CATÁLOGO PRODUCTOS Y PRECIOS, 2015 ESPAÑOL, EURO. Accelerate NAV OFFICIAL DISTRIBUTOR SPAIN

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1 Accelerate NAV OFFICIAL DISTRIBUTOR SPAIN CATÁLOGO PRODUCTOS Y PRECIOS, 2015 ESPAÑOL, EURO

2 INDEX TIP - navegar por el uso de enlaces en el pdf Introducción Introducción Página 3 Precio diferenciado basado en el número de usuarios de NAV Página 4 Precio por compañía Página 5 CONTINIA DOCUMENT Continia Document Capture CAPTURE Acabe con la marea de documentos Página 6 Precios Página 8 Continia Document Output Surfee sobre la marea de documentos Precios Continia Expense Management Lleve la cuenta de recibos y tarjetas de crédito Precios Página 12 Página 14 Página 16 Página 18

3 Aceleramos su NAV A lo largo de más de 20 años Continia ha aportado valor a los usuarios de Microsoft Dynamics NAV ofreciendo soluciones que aceleran la gestión de distintos procesos administrativos. Al elegir un producto de Continia, tendrá la garantía de poder contar con ayuda cualificada en la instalación, configuración y soporte. Más de 200 partners registrados en el sistema de Microsoft Dynamics NAV tienen ya experiencia en implantar nuestro software en sus clientes. Si el partner necesita ayuda puede contar siempre con ayuda de primera calidad por parte de nuestro equipo de soporte. A día de hoy, más de instalaciones de Microsoft Dynamics NAV usan de manera activa uno o más de uno de nuestros productos para acelerar distintos procesos administrativos. Si elige utilizar alguno de los productos de Continia, tiene la garantía de que siempre será una inversión sólida y segura. Si está interesado en utilizar alguno de nuestros productos, contacte por favor con su partner de Microsoft Dynamics NAV. Un cordial saludo Elisabeth Tange Iwersen & Kim Dalsgaard Christensen The Sales and Partner Channel Team, Continia Software A/S mail@continia.com - Teléfono: OFFICIAL DISTRIBUTOR SPAIN

4 Precio diferenciado basado en el número de usuarios de NAV Para estar seguros de que ofertamos el mejor precio para cada caso, diferenciamos nuestros precios en base al número de usuarios existentes en su instalación de Microsoft Dynamics NAV. El término Usuarios hace referencia al número total de Full Users en su licencia de Microsoft Dynamics NAV, no a cuantos van a utilizar nuestros productos. Si adquiere una licencia para un número de usuarios ilimitado, no sufrirá ningún cargo adicional al añadir usuarios extra a Microsoft Dynamics NAV. Si adquiere una licencia para un número limitado de usuarios, deberá abonar la diferencia en caso de añadir usuarios extra a Microsoft Dynamics NAV, ya que estará cambiando de un rango de precios a otro. La tasa para el plan de mejora o BREP será actualizada al número correcto de Full Users de Microsoft Dynamics NAV al comienzo del siguiente periodo. Página 4

5 Precio por compañía Las licencias para la primera compañía en la licencia de Microsoft Dynamics NAV deberán ser adquiridas al precio fijado en la lista de precios. Las compañías adicionales dentro de la misma licencia de Microsoft Dynamics NAV podrán ser adquiridas con un coste significativamente reducido. Las licencias deberán ser adquiridas solo para compañías que realmente vayan a utilizar el producto. Las compañías adicionales pueden obtener descuentos adicionales en caso de que tengan un volumen muy bajo de documentos a procesar. Todas las licencias de Continia Software A/S son válidas solo para una compañía de Microsoft Dynamics NAV. Esta lista de precios incluye precios que permiten a las compañías adicionales dentro de la misma licencia de Microsoft Dynamics NAV utilizar nuestros productos a un precio reducido. Esto es debido a que asumimos que todas las compañías incluidas en la misma licencia de Microsoft Dynamics NAV obtienen los mismos beneficios al utilizar el producto. Si este no fuera el caso, puede solicitar un descuento adicional a través de su partner de Microsoft Dynamics. Su partner deberá facilitarnos una vista previa de cada compañía y de cómo cada una de ellas utilizará los productos. Si consideramos que puede obtener este descuento adicional, le será presentado a través del partner. Contacte con su partner de Microsoft Dynamics NAV si desea obtener más información. Página 5

