Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica

Transcripción

1 Ministeri de Cultura de España Nº de Frmulari: 8 Dirección General del Archiv Nacinal de Csta Rica Fundación Pr-Rescate de Dcuments Frmulari para la aplicación del Cens Guía de Archivs en Csta Rica El Presente frmulari, tiene la finalidad de recpilar infrmación de diferentes Archivs Centrales del Sistema Nacinal de Archivs y dispner de instruments de descripción detallads para el adecuad servici de cnsulta al ciudadan, nrmalizand la descripción para su acces en Red. Además de garantizar la difusión de ls valiss fnds dcumentales que se cnservan en diversas institucines pertenecientes al Sistema Nacinal de Archivs de Csta Rica. INFORMACIÓN GENERAL DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO (*) Nmbre del Archiv: Archiv Central de la Municipalidad de San Carls Frmas Excluídas: Nmbre Paralel: (*) Acrónim del Archiv: CR-MUSCAR-AC DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA (*) Área Gegráfica: Iberamérica (*) País: Csta Rica (*) CCAA / 1 División Territrial: / Marcar cn Prvincia de: Alajuela Cartag Guanacaste Heredia Limón Puntarenas San Jsé Prvincia / 2 División Territrial (Cantón): San Carls 1

2 (*) Municipi (Distrit): Ciudad Quesada Núcle de Pblación Menr: Calle: 500 metrs al este y 50 metrs al sur de la Terminal de buses de San Carls, Edifici del Taller Municipal. Códig Pstal: Alajuela, Csta Rica DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO Página Web: Crre electrónic: marlenezq@munisc.g.cr Teléfn(s): 1. (506) (506) Fax: 1. (506) DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO Hrari de Apertura: De Lunes a Viernes de las 8:00 a.m. a 16:00 hras Hrari de Cierre: Sábads, dmings y feriads de ley. Hras semanales de apertura: 40 hras Marque cn Acces Libre Acces Restringid DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO Apellids: Zamra / Quirós Nmbre: Marlene Carg: Encargada de Archiv Central Fecha de nmbramient (Día / Mes / Añ): 04 / 12 /2007 2

3 HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO Titularidad: Marque cn Públic Privad Tip de Archiv: Marque cn Archiv General del Estad Archiv Ntarial Archiv Municipal Archiv de Registrs Públics Archiv Dicesan Archiv de Catedral Clegiata Archiv Parrquial Archiv de Institución Penitenciaria Archiv de Asciación Archiv de Clegi Prfesinal Archiv de Partid Plític Archiv Empresarial Archiv Hspitalari Archiv de Centr Benéfic Archiv de Centr Dcente Archiv Universitari Archiv de Institución Científica y de Investigación Archiv de Medis de Cmunicación Archiv de Organización Sindical Archiv de Organización Patrnal Archiv de Organism Internacinal Archiv Bancari Archiv de Cámara Agraria Archiv de Derechs Humans Gestinad pr: Marque cn Administración Autnómica / territrial Administración Central Administración Lcal Otras administracines públicas Pder Judicial Pder Legislativ Administración Central: 3

4 (*) Según el Cicl Vital: Marque cn Archiv Históric Archiv Intermedi Archiv Central Archiv de Gestión DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO HISTORIA Histria del Archiv: El 26 de setiembre de 1911 mediante ley N.17, durante la primera administración del Presidente Ricard Jiménez Oreamun, se le trgó el títul de Villa a la pblación La Unión, cambiándsele el nmbre pr el de Quesada, cm cabecera del cantón cread en esa prtunidad, l cual a su vez cnstituyó la Municipalidad de San Carls. El Archiv Central fue cread el 28 de abril de 1987 cuand el Ejecutiv Municipal de la Municipalidad de San Carls le di aval al pryect de asesría que venía brindand el Archiv Nacinal desde el añ 1986 y cn el nmbramient de la archivista Ileana Álvarez Miranda cm encargada. Su instauración fue debid principalmente a las recmendacines de la Cntralría General de la República, señaladas en el Ofici N. 506-SM-86 y a la guía básica de asesramient elabrada pr el Archiv Nacinal remitida el 3 de diciembre de Per la apertura frmal se di a partir de 1987, lueg de una asesría efectuada pr el Archiv Nacinal, a slicitud del municipi. El lcal se encntraba dentr del edifici central de la Municipalidad de San Carls, tenía un área de 12 m² que reunía buenas cndicines técnicas para su funcinamient y la dcumentación se cmenzó a rganizar en un lcal que se facilitó para el efect. Sin embarg, la archivista encargada renunció; pr l que se cntrató a la señra Alexandra Gamba Durán a partir del 2 de setiembre de 1998, quien cntinuó dándle tratamient a ls dcuments e inició el prces de aprbación de las tablas de plazs de cnservación de dcuments. Debid al desinterés institucinal en el asunt, que afectó un adecuad desempeñ de sus funcines, la señra Gamba renunció en el añ En nviembre de ese mim añ, la dcumentación se traslada a una bdega en el Edifici del Taller Municipal dnde se encuentra en prces de rganización, mientras se cnstruye el nuev lcal, el cual se ubicará en la planta alta del Mercad Municipal, ubicad 100 mts al nrte del Palaci Municipal y está previst cnstruirl cn las cndicines aprpiadas. Actualmente el Archiv Central es administrad pr Marlene Zamra Quirós, cm archivista, a partir del 2 de ener de Fundación del Archiv: Fecha de Fundación: (Día / Mes / Añ): 28/04/1987 4

