Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica

Transcripción

1 Ministeri de Cultura de España Nº de Frmulari: 24 Dirección General del Archiv Nacinal de Csta Rica Fundación Pr-Rescate de Dcuments Frmulari para la aplicación del Cens Guía de Archivs en Csta Rica El Presente frmulari, tiene la finalidad de recpilar infrmación de diferentes Archivs Centrales del Sistema Nacinal de Archivs y dispner de instruments de descripción detallads para el adecuad servici de cnsulta al ciudadan, nrmalizand la descripción para su acces en Red. Además de garantizar la difusión de ls valiss fnds dcumentales que se cnservan en diversas institucines pertenecientes al Sistema Nacinal de Archivs de Csta Rica. INFORMACIÓN GENERAL DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO (*) Nmbre del Archiv: Archiv Institucinal del Banc Crédit Agrícla de Cartag Frmas Excluídas: Archiv Central Nmbre Paralel: (*) Acrónim del Archiv: CR- BANCREDITO-AI DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA (*) Área Gegráfica: X Iberamérica (*) País: Csta Rica (*) CCAA / 1 División Territrial: / Marcar cn X Prvincia de: X Alajuela Cartag Guanacaste Heredia Limón Puntarenas San Jsé Prvincia / 2 División Territrial (Cantón): Central 1

2 (*) Municipi (Distrit): La Lima Núcle de Pblación Menr: Calle: Carretera Interamericana, d e la Gaslinera Shell 1 km al sur, 200 metrs este Códig Pstal: Cartag DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO Página Web: Crre electrónic: rsibel.arnuer@bancreditcr.cm Teléfn(s): 1. (506) (506) ext. 4156, 4154 Fax: 1. (506) DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO Hrari de Apertura: L-V: 8:15-17:00 hras Hrari de Cierre: sábad, dming y feriads de ley Hras semanales de apertura: 45 hras Marque cn X X Acces Libre Acces restringid DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO Apellids: Arnuer / Varela Nmbre: Rsibel 2

3 Carg: Jefe de Sección 1 Fecha de nmbramient (Día / Mes / Añ): 17/07/2001 HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO Titularidad: Marque cn X X Públic Privad Tip de Archiv: Marque cn X Archiv General del Estad Archiv Ntarial Archiv Municipal Archiv de Registrs Públics Archiv Dicesan Archiv de Catedral Clegiata Archiv Parrquial Archiv de Institución Penitenciaria Archiv de Asciación Archiv de Clegi Prfesinal Archiv de Partid Plític Archiv Empresarial Archiv Hspitalari Archiv de Centr Benéfic Archiv de Centr Dcente Archiv Universitari Archiv de Institución Científica y de Investigación Archiv de Medis de Cmunicación Archiv de Organización Sindical Archiv de Organización Patrnal Archiv de Organism Internacinal X Archiv Bancari Archiv de Cámara Agraria Archiv de Derechs Humans Gestinad pr: Marque cn X X Administración Autnómica / territrial Administración Central Administración Lcal 3

4 Otras administracines públicas Pder Judicial Pder Legislativ Administración Central: Administración Descentralizada- Institución Autónma (*) Según el Cicl Vital: Marque cn X Archiv Históric Archiv Intermedi X Archiv Central Archiv de Gestión DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO HISTORIA Histria del Archiv: El Banc Crédit Agrícla de Cartag abre sus puertas el 01 de juni de 1918, per la fecha exacta de la cnfrmación de la Sección de Archiv resulta incierta. Pr l tant, la infrmación que evidencia su trabaj inicia hasta 1979, cuand el Archiv se mantuv pr varis añs en el edifici de Ls Ángeles, lueg es trasladad el 09 de juli de 1993 al cstad sur de las Oficinas Centrales del Banc Crédit en la Lima de Cartag. A partir del 2001 cambió su nmbre pr Archiv Institucinal y en su nómina tiene cuatr funcinaris nmbrads cm archivistas capacitads pr la Dirección General del Archiv Nacinal, a pesar de que durante much tiemp el Archiv Institucinal n recibió apy en cuant a mejras tecnlógicas, preparación adecuada de su persnal, falta de espaci, estantería, etc. Entre tras actividades la jefatura del Archiv Central participa en la Cmisión Archivística Interbancaria, la cual lgró la firma de un cnveni para impulsar la labr archivística de las institucines bancarias del Estad. Asimism, se realizó en cnjunt la Tabla de Plazs Parcial de Cnservación de Dcuments Bancaris, que ha permitid racinalizar el us del espaci físic y la estandarización de tiemps de caducidad de ls diverss tips dcumentales. También está cnfrmad el Cmité Institucinal de Selección y Eliminación de Dcuments que determina la vigencia administrativa-legal de ls dcuments, entre trs. El Archiv actualmente tiene un mejr equip tecnlógic, y ha mejrad las cndicines de preservación de ls depósits. Se han elabrad manuales cm el Manual de Prcedimients y Reglament de Archiv de Bancrédit, ls cuales se encuentran debidamente aprbads pr ls entes superires. 4

