PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2014 PORTAFOLIO DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS

Transcripción

1 L1 Estabilización del proceso Custodio de Información Catastral Actualización de la información predial con calidad y oportunidad GIC Depuración de predios objeto de mejoramiento calidad del dato. Planeación y alistamiento realizado Sistema listo para salir a terreno fase 1. Identificación de la dinámica fase 1. Gestión de la dinámica fase 1. Sistema listo para salir a terreno fase 2. Identificación de la dinámica fase 2. Gestión de la dinámica fase 2. Sistema listo para salir a terreno fase 3. Identificación de la dinámica fase 3. Gestión de la dinámica fase 3. Catálogo de objetos, de símbolos y Fichas por producto aprobados Base de datos cartográfica actualizada. Reglas de negocio e interacciones de la información definidas Modelo de operación de OIC diseñado y aprobado Ofertas Capturadas en campo Puntos muestra determinados y enviados a SIS Avalúos Comerciales puntos muestra determinados Zonas Homogéneas geoeconómicas aprobadas y digitalizadas Modelos econométricos y tablas de valor programadas Ejecución de la liquidación de avalúos Base de datos actualizada con información económica. Base de datos Actualizada con los Predios Urbanos al 100%. Base de datos Actualizada con los Predios Rurales al 50% Estabilización de la información jurídica (apoyo requerido de ) Edgar Pulecio Paulo Marcelo López y Andrea Vela L1 Estabilización del proceso Custodio de Información Catastral Mejoramiento de la oportunidad de respuesta al ciudadano GIC Rezago cero Documentación actualizada, detallada y publicada en el SGI de los trámites más representativos seleccionados Formatos tipo para respuesta al Ciudadano definidos, aprobados y publicados en el SGI Acto administrativo formalizado para redefinición de tiempos de respuesta al ciudadano ANS para transferencia y descargue definidos, aprobados y publicados (articulación con GCAUS) Actas de acuerdos resultantes de la retroalimentación entre GIC y GCAUS elaboradas y socializadas Informes de seguimiento a resultados elaborados y socializados Red de Mentores definida e implementada Edgar Pulecio Elba Nayibe Nuñez y Maria Isabel Maldonado Prueba piloto del esquema de observancia implementada Verificación y ajuste del esquema de observancia realizado y aprobado L2 Construcción de confianza a través de la adecuada administración de la voz del ciudadano Implementación del Observatorio de Gestión y Control de la Voz del Ciudadano GCAUS Socialización del esquema de observancia con los grupos de interés realizada Ligia González Fernando Suárez Metodología para la preparación institucional para el control social definida y aprobada (incluye definición del objeto de control social a partir de la herramienta IWA 4 y de la ruta de control social) L2 Construcción de confianza a través de la adecuada administración de la voz del ciudadano Mejoramiento de la Atención al Ciudadano GCAUS Plan de Fortalecimiento de la información catastral al usuario definido y aprobado (Primer Contacto) Mejoras en la atención a radicaciones identificadas y aprobadas (Radicación) Mejora en la información y seguimiento a los trámites identificadas y aprobadas (Atención) Plan de fortalecimiento a la Gestión de Entregas aprobada (Entrega) Plan de implementación de mejoras de la atención al Ciudadano definido y aprobado Plan de implementación de mejoras de la atención al Ciudadano 2014 ejecutado Proyecto de Aprendizaje en Equipo, temas técnicos catastrales y de atención en el servicio, aprobado Ligia González Ada Cristina Melo

