías de desarrollo de sistemas y administración de proyectos para la Unidad de Informática. Construcción de las bases necesarias para instrumentar ambas metodologías. El alcance de dicho proyecto se compone de la definición de los procesos de desarrollo de sistemas, administración de proyectos, implantación y mantenimiento de la Dirección de Sistemas. Definición de los procesos de gestión y desarrollo de proyectos de las Áreas de Soporte Técnico y Operación. Integración e implantación de los procesos definidos. Cliente: Nestlé Proyecto: Integración de Servicios (Oficina de Proyectos) Tiempo: 8,256 horas Características: Definir la estructura, lineamientos, políticas y procedimientos de la Oficina de Proyectos de la Dirección de Sistemas de NESTLE, así como la puesta en marcha y operación de la misma. Aplicar las metodologías y procesos de gestión definidos en el proyecto anterior para incrementar el control sobre los trabajos realizados por Sistemas a favor de la organización. Los servicios de Administración de Proyectos de Praxis son: Definición de Oficina de Proyectos. Definición de metodologías y procesos de administración de proyectos. Asignación (staffing) de PMP s. Asesoría y Mentoring Programa de entrenamiento y certificación como PMP (Project Management Professional) Cliente: Nestlé Proyecto: Global Business Excellence Nestlé Tiempo: 2,032 horas Características: Apoyo a la operación de la Program Office de GLOBE. Dar seguimiento al proyecto GLOBE en México a través de la Program Office y 23/22

24 continuar con las operaciones de la oficina de proyectos, esta se integró al Proyecto GLOBE. Cliente: Grupo Posadas Proyecto: Proyecto KAIZEN (POSADAS PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK) Tiempo: 1,548 horas Características: Implementación del "Project Management Framework" del área de tecnología. Implementación basada en CMM y mejores prácticas de Administración de Proyectos (PMI). Planeación de funciones, actividades, o procesos de negocio estratégicamente relevantes dentro del área, detallar cómo se administrarán las actividades clave, proveer soporte para la estrategia de negocios. Eficientar la administración y el control de proyectos de desarrollo e integración de soluciones encomendados a consultores y subcontratistas externos, para que se apeguen a los lineamientos del Posadas Project Management Framework. Incrementar la habilidad para controlar proyectos cada vez más complejos, por parte del personal que desarrolla e integra soluciones. Cliente: Iusacell Proyecto: Cultura de Proyectos Tiempo: 1086 horas Características: Apoyo en la instalación de la Oficina de Proyectos, desarrollando la infraestructura necesaria de Administración de Proyectos y creando una nueva Cultura a través del servicio de consultoría en Administración de Proyectos, en la Vicepresidencia de Sistemas. Cliente: Iusacell Proyecto: Asignación de PMP a la Oficina de Proyectos Tiempo: 860 horas Características: Entre las principales actividades que llevó a cabo el PMP en su asignación se encuentra la determinación del alcance del proyecto, la planeación estratégica, la definición del producto y presupuesto, la elaboración del diagnóstico de la cultura y MDS, el desarrollo de flujos de procesos de administración de proyectos, la implantación de cultura de proyectos y el monitoreo de prevención de riesgos entre otros. Cliente: Ferromex Proyecto: Nuestro Staffing permite administrar proyectos como el Sistema de Estadística de Transportes, evaluación de reporteadores para usuario final, diseño e implantación de Metodología de Desarrollo de Sistemas. Los servicios de Administración de Proyectos de Praxis son: Definición de Oficina de Proyectos. Definición de metodologías y procesos de administración de proyectos. Asignación (staffing) de PMP s. Asesoría y Mentoring Programa de entrenamiento y certificación como PMP (Project Management Professional) Características: Los ahorros por mano de obra son de aproximadamente $1.2 millones de pesos anuales. Los ahorros por sustitución de otros sistemas por $ 800,000 por año. Detección de nuevas áreas de oportunidad para el diseño de servicios de transporte ferroviario, derivado del análisis estadístico. Primer proyecto en Latinoamérica que pone en producción con SAP BW. 24/22

25 Cliente: Grupo México Proyecto: Metodologías Tiempo: 1,032 horas Características: Desarrollo de metodologías de administración y desarrollo de sistemas, tomando como base los conceptos básicos de Administración de Proyectos. Cliente: Grupo México Proyecto: Coaching y Mentoring Tiempo: 200 horas Características: Servicio de coaching y mentoring en Proyecto Comercial. Cliente: Grupo México, Ferromex, Iusacell y Seguros Serfín Lincoln Proyecto: Definición de Metodología año 2000 Tiempo: 450 horas Características: Praxis desarrolla su propia Metodología para Administración de Proyectos (MAPx) de acuerdo a la Administración de Proyectos delineada por el PMI y enfocada a las Tecnologías de Información. Esta metodología al ser modular es utilizada para: Proyectos de desarrollo de sistemas, proyectos de año 2000 (860 horas aproximadamente en cada uno de los proyectos de estos clientes) y proyectos de Plan de recuperación ante desastres (DRP Disaster Recovery Plan). Proyecto: Implantación de Oficina de Proyectos Praxis Características: Definición, construcción, implementación y operación de la Oficina de Proyectos de Praxis. Considerando a la Oficina de Proyectos como un repositorio de datos, procedimientos, guías, formatos, estándares, documentos, herramientas, técnicas y recursos, que a través de su uso y operación junto con la práctica de Administración de proyectos, permiten la generación y evaluación de estadísticas, prácticas, estándares y recursos facilitando la administración de cada proyecto. Esta implantación ha permitido una optimización de recursos y de procesos internos, una evaluación precisa de resultados, reducción de costos y una eficiente administración del conocimiento (Knowledge Management). Los servicios de Administración de Proyectos de Praxis son: Definición de Oficina de Proyectos. Definición de metodologías y procesos de administración de proyectos. Asignación (staffing) de PMP s. Asesoría y Mentoring Programa de entrenamiento y certificación como PMP (Project Management Professional) 25/22