CAPITULO I FORMULACION DEL PROBLEMA 1.0 TITULO DESCRIPTIVO DEL PROYECTO

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1 CAPITULO I FORMULACION DEL PROBLEMA 1.0 TITULO DESCRIPTIVO DEL PROYECTO Desarrll e Implementación de un sistema infrmátic para el cntrl administrativ de la Aldea Infantil San Antni de la ciudad de San Miguel. 1.2 SITUACION PROBLEMÁTICA Hy en día la tecnlgía se ha cnvertid en la parte primrdial de tda empresa, permitiend a las administracines de estas, el fácil acces y cntrl de sus dats, mediante el us de sistemas autmatizads que les permiten tener reprtes en tiemp real de la infrmación que se está prcesand en ests. La Aldea Infantil San Antni de la ciudad de San Miguel, es una institución benéfica que alberga niñs y niñas desamparads remitids pr el Institut Salvadreñ para el Desarrll Integral de la Niñez y la Adlescencia (ISNA) y el Juzgad de Familia, a cada un de ls niñs y niñas se les lleva un expediente el cual se realiza de frma manual; dich expediente cntiene l que sn ls dats persnales de cada un de ls niñs y niñas, en este se dcumentan ls mtivs pr el cual fuern enviads, cnstancia de permiss, tip de padrins que tiene el niñ, hraris de las tareas asignadas a cada un, entre trs. De igual manera se registran de frma manual las dnacines que recibe la Aldea; así cm también ls reprtes que generan mensualmente de ls niñs y niñas que se encuentran en la Aldea, matriz de dats de las dnacines, inventari de ls mbiliaris y alimentación, cntabilidad de ls gasts que se generan, pr l que ha permitid que la infrmación n esté dispnible de frma inmediata al mment de cnsultarla que esta se encuentre de frma incmpleta. 19

2 Debid a la prblemática antes mencinada, se cnsideró necesari desarrllar un Sistema Infrmátic que permita a la Administración de la Aldea Infantil San Antni llevar un mejr cntrl administrativ de ls prcess que se ejecutan en esta Institución, para lgrar cn ell el aprvechamient de la tecnlgía infrmática mediante el Diseñ e Implementación de un Sistema Infrmátic que ayude a mejrar el manej de la Infrmación. 1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La prblemática que presentó la Aldea Infantil San Antni de la ciudad de San Miguel radica, en que n psea un sistema infrmátic para el cntrl administrativ. A pesar que cuenta cn ciert equip tecnlógic necesari para la implementación de un sistema infrmátic de esta magnitud, n cuenta cn el persnal human que pseen ls cncimients necesaris para desarrllar dicha aplicación. Actualmente tds ls prcedimients administrativs sn llevads de frma manual l que casina incnvenientes y prblemas en las siguientes áreas: Oficinas administrativas: Presentan lentitud para realizar ls siguientes registrs: Expediente de niñs y niñas. Expediente de padres de familia familiar del niñ(si l hubiese) Estadísticas mensuales, trimestrales y anuales de egress Registr de dnacines. Matriz de cntrl de niñs Cntrl de padrins Cntrl de niñs apadrinads Inventari de alimentación, medicaments, vestuari, mbiliari y equip: l hacen de frma manual, entre ls prcess que se ejecutan en inventari sn ls siguientes: 20

3 Cntrl de entradas y salidas de alimentación, medicaments. Cntrl de inventari de mbiliari y equip. Reprtes de medicaments Reprtes de mbiliari y equip Reprtes de alimentación La Aldea San Antni psee, cmputadras que les facilita las actividades antes mencinadas, per aun así realizan ls registrs pr medi de prcesadres de text y hjas de cálcul para almacenar y prcesar la infrmación, casinand ls siguientes prblemas: pérdida de tiemp en la búsqueda de infrmación, duplicidad de ls dats pr n estar centralizads, perdida de dcumentación, acumulación de trabaj administrativ, inseguridad e incnsistencia de ls dats. 1.4 ENUNCIADO DEL PROBLEMA Tendrá un impact psitiv la implementación de un sistema infrmátic en la Aldea Infantil San Antni de la ciudad de San Miguel para el cntrl Administrativ de la rganización? 1.5 JUSTIFICACIÓN A l larg de ls añs la Aldea Infantil San Antni de la ciudad de san Miguel recibe un grup diferente de religisas encargadas de la administración, que varía de tres a cinc añs, debid a este cambi de administración surge la necesidad de llevar un cntrl administrativ más eficiente, para ell es necesari que la infrmación sea prcesada y almacenada de una frma más efectiva para agilizar ls prcess. Cn el desarrll de un Sistema Infrmátic que abarcará las necesidades y una mayr relación cn ls requerimients de la rganización, prprcinand una mejr efectividad en la administración de ls recurss. 21