2 - Reglamento interno de la Comisión IDECA operando (2 sesiones de la Comisión IDECA y 4 mesas de trabajo desarrolladas). - Resolución 1312 de 2011 actualizada. - Una (1) campaña de sensibilización sobre la institucionalidad de IDECA ejecutada a nivel Distrital. L3 Fortalecimiento de los Recursos de legitimidad y autoridad de IDECA Implementación de la estrategia de fortalecimiento de la institucionalidad de IDECA IDECA - Red de ontologías del Mapa de Referencia de Bogotá conceptualizada. - Nuevas tendencias en IDE en Latinoamérica: Reporte de tránsito, estado y eventos en la malla vial de la ciudad de Bogotá implementadas. - Investigación sobre Información geográfica voluntaria como instrumento de apoyo a la discapacidad formulada. Hernán Mauricio Bernal - Alianza y/o convenios concretadas con 3 Entidades de orden Distrital y/o ESP o Nacional o Internacional. - Seis (6) eventos de capacitación ejecutados. - Iniciativa de penetración en redes sociales en funcionamiento. - Campaña Promoción de la Cultura Geográfica ejecutada (incluye Catedra IDE y Estrategia Infantil). - Foro Distrital "Casos de éxito en la gestión de información geográfica" ejecutado. - Estrategia de posicionamiento Tu Bogotá ejecutada. L4 Expansión de servicios de información geográfica para la ciudadanía Construcción, administración y mantenimiento de una plataforma geoespacial en la Nube IDECA Estudio previo actualizado y aprobado. Acto administrativo de apertura del proceso de selección. Acto administrativo de adjudicación del contrato o declaratoria desierta Plan de Gestión del Proyecto Integrado y Aprobado. Documento de levantamiento de requerimientos funcionales y no funcionales revisado y aprobado. Documento de análisis de productos para la construcción y contenido de la plataforma geoespacial Procesos de negocios modelados en BPMN revisados y aprobados. Acuerdo de niveles de servicios concertados y aprobados. Diseño de la arquitectura de solución basado en SOA aprobado, con la documentación exigida por el modelo de gobernabilidad SOA de la UAECD. Documento de resultados de la prueba de concepto aprobado. Documento de análisis de riesgo aprobado. Modelo de datos geográfico validado y aprobado, con su respectiva documentación Pamela Mayorga L4 Expansión de servicios de información geográfica para la ciudadanía Consolidación y actualización del Mapa de Referencia para el Distrito Capital IDECA 4 versiones del Mapa de Referencia consolidadas y socializadas Jorge Oswaldo Martínez L5 Ampliación de la estrategia para la normalización de información geográfica Distrital Implementación de políticas de Información Geográfica en el Distrito Capital IDECA Diagnóstico distrital sobre el nivel de madurez en materia de las políticas de producción, metadatos y disposición, acceso y uso ejecutado y aprobado. Políticas de información geográfica de Producción, Metadatos, Disposición, acceso y uso implementadas en 6 entidades distritales, y las políticas de Custodia y Seguridad en 5 entidades distritales. Cuatro (4) nuevos objetos geográficos temáticos construidos y publicados en el Portal de Mapas de Bogotá Mantenimiento y/o actualización de cuatro (4) objetos geográficos temáticos existentes realizado Catálogo de Objetos Distrital COD actualizado Jorge Oswaldo Martínez L6 IDECA en la Bogotá - Región Implementación IDE Regional Cundinamarca IDECA Estudios previos validados y aprobados en el proceso de contratación Acto administrativo de adjudicación del contrato o declaratoria desierta Contrato legalizado Plan de Gestión del proyecto revisado y aprobado Documento diagnóstico de los componentes de la Infraestructura de Datos Espaciales Regional Documento definición de Alcance para la Infraestructura de Datos Espaciales Regional Luis Manuel Vilches

