Crear Datos Maestros de MM (Mat. y Prov... Introducción... 3 Crear Materia Prima (ROH)... 5

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2 Contenido Crear Datos Maestros de MM (Mat. y Prov.... Introducción... 3 Crear Materia Prima (ROH)... 5 Menú Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Material Crear en general MM01 - Inmediatamente Código de transacción MM01 Modificar Material Inmediatamente Menú Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Modificar MM02 - Inmediatamente Código de transacción MM02 Visual.estado actual Menú Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Material Visualizar MM03 - Visual.estado actual Código de transacción MM03 Crear Proveedor (Compras) Menú Logística Gestión de Materiales Compras Datos maestros Proveedor Compras MK01 - Crear Código da transacción MK01 Modificar proveedor Menú Logística Gestión de materiales Datos maestros Proveedor Compras MK02 - Modificar (actual) Código de transacción MK02 Visualizar proveedor Menú Logística Gestión de materiales Datos maestros Proveedor Compras MK03 - Visual.(actual) Código de transacción MK03 2

3 Introducción Este documento es una guia para crear materias primas y proveedores para la parte MM de SAP. En la primera parte se trata de crear el material, en la segunda parte vamos a crear un proveedor con sus datos generales y las vistas de compras. Un proveedor es una persona o compania que suministra materiales o servicios a la persona o compania que los requiere. Maestro de Proveedores en SAP El maestro de proveedores en SAP contiene detalles acerca de cada proveedor. Éste se divide en 3 secciones diferentes. 1-Datos Generales Los datos generales son, como su nombre lo sugiere, información general acerca del proveedor que puede ser ingresado al sistema. Los datos basicos a este nivel incluyen: nombre, terminos de busqueda, dirección, telefono, y fax. Una vez que estos datos son ingresados puede ser agregados los datos de Contabilidad y de Compras. Los datos generales pueden ser ingresados utilizando el codigo de transacción XK01. 2-Datos Contables Los datos contables son los datos financieros que son ingresados a nivel del codigo de compania. Estos datos incluyen: información de impuestos, detalles de bancos, conciliación de cuentas, terminos de pago, metodos de pago, etc. La transacción que se utiliza para cargar estos datos es la FX01 3-Datos de compras Los datos de compras son ingresados para cada proveedor a nivel de organización compras. La transacción para ingresar estos datos es la MK01 3

4 Iconos Icono Significado Precaución Ejemplo Nota Recomendación Sintaxis Abreviaciones R O C Entrada Requerida (Usar los procesos de usuario final) Entrada Opcional (Usar los procesos de usuario final) Entrada Condicional (Usar los procesos de usuario final) 4

5 Crear Datos Maestros de MM (Mat. y Prov.) Crear Materia Prima (ROH) Objetivo Definir una material prima en SAP Documento de Instrucción 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Menú Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Material Crear en general MM01 - Inmediatamente Código de transacción MM01 SAP Easy Access 2. Haga doble-clic en. 5

6 Crear material (Acceso) 3. Ingrese los valores requeridos Nombre del Campo R/O/C Descripción Ramo R Descripción de Ramo. Ejemplo: 1Comercio Tipo Material R ROH 4. Haga clic en. 6

7 Selección de vistas 5. Haga clic en. 6. Haga clic en. 7. Haga clic en. 8. Haga clic en. 9. Haga clic en. 10. Haga clic en. 11. Haga clic en. 7

8 12. Haga clic en. 13. Haga clic en. Niveles de organización 14. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo R/O/C Descripción Centro R Descripción de Centro. Ejemplo: BP01 Almacén R Descripción de Almacén. Ejemplo: Haga clic en. 8

9 Crear material 19 (Materia prima) 16. Complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo R/O/C Descripción Unidad medida base R Descripción de Unidad medida base. Ejemplo: KG Grupo artículos R Descripción de Grupo artículos. Ejemplo: 01 Denominacion delº o material R Descripción del material. Ejemplo: TEST_ROH_ Haga clic en. 18. Seleccionar Compras. 9

10 Crear material 19 (Materia prima) 19. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo R/O/C Descripción Grupo de compras R Descripción de Grupo de compras. Ejemplo: 001 Tmpo.tratamiento EM R Descripción de Tmpo.tratamiento EM. Ejemplo: Haga clic en. 21. Seleccionar Planif.necesidades 1. 10

