Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos EVALUACION DE PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO

Transcripción

1 Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos EVALUACION DE PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO UNIDAD DE SISTEMAS INFORMÁTICOS 217 1

2 II. ANEXO Nº 2 FORMATO Nº 1 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA a) Comparación de lo planificado vs. lo ejecutado I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1 Adquisición de Hardware y Sistemas de Seguridad en Redes y Datos Modernizar la infraestructura de la Unidad de Sistemas Informáticos, implementando Internet de Banda Ancha, equipos de seguridad, adquisición de equipos de cómputo y multifuncionales modernos TIPO: 1 Prioridad Indicadores de Avance: Proyecto % Anual 1 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado 192 Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 72 Usuarios que Demandan 72 2

3 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 2 Implementación del Sistema de Legajos Personales Modernizar y mejorar la gestión de Recursos Humanos, implementando el Sistema de Legajos Personales, escaneando los documentos para ser registrados en cada trabajador, con el objetivo de guardar digitalmente los documentos en el sistem TIPO: 2 Prioridad Indicadores de Avance: Proyecto % Anual 1 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 72 Usuarios que Demandan 72 3

4 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 3 Implementación del Sistema de Trámite Documentario Mejorar los procesos y trámite de documentos internos, con la finalidad de reducir los tiempos de consulta y búsqueda de los documentos que las oficinas originan diariamente TIPO: 3 Prioridad Indicadores de Avance: Proyecto % Anual 1 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 72 Usuarios que Demandan 72 4

5 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 4 Sistema de Digitalización de Documentos del Archivo Central Elaborar el Sistema de Digitalización de Documentos del Archivo Central, implementando un equipo multifuncional para escaneo masivo y registrar los documentos de la Unidad de Archivo Central TIPO: 4 Prioridad Indicadores de Avance: Proyecto % Anual 1 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 72 Usuarios que Demandan 72 5

6 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 5 Mejorar el Portal Web Institucional Mejorar el Portal Web Institucional, con la finalidad de realizar sus consultas del trámite de sus documentos y consulta de sus familiares fallecidos que se encuentren enterrados en el cementerio TIPO: 5 Prioridad Indicadores de Avance: Proyecto Orientado al ciudadano % Anual 1 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 15 Usuarios que Demandan 15 6

7 II. ANEXO Nº 2 FORMATO Nº 1 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 2 : RECURSOS HUMANOS 1.- Total de personal en la institución Personal con acceso a la computadora Personal con acceso a Internet Total de personal informático 7

8 II. ANEXO Nº 2 FORMATO Nº 1 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 3 : PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA Detalle del Presupuesto Presupuesto PRESUPUESTO INSTITUCIONAL PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA 384 Presupuesto asignado a actividades informáticas Presupuesto asignado a los proyectos. 192 Presupuesto total asignado a las adquisiciones 192 informáticas. Otros 8

9 II. ANEXO Nº 2 FORMATO Nº 1 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 4: INDICADORES Nombre del Indicador Indicador Eficacia en el cumplimiento de actividades (E1) Eficiencia en el uso de recursos (E2) Cobertura del servicio (I1) 1 % Personal que accesa a la tecnología (I2) 35.4 % del presupuesto institucional destinado a las TI.8 (I3) % de acciones orientadas al ciudadano (I4) 2 % de acciones orientadas a la capacitación (I5) % de acciones orientadas a la gestión interna (I6) 8 Indice de atenciones realizadas (I7) 1 Productividad del área de informática (I8) 9

10 II. ANEXO Nº 2 FORMATO Nº 1 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Limitaciones y medidas correctivas implementadas: I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1 Adquisición de Hardware y Sistemas de Seguridad en Redes y Datos Modernizar la infraestructura de la Unidad de Sistemas Informáticos, implementando Internet de Banda Ancha, equipos de seguridad, adquisición de equipos de cómputo y multifuncionales modernos LIMITACIONES NO SE EJECUTO POR FALTA DE PRESUPUESTO. NO HUBO INTERES POR PARTE DE LA ALTA DIRECCION MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS SE TRABAJO CON LO EXISTENTE EN LA UNIDAD OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS SE PROGRAMARA PARA EL PERIODO 218 1