3 L7 Generación de conocimiento catastral multipropósito que apoye la gestion misional y la toma de decisiones de ciudad Construcción y evolución de la metodología de investigación de la Unidad OTC Estado del arte identificado y aprobado (referenciación interna y externa) Propuesta de Metodología de Investigación de la Unidad elaborada (incluye criterios de selección y aprobación de investigaciones establecidos) Prueba piloto aplicada a una investigación ejecutada Metodología de Investigación de la Unidad ajustada según resultados y lecciones aprendidas de la prueba piloto Metodología de Investigación de la Unidad aprobada por el Comité Directivo Líneas de investigación de la Unidad definidas y aprobadas Metodologia publicada y socializada. L7 Generación de conocimiento catastral multipropósito que apoye la gestion misional y la toma de decisiones de ciudad Identificación e implementación de indicadores catastrales de Ciudad OTC Estado del arte identificado y aprobado (incluye benchmarking de indicadores) Indicadores Catastrales iniciales definidos, aprobados y con resultados de medición generados Documento Marco Teórico de Indicadores Catastrales elaborado (incluye Marco conceptual, Tipología de indicadores y Construcción de indicador, desarrollo en paralelo a la medición de los Indicadores Catastrales iniciales indicados en el Hito 2) Documento Marco Teórico de Indicadores Catastrales aprobado por el Comité Directivo Ampliado Selección de Indicadores Catastrales de Ciudad aprobada por el Comité Directivo Ampliado Fichas técnicas elaboradas y aprobadas de los indicadores seleccionados: Nombre del indicador, objetivo, método de medición, unidad de medida, formula, variables, limitaciones del indicador, fuentes de datos, desagregación temática, desagregación geográfica, periodicidad de los datos, fecha de la información disponible, responsable, observaciones. Piloto de indicadores seleccionados ejecutada (por confirmar) Documento Marco Teórico de Indicadores Catastrales publicado en el SGI (procedimiento) L8 Alineación Estratégica del Marco Normativo Alineación Estratégica del Marco Normativo de los procesos Misionales de la UAECD OAJ HITOS EN DEFINICIÓN Modelo de Operación definitivo de Gestión Normativa definido y aprobado (depende de la estabilización del Plan de Contratación) Agenda Normativa revisada contemplado temas como Open Data (con IDECA y GIC), Lucro Cesante y Daño Emergente, Ley de Infraestructura cabida y linderos, Nomenclatura) Iris Guarín Johanan Ardila Metodología para la atención y seguimiento de los grupos de interés definida, aprobada y socializada L9 Fortalecimiento de los Grupos de Interés Desarrollo de la estrategia de evolución de la gestión de los grupos de interés COMUNICACIONES Acuerdo de Nivel de Servicio, ANS, de Grupos de Interés actualizado y publicado, acorde con la metodología definida. Carlos Espejo Katherine Moreno Caracterización de grupos de interés articulada con Gobierno en Línea L10 Fortalecimiento de la arquitectura tecnológica de la entidad Fortalecimiento de la Infraestructura Tecnológica Adquisición Licenciamiento ArcGis ejecutada. Socialización de la Arquitectura Tecnológica de Referencia (ATR) UAECD Componente Geográfico ejecutada. Software Project para manejo de proyectos contratado e instalado. Adquisición de Licenciamiento e infraestructura para BI ejecutada. Documento de Arquitectura Tecnológica de Solución para la infraestructura definido y aprobado. Documento del rediseño de la red interna de la Unidad definido y aprobado. Plan de capacidad y disponibilidad ajustado Esquema de Virtualización de infraestructura de servidores implementado Sandra Camelo L10 Fortalecimiento de la arquitectura tecnológica de la entidad Estabilización y mejoramiento de los Sistemas de Información de la Unidad Requerimientos priorizados implementados para estabilizar la operación de la Unidad (SIIC, LPC, CEL, entre otros menos SICAPITAL) Requerimientos priorizados implementados derivados de los proyectos estratégicos de la Unidad Diego Huertas

