Acta Nº 13. BEATRIZ ELENA MORENO LÓPEZ, quien presento excusas por no asistir a la reunión.

Transcripción

1 Acta Nº 13 Fecha: Abril 26 de 2012 Hora: Lugar: 11: 15 a.m. Rectoría Asistentes: JUAN DIEGO RESTREPO ESCOBAR GLORIA PATRICIA MALDONADO DIANA YANETH JARAMILLO DIANA PATRICIA MONTOYA HERNAN DARIO MAZO OSPINA JUAN SEBASTIAN ORTIZ invitado invitado BENIGNO MOSQUERA ASPRILLA YEISON STIVEN CASTAÑO LOTERO RODRIGO SALAZAR Ausentes: BEATRIZ ELENA MORENO LÓPEZ, quien presento excusas por no asistir a la reunión. Orden del día 1. Saludo 2. Asistencia y verificación del quórum 3. Instalación del nuevo consejo directivo 4. Lectura análisis consejo, invitados 5. Informe Rector 6. Proposiciones y varios

2 Desarrollo 1. Saludo El rector da la bienvenida a todos los miembros del consejo, presenta a los invitados, contralor, personero y la secretaria encargada del consejo directivo. 2. Asistencia y verificación del quórum. Se toma la asistencia donde se mira que se encuentra ausente el representante de los ex alumnos BEATRIZ ELENA MORENO LÓPEZ, quien presento excusas por escrito por no poder asistir a la reunión. 3. Instalación del nuevo consejo directivo. La Idea central es trabajar por la institución, por el bienestar de los estudiantes, el crecimiento, la garantía, la entrega, dedicación y la calidad en general. El rector confirma que se harán reuniones mensuales, si hay que hacer reuniones extraordinarias se les informara con tiempo. El rector lee los derechos y deberes que tiene el personero y el contralor dentro de la institución. El rector les informa al personero y contralor que solo tienen voz pero no voto en el consejo directivo. 4. lectura y análisis del presupuesto El rector les informa a los asistentes del consejo que los libros donde se encuentra la información de gastos, donaciones, los recursos y demás informes administrativos de la institución están en la rectoría y dispuestos al público en general, pero solo se pueden revisar dentro la rectoría. 5. Informe del rector El rector hace un recuento del manejo presupuestal, informa que la institución solo tiene ingresos de la tienda escolar y los certificados que se hacen a personas desescolarizadas, ya que los certificados para los estudiantes activos son gratis.

3 El monto de ingresos por la tienda escolar es de $ y por ingresos de certificados $ entran en junio. Por ese motivo hasta el momento no hay recursos, el ministerio de educación maneja un tiempo para enviar los recursos, está pendiente para el 1 de agosto del presente año. Por este motivo el presupuesto para el próximo año de la institución es de $ El rector les explica a los del consejo la forma en que se venía manejando los recursos en las secretarias de educación que el municipio estaba desviando los recursos para otros programas como buen comienzo. Por ese motivo la contraloría decidió enviar directamente a las instituciones los recursos. El rector les informa que él está asumiendo de su bolsillo la compra de cartulina, suministros de aseo, papelería en general, toneles para impresoras, en fin todo lo relacionado con la dotación de la institución mientras que llegan los recursos. El rector les informa que tiene todas las facturas debidamente soportadas para cuando lleguen los recursos hacer los respectivos reembolsos. El rector hace mención sobre el software contable que al principio tuvo muchos inconvenientes para su funcionamiento, por ese motivo había facturas pendientes por relacionar además no había contadora. El presupuesto de la institución es de $ con este dinero se hace el mantenimiento de la planta, gastos, compras, salidas pedagógicas, pago a proveedores, hay que tener en cuenta que este dinero también incluye a la seccional Beato. El rector les informa de las visitas que hicieron el año pasado de la secretaria de educación. 13 de febrero 2011 visita oficina de supervisión educativa para revisar las obras del 2010 donde se le hizo mantenimiento y pintura a la Institución. El consejo verifico este mantenimiento y lo avalo.

4 En noviembre 26 de 2011 tuvimos la visita del fondo de servicio educativo donde revisaron desde el 1 de septiembre hasta el 26 de noviembre. El rector lee el informe que revisaron y los estados financieros, se le mostro el libro con el informe del consejo para que lo detallaran y ellos dejaron observaciones menores, donde las dejaron pasar, hasta el momento no mencionado nada. En octubre visita de la contraloría donde se hizo una auditoria y se informó de la gratuidad. El rector lee y explica el informe que dejaron los de la contraloría. El rector menciona que los recursos no son siempre los que se reportan en la secretaria de educación. El rector lee y explica la revisión 2010 y El informe que se le presenta a la contraloría es mensual y hay que enviar con copia a la secretaria de educación. La ejecución presupuestal es trimestral y se debe enviar con copia a la secretaria de educación. El rector le informa al consejo directivo que el presupuesto para contrataciones no debe excederse en $ No se debe partir una factura en dos si esta excede los $ , por que puede traer problemas de responsabilidad fiscal y control interno entraría a hacer un proceso disciplinario al rector por este motivo. El rector menciona que los proveedores que están en este momento trabajando con la institución son personas responsables, garantizan buena calidad y que dan muy buenos precios. Entre ellos están DISTRIBUCIONES HECTOR USMA, DISTRIORO entre otros. El rector muestra un informe de todas las áreas para compra de materiales se les entrega a los del consejo para que en la próxima reunión se revise para su aprobación. El rector les informa a los miembros del consejo que hay una entidad que es la que regula los precios a nivel nacional SISE.

