Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica

Transcripción

1 Ministeri de Cultura de España Nº de Frmulari: 1 Dirección General del Archiv Nacinal de Csta Rica Fundación Pr-Rescate de Dcuments Frmulari para la aplicación del Cens Guía de Archivs en Csta Rica El Presente frmulari, tiene la finalidad de recpilar infrmación de diferentes Archivs Centrales del Sistema Nacinal de Archivs y dispner de instruments de descripción detallads para el adecuad servici de cnsulta al ciudadan, nrmalizand la descripción para su acces en Red. Además de garantizar la difusión de ls valiss fnds dcumentales que se cnservan en diversas institucines pertenecientes al Sistema Nacinal de Archivs de Csta Rica. INFORMACIÓN GENERAL DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO (*) Nmbre del Archiv: Departament de Archiv, Investigación y Trámite de la Asamblea Legislativa Frmas Excluídas: Nmbre Paralel: (*) Acrónim del Archiv: CR-AL-DAIT DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA (*) Área Gegráfica: Iberamérica (*) País: Csta Rica (*) CCAA / 1 División Territrial: / Marcar cn Prvincia de: Alajuela Cartag Guanacaste Heredia Limón Puntarenas San Jsé 1

2 Prvincia / 2 División Territrial (Cantón): San Jsé (*) Municipi (Distrit): El Carmen Núcle de Pblación Menr: Calle: Avenida Central, Cuesta de Mras Códig Pstal: , San Jsé DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO Página Web: Crre electrónic: Teléfn(s): 1. _(506) _(506) Fax: 1. _(506) DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO Hrari de Apertura: L-J: 9:00-15:00 hras y V: 9:00-12:00 hras Hrari de Cierre: sábad, dming y feriads de ley Hras semanales de apertura: 27 hras Marque cn Acces Libre Acces restringid DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO Apellids: Núñez / Arias Nmbre: Lenel Carg: Directr 2

3 Fecha de nmbramient (Día / Mes / Añ): 06/1995 HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO Titularidad: Marque cn Públic Privad Tip de Archiv: Marque cn Archiv General del Estad Archiv Ntarial Archiv Municipal Archiv de Registrs Públics Archiv Dicesan Archiv de Catedral Clegiata Archiv Parrquial Archiv de Institución Penitenciaria Archiv de Asciación Archiv de Clegi Prfesinal Archiv de Partid Plític Archiv Empresarial Archiv Hspitalari Archiv de Centr Benéfic Archiv de Centr Dcente Archiv Universitari Archiv de Institución Científica y de Investigación Archiv de Medis de Cmunicación Archiv de Organización Sindical Archiv de Organización Patrnal Archiv de Organism Internacinal Archiv Bancari Archiv de Cámara Agraria Archiv de Derechs Humans Gestinad pr: Marque cn Administración Autnómica / territrial Administración Central Administración Lcal Otras administracines públicas 3

4 Pder Judicial Pder Legislativ Administración Central: (*) Según el Cicl Vital: Marque cn Archiv Históric Archiv Intermedi Archiv Central Archiv de Gestión DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO HISTORIA Histria del Archiv: Desde su creación, el Departament de Archiv, ha tenid una serie de cambis que en su mayría han sid psitivs para su buena labr. De cnfrmidad cn el Acuerd del Directri Legislativ N del 5 de juli de 1995, se crea el Área de Archiv Administrativ, en cumplimient de la Ley 7202 del Sistema Nacinal de Archivs de 24 de ctubre de Su bjetiv es rganizar el acerv dcumental prducid recibid en la institución, así cm asesrar en la rganización y administración de ls archivs de gestión de cada ficina, administrar ls dcuments de tda la entidad para prmver la reducción de csts, cnservar adecuadamente el fnd dcumental, facilitar y agilizar su us mediante ls prcedimients técnics de la Archivística. Su visión es ser un Departament cn persnal calificad y capacitad. Así cm, dispner de instalacines y equip mdern para prcesar y cnservar la dcumentación en óptimas cndicines, cn un sistema de infrmación autmatizad que facilite a ls diputads, al persnal de la Asamblea y a la sciedad, el acces a la legislación desde cualquier punt del país y fuera de él, en frma veraz y prtuna. La labr del Archiv es especializada, ya que la participación en el prces de la frmación de leyes es trascendental, cm l estipulan ls artículs 79, 115, 117, 118 y 213, entre trs, del Reglament de la Asamblea Legislativa. Desde el añ 1999 se ha llevad a cab el prces de valración y eliminación dcumental, gestinad pr el Cmité Institucinal de Selección y Eliminación de Dcuments ante la Cmisión Nacinal de Selección y Eliminación de Dcuments; además varis tips dcumentales se han declarad cn valr científic-cultural y se ha prcedid a la eliminación de dcuments que han caducad administrativa y 4

