Procedimiento de ERE

Transcripción

1 Prcedimient de ERE Guía de usuari de la herramienta para la transmisión previa de dats sbre despids clectivs, suspensión de la relación labral y reducción de jrnada 1

2 Prcedimient de ERE Intrducción En la Orden ESS/982/2013, de 20 de may, se regula el cntenid y el prcedimient de remisión de la cmunicación que deben efectuar ls empleadres a la Entidad Gestra de las prestacines pr desemple en ls prcedimients de despid clectiv, y de suspensión de cntrats y reducción de jrnada. A través del prtal Certific@2 se pne en marcha un servici que permite realizar a través de Internet, pr parte de las empresas, la cmunicación al Servici Públic de Emple Estatal (SEPE), cn carácter previ a su efectividad, de las medidas de despid clectiv, suspensión de la relación labral y reducción de jrnada. Herramienta para la cnstrucción del ficher XML La herramienta para la generación de fichers XML de cmunicación de Prcedimients de ERE cnsiste en un frmulari en Excel para la mecanización de ls dats que debe cntener la cmunicación. Permite definir el prcedimient de ERE que afecta a la empresa y a su centr centrs de trabaj dentr de ls cuales pdrems infrmar múltiples trabajadres afectads. Se han diseñad ds plantillas idénticas cn el mism cntenid y funcinalidad cuya característica diferenciadra es la cmpatibilidad cn Excel 2003 y Nrmas para la crrecta utilización del frmulari Excel: Advertencia de seguridad. Es psible que Excel slicite habilitar el cntenid de la plantilla cn un mensaje parecid a éste: Debems habilitar el cntenid para pder realizar mdificacines en la hja. Cada prcedimient de ERE que se desee generar debe realizarse en un frmulari Excel diferente. Además cnviene cnservar una cpia de cada frmulari cn la infrmación mecanizada pr si fuera necesari cmunicar alguna variación sbre ls dats. Se recmienda realizar una cpia del prcedimient sbre el que se desea realizar la variación de dats para cnservar el históric de prcedimients generads y cm cpia de seguridad. La herramienta cuenta cn un btón Generar XML que depsita el ficher en el mism directri en el que se encuentra la plantilla Excel que se está alimentand. El nmbre del ficher tendrá la siguiente nmenclatura: CIF/NIF_aaaadd_Prcedimient ERE.xml - CIF/NIF: es el NIF/CIF de la empresa afectada pr el prcedimient. - aaaa es el añ de la fecha del sistema - dd es el día de la fecha del sistema. Si para la misma empresa se desea realizar una nueva cmunicación el mism día sin sbrescribir el ficher generad anterirmente, una vez finalizad el prces se debe mver cpiar el ficher xml a un directri diferente al de la plantilla Excel. 2

3 Prcedimient de ERE El frmulari cuenta cn agrupacines de dats de empresa, representante de empresa, dats del prcedimient, dats de centrs de trabaj y dats de trabajadres de cada un de ls centrs de trabaj de la empresa tal y cm exige el esquema facilitad pr el SEPE. La funcinalidad del frmulari Excel permite: Tip de enví: tant altas de prcedimients cm variacines de dats sbre envís ya cmunicads. Empresa y representante: definición de ls dats de la empresa afectada pr el prcedimient y en su cas del representante. Prcedimient: permite la definición del prcedimient en cualquiera de sus tiplgías (extinción, suspensión, reducción cualquier cmbinación de éstas). Centrs de trabaj: admite la incrpración de múltiples centrs de trabaj afectads pr el prcedimient. Trabajadres: cuenta cn la psibilidad de infrmar múltiples trabajadres afectads y relacinarls cn el centr de trabaj al que pertenecen. Además, para un mism trabajadr se pdrá definir más de un tip de prcedimient siempre y cuand éste se encuentre dentr de ls tips definids en el prcedimient general de la empresa. En el cas de que un trabajadr tenga varis registrs (pr ejempl en reducción cn diferentes hraris) se deberán repetir tds ls dats. El frmulari cuenta cn varias líneas de centr de trabaj y trabajadres pr si se quisiera definir una cmunicación cn múltiples centrs de trabaj y trabajadres. N bstante el frmulari permite la inserción de nuevas líneas de centr de trabaj y trabajadres pr si n fueran suficientes. El camp Códig centr del centr de trabaj es un códig numéric que aparece también en el blque de dats de trabajadres y que permite relacinar cada trabajadr cn su centr. Es un dat que n se incluye dentr del ficher xml per imprescindible para la crrecta generación del ficher. Imprtante: el Códig centr asignad a un trabajadr debe crrespnder cn el Códig centr asignad a algun de ls centrs de trabaj. Si n fuera así dich trabajadr será excluid de la cmunicación. Frmats de camp: Fechas: ls camps de tip fecha deben mecanizarse cn el frmat dd/mm/aaaa bligatriamente. Determinads camps cm el CCC de la empresa, el CCC del centr de trabaj el Númer de prcedimient cuentan cn mensajes descriptivs que explican el frmat adecuad. 3