5 Nrma de Fundación (Día / Mes / Añ): 28/04/1987. Ofici sin númer de fecha 28 de abril de 1987 suscrit pr Alvar Gnzález Alfar, Ejecutiv Municipal Supresión del Archiv Fecha de Supresión: / / Nrma de Supresión: EDIFICIO Descripción del Edifici: Se encuentra en el Edifici del Taller Municipal, en la planta alta, la cual cnsiste en una bdega de materiales y mbiliari en desus, n psee cielrras. El lcal está frrad en zinc y psee clumnas de perling, n están delimitadas las áreas de trabaj, cnsulta ni administrativas. Está en prces la remdelación de un nuev lcal que cumpla cn ls requerimients, el cual se espera estar list en el segund semestre de Metrs Cuadrads de Depósit: 60 mts 2 aprximadamente (*) Metrs lineales de estantería: 100 mts aprximadamente (*) Númer de puests de sala: N tiene sala de cnsulta. Facilidades para discapacitads: Marque cn Sí N DOCUMENTACIÓN (*) Metrs lineales de dcuments: 120 mts aprximadamente. Nta: parte de la dcumentación está clcada en cajas y de frma prvisinal en el pis en espera del traslad al nuev lcal. GUÍAS DEL ARCHIVO Guías: N existen. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO Estructura Administrativa: 5

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7 SERVICIOS TÉCNICOS RESTAURACIÓN Marque cn Taller de restauración: Sí N REPRODUCCIÓN. Marque cn Servicis de reprducción dcumental Sí N Servicis de ftcpias Sí N Servicis de ftgrafías Sí N Servicis de micrfrmas Sí N Servicis de reprduccines digitales Sí N BIBLIOTECA Marque cn Bibliteca auxiliar Sí N Nº de mngrafías: 7

8 Nº de Títuls de publicacines periódicas: INFORMATIZACIÓN Marque cn Funcines infrmatizadas: Sí N Gestión de usuaris: Sí N Descripción de fnds Sí N Lenguajes Dcumentales Sí N Otra infrmación: El Sistema de Infrmación de la Región Huetar Nrte de Csta Rica, en clabración cn la Municipalidad de San Carls, ha desarrllad cn el Institut Tecnlógic de Csta Rica, en el siti web varis links relacinads cn la dcuments de la Municipalidad ver: También se ha desarrllad un pryect para 9 trámites municipales en línea ESTRUCTURA DE LOS FONDOS AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadr de Clasificación Denminación de la agrupación: Orgánica Agrupación Superir: Fnd: Municipalidad de San Carls DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO CUESTIONARIO Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Añ): 05/marz/2008 Dats del infrmante: 8

9 Apellids: Zamra / Quirós Nmbre: Marlene Carg: Encargada de Archiv Central. FUENTE EMPLEADA: Entrevista persnal Departament de Servicis Archivístics Externs del Archiv Nacinal. Expediente de asesría, y crrespndencia cn la Municipalidad de San Carls OBSERVACIONES Observacines: Realizad pr Laura Espinza Rjas Revisión: juni 2008 (*) Camps Obligatris 9