11 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 2 Implementación del Sistema de Legajos Personales Modernizar y mejorar la gestión de Recursos Humanos, implementando el Sistema de Legajos Personales, escaneando los documentos para ser registrados en cada trabajador, con el objetivo de guardar digitalmente los documentos en el sistem LIMITACIONES NO SE CONTRATO PERSONAL PARA DESARROLLO DE SISTEMAS. NO HUBO INTERES POR PARTE DE LA ALTA DIRECCION MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS SE SEGUE TRABAJANDO MANUALMENTE OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS SE PROGRAMARÁ PARA EL PERIODO

12 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 3 Implementación del Sistema de Trámite Documentario Mejorar los procesos y trámite de documentos internos, con la finalidad de reducir los tiempos de consulta y búsqueda de los documentos que las oficinas originan diariamente LIMITACIONES NO SE CONTRATO PERSONAL PARA DESARROLLO DE SISTEMAS. NO HUBO INTERES POR PARTE DE LA ALTA DIRECCION MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS SE TRABAJA EN FORMA MANUAL OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS SE PROGRAMARÁ ÁRA EL PERIODO

13 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 4 Sistema de Digitalización de Documentos del Archivo Central Elaborar el Sistema de Digitalización de Documentos del Archivo Central, implementando un equipo multifuncional para escaneo masivo y registrar los documentos de la Unidad de Archivo Central LIMITACIONES NO SE CONTRATO PERSONAL PARA DESARROLLO DE SISTEMAS. SE APROBO EL PRESUPUESTO, PERO NO SE EJECUTO POR PARTE DE LA ALTA DIRECCION. SE DIO PRIORIDAD A OTRAS ACTIVIDADES. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS SE SIGUE TRABAJANDO MANUALMENTE. OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS SE PROGRAMARÁ PARA EL PERIODO

14 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 5 Mejorar el Portal Web Institucional Mejorar el Portal Web Institucional, con la finalidad de realizar sus consultas del trámite de sus documentos y consulta de sus familiares fallecidos que se encuentren enterrados en el cementerio LIMITACIONES Orientado al ciudadano NO SE DESTINO EL PRESUPUESTO NECESARIO PARA REALIZAR ESTE PROYECTO. NO SE CONTRATO PERSONAL EN EL AÑO 217. NO HUBO INTERES DE PARTE DE LA ALTA DIRECCION MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS SE TRABAJO CON LA PAGINA EXISTENTE OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS IMPLEMENTAR PARA EL PERIODO

15 II. ANEXO Nº 2 FORMATO Nº 1 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Propuestas de proyectos a implementar: I. Denominación de la actividad o proyecto Sistema de Digitalizacion de documentos del Archivo Central Funcionalidad tipo de Red Red Ambito de Red Intranet Tipo de Desarrollo Propios Costo 15

16 I. Denominación de la actividad o proyecto Implementacion del Sistema de Legajos Personales Funcionalidad tipo de Red Red Ambito de Red Intranet Tipo de Desarrollo Propios Costo 16

17 I. Denominación de la actividad o proyecto Implementación de Sistema de Tramite Documentario Funcionalidad tipo de Red Red Ambito de Red Intranet Tipo de Desarrollo Propios Costo 17

18 I. Denominación de la actividad o proyecto Mejorar el Portal Web Institucional Orientado al ciudadano Funcionalidad tipo de Red Red Ambito de Red Extranet Tipo de Desarrollo Propios Costo 3 18

19 I. Denominación de la actividad o proyecto Adquisicion de Hardware y Sistemas de Seguridad en Redes y Datos Funcionalidad tipo de Red Monousuario Ambito de Red Intranet Tipo de Desarrollo Propios Costo