Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica

Transcripción

1 Ministeri de Cultura de España Nº de Frmulari: 22 Dirección General del Archiv Nacinal de Csta Rica Fundación Pr-Rescate de Dcuments Frmulari para la aplicación del Cens Guía de Archivs en Csta Rica El Presente frmulari, tiene la finalidad de recpilar infrmación de diferentes Archivs Centrales del Sistema Nacinal de Archivs y dispner de instruments de descripción detallads para el adecuad servici de cnsulta al ciudadan, nrmalizand la descripción para su acces en Red. Además de garantizar la difusión de ls valiss fnds dcumentales que se cnservan en diversas institucines pertenecientes al Sistema Nacinal de Archivs de Csta Rica. INFORMACIÓN GENERAL DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO (*) Nmbre del Archiv: Archiv Municipal de la Municipalidad de Oreamun Frmas Excluídas: Archiv Central Nmbre Paralel: (*) Acrónim del Archiv: CR-MUORE-AM DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA (*) Área Gegráfica: X Iberamérica (*) País: Csta Rica (*) CCAA / 1 División Territrial: / Marcar cn X Prvincia de: X Alajuela Cartag Guanacaste Heredia Limón Puntarenas San Jsé 1

2 Prvincia / 2 División Territrial (Cantón): Oreamun (*) Municipi (Distrit): Oriental Núcle de Pblación Menr: Calle: Cstad Sur del Parque de San Rafael de Oreamun Códig Pstal: DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO Página Web: Crre electrónic: municipalidaddereamun@ice.c.cr Teléfn(s): 1. (506) (506) (506) Fax: 1. (506) DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO Hrari de Apertura: L-V: 7:00-12:00, 13:00-16:00 hras Hrari de Cierre: sábads, dmings y feriads de ley Hras semanales de apertura: 40 hras Marque cn X X Acces Libre Acces restringid DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO Apellids: Slan / Marín 2

3 Nmbre: María Gerardina Carg: Encargada de Archiv Municipal Fecha de nmbramient (Día / Mes / Añ): 25/10/2003 HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO Titularidad: Marque cn X X Públic Privad Tip de Archiv: Marque cn X Archiv General del Estad Archiv Ntarial X Archiv Municipal Archiv de Registrs Públics Archiv Dicesan Archiv de Catedral Clegiata Archiv Parrquial Archiv de Institución Penitenciaria Archiv de Asciación Archiv de Clegi Prfesinal Archiv de Partid Plític Archiv Empresarial Archiv Hspitalari Archiv de Centr Benéfic Archiv de Centr Dcente Archiv Universitari Archiv de Institución Científica y de Investigación Archiv de Medis de Cmunicación Archiv de Organización Sindical Archiv de Organización Patrnal Archiv de Organism Internacinal Archiv Bancari Archiv de Cámara Agraria Archiv de Derechs Humans Gestinad pr: Marque cn X X Administración Autnómica / territrial 3

4 Administración Central Administración Lcal Otras administracines públicas Pder Judicial Pder Legislativ Administración Central: (*) Según el Cicl Vital: Marque cn X X Archiv Históric Archiv Intermedi Archiv Central Archiv de Gestión DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO HISTORIA Histria del Archiv: La relación entre el Archiv Nacinal y la Municipalidad de Oreamun data del añ 1967; n bstante, dicha relación es afectada en ese períd pr el desinterés de las autridades municipales, l que repercutió en un manej inadecuad de la dcumentación. Cn la aprbación de la Ley 7202 del Sistema Nacinal de Archivs, en la década de 1990 se reestablecen ls vínculs entre dichas institucines, l cual permite que la Dirección General del Archiv Nacinal se prnuncie ante la prblemática de la gestión dcumental y la falta de un prfesinal en archivs. Sin embarg, las autridades municipales hiciern cas mis. La Dirección General del Archiv Nacinal realiza una visita de inspección en juli de 2002, y determina que el lcal dnde se pretendía ubicar al Archiv Central n cumplía cn las cndicines de seguridad y cnservación necesarias, tal y cm l establece la ley 7202 en su artícul N. 71; asimism que n existen nrmas que regulen la facilitación de ls dcuments. En el 2003 se cntrata a una encargada del Archiv Central, quien encuentra ls dcuments de añs anterires de tdas las dependencias municipales en una bdega, sin ningún rden cntrl, pr falta de plíticas definidas en materia archivística. Ell genera que ls dcuments n se custdien adecuadamente y carezcan de nrmalización y unifrmidad en su elabración debid a que la dcumentación n tiene una clasificación y rdenación sistemática. También en el añ 2003 se lgra la inclusión de la Unidad de Archiv dentr de la estructura rganizacinal y la creación del Cmité Institucinal de Selección y Eliminación de Dcuments, según la ley 7202 del Sistema Nacinal de Archivs y su Reglament. 4