4 L11 Implementación del modelo de interoperabilidad que facilite el intercambio de información entre las entidades del Distrito. Implementación del Modelo de Interoperabilidad Procedimientos para tres dominios de interoperabilidad elaborados Metas de Interoperabilidad definidas Metas y Niveles del modelo adaptadas Modelo Publicado en el SGI Servicios identificados y priorizados (5) Primera Iteración del modelo concluida Proyecto para Financiación siguientes fases formulado Análisis de brecha para 5 servicios web realizado Once (11) Servicios Analizados Segunda iteración de los procedimientos del modelo generada Segunda iteración del modelo generada Modelo implementado para al menos un servicio de intercambio de información Edgar Hernández L11 Implementación del modelo de interoperabilidad que facilite el intercambio de información entre las entidades del Distrito. Gobierno en Línea Plan de Implementación GEL: Diagnóstico de implementación de la estrategia GEL socializado, ajustado y aprobado (Vigencia 2013) Brechas identificadas y priorizadas Plan de implementación de la estrategia GEL , definido y aprobado. Monitoreo y evaluación del estado de avance del plan de implementación del primer, segundo, tercer y cuarto periodo realizado Plan de Implementación de la estrategia GEL vigencia 2014 ejecutado Diagnóstico de implementación de la estrategia GEL actualizado, socializado, ajustado y aprobado (Vigencia 2014). Plan de implementación de la estrategia GEL actualizado, socializado, ajustado y aprobado. Diego Huertas Aplicación a Programas de apoyo a la estrategia GEL Programas alternativos de apoyo a la estrategia GEL analizados, identificados y seleccionados Inscripción y aplicación a los Programas seleccionados realizadas Modelo de gestión integral de clientes definido, aprobado y socializado Modelo de gestión de operación GCAUS e IDECA definido, aprobado y socializado OE2: NEGOCIO L12 Fortalecimiento de la vocación comercial de UAECD como el principal comercializador de servicios y productos catastrales en el Distrito Implementación del Modelo de Gestión Integral de Clientes GCAUS Portafolio de productos identificado y documentado Plan de implementación del modelo definido, aprobado y socializado (Brechas) Plan de implementación del modelo 2014 ejecutado (gestión del cambio) Ligia González Orlando Torres Comité Fuerza Innovadora formalizado y operando Especificaciones funcionales para el aplicativo CRM definidas y aprobadas (herramienta) OE2: NEGOCIO L13 Fortalecimiento de la Arquitectura de Negocio Implementación Arquitectura Empresarial DIRECCIÓN Plan Decenal de la Gerencia de Tecnología finalizado. Hitos pendientes de la fase 1 aprobados. Modelo preliminar de operación de la AE definido. Conceptos básicos de la AE socializados al Comité Directivo Ampliado. Campaña de Gestión por procesos desplegada. Alcance del Proyecto de AE para el 2015 definido. Gustavo Marulanda Perla Rojas OE2: NEGOCIO L13 Fortalecimiento de la Arquitectura de Negocio Implementación PMO OAP Metodología actualizada y publicada en el SGI Competencia en Gestión de Proyectos fortalecida de los Gestores de Programa y los Gestores de Proyecto Estrategia de Gestión del Cambio Organizacional para Gerencia de Proyectos implementada Ajustes y mejoras de la herramienta Project Server implementadas Nuevos indicadores para el control y monitoreo de proyectos implementados Prueba piloto para manejo de programas diseñada Stella Otero Fadul Actualización de la Documentación de los Procesos de la Cadena de Valor Poblamiento Definitivo OAP Documentos priorizados por proceso Informes de Avance por proceso Documentos Elaborados y Publicados por proceso Alejandra Torres