4 Prcedimient de ERE Además cntiene listas de valres a seleccinar en determinads camps acmpañads de las descripcines de cada un de ls valres dispnibles para facilitar la selección del valr adecuad. Se han identificad mediante clres ls diferentes camps para identificar aquells camps bligatris de aquells que n l sn de aquells que sól sn bligatris en determinads cass. Ls camps cn fnd rj sn camps bligatris Ls camps cn fnd naranja sn bligatris sl en determinads cass. Se ha asciad un mensaje al camp indicand en qué circunstancias debe infrmarse. La infrmación mecanizada en el frmulari debe seguir las nrmas establecidas pr SEPE y que se han incrprad a ésta guía en ls apartads que aparecen a cntinuación. 4

5 Prcedimient de ERE Nrmas generales a seguir respect al cntenid de la cmunicación SEPE ha definid la aplicación de las siguientes restriccines en la elabración de ls fichers: Tds ls trabajadres incluids en el ficher deben pertenecer a la misma empresa. Ls trabajadres incluids en el ficher deben estar agrupads pr centr/s de trabaj. Un ficher puede tener incluids 1 más centrs de trabaj. Un mism trabajadr/tip de prcedimient que le afecta (suspensión, reducción extinción) n puede figurar más de una vez en un mism ficher (en el mism centr de trabaj en tr diferente). El tip de prcedimient indicad para el trabajadr debe ser cmpatible cn el tip de prcedimient general. Tds ls centrs de trabaj incluids en un ficher deben pertenecer a la misma empresa. Un mism centr de trabaj n puede aparecer varias veces dentr de un mism enví. Cuand ls trabajadres afectads pertenezcan a centrs de trabaj ubicads en diferentes dmicilis y el CCC y CIF/NIF de ess centrs sea el mism, se deberán agrupar y cmunicar baj una única etiqueta de centr de trabaj, especificand en este cas el dmicili del centr principal. Detalle de la infrmación a cumplimentar y nrmas particulares para la mecanización de cada un de ls camps 1.1. Tip de enví: Según el tip de enví que se realice, el cntenid del ficher puede ser diferente: - Enví de tip alta inicial: cntendrá, cm mínim, ls dats particulares de la empresa (CIF, CCC, nmbre, naturaleza, dats del representante, etc.) y ls dats particulares del prcedimient en cuestión (númer, ámbit, tip, causa alegada, períds de aplicación, etc.). Indicar valr A en el camp Tip de Enví - Enví de tip variación de dats: psibilidad de cmunicar, pr parte de la empresa, variacines en ls dats inicialmente cntenids en la cmunicación sbre la aplicación de las medidas de suspensión de cntrats reducción de jrnada. Indicar valr V en el camp Tip de Enví Se trata de un camp de mecanización bligatria. Nta: en las cmunicacines efectuadas al SEPE siempre tiene que existir un enví de tip alta inicial, y a partir de entnces se pdrán efectuar tants envís de tip variación de dats cm sea necesari cnsiderándse errr si el primer ficher recibid en el SEPE es del tip variación de dats Dats de Empresa: En la cmunicación se deben incluir ls dats de la empresa empleadr afectada pr el prcedimient CIF/NIF: CIF NIF de la empresa empleadr Se trata de un camp de mecanización bligatria CCC: Códig Cuenta de Ctización de la empresa empleadr: Se trata de un camp de mecanización bligatria. Frmat: Régimen (NNNN) + Prvincia (NN) + Númer (NNNNNNN) + Dígit de cntrl (NN) Nmbre Empresa: Nmbre razón scial de la empresa empleadr. 5

