Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica

Transcripción

1 Ministeri de Cultura de España Dirección General del Archiv Nacinal de Csta Rica Fundación Pr-Rescate de Dcuments Nº de Frmulari: 23 Frmulari para la aplicación del Cens Guía de Archivs en Csta Rica El Presente frmulari, tiene la finalidad de recpilar infrmación de diferentes Archivs Centrales del Sistema Nacinal de Archivs y dispner de instruments de descripción detallads para el adecuad servici de cnsulta al ciudadan, nrmalizand la descripción para su acces en Red. Además de garantizar la difusión de ls valiss fnds dcumentales que se cnservan en diversas institucines pertenecientes al Sistema Nacinal de Archivs de Csta Rica. INFORMACIÓN GENERAL DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO (*) Nmbre del Archiv: Archiv Municipal de la Municipalidad de Paraís Frmas Excluídas: Archiv Central Nmbre Paralel: (*) Acrónim del Archiv: CR-MUPARA-AM DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA (*) Área Gegráfica: Iberamérica (*) País: Csta Rica (*) CCAA / 1 División Territrial: / Marcar cn Prvincia de: Alajuela Cartag Guanacaste Heredia Limón Puntarenas San Jsé Prvincia / 2 División Territrial (Cantón): Paraís 1

2 (*) Municipi (Distrit): Paraís Núcle de Pblación Menr: Calle: Del Mercad Municipal de Paraís 150 metrs hacia el nrte Códig Pstal: DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO Página Web: Crre electrónic: Teléfn(s): 1. (506) Fax: 1. (506) DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO Hrari de Apertura: L-V: 12:00-19:00 hras y Sábads 12:00-17:00 hras Hrari de Cierre: Dmings y días feriads de ley. Hras semanales de apertura: 40 hras Marque cn Acces Libre Acces restringid DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO Apellids: Quirós/ Calderón Nmbre: Silvia Carg: Encargada de Bibliteca Pública Municipal 2

3 Fecha de nmbramient (Día / Mes / Añ): 1/02/1989 HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO Titularidad: Marque cn Públic Privad Tip de Archiv: Marque cn Archiv General del Estad Archiv Ntarial Archiv Municipal Archiv de Registrs Públics Archiv Dicesan Archiv de Catedral Clegiata Archiv Parrquial Archiv de Institución Penitenciaria Archiv de Asciación Archiv de Clegi Prfesinal Archiv de Partid Plític Archiv Empresarial Archiv Hspitalari Archiv de Centr Benéfic Archiv de Centr Dcente Archiv Universitari Archiv de Institución Científica y de Investigación Archiv de Medis de Cmunicación Archiv de Organización Sindical Archiv de Organización Patrnal Archiv de Organism Internacinal Archiv Bancari Archiv de Cámara Agraria Archiv de Derechs Humans Gestinad pr: Marque cn Administración Autnómica / territrial Administración Central Administración Lcal Otras administracines públicas Pder Judicial 3

4 Pder Legislativ Administración Central: (*) Según el Cicl Vital: Marque cn Archiv Históric Archiv Intermedi Archiv Central Archiv de Gestión DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO HISTORIA Histria del Archiv: La Municipalidad de Paraís se fundó el 7 de diciembre de 1848 cnfrme a la Ley 36 que instituye a El Paraís cm cantón segund de la prvincia de Cartag. En 1989 la Dirección General del Archiv Nacinal inicia la relación cn la Municipalidad de Paraís mediante visitas e infrmes de inspección y asesría brindads pr sus funcinaris. Inclusive ests llevarn sus peticines de apy a la sesión rdinaria del Cncej Municipal númer 344 del 15 de setiembre de 1989, sin btener resultads satisfactris y cntinuar el municipi sin plíticas archivísticas en detriment de la sistematización de su infrmación. La Dirección General del Archiv Nacinal cnfrme l establece la Ley 7202 del Sistema Nacinal de Archivs de 24 de ctubre de 1990 y su Reglament, insistió en que se debía reslver la prblemática de la gestión y custdia de dcuments municipales y cntinuó dand asesría y capacitación en prcura de mejrarlas, hasta que el añ 2002 el Archiv Municipal fue asignad cm recarg de funcines a la encargada de la Bibliteca. Actualmente, el lcal del Archiv Central se encuentra ubicad en el edifici de la Bibliteca Municipal. Entre las regulacines archivísticas que se han prpiciad en la Municipalidad se puede mencinar la crdinación de las transferencias dcumentales de ls archivs de gestión al Archiv Municipal, la cnstrucción de un depósit que cumple cn ls requisits básics, y la creación de un Cmité Institucinal de Selección y Eliminación. También se han transferid al Archiv Nacinal actas de Sesines del Cncej Municipal de Paraís del períd Fundación del Archiv: Fecha de Fundación: (Día / Mes / Añ): ener/2002 Nrma de Fundación (Día / Mes / Añ): Ley 7202 del Sistema Nacinal de Archivs de 24 de ctubre de 1990 y su Reglament 4