4 Beneficis que prprcinaría la implementación de un Sistema Infrmátic sn ls siguientes: Obtener un mejr cntrl y administración de ls dats de infrmación. Centralizar ls dats. Agilización de ls prcess y actividades, entre tras. Se dtará a la Aldea de un sistema adecuad que le permitirá llevar un mejr cntrl de tds ls prcess que se realizan dentr de ella. Al llevar a cab este Sistema causará un impact psitiv en la rganización, la cual prprcinará a la misma una infrmación cnfiable, agilizand y facilitand el trabaj. Al prveer a la Aldea de un Sistema Infrmátic, se reslverá el prblema del manej manual de ls dats. Ls resultads tecnlógics mejrarán ls prcess administrativs y Financiers de dicha Organización. Se mejrará la gestión de recurss humans; ya que cn la implementación de este n se necesitara de tant persnal para administrar el Sistema. Cn la implementación del sistema ls beneficiads serán: ENTIDAD CANTIDAD Niñs 90 Persnal Administrativ 10 Padrins 175 TOTAL DE POBLACION BENEFICIADA 275 De frma directa será el persnal administrativ de la aldea ya que ells interactúan de manera directa en ls siguientes prcess: Registr de nuevs ingress Inventari Cntabilidad 22

5 Cntrl de dnacines Cnstancias y cartas de peticines Cntrl de apadrinamients Matriz de dats. Ls beneficiaris de frma indirecta serán ls niñs y padrins de ls misms que aunque n interactúan cn el sistema gzaran de sus beneficis. Entre las utilidades ventajas que se pdrán btener del sistema infrmátic están las siguientes: Fácil acces a la infrmación Cnsistencia en la administración Centralización de la infrmación Ahrr de espaci, tiemp y diner. Además cabe mencinar que la aplicación se desarrllara en el Lenguaje de Prgramación Orientad al Web, PHP, el cual permite el diseñ de aplicacines interactivas, para que ls usuaris de estas se sientan en un ambiente amigable. Para la instalación de esta aplicación y su buen funcinamient, se requiere que el hardware cumpla cn las siguientes características: COMPUTADORAS DE ESCRITORIO: Marca Genérica Prcesadr Pentium 4 de 3.06 GHz Disc Dur de 80GB Memria RAM 512MB Tarjeta de Vide de 128MB Adaptadr de Red NIC Fast Ethernet PCI Familia RTL81 Unidad de DVDRW Windws XP Hme Editin. 23

6 COMPUTADORAS PORTATIL Marca IBM Mdel IBM Lenv ThinkPad R61i Prcesadr Centrin Dú 1.5GHz Disc Dur de 120GB Memria RAM de 1GB Unidad de DVDRW Adaptadr Red Inalámbrica Pantalla de 15.4 Pulgadas Windws XP Prfessinal Editin. Se cnsider que cn estas características de hardware una pryección de almacenamient de infrmación cn un aprximad de 5 añs 1.6 DELIMITACIONES ESPACIAL La investigación se llev a cab en la Aldea Infantil San Antni, se encuentra ubicada en la Avenida Padre Aquiles Gúgle, Clnia 4 de Octubre, de la ciudad de San Miguel TEMPORAL El trabaj de investigación de tesis se desarrll en un perid aprximad de ch meses, que cmprende entre Febrer a Septiembre del añ