11 Crear material 19 (Materia prima) 22. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo R/O/C Descripción Caract.planif.nec. R Descripción de Caract.planif.nec.. Ejemplo: PD Planif.necesidades R Descripción de Planif.necesidades. Ejemplo: 001 Tam.lote planif.nec. R Descripción de Tam.lote planif.nec.. Ejemplo: WB 23. Haga clic en. 11

12 24. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo R/O/C Descripción Plazo entrega prev. R Descripción de Plazo entrega prev.. Ejemplo: 2 Almacén R Ejemplo: 0004 Clave de horizonte R Ejemplo: Haga clic en. Crear material 19 (Materia prima) 26. Haga clic en. 12

13 Crear material 19 (Materia prima) 27. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo R/O/C Descripción Verif.disponibilidad R Descripción de Verif.disponibilidad. Ejemplo: Haga clic en. 29. Seleccionar DatGralCe/Almacenam1. 13

14 Crear material 19 (Materia prima) 30. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo R/O/C Descripción Ubicación R Descripción de Ubicación. 31. Haga clic en. 32. Seleccionar Contabilidad 1. 14

15 Crear material 19 (Materia prima) 33. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo R/O/C Descripción Categoría valoración R Descripción de Categoría valoración. Ejemplo: 3000 Precio variable R Descripción de Precio variable. Ejemplo: Haga clic en. 15

16 Modificar Material Inmediatamente Objetivo Modificar los datos maestros de un material de forma inmediata Documento de Instrucción 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Menú Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Modificar MM02 - Inmediatamente Código de transacción MM02 SAP Easy Access Cuando la modificación de un material sea planificada, es decir, se haya planteado que el dato maestro se va a hacer a partir de una fecha especifica ingrese la transacción MM12, el sistema le solicitara la fecha en que entra en vigor la modificación, el resto del proceso es el mismo 2. Haga doble-clic en. 16

17 Modificar material (Acceso) 3. Haga clic en.para buscar el material o ingrese el código de material conocido 17

18 Número de material (1) 4. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo R/O/C Descripción Texto breve de material Idioma C Ejemplo: ES C Ejemplo: Producto terminado (FERT) 1%% Material O 5. Haga clic en. 18

19 Número de material (1) 1 Entr.encontrada 6. seleccione el material. 19

20 Ejemplo: 7. Haga clic en.y el sistema desplegara solo las vistas existentes del material dadas de alta Selección de vistas 8. seleccione las vistas donde requiere los cambios haciendo clic en el recuadro de cada vista cuadro al Ejemplo: Ejemplo: 9. O si requiere todas las vistas Haga clic en. 20

21 Selección de vistas 10. y de entrada. 21

22 Niveles de organización 11. El sistema desplegara los datos requeridos para poder acceder a las vistas seleccionadas. Recuerde que los datos maestros de un material pueden variar de un centro a otro u organización de ventas, canal de distribución, almacén, etc. algunos datos como unidad de medida base no deben ser nunca modificados 12. Haga clic en para ingresar a las vistas seleccionadas, y realice los cambios requeridos cambiando de pantalla con y cuando haya terminado grave Cuando suceda que un material no tiene dada de alta una vista, efectué entonces un alta de material con la transacción MM01, y seleccione la vista que quiera dar de alta, este procedimiento solo difiere del presente en la transacción de entrada, los pasos siguientes son iguales Visual.estado actual Objetivo Visualizar el estado actual de un material 22

23 Documento de Instrucción 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Menú Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Material Visualizar MM03 - Visual.estado actual Código de transacción MM03 SAP Easy Access El sistema también tiene la opción de visualizar para un día fijado, para cuando el material ha tenido modificaciones en el pasado o esta planificada alguna modificación en el futuro, en este caso la transacción es MM19 - Visual.día fijado, y deberá ingresar la fecha para la que requiere la visualización 2. Haga clic en. 23

24 SAP Easy Access 3. Haga doble-clic en. 24

25 Visualizar material (Acceso) 4. Haga clic en. 25

26 Selección de vistas 5. Haga clic en cualquier vista que quiera visualizar ejemplo: 6. Y haga clic en ; tendrá la pantalla de Niveles de organización, donde indicará en que niveles de organización quiere visualizar el material, esto es porque un mismo material puede tener diferentes datos maestros si esta dado de alta en diferentes niveles de organización como centros, almacén etc. Esta pantalla varia dependiendo de las vistas que desea, visualizar, ejemplo:. 26