5 legalmente, según l dispuest en la Ley Hasta el mment, ls tips dcumentales más imprtantes cn ls que trabaja el Departament de Archiv Investigación y Trámite sn: Expedientes de Leyes y Desestimads, acuerds, actas del Plenari, actas del Directri, crrespndencia (Dirección Ejecutiva, Presidencia, Archiv, Recurss Humans, Relacines Públicas y Prensa, Servicis Parlamentaris y Planeamient Estratégic); acuerds del Directri, cnvcatrias a sesines de Plenari, currículs de diputads y planillas, entre trs. Asimism, se cuenta cn negativs y ftgrafías de las actividades de la institución y vides de las sesines del Plenari. Entre el fnd dcumental se encuentran las actas riginales de la Asamblea Nacinal Cnstituyente que prmulgó la actual Cnstitución Plítica, así cm ls antecedentes del sistema jurídic de Csta Rica desde Fundación del Archiv: Fecha de Fundación: (Día / Mes / Añ): 5/7/1995 Nrma de Fundación (Día / Mes / Añ): Acuerd del Directri Legislativ del 5 de juli de 1995 en cumplimient de la Ley 7202 del Sistema Nacinal de Archivs del 24 de ctubre de 1990 y su Reglament. Supresión del Archiv Fecha de Supresión: / / Nrma de Supresión: EDIFICIO Descripción del Edifici: El Archiv está ubicad en el tercer pis del edifici principal y esta dividid en ds áreas: Área de expedientes legislativs: cuenta cn áreas definidas de trabaj, cnsulta y depósit, ls piss sn de msaic y las paredes de cement cn divisines de madera. El Área de Archiv Administrativ está dividid en ds seccines: Una ubicada en el primer pis del edifici, dnde n existen znas definidas para trabaj, cnsulta y depósit. Las paredes sn de cement ls piss sn de msaic. Y la segunda ubicada en un mezanine del segund pis que crrespnde a tra 5

6 área Legislativa que custdia parte de l que crrespnde a Expedientes desechads, de nmbramients, permiss, entre trs. El pis de esta área es de madera. Metrs Cuadrads de Depósit: 312 m 2 (*) Metrs lineales de estantería: 910 m/l (*) Númer de puests de sala: 25 Facilidades para discapacitads: Marque cn N DOCUMENTACIÓN (*) Metrs lineales de dcuments: 735 m/l GUÍAS DEL ARCHIVO Guías: N existe guía del archiv ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO Estructura Administrativa: 6

7 ORGANIGRAMA GENERAL ASAMBLEA LEGISLATIVA PLENARIO DIRECTORIO LEGISLATIVO AUDITORIA INTERNA DIRECCION EJECUTIVA ASESORIA LEGAL RELACIONES PUBLICAS Y PRENSA ORGANIZACION Y METODOS DIVISIÓN LEGISLATIVA DIVISIÓN ADMINISTRATIVA SECRETA- RIA DEL DIRECTO- RIO INICIATIVA POPULAR SERVICIOS PARLAMEN- TARIOS ANALISIS PRESU- PUESTA- RIO SERVICIOS TECNICOS SERV. BIBLIOTEC DOC.E INF. COMI- SIONES INFORMA- TICA ARCHIVO RECURSOS HUMANOS SERVICIOS DE SALUD FINAN- CIERO PROVEE- DURIA SERVICIOS GENERA- LES FRACCIONES POLITICAS

8 SERVICIOS TÉCNICOS RESTAURACIÓN Marque cn Taller de restauración: Sí N REPRODUCCIÓN. Marque cn Servicis de reprducción dcumental N Servicis de ftcpias N Servicis de ftgrafías N Servicis de micrfrmas Sí N Servicis de reprduccines digitales N BIBLIOTECA Marque cn Bibliteca auxiliar Sí N

9 Nº de mngrafías: 0 Nº de Títuls de publicacines periódicas: 0 INFORMATIZACIÓN Marque cn Funcines infrmatizadas: N Gestión de usuaris: Sí N Descripción de fnds N Lenguajes Dcumentales N Otra infrmación: Sistema de Infrmación Legislativa (SIL), Insursing, que es un sistema referencial, desde dnde se pueden ver imágenes y texts infrmátics, utilizad para la descripción de expedientes de leyes, actas del Plenari y de Cmisines, infrmes, dictámenes, entre trs. Base de dats Archiv, en prgrama Access, se utiliza para llevar el inventari general de la dcumentación que se custdia en el Área de Archiv Administrativ. Winisis, actualmente está en prces de implementación para l que se refiere a la descripción dcumental. ESTRUCTURA DE LOS FONDOS AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadr de Clasificación Denminación de la agrupación: estructura rgánica Agrupación Superir: Directri Legislativ

10 CUESTIONARIO DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Añ): 29/01/2008 Dats del infrmante: Apellids: Sanabria / Gnzález Nmbre: Carls Carg: Archivista FUENTE EMPLEADA: Entrevista realizada al señr Carls Sanabria Gnzález, Archivista de la Asamblea Legislativa, 29/01/2008 OBSERVACIONES Observacines: (*) Camps Obligatris

11 Defensría de ls Habitantes Cntralría General de la República División Administrativa División Legislativa Dirección Ejecutiva Plenari Legislativ Pder Legislativ Servicis Generales Servicis de Salud Recurss Humans Prveeduría Financier Servicis Técnics Servicis Parlamentaris Servicis Biblitecaris Secretaría del Directri Iniciativa Ppular Infrmática Cmisines Legislativas Archiv Análisis Presupuestari Relacines Públicas y Prensa Organización y Métds Asesría Legal Unión Nacinal Unidad Scial Cristiana Restauración Nacinal Mvimient Libertari Liberación Nacinal Frente Ampli Acción Ciudadana Accesibilidad Sin Exclusión Auditría Interna CUADRO DE CLASIFICACIÓN Ujieres Transprtes Seguridad y Vigilancia Mimeógraf Mantenimient Central Telefónica