6 Prcedimient de ERE Se trata de un camp de mecanización bligatria. Frmat: alfanuméric hasta 50 psicines Dmicili: dmicili de la empresa empleadr. Se trata de un camp de mecanización bligatria. Frmat: alfanuméric hasta 60 psicines Lcalidad: prvincia y lcalidad de la empresa empleadr. Se trata de un camp de mecanización bligatria. Se debe indicar un valr de ls cntenids en la tabla TDPMUNIC y el códig de prvincia de éste debe cincidir cn la prvincia del CCC de la empresa Naturaleza: indica la naturaleza de la empresa entidad. Se trata de un camp de mecanización bligatria. Se debe indicar un de ls siguientes códigs: 1 Privada 2 Administración Pública 3 Otras entidades del sectr públic Empresa cn beneficis: indicará si se trata de una empresa cn beneficis. Ls valres psibles a cmunicar sn: S Si N N Fecha decisión empresarial: fecha de la cmunicación de la decisión empresarial a la autridad labral sbre la medida a adptar, una vez finalizad el períd de cnsultas. Se trata de un camp de mecanización bligatria. Frmat: las fechas debe cumplir el frmat AAAAMMDD en el XML. En el frmulari debems mecanizar la fecha 01/08/2013 y se representará autmáticamente en el XML cm Fecha reslución autridad labral: fecha de la reslución de la autridad labral si se trata de un expediente pr causa de fuerza mayr. Se deberá mecanizar ésta fecha bligatriamente cuand el valr de la Causa alegada sea F y deberá cincidir cn el valr de la Fecha Desde del prcedimient. Frmat: las fechas debe cumplir el frmat AAAAMMDD en el XML. En el frmulari debems mecanizar la fecha 01/08/2013 y se representará autmáticamente en el XML cm Fecha Infrme AAPP: fecha infrme emitid pr las AAPP (a ls efects prevists en el art. 47 RD 1483/2012, de 29 de ctubre). Se deberá mecanizar ésta fecha bligatriamente cuand la Naturaleza de la empresa sea 2 3 y deberá ser anterir al valr de la Fecha Desde del prcedimient. Frmat: las fechas debe cumplir el frmat AAAAMMDD en el XML. En el frmulari debems mecanizar la fecha 01/08/2013 y se representará autmáticamente en el XML cm Fecha Reslución Judicial: fecha reslución judicial adptada en el sen de un prcedimient cncursal. 6

7 Prcedimient de ERE Se deberá mecanizar ésta fecha bligatriamente cuand el valr de la Causa alegada sea C y deberá estar dentr del períd de aplicación del prcedimient. Frmat: las fechas debe cumplir el frmat AAAAMMDD en el XML. En el frmulari debems mecanizar la fecha 01/08/2013 y se representará autmáticamente en el XML cm Dats Representante: dats del representante de la prpia empresa, una gestría habilitad prfesinal CIF/NIF: Identificadr de persna física jurídica del representante de la empresa Nmbre: Nmbre del representante de la empresa Apellid1: Primer apellid del representante de la empresa Apellid2: Segund apellid del representante de la empresa Teléfn: Teléfn del representante de la empresa Crre electrónic: Dirección de crre electrónic del representante de la empresa. Nta: Ls dats del representante, en su cnjunt, n sn de bligada cumplimentación. En el supuest de que pr parte de la empresa se desee infrmar, cm mínim deberán estarl el CIF/NIF, nmbre y primer apellid. Se cnsidera errr si slamente se ha infrmad el teléfn y/ la dirección de crre electrónic Dats del prcedimient: Númer: númer del prcedimient de ERE. Se trata de un camp de mecanización bligatria. Frmat: el valr indicad debe cumplir el frmat NNNNN/AAAA Ámbit Territrial: ámbit territrial del prcedimient de ERE. Ls valres psibles a cmunicar sn: N : Nacinal A : Autnómic P : Prvincial Se trata de un camp de mecanización bligatria. Si las prvincias de tds ls centrs de trabaj pertenecen a una misma cmunidad autónma, el ámbit deberá ser autnómic. Si pertenecen a cmunidades autónmas diferentes, el ámbit deberá ser nacinal. Si pertenecen a una misma prvincia, el ámbit deberá ser prvincial. Cuand esa prvincia sea de una cmunidad autónma uniprvincial, el ámbit también pdrá ser autnómic Tip Prcedimient: tip del prcedimient de ERE. Ls valres psibles a cmunicar sn: E : Extinción S : Suspensión R : Reducción ES : Extinción/ Suspensión ER : Extinción/ Reducción SR : Suspensión/ Reducción ESR : Extinción/ Suspensión/ Reducción 7