27 Niveles de organización 7. Haga clic en 27

28 Crear Proveedor (Compras) Objetivo En este paso vamos a crear un Proveedor en SAP. Solamente con datos general y de compras Documento de Instrucción 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Menú Logística Gestión de Materiales Compras Datos maestros Proveedor Compras MK01 - Crear Código da transacción MK01 SAP Easy Access 28

29 2. Haga doble-clic en. Acreedor Crear: Acceso 3. Complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo R/O/C Descripción Acreedor R Coloca un código si el proveedor tiene numeración externa Alfanumérica Si tiene numeración interno, deja esta campo en blanco. Ejemplo: TEST_05 Organización compras R Descripción de Organización compras Ejemplo: BP01 Grupo de cuentas R Descripción de Grupo de cuentas. Ejemplo: Haga clic en. 29

30 Acreedor Crear: Dirección 5. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo R/O/C Descripción Nombre R Descripción de Nombre. Ejemplo: Nombre X Concepto búsq.1/2 R Descripción de Concepto búsq.1/2. Ejemplo: NACIONAL País R Descripción de País. Ejemplo: MX Región R Descripción de Región. Ejemplo: DF 6. Haga clic en. 30

31 Acreedor Modificar: Control 7. Esta pantalla no necesita datos por el área de compras, si conoce los valores ingreselos, en caso contrario solicitelos al área financiera 8. Haga clic en. 31

32 Acreedor Crear: Pagos 9. Haga clic en. 32

33 Acreedor Crear: Datos de Compras 10. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo R/O/C Descripción Moneda de pedido R Ejemplo: MXP Condición de pago R Descripción de Condición de pago. Ejemplo: 0001 Incoterms R Descripción de Incoterms. Ejemplo: FH Incoterms R Ejemplo: México GrEsquema proveedor R Descripción de GrEsquema proveedor. Ejemplo: Haga clic en. 33

34 El sistema despliega el mensaje, "El acreedor TEST_05 se ha creado". 12. Ha concluido esta transacción. Resultado Tiene un proveedor creado. SAP Easy Access 34

35 Modificar proveedor Objetivo Hacer modificaciones a los datos maestros de un proveedor Documento de Instrucción 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Menú Logística Gestión de materiales Datos maestros Proveedor Compras MK02 - Modificar (actual) Código de transacción MK02 2. Haga doble-clic en. Acreedor Modificar: Acceso 3. Haga clic en. de acreedor para hacer la búsqueda 35

36 Número de cuenta del acreedor (1) 4. Se tienen varias opciones de búsqueda, : Ejemplo: Nombre del Campo R/O/C Descripción Nombre O Nombre del proveedor. Ejemplo: *abc* 5. Haga clic en. 36

37 Número de cuenta del acreedor (1) 1 Entr.encontrada 6. el sistema despliega los valores que coinciden con el valor de búsqueda 37

38 Ejemplo: Haga doble-clic en Acreedor Modificar: Acceso 7. seleccione los datos maestros a modificar.. Ejemplo: 8. Haga clic en. 9. El sistema solicitará los datos requeridos para acceder, a los datos maestros del proveedor Ejemplo: Nombre del Campo R/O/C Descripción Organización compras R Descripción de Organización compras. Ejemplo: BP Haga clic en. 38

39 Acreedor Modificar: Datos de Compras 11. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo R/O/C Descripción Incoterms C Descripción de Incoterms. Ejemplo: FH Incoterms C Descripción de Incoterms. Ejemplo: México Valor mínimo pedido C Descripción de Valor mínimo pedido. Ejemplo: Haga clic en.para gravar los cambios 39

40 Visualizar proveedor Objetivo Visualizar los datos maestros de un proveedor en el sistema Documento de Instrucción 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Menú Logística Gestión de materiales Datos maestros Proveedor Compras MK03 - Visual.(actual) Código de transacción MK03 SAP Easy Access 40

41 2. Haga doble-clic en. Acreedor Visualizar: Acceso 3. Seleccione los datos maestros que quiere visualizar. 4. El sistema solicitará los datos requeridos para acceder, a los datos maestros del proveedor Ejemplo: 41

42 Nombre del Campo R/O/C Descripción Organización compras R Descripción de Organización compras. Ejemplo: BP01 5. Haga clic en. Acreedor Visualizar: Datos de Compras 6. Haga clic en o para salir de la función de visualizar. 42