5 Implementación Metodología BPM en la Cadena de Valor OAP Inventario de procedimientos e instructivos a ser modelados establecido, priorizado y aprobado. Capacitaciones para responsables de proceso y líderes de calidad a nivel básico y avanzado realizadas. Integración entre el SGI versus el Oracle Composer establecida. Procesos a ser modelados debidamente elaborados, revisados, aprobados y publicados en el SGI. Informe de avance periódico del proyecto realizado. Richard Reyes Integración de los Subsistemas de Gestión OAP Diagnóstico y revisión de fuentes ejecutados Plan de trabajo elaborado y aprobado Productos elaborados según Plan de trabajo , por proceso Campaña masiva diseñada en Fase I (Producto 37), implementada Jornadas de capacitación para articulación de procesos, planificadas y ejecutadas Alejandra Torres Paola Waldrón Estabilización del Subproceso de Gestión Contractual (incluye Mesa de Servicios OAJ) OAJ Modelo de operación de Contratación definitivo definido y aprobado Plan de contratación estabilizado Mesa de servicios consolidada para CPS y asesorías con nuevos servicios implementados según alcance Manual de contratación y supervisión actualizado en el SGI Competencias de los Gestores de Contratación fortalecidas Liquidaciones de contratos al día Iris Guarín Rosa Salcedo Implementación BPM en el Proceso Custodio de la Información Catastral CIC E/S automatizadas para los dos trámites Servicios para interactuar BPM-SIIC (E) y SIIC-BPM (S) desarrollados *Articulación con Proyecto Gestión del Contenido Edgar Hernández Establecimiento del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información SGSI - Articulado con Subsistemas Documento de umbrales y aceptación del riesgo aprobado por el Comité de Seguridad de la Información Documento de la política del SGSI aprobado por el comité de Seguridad de la información Documento con la declaración de aplicabilidad para la UAECD aprobado por el Comité de Seguridad de la Información Procedimiento "Revisión de las Políticas para la Seguridad de la Información" publicado en el SGI Procedimiento "Gestión de Activos de la UAECD" publicado en el SGI Procedimiento "Análisis y Evaluación de riesgos de seguridad de la información" publicado en el SGI Procedimiento "Gestión de Incidentes de Seguridad de la Información" publicado en el SGI Procedimiento "Gestión de la Declaración de Aplicabilidad" publicado en el SGI Activos de información cargados en la herramienta de Software del SGSI (Global SGSI) Evaluación de riesgos de los activos de información en la herramienta de Software del SGSI realizada (Automatizar) Controles para UN (1) dominio del SGSI definidos e implementados Documento con la definición del plan de Formación, Concienciación y Competencia aprobado Marco Robayo Establecimiento del Sistema de Gestión de la Continuidad de Negocio SGCN - Articulado con Subsistemas Gobierno BCM actualizado Análisis de Impacto al Negocio realizado y aprobado Análisis de Riesgo realizado y aprobado Estrategia de Negocio BCP definida y aprobada Estrategia DRP definida y aprobada Sistema de Gestión de Continuidad de Negocio diseñado Adición y Prorroga Contrato formalizada Informe Implementación Estrategias BCM publicado y socializado Planes BCM actualizados Procedimiento Planificación de la Continuidad publicad en el SGI Instructivo para el Análisis de Impacto del negocio BIA publicado en el SGI Instructivo para el Análisis de Riesgos RA publicado en el SGI Ejercicio de Gestion de crisis en el Comité directivo ejecutado Jose Villarraga

6 OE2: NEGOCIO L15 Implementación ITIL Implementación del Modelo de Gestión de Servicios en las áreas de la UAECD Documento que contiene el catálogo de servicios de la Subgerencia de Recursos Humanos aprobado Documento que la definición de los procesos a implementar aprobado Documento que contiene el plan de pruebas de los servicios a implementar aprobado Documento que contiene la puesta en producción de los servicios aprobado Documento que contiene la metodología de implementación de servicios actualizado para la Subgerencia de Recursos Humanos aprobado Documento de implementación del Modelo de Gestión de Servicios actualizado aprobado Mesa de Servicio ITIL operando para dos servicios adicionales (Recursos Humanos) Diego Huertas OE2: NEGOCIO L16 Desarrollo del Modelo de Innovación de la UAECD Modelo de Excelencia e Innovación OAP Modelo de Investigación, Desarrollo e Innovación redefinido, aprobado y socializado. Campaña de comunicación