6 Continia Document Capture

7 Continia Document Capture Acabe con la marea de documentos La mejor y más completa solución para la digitalización de facturas y otros documentos. Document Capture es la única solución en el mercado que ofrece, de forma conjunta, el registro automático de documentos, la extracción de datos a través del motor OCR, un flujo de aprobación de documentos avanzado y un archivo digital de documentos. Todos los procesos se realizan directamnete en Microsoft Dynamics NAV. Document Capture está certificado por Microsoft según el nuevo programa de certificación de add-on s oficial, Certified for Microsoft Dynamics (CfMD), y es muy fácil de usar. Además, a través de su Partner de NAV puede tenerlo en funcionamiento en menos de una semana! Cansado de escribir? Las facturas y otros documentos son analizadas y los datos de la imagen escaneada son leídos automáticamente por la solución. Document Capture utiliza plantillas de documentos previamente definidas para capturar e introducir los datos seleccionados en los campos correspondientes en Microsoft Dynamics NAV. Las plantillas se van generando a medida que se trabaja con la solución, y se pueden modificar fácilmente resaltando el texto deseado en la imagen escaneada y vinculándolo así a su campo correspondiente en NAV. Casar pedidos de compra Document Capture incluye un conjunto de funciones avanzadas para poder realizar el casamiento de sus facturas de compra con sus respectivos pedidos de compra. Pedidos de ventas y otros documentos Los pedidos de venta se incluyen de manera estándar, así como las facturas de compra. Usando plantillas altamente configurables podrá definir nuevos tipos de documentos y campos que sean relevantes para su negocio. Arrastar y Soltar Con Document Capture puede arrastrar y soltar cualquier archivo o correo electrónico a cualquier registro. A modo de ejemplo, al aprobar las facturas de compra, puede adjuntar la oferta de compra original del proveedor, un con condiciones especiales, etc. Búsqueda a texto completo Todos los documentos PDF tienen su respectivo índice en NAV, lo que hace que sea posible hacer una búsqueda a texto completo a través de todos los datos del documento y no sólo a través de los datos capturados y registrados en cualquier campo de NAV. CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Página 7

8 Continia Document Capture Continia Cloud OCR o en On Premise? El procesador de documentos OCR está incluido en la licencia base. Puede elegir entre dos tipos de solución OCR: Continia Cloud OCR Continia On-Premise OCR Páginas OCR Precios Páginas OCR Precios Páginas OCR al año GRATIS (incl. Básica) 6,000- Páginas OCR al año, cada una 0.02 cada una 10,000 páginas OCR GRATIS (incl. Básica) 15,000 páginas OCR adicionales 1,975 ( 316) 40,000 páginas OCR adicionales 3,865 ( 618) 65,000 páginas OCR adicionales 5,795 ( 927) Continia Cloud OCR es un servicio alojado en Microsoft Azure. No tiene costes de implementación ni de operación, y siempre dispondrá de la última versión de nuestra tecnología OCR. El servicio Continia On-Premise OCR tiene unos costes de implementación, operación y actualización. A cambio recibirá un volumen más grande de páginas procesadas por OCR gratis. El cambio de una modalidad de OCR a otra conlleva un cargo de 675. Página 8 CONTINIA DOCUMENT CAPTURE

9 Continia Document Capture Básica Usuarios NAV > 50 Producto Licencia Básica - XL 7, COMPAÑÍA COM COM 20.+ COM ( 1,184) 260 Suscripción 1. COMPAÑÍA COM COM 20.+ COM < 5 Básica - L 5,000 ( 800) 1,100 Básica - M 4,400 ( 704) Básica - S 3,800 ( 608) ( 176) cada una ( 88) ( 36) cada una cada una 150 cada una cada una cada una Escáner local de escritorio (unidad) 150 ( 24) Este producto está cubierto por la licencia de NAV Este producto no está disponible en la modalidad de suscripción El modulo base incluye ya el OCR para procesar los documentos. Ver página anterior para más información. El escáner local de escritorio es una compra adicional si un escáner se conecta directamente a un ordenador físico. Esto puede suponer una ventaja si la persona que lo utiliza escanea un volumen muy grande de documentos a lo largo del día, dado que evitará tener que desplazarse hacia el escáner en red, quizá situado en otra oficina, en todo momento. El uso de un escáner local de escritorio, requiere de un full NAV client, instalado de forma local en el ordenador que lo utiliza. La alternativa a este tipo de escáner es un escáner en red (MFP), el cual no requiere de ninguna licencia adicional. Módulos del add-on El Módulo Base no incluye la recepción de facturas electrónicas o la aprobación de documentos usando un navegador web. Ver siguiente página para más información. El término Usuarios NAV hace referencia al número total de Full Users de Microsoft Dynamics NAV en su licencia, no a cuantos van a utilizar nuestros productos. Los precios entre paréntesis corresponden al BREP anual del producto, obligatorio durante el primer año. Todos los precios son P.V.P. recomendado, IVA excluido, y están sujetos a disponibilidad y posibles cambios. CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Página 9