10 MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS DEPARTAMENTO ARCHIVO CENTRAL TELÉFONO , Fax CIUDAD QUESADA - SAN CARLOS - ALAJUELA Ciudad Quesada, 01 de abril del 2008 ARCHIVO CENTRAL CUADRO DE CLASIFICACION 1. ALCALDIA MUNICIPAL: 1. Cartas 2. Infrmes 3. Expedientes 4. Acuerds del Cncej Municipal. 2. SECRETARIA DEL CONCEJO MUINICIPAL 1. Actas de sesines 2. Infrmes de Cmisines 3. Acuerds 4. Cartas de peticines de vecins 5. Expedientes de actas 6. Expedientes de Regidres 3. RECURSOS HUMANOS: 1. Expedientes persnales de exfuncinaris Municipales 2. Infrmes 3. Planillas de la Caja Cstarricense del Segur Scial, 4. Cartas 5. Planillas de salaris 6. Planillas de extras, 7. Expedientes de cncurss de plazas 8. Cartas Vlcán Arenal, Patrimni de San Carls

11 MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS DEPARTAMENTO ARCHIVO CENTRAL TELÉFONO , Fax CIUDAD QUESADA - SAN CARLOS - ALAJUELA 4. LEGAL: 1. Cartas 2. Expedientes administrativs 3. Expedientes judiciales 4. Reslucines de Crte Suprema de Justicia 5. UNIDAD DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL: A la fecha n se ha remitid infrmación, per se debe remitir: 1. Cartas 2. Infrmes 3. Registr de reunines de Prmción Scial 6. PROVEEDURÍA: 1. Cartas 2. Expedientes de Licitacines 3. Expedientes de prcess de cmpra. 7. VALORACIONES: 1. Expedientes de avalús tramitads 2. Expedientes administrativs 3. Cartas 8. CENSOS, CATASTRO: Dcuments de mdificacines de catastr 1. Arregls de traspass de prpiedades 2. Cartas. Vlcán Arenal, Patrimni de San Carls

12 MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS DEPARTAMENTO ARCHIVO CENTRAL TELÉFONO , Fax CIUDAD QUESADA - SAN CARLOS - ALAJUELA 9. INSPECTORES: 1. Estads de cuentas, 2. Expedientes de cnstruccines 3. Cartas 4. Librs de actas de bitácras 5. Ntificacines 10. CONTABILIDAD: 1. Infrmes 2. Estads financiers 3. Cheques emitids (cpias), 4. Registr auxiliar de caja y banc 5. Certificacines de cbr judicial 6. Cnstancias 7. Asients de diari, 8. Reprtes diaris de mvimients 9. Planillas de pag (cpias) 10. Cartas 11. Estads financiers 12. Presupuests 13. Mdificacines presupuestarias 14. Estads financiers de reprte de ingress y egress COBROS: 1. Infrmes 2. Ntificacines 3. Prórrgas de pag a ciudadans Vlcán Arenal, Patrimni de San Carls

13 MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS DEPARTAMENTO ARCHIVO CENTRAL TELÉFONO , Fax CIUDAD QUESADA - SAN CARLOS - ALAJUELA 4. Expedientes 5. Ntificacines 6. Expedientes de cbrs judiciales y administrativs 7. Circulares 12. TESORERIA: 1. Recibs (cpias) 2. Cartas 3. Planillas de dietas a Regidres y Síndics 4. Planillas de salaris 5. Cheques emitids (cpia) 6. Infrmes 7. Órdenes de cmpra 8. Cntrl de venta de timbres 9. Presupuest Ordinari (cpia) 10. Certificacines 11.Infrmes de mdificacines variacines Presupuestarias INGENIERÍA: 1. Cartas 2. Permiss de cnstrucción 3. Visads de plans 4. Cnstancias ACUEDUCTOS: 1. Slicitudes nuevas de medidres, 2. Infrmes de Inspeccines 3. Cartas 4. Slicitudes de cambis de medidres 5. Infrmes de reparacines pr cuadrillas.-- Vlcán Arenal, Patrimni de San Carls

14 MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS DEPARTAMENTO ARCHIVO CENTRAL TELÉFONO , Fax CIUDAD QUESADA - SAN CARLOS - ALAJUELA 15. ENLACE COMUNAL: 1. Expedientes de partidas especificas ejecutadas y transferencia 2. Expedientes de becas 3. Cartas crrespndencia pr Distrits y Departaments SIAC Platafrma de Servicis: 1. Expedientes permanentes prpiedades (fincas) 2. Crrespndencia 17. PATENTES: 1. Permiss de espectáculs públics 2. Slicitudes de patentes de licres. 18. PLANIFICACION: 1. Planes anuales perativs 2. Crrespndencia Este departament fue cread en el añ TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN: 1. Crrespndencia 2. Expedientes de desarrll de sistemas RELACIONES PUBLICAS: 1. Crrespndencia 2. Ftgrafías Este departament fue cread en el añ Marlene Zamra Quirós Encargada Vlcán Arenal, Patrimni de San Carls