establecida y aprobada Diagnóstico frente a I+D+i, revisado, validado y actualizado. Plan de Acción definido y aprobado Portal de Innovación diseñado y aprobado preliminarmente Diana Dávila OE2: NEGOCIO L17 Mejoramiento de la gestión documental de la Unidad Implementación Gestión del Contenido GGC Modelo de Relación y Gobierno, el equipo líder y el equipo de trabajo del MGC implementado y actualizado en el SGI, Proceso de Gestión Documental actualizado en el SGI, específicamente el Subproceso de Gestión de Correspondencia con base en el Modelo de Gestión del Contenido definido (MGC) de la UAECD, para modelamiento en BPM, su publicación en el SGI e implementación en la plataforma Oracle WCC., Arquitectura ECM, para instalación de la plataforma Oracle WCC analizada y diseñada Infraestructura necesaria para la correcta ejecución de las actividades relacionadas con el MGC y la digitalización de los documentos definida y aprobada Subproceso de Gestión de Correspondencia y el Modelo Documental de la Unidad implementada en la plataforma de Oracle WCC y BPM Leonardo Castiblanco / Javier Rincón / Angela Viviana Ruiz OE2: NEGOCIO L18 Fortalecimiento de la Gestión del Riesgo Corporativo Gobernabilidad, Riesgo y Cumplimiento GRC OCI Socialización de GRC realizada al Comité Directivo Modelo GRC diseñado de acuerdo a los lineamientos de la Unidad Diagnóstico GRC de la Unidad realizado Plan de implementación definido, aprobado y socializado Plan de implementación 2014 ejecutado Alba Villamil Giovanny Mancera Marin Modelo de Gestión del Conocimiento definido y aprobado OE3: PERSONAS L19 Consolidación de la gestión estratégica del RH Implementación del Modelo de Gestión del Conocimiento GGC Plan Institucional de Capacitación PIC documentado, aprobado y socializado Plan Institucional de Capacitación PIC 2014 implementado (incluye Plan de Gestión del conocimiento para el poblamiento de la organización establecido e implementado - Inducción, módulos virtuales temáticos) Programa de transferencia del conocimiento documentado, aprobado e iniciado Gloria Marlén Bravo / Sandra Puerta Programa de becas documentado y aprobado Plan Institucional de Capacitación PIC 2015, ajustado y validado según necesidades de la Unidad OE3: PERSONAS L19 Consolidación de la gestión estratégica del RH Implementación del Modelo de Gestión del Cambio GGC Modelo de Gestión del Cambio en la Unidad Definido y aprobado. Metodología para la Gestión del Cambio Implementada. Guía para la Gestión del Cambio con todos los gestores de proyectos socializada. Proyectos estratégicos con estrategia de cambio organizacional retroalimentados Asesorías a los diferentes gestores de proyectos en las posibles estrategias que deben utilizar para implementar los cambios propuestos en la Unidad, (realizadas). Red de facilitadores del cambio en la Unidad que le de sostenibilidad al Modelo de Gestión del Cambio (creada). Capacitación a la red de facilitadores acerca de las estrategias de gestión del cambio realizada. Sesiones de intervención para facilitar el proceso de cambio (realizadas).

7 Modelo de gestión por competencias. Competencias Laborales de la Unidad Identificadas y estandarizadas Modelo de competencias labores, definido y aprobado OE3: PERSONAS L19 Consolidación de la gestión estratégica del RH Implementación del Modelo de Gestión por Competencias GGC Practicantes, pasantes, judicaturas y Servicio Social Obligatorio (SSO) Primer grupo de Practicantes o pasantes o judicantes o Servicio Social Obligatorio, vinculado Documentos para identificación de las necesidades, actos administrativos, gestionar convenios con instituciones educativas. Procedimiento de programa de semillero definido. Gloria Marlén Bravo / Adriana Marcela Muñoz Proceso de evaluación certificación de competencias del SENA implementado en mínimo una (1) norma Plan de intervención de competencias para el equipo directivo definido e implementado.