7 1.6.3 TEÓRICA En la elabración de este pryect se utiliz el apy de ls siguientes librs: Macrmedia Dreamweaver MX, del autr J. Tarin Twers. (Primera Edición). Libr de PHP 5, del autr Francisc Gil Rubi. (Primera Edición). Análisis y Diseñ de Sistemas de Infrmación del autr James A. Senn. (Segunda Edición) DEFINICIÓN DE UNIDADES DE ANÁLISIS O ELEMENTOS DE OBSERVACIÓN El tema de investigación de tesis se realiz en la Aldea Infantil San Antni, en dnde, las persnas que tendrán acces al Sistema infrmátic y a la infrmación serán ls administradres de la Aldea. Ls usuaris que interactuaran cn el sistema serán: Administradr General: Este puest ejercid pr la directra de la Aldea Infantil San Antni, tendrá acces ttal en el sistema siend este usuari el únic cn la capacidad habilidad de generar e imprimir reprtes que cntengan infrmación financiara. Sub Administradr: Este puest esta ejercid pr las religisas subrdinadas que trabajan en cnjunt cn la directra, estas pdrán tener acces, limitad en el sistema siend ls reprtes financiers ls únics que n tendrán derech a hacer mdificacines. 25

8 Herramientas para reclección de dats: Entrevista Se realizarn la entrevista a las siguientes persnas: a) Persnal administrativ Sr Mavelia Gnzales Sr María Sants Sr Dra Gómez Sr Mayra Guillen Sr Inés del Carmen Cruz Sr Juana Pérez Sr Paula Mendza Sr Trinidad Benítez Sr Marina Álvarez Sr Milagr Miranda (Ver Anex 4 Instrument) Observación Se realizó la bservación directa de las actividades que se realizan en el cntrl administrativ de la Aldea Infantil San Antni de la ciudad de San Miguel para establecer de esta manera el prces pr medi del cual se lleva a cab la elabración de cada un de ls dcuments, de las persnas que intervienen en su realización así cm también ls dcuments necesaris para la elabración de cada reprte registr, l anterir servirá para verificar tds aquells reprtes que se hacen en frma mecangráfica y ls que se hacen en frma manual. (Ver Anex 5 Instrument) 26

9 1.6.5 SITUAR EL PROBLEMA EN SU CONTEXTO SOCIOECONÓMICO, POLÍTICO Y TECOLÓGICO SOCIOECONOMICO En una sciedad cm en la de nuestr país dnde ls recurss ecnómics sn escass y la educación es deficiente, casina un aument de desintegración familiar, embarazs n deseads y trs prblemas sciales que llevan a ls padres abandnar sus hijs en hgares albergues infantiles POLITICO Pr Acuerd Ejecutiv N 180 del 28 de juli de 1977, nace la Aldea Infantil San Antni cn el fin de dar albergue a ls niñs desamparads y sin hgar, legalizad el 28 de ener de Según el art. 33 de la Cnstitución plítica capítul II sbre derechs sciales sección primera estipula: La ley regulara las relacines persnales y patrimniales de ls cnyugues entre si y entre ells y sus hijs estableciend ls derechs y deberes recíprcs sbre las bases equitativas: y creara las institucines necesarias para garantizar su aplicabilidad TECNOLOGICO En la Aldea Infantil San Antni de la ciudad de San Miguel psee el equip cmputacinal adecuad para sprtar el sistema pr l que la adquisición de hardware será limitada a cables de Red y Switch. 1.7 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN OBJETIVO GENERAL Desarrllar e Implementar un Sistema Infrmátic para el cntrl Administrativ de la Aldea Infantil San Antni de la ciudad de San Miguel. 27

10 1.7.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Realizar un análisis para determinar ls requerimients que el sistema infrmátic necesitara para su buen funcinamient. Elabrar el diseñ lógic y físic de un Sistema Infrmátic que permita slventar las necesidades de manej de infrmación la Aldea Infantil San Antni. Presentar la prpuesta de implementación del Sistema Infrmátic de Cntrl Administrativ de la Aldea Infantil San Antni, de la Ciudad de San Miguel. 28