5 Ls funcinaris del Archiv Institucinal en el añ 2002 crean su prpia misión, visión y valres y la cultura archivística en Bancrédit se ha elevad gracias al desempeñ de ests funcinaris y al apy de la administración superir. Se han cnslidad tant el Archiv Institucinal cm ls archivs de gestión, ls cuales están debidamente ubicads en cada centr de negcis cn el fin de cumplir cn l slicitad en la Ley 7202 del Sistema Nacinal de Archivs y su Reglament y las Nrmas de Cntrl Intern y Reglament de la Cntralría General de la República. Fundación del Archiv: Fecha de Fundación: (Día / Mes / Añ): 17/07/2001 Nrma de Fundación (Día / Mes / Añ): Ley 7202 del Sistema Nacinal de Archivs del 24 de ctubre de 1990 y su Reglament Supresión del Archiv Fecha de Supresión: / / Nrma de Supresión: EDIFICIO Descripción del Edifici: El Archiv Institucinal del Banc Crédit Agrícla de Cartag se encuentra divid en las áreas: -Administrativa: (2 ficinas) Recepción de dcuments y Ordenación de cheques. -3 depósits: en ls depósits 1 y 2 ubicads en el mism edifici dnde está el área administrativa, el depósit 3 está en un edifici dentr del mism terren de cnstrucción. Ls materiales que ls cnstituyen sn cncret y madera: las paredes de cncret cn divisines en madera, el pis de las áreas administrativa, recepción de dcuments y rdenación de cheques es de cerámica, a igual que unas partes de ls depósits 1 y 2, ciel ras es de fibrlit, y la estantería es metálica fija. En el depósit 3 el pis es de cncret y partes del mism están sin lujar, n tiene ciel ras, el tech es de zinc, la puerta de metal, las paredes de madera y la estantería es metálica. Metrs Cuadrads de Depósit: m 2 (*) Metrs lineales de estantería: m/l (*) Númer de puests de sala: 4 Facilidades para discapacitads: Marque cn X X Sí N 5

6 DOCUMENTACIÓN (*) Metrs lineales de dcuments: 387 m/l aprximadamente GUÍAS DEL ARCHIVO Guías: N existen guías de archiv ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO Estructura Administrativa: 6

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8 SERVICIOS TÉCNICOS RESTAURACIÓN Marque cn X Taller de restauración: Sí X N REPRODUCCIÓN. Marque cn X Servicis de reprducción dcumental X Sí N Servicis de ftcpias X Sí N Servicis de ftgrafías Sí X N Servicis de micrfrmas Sí X N Servicis de reprduccines digitales X Sí N BIBLIOTECA Marque cn X Bibliteca auxiliar

9 Sí X N Nº de mngrafías: 0 Nº de Títuls de publicacines periódicas:0 INFORMATIZACIÓN Marque cn X Funcines infrmatizadas: X Sí N Gestión de usuaris: Sí X N Descripción de fnds X Sí N Lenguajes Dcumentales X Sí N Otra infrmación: Se utiliza el prgrama EXCEL para la descripción ESTRUCTURA DE LOS FONDOS AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadr de Clasificación Denminación de la agrupación: Estructura Orgánica Agrupación Superir: Junta Directiva CUESTIONARIO DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Añ): 25/02/2008

10 Dats del infrmante: Apellids: Arnuer / Varela Nmbre: Rsibel Carg: Jefe de Sección 1 FUENTE EMPLEADA: Entrevista a la señra Rsibel Arnuer Varela, actual jefe del Archiv Institucinal Infrme del Diagnóstic Archivístic, Curs de Sistema Archivístic Institucinal (SAI), Impartid en el Archiv Nacinal, 2005, elabrad pr Rsibel Arnuer Varela. Cens elabrad pr: Carlina Tenri Picad OBSERVACIONES Observacines: La institución n tiene Cuadr de Clasificación Dcumental. (*) Camps Obligatris

11 FONDO: BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Junta Administrativa Asesría Legal Auditría Interna Secretaría de Junta Gerencia General Asesría y Planificación Estratégica Asesría Jurídica Subgerencia Cmercial Mercade Estratégic Dirección Cmercial Dirección de Crédit Dirección de Riesgs Dirección de Tecnlgía Segurs Banca de Desarrll Oficinas Cmerciales Cartag y San Jsé Red de Oficinas Servicis Electrónics Banca Institucinal Sciedades Anónimas Administración y Desarrll de Crédit Frmalización Seguimient Cbr Administrativ y Judicial Cntrl de Crédit Oficialía de Cumplimient Cntrl Estratégic Evaluación de Riesgs Ingeniería de Sftware Sprte Técnic Centr VISA Call Center Cmerci Exterir Fideicmis Redes y Cmunicacines Crdinación de Recurss Humans Dirección de Recurss Humans Sprte de Sistemas

12 Subgerencia Financiera y Gestión de Medis Dirección de Finanzas Dirección de Gestión de Medis Reclutamient y Selección Capacitación y Desarrll Cultura Organizacinal Renumeración Aseguramient de la Calidad Cntabilidad Centr Cntable Análisis Financier- Csts Activs y Pasivs Presupuest Prveeduría y Licitacines Servicis Generales Transprte Operacines Bancarias Archiv Institucinal Lgística y Cnvenis Seguridad Bancaria Mantenimient y Venta de Bienes