5 Psterirmente, en el 2004 se implementan las listas de remisión y las frmulas para préstams de dcuments. La Municipalidad ha transferid al Archiv Nacinal las Actas del Cncej Municipal de 1920 a Actualmente, a nivel municipal el Archiv Central n ha lgrad la imprtancia que se requiere debid a la resistencia al cambi de muchs de ls jefes y empleads, y la falta de respald para la implementación de directrices y trs pryects. Fundación del Archiv: Fecha de Fundación: (Día / Mes / Añ): 25/10/2003 Nrma de Fundación (Día / Mes / Añ): Ley 7202 del Sistema Nacinal de Archivs de 24 de ctubre de 1990 y su Reglament. Supresión del Archiv Fecha de Supresión: / / Nrma de Supresión: EDIFICIO Descripción del Edifici: El Archiv Central de la Municipalidad de Oreamun se encuentra ubicad en la planta alta del edifici municipal. El área del Archiv Central cnsta de 24,04 m 2 aprximadamente, distribuid entre el depósit y una pequeña área administrativa. Las paredes sn de fibrlit y de cartón cmprimid, el pis es de cerámica, el ciel ras de gypsum, tech de zinc y estantería metálica. En el área del Archiv n hay extintres alarmas cntra incendis. Metrs Cuadrads de Depósit: 18 m 2 (*) Metrs lineales de estantería: 12,92 m/l (*) Númer de puests de sala: 0 Facilidades para discapacitads: Marque cn X Sí X N 5

6 DOCUMENTACIÓN (*) Metrs lineales de dcuments: 15,70 m/l aprximadamente. GUÍAS DEL ARCHIVO Guías: N existen guías de archiv ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO Estructura Administrativa: 6

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8 SERVICIOS TÉCNICOS RESTAURACIÓN Marque cn X Taller de restauración: Sí X N REPRODUCCIÓN. Marque cn X Servicis de reprducción dcumental Sí X N Servicis de ftcpias Sí X N Servicis de ftgrafías Sí X N Servicis de micrfrmas Sí X N Servicis de reprduccines digitales Sí X N BIBLIOTECA Marque cn X Bibliteca auxiliar 8

9 Sí X N Nº de mngrafías: Nº de Títuls de publicacines periódicas: INFORMATIZACIÓN Marque cn X Funcines infrmatizadas: X Sí N Gestión de usuaris: Sí X N Descripción de fnds x Sí N Lenguajes Dcumentales Sí X N Otra infrmación: ESTRUCTURA DE LOS FONDOS AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadr de Clasificación Denminación de la agrupación: Estructura Orgánica Agrupación Superir: Cncej Municipal CUESTIONARIO DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO 9

10 Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Añ): 26/02/2008 Dats del infrmante: Apellids: Slan / Marín Nmbre: María Gerardina Carg: Encargada del Archiv Municipal FUENTE EMPLEADA: Entrevista realizada a la señra María Gerardina Slan Marín, encargada del Archiv Municipal Infrme de Asesría de la Dirección General del Archiv Nacinal, Departament de Servicis Archivístics Externs para la Municipalidad de Oreamun, N , elabrad pr Alns Rdríguez Cháves. Añ 2003 Infrme de Inspección de la Dirección General del Archiv Nacinal, Departament de Servicis Archivístics Externs para la Municipalidad de Oreamun, N , elabrad pr Guillerm Alvarad Pérez. Añ OBSERVACIONES Observacines: (*) Camps Obligatris 10

11 FONDO: MUNICIPALIDAD DE OREAMUNO Cncej Municipal Secretaria del Cncej Alcaldía Asistencia a la Alcaldía Secretaria Alcaldía Auditría Servicis Jurídics Servicis Infrmátics Planificación Archiv Municipal Recurss Humans Hacienda Municipal Administración Tributaria Catastr Valración Inspección Patentes Gestión de Cbrs Administración de Egress Cntabilidad Tesrería Presupuest Prveeduría Desarrll y

12 Cntrl Urban Obras y Servicis Municipales Obras Civiles Saneamient Ambiental Básic Cementeri Acueduct Municipal