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11 Continia Document Capture ADD-ON PARA CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Aprobación fuera de NAV El Portal Web de Continia asegura que todos los empleados puedan aprobar un documento con las mismas opciones que usando un cliente NAV donde quiera que estén. El único requisito es una conexión a Internet. El Portal Web de Continia opera directamente con NAV en tiempo real, lo que significa que siempre tendrá una visión general actualizada al margen de quién sea el aprobador del documento. Usuarios > 20 USUARIOS WEB < 19 USUARIOS WEB Producto Web Portal - ilimitado 2,625 Número ilimitado de aprobadores web nominales ( 420) Web Portal - limitado 1,750 cada una aprobadores web nominales ( 280) Licencia 1. COMPAÑÍA COM COM 20. COM 850 ( 136) ( 68) ( 28) cada una cada una cada una cada una cada una Subscripción 1. COMPAÑÍA COM COM 20. COM Los - usuarios que accedan Local Desktop a los documentos Scanner, each y a los datos a través del Portal 150 Web deberán This estar product propiamente is coveredlicenciados de acuerdo con las This normas product aplicables is not offered de Microsoft ( 24) Corporation. Contacte con su partner de Microsoft Dynamics NAV para más información. Tenga per NAV en license cuenta que esta licencia cubre el uso del Portal as a Web Subscription tanto para Document Capture como para Expense Management. El término Usuarios hace referencia al número total de usuarios nominales en todas las compañías que vayan a aprobar utilizando el Portal Web. Los precios entre paréntesis corresponden al BREP anual del producto, obligatorio durante el primer año. Todos los precios son P.V.P. recomendado, IVA excluido, y están sujetos a disponibilidad y posibles cambios. CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Página 11

12 Continia Document Output

13 Continia Document Output Surfee sobre la marea de documentos AHORRE EN TIEMPO Y GASTOS DE ENVÍO No pierda más tiempo enviando informes manualmente desde Microsoft Dynamics NAV a sus clientes y otros contactos externos. Document Output automatiza este proceso a la vez que hace posible crear s con la información y el diseño exactos que usted desee. Preparados, listos Document Output incluye una amplia variedad de plantillas de correo electrónico listas para usar, cada una vinculada a un informe de NAV y a la información de quién va a recibirlas. Lo único que tendrá que hacer, si lo desea, es personalizar el correo de acuerdo a su propio perfil y ya estará listo para empezar a usarse. Las siguientes plantillas ya confeccionadas son estándar: Todo lo que necesite Document Output es una solución única con la que no será necesario hacer cambios en los informes para enviarlos. Este es el motivo por el que es más fácil de instalar, desarrollar y mantener Continia Document Output que muchas otras soluciones parecidas. Control total del envío y la recepción Es fácil controlar quién recibe qué documentos para la gente con la que trabaja. Ofertas, confirmaciones de pedidos, facturas de venta, recordatorios, cargos financieros, extractos de cuenta y muchos más pueden enviarse en formato PDF adjuntos en el correo, con sólo unos pocos clicks o de forma totalmente automática! Y por si la tasa de licenciamiento no es lo suficientemente barata, Document Output es además fácil y rápido de configurar. Ahorre en tiempo y gastos de envío: contacte con su partner de NAV! > Extracto de cuenta (incluye vínculos al periodo contable) > Albarán > Abono > Recordatorio > Cargo financiero > Factura de venta > Oferta > Confirmación de pedido > Pedido de compra > Seguimiento Ahorre en tiempo y gastos de envío Con Document Output podrá enviar por correo electrónico tantos informes como desee, lo que le supondrá un ahorro considerable en gastos de empaquetado y de envío. Si el cliente aún desea recibir los informes en papel, también podrá enviarlos a imprimir de manera automática. Las opciones de enviar por e imprimir se llevan a cabo al mismo tiempo y en el mismo proceso. Página 13

14 Continia Document Output Básica Usuarios NAV > 50 Producto Licencia Básica - XL 3, COMPAÑÍA COM COM 20. COM ( 616) 130 Subscripción 1. COMPAÑÍA COM COM 20. COM < 5 Básica - L 2,450 ( 392) 495 Básica - M 1,695 ( 271) Básica - S 995 ( 160) ( 80) cada una ( 40) ( 16) cada una cada una 60 cada una cada una cada una El Módulo Base incluye un Driver de Continia PDF integrado. El término Usuarios NAV hace referencia al número total de Full Users de Microsoft Dynamics NAV en su licencia, no a cuantos van a utilizar nuestros productos. Los precios entre paréntesis corresponden al BREP anual del producto, obligatorio durante el primer año. Todos los precios son P.V.P. recomendado, IVA excluido, y están sujetos a disponibilidad y posibles cambios. Página 14

15 Aprobación sobre la marcha Ahora es posible que los empleados aprueben documentos incluso aunque no tengan acceso a Microsoft Dynamics NAV. Usando el Portal Web de Continia, es sencillo y fácil aprobar facturas de compra, pedidos de ventas o gastos de viaje. Más información aquí: CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Página 15