5 El rector les informa al consejo y a los representantes de personería y contraloría que el señor Ovidio es un contratista y es el que nos presta apoyo en mantenimiento tanto aquí en Sol de Oriente como en la Sección Beato es muy eficiente y no cobra mucho. 6 Proposiciones y varios. La señora Gloria Maldonado menciona que la sección Beato se encuentra abandonada hay fisuras en las instalaciones y en los muros de los salones, el señor rector menciona que no se pueden hacer mejoras porque la secretaria de educación no autoriza que se haga ningún arreglo, porque las hermanitas que son las dueñas son las que deben hacer dichos arreglos. La madre de familia Diana Yaneth menciona que los niños, niñas y jóvenes deben estar en constante acompañamiento para que haya una buena comunicación y un buen vivir en familia. Ella pertenece a visión mundial es una organización que propende por el bienestar de los niños de las instituciones para que haya una buena convivencia y se detecte si en las instituciones o en los hogares hay maltrato por parte de profesores, alumnos o padres de familia, esta organización funciona aquí en el barrio sol de oriente. Ella menciona que se puede pedir la colaboración de esta organización para que entre y de charlas sobre comportamiento y aceptación de todas las etnias y que no se presente discriminación. El profesor Benigno menciona que si se crea un grupo social debe ser dentro de la institución por que los profesores no pueden salir de la institución. El rector menciona que se puede contar con el señor Jaime que es el representante del presupuesto participativo. La profesora Diana Montoya menciona que se debe implementar una pedagogía didáctica donde interactúen todos los estudiantes y se le inculque el respeto al otro, al entorno y a la tierra.

6 La profesora Diana Montoya les informa a los representantes de los padres de familia cual es el conducto regular para poner quejas y reclamos. Primero con el director de grupo, si no hay respuesta sigue el coordinador y por ultimo con el señor rector. La ultima instancia seria la secretaria de educación. El rector les informa que a principio de años Visión Mundial dono a la institución libros para primaria están en la biblioteca y 130 libros de lectura. El rector también menciona que Educar editores dono a la institución 100 cajas de libros guías de fortalecimiento de lecto escritura son en total 2400 libros. La profesora Gloria Montoya menciona que en la seccional Beato hay material didáctico tirado por falta de espacio. El profesor Benigno menciona que sería muy bueno que se creara un proyecto para mejorar la educación, porque académicamente los estudiantes están pasando sin estudiar. También menciona que cuando se deben hacer los refuerzos a los estudiantes, como los profesores deben llenar tanta papelería estos prefieren pasarlos sin hacerle refuerzo. El señor Rector les informa que tiene una propuesta para la media técnica con profesores capacitados y comprometidos con este programa. También menciona que tiene un proyecto de una sola área que sería nodo de religión. El profesor Benigno menciona que hay mucha desunión entre los mismos docentes entre la sección de la Beato y la institución Sol de Oriente. Para que haya una buena convivencia entre todos se deben comprometer con la institución. El profesor menciona que hay unos baños del 2 y 3 piso que se mantiene con brote de consumo de drogas, que sería muy bueno que se cerrara un baño y mejor se acondiciona para un aula de clase. Además hay que estar pendientes por que los estudiantes están dañando los accesorios de los baños.

7 El profesor Benigno sugiere que hay que estar pendientes de los comportamientos de los estudiantes, para evitar brotes de violencia y maltrato entre los estudiantes. El profesor también menciona que se ha identificado que estudiantes entran armados a la institución. El profesor menciona que se debe llamar a la policía de infancia y adolescencia para verificar y revisar a los estudiantes al entrar a la institución para detectar los casos de jóvenes armados. También menciona que se debe actuar a tiempo para que no se salga de las manos estos casos. El rector menciona que han salido de la institución 7 jóvenes por problemáticas graves. El Profesor Benigno también menciona que se debe crear confianza en los estudiantes para que denuncien casos de drogadicción y maltrato por parte de algunos estudiantes. La señora Gloria Patricia menciona que ha tenido quejas del señor Vidal por cómo trata a los estudiantes, ella menciona que hay varios padres de familia que están haciendo una carta para llevarla a la secretaria de educación con esta queja, ella les dijo a los padres que primero había que hablar con el rector para comentarle de estas quejas, para que él este enterado y se investigue esta situación. El contralor y el personero dan una idea para festividades como el día de la madre, del profesor etc. Esta recomendación no es viable menciona el profesor BENIGNO por que el estado exige transparencia además está prohibido recolectas, rifas dentro de la institución. El representante de los estudiantes hace mención que a los de la media técnica no los tienen en cuenta para los actos cívicos y por este motivo se sienten discriminados. El rector les informa que por motivos de capacidad es imposible tenerlos a todos en cuenta y más a ellos que no pueden desescolarizarse.

8 Van a mirar la forma de tenerlos en cuenta en actividades programadas con anterioridad. El representante de los estudiantes menciona que para ahorrar se puede capacitar a los estudiantes en labores de mantenimiento y reparación de las instalaciones del colegio. El Rector menciona que se tiene pensado la adecuación del sonido y de comprar una tarima para la cancha para los actos cívicos. En este momento se da por terminada la reunión informando a los miembros del consejo que se realizara un cronograma para las reuniones y se quedó de avisar con tiempo. Hora de terminación 1:30 pm