5 Supresión del Archiv Fecha de Supresión: / / Nrma de Supresión: EDIFICIO Descripción del Edifici: El Archiv Municipal y la Bibliteca Municipal se ubican cnjuntamente en el mism edifici, además, el persnal administrativ se encarga tant de la Bibliteca cm del Archiv. El edifici mide aprximadamente 400 m2, y fue cnstruid cn ls siguientes materiales: Paredes y divisines de cncret. Pis de terraz Ciel ras de fibrlit Iluminación flurescente Puertas de madera. El área de depósit cuenta cn estantería metálica. Cn relación a la seguridad, el edifici n psee alarmas cntra incendis, ni extintres. Tampc hay persnal de seguridad y esta sl depende del apy de ls empleads durante las hras hábiles. Metrs Cuadrads de Depósit: 40 m2 (*) Metrs lineales de estantería: 72 m/l (*) Númer de puests de sala: 15 (cnjuntamente cn ls de la Bibliteca Pública) Facilidades para discapacitads: Marque cn Sí N DOCUMENTACIÓN (*) Metrs lineales de dcuments: 65 metrs. GUÍAS DEL ARCHIVO Guías: N existen guías de archiv. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO Estructura Administrativa: 5

6 6

7 SERVICIOS TÉCNICOS RESTAURACIÓN Marque cn Taller de restauración: Sí N REPRODUCCIÓN. Marque cn Servicis de reprducción dcumental Sí N Servicis de ftcpias Sí N Servicis de ftgrafías Sí N Servicis de micrfrmas Sí N Servicis de reprduccines digitales Sí N BIBLIOTECA Marque cn Bibliteca auxiliar Sí N 7

8 Nº de mngrafías: Nº de Títuls de publicacines periódicas: INFORMATIZACIÓN Marque cn Funcines infrmatizadas: Sí N Gestión de usuaris: Sí N Descripción de fnds Sí N Lenguajes Dcumentales Sí N Otra infrmación: Se utiliza una lista en el prgrama Excel a md de inventari. ESTRUCTURA DE LOS FONDOS AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadr de Clasificación Denminación de la agrupación: Estructura Funcinal. Agrupación Superir: Cncej Municipal CUESTIONARIO 8

9 DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Añ): 7/03/2008 Dats del infrmante: Apellids: Quirós/ Calderón Nmbre: Silvia Carg: Encargada de Bibliteca Pública Municipal FUENTE EMPLEADA: Dirección General del Archiv Nacinal. (2006). Guía de la Infrmación que custdia el Archiv Nacinal de Csta Rica: Vlumen II, [en línea]. Cascante Gamba, Sara; Villalbs Chavarría, Lilliam. Dispnible en: [ Cnsultad 16 de abril, 2008] Entrevista realizada a la señra Silvia Quirós Calderón, Encargada de la Bibliteca Municipal y del Archiv Municipal. Infrme de Asesría para la Municipalidad de Paraís, Dirección General del Archiv Nacinal, elabrad pr Alns Rdríguez Chávez, Infrme de Inspección de la Municipalidad de Paraís, Dirección General del Archiv Nacinal, elabrad pr Alns Rdríguez Chávez, Setiembre Infrme de Visita a la Municipalidad de Paraís, Dirección General del Archiv Nacinal, elabrad pr Guiselle Gdinez Mra y Emilia Vargas Slís, Agst Cens elabrad pr: Carlina Tenri Picad. OBSERVACIONES Observacines: Las funcines del Archiv Municipal fuern asignadas a la Bibliteca Municipal de manera mmentánea y a la espera del nmbramient de un Archivista. El Archiv cuenta cn un registr de ingres de ls dcuments dnde se indica el cntenid y la fecha de ingres. N tiene cuadr de clasificación. (*) Camps Obligatris 9

10 FONDO: MUNICIPALIDAD DE PARAÍSO Cncej Municipal Cnsejs de Distrit Secretaria del Cncej Cmisines Permanentes Alcaldía Municipal Asistencia a la Alcaldía Secretaria Alcaldía Auditría Interna Servicis Jurídics Servicis Infrmátics Planificación Archiv Municipal Recurss Humans Servicis Generales Hacienda Municipal Administración Tributaria Bienes Inmuebles y Catastr Inspección Patentes Gestión de Cbrs Administración de Egress Tesrería Cntabilidad y Presupuest Prveeduría Desarrll Scial Oficina de la Mujer Desarrll Cultural y Deprtiv Escuela de Música Bibliteca Municipal Desarrll y Cntrl Urban Planificación Urbana y Cntrl Cnstructiv

11 Planificación Urbana Cntrl Cnstructiv Tpgrafía Gestión Vial Gestión Ambiental Obras y Servicis Municipales Obras Civiles Saneamient Ambiental Acueduct Municipal Cementeri Mercad