16 Continia Expense Management

17 Continia Expense Management Lleve la cuenta de recibos y tarjetas de crédito Expense Management es una novedad revolucionaria en el sector de las soluciones para los gastos de viaje. Además del registro de adjuntos, las tareas administrativas se llevan a cabo directamente en Microsoft Dynamics NAV. Esto facilita al departamento de contabilidad la gestión de los informes de gastos sin necesidad de invertir en un sistema externo. Con Expense Management, todo queda en Microsoft Dynamics NAV. Registrar Con la App de Continia para iphone, Windows Phone y Android, podrá capturar recibos de manera rápida y sencilla, enviar los datos directamente a Dynamics NAV, y ya habrá acabado! También incluye el registro de kilometraje y de dietas*. Casar Con Expense Management es posible importar información del uso de tarjetas de crédito de los empleados y conectar cada línea de suministro automáticamente con los archivos adjuntos registrados. Esto permite obtener de manera automática una visión de qué gastos todavía no tienen toda la información necesaria adjunta, por ejemplo. Aprobar Puede aprobar los gastos de viaje desde un cliente NAV o bien desde el Portal Web de Continia*. *: La versión 1 del producto no incluye esta funcionalidad, pero será incluida en futuras versiones. Página 17

18 Continia Expense Management Básica Usuarios NAV > 50 Producto Licencia Básica - XL 5, COMPAÑÍA COM COM 20.+ COM ( 944) 210 Subscripción 1. COMPAÑÍA COM COM 20.+ COM < 5 Básica - L 4,000 ( 640) 800 Básica - M 2,500 ( 400) Básica - S 1,600 ( 256) ( 128) cada una ( 64) ( 26) cada una cada una 85 cada una cada una cada una El uso gratuito de la App de Continia para iphone, Windows Phone y Android viene incluido en el Módulo Base. El término Usuarios NAV hace referencia al número total de Full Users de Microsoft Dynamics NAV en su licencia, no a cuantos van a utilizar nuestros productos. Web Portal Usuarios > 20 USUARIOS WEB < 19 USUARIOS WEB Producto Web Portal - ilimitado 2,625 Número ilimitado de aprobadores web nominales Web Portal - limitado 1,750 cada una aprobadores web nominales Los usuarios que accedan a los documentos y a los datos a través del Portal Web deberán estar propiamente licenciados de acuerdo con las normas aplicables de Microsoft Corporation. - Local Desktop Scanner, each 150 This product is covered This product is not offered Contacte con su partner de Microsoft Dynamics NAV para más información. ( 24) Tenga en per cuenta NAV que license esta licencia cubre el uso del Portal Web as tanto a Subscription para Document Capture como para Expense Management. El término Usuarios hace referencia al número total de usuarios nominales en todas las compañías que vayan a aprobar utilizando el Portal Web. Los precios entre paréntesis corresponden al BREP anual del producto, obligatorio durante el primer año. Todos los precios son P.V.P. recomendado, IVA excluido, y están sujetos a disponibilidad y posibles cambios. ( 420) ( 280) Licencia 1. COMPAÑÍA COM COM 20. COM 850 ( 136) ( 68) ( 28) cada una cada una cada una cada una cada una Subscripción 1. COMPAÑÍA COM COM 20. COM Página 18

19 La historia detrás del éxito Continia Software se constituyó en 2009, pero tiene muchos años de historia detrás. Todo empezó en la empresa Hotcom Informatics, que se estableció en Desarrollaban y vendían soluciones para Navision, como NAVIBanking, que fue lanzado al mercado danés en 1993 (ahora este producto es conocido como Continia Payment Management). En 1999, el departamento de I+D se escindió para formar Celenia. El 22 de diciembre de 2009 un grupo de inversores decidió comprar el departamento de transacciones basado en los productos add-on de Celenia y se estableció como Continia Software. Este departamento lleva ahora la organización de la empresa con Henrik Laerke, antiguo jefe de departamento, como CEO. El 1 de febrero de 2013, Continia Software se unió con la empresa danesa Akeyto, añadiendo el add-on de NAV Document Capture a su catálogo. Página 19

20 Está interesado? Contacte con su partner de Microsoft Dynamics NAV! Cómo adquirirlo Cliente final: Los productos add-on de Continia se venden exclusivamente a través de los partners de Microsoft Dynamics NAV. Si desea adquirir nuestros productos, por favor contacte con su parter de Dynamics NAV. Partners de Microsoft Dynamics NAV: Continia Software ofrece sus productos para Microsoft Dynamics NAV. Nuestros productos están disponibles para todos los partners de Microsoft Dynamics NAV registrados y certificados. Para más información, por favor regístrese en la PartnerZone de Continia en OFFICIAL DISTRIBUTOR SPAIN