8 Prcedimient de ERE Se trata de un camp de mecanización bligatria Causa alegada: Causa que mtiva la adpción de la medida. Ls valres psibles sn: E : Ecnómicas O : Organizativas T : Técnicas P : De prducción F : Fuerza mayr C : Cncursal Se trata de un camp de mecanización bligatria Acuerd: cnsignación de si el períd de cnsultas ha finalizad cn acuerd entre la empresa y ls representantes de ls trabajadres. Ls valres psibles a cmunicar sn: S Si N N Se trata de un camp de mecanización bligatria Perid aplicación Desde: inici de aplicación del prcedimient. Se trata de un camp de mecanización bligatria. Frmat: las fechas debe cumplir el frmat AAAAMMDD en el XML. En el frmulari debems mecanizar la fecha 01/08/2013 y se representará autmáticamente en el XML cm Perid aplicación Hasta: finalización de aplicación del prcedimient. Se trata de un camp de mecanización bligatria. Frmat: las fechas debe cumplir el frmat AAAAMMDD en el XML. En el frmulari debems mecanizar la fecha 01/08/2013 y se representará autmáticamente en el XML cm Dats Centr de Trabaj: en cada enví se puede tramitar infrmación relativa a múltiples centrs de trabaj de la misma empresa. También se puede realizar un enví sin infrmar centrs de trabaj, siempre y cuand el tip de enví n sea de mdificación (en cuy cas será bligatri). NOTA: para aquells cass en ls que existen varis centrs de trabaj cn el mism CCC y CIF/NIF y ls trabajadres afectads están ubicads en diferentes direccines, la cmunicación deberá cntener una única etiqueta de centr de trabaj, baj la cual se agruparán tds ls trabajadres afectads, y cuy dmicili se crrespnderá cn el del centr de trabaj principal. La infrmación a cmunicar sbre el centr de trabaj es la siguiente: CIF/NIF: CIF NIF del centr de trabaj. Se trata de un camp de mecanización bligatria si se cmunican dats de centr de trabaj CCC: Códig Cuenta de Ctización del centr de trabaj. 8

9 Prcedimient de ERE Frmat: Régimen (NNNN) + Prvincia (NN) + Númer (NNNNNNN) + Dígit de cntrl (NN) Se trata de un camp de mecanización bligatria si se cmunican dats de centr de trabaj Dmicili: dmicili del centr de trabaj. Frmat: alfanuméric hasta 60 psicines. Se trata de un camp de mecanización bligatria si se cmunican dats de centr de trabaj Lcalidad: prvincia y lcalidad del centr de trabaj. Se debe indicar el códig del municipi cuy valr exista en la tabla TDPMUNIC y el códig de prvincia de éste debe cincidir cn la prvincia del CCC del centr de trabaj. Se trata de un camp de mecanización bligatria si se cmunican dats de centr de trabaj Dats Trabajadr afectad: para cada centr de trabaj se debe especificar al mens un trabajadr afectad, pudiend también infrmar múltiples trabajadres asciads a un mism centr. Se trata de un camp de mecanización bligatria si se cmunican dats de centr de trabaj NIF/NIE: identificadr de persna física númer de identificación para extranjers del trabajadr. Se trata de un camp de mecanización bligatria Nmbre: nmbre del trabajadr. Se trata de un camp de mecanización bligatria Apellid1: primer apellid del trabajadr. Se trata de un camp de mecanización bligatria Apellid2: segund apellid del trabajadr Tip Transacción: tip de transacción del trabajadr. Se trata de un camp de mecanización bligatria Ls valres admitids sn: A : Alta M : Mdificación B : Anulación Tip Prcedimient: tip de prcedimient que afecta al trabajadr. El tip de prcedimient del trabajadr debe estar cntenid en el tip de prcedimient general. Se trata de un camp de mecanización bligatria Ls valres admitids sn: E : Extinción S : Suspensión R : Reducción Dats Calendari: existe pr cada trabajadr afectad, dentr de la cual se pdrá infrmar la fecha de extinción un más períds de suspensión/reducción y para cada un de ests períds un más hraris de reducción. 9

10 Prcedimient de ERE Ls dats del calendari del trabajadr deben incluir la infrmación acrde al tip de prcedimient pr el que se encuentra afectad el trabajadr, es decir: a. Cuand el tip de prcedimient del trabajadr sea de extinción (E): Deberá tener infrmada la fecha de extinción. Deberá tener sin infrmar el períd de suspensión/reducción, el hrari de reducción, el prcentaje de reducción y el tip de reducción. b. Cuand el tip de prcedimient del trabajadr sea de suspensión (S): Deberá tener sin infrmar la fecha de extinción, el hrari de reducción, el prcentaje de reducción y el tip de reducción. Deberá tener infrmad al mens un períd de suspensión/reducción. c. Cuand el tip de prcedimient del trabajadr sea de reducción (R): Deberá tener sin infrmar la fecha de extinción. Deberá tener infrmad al mens un períd de suspensión/reducción, al mens un hrari de reducción, el prcentaje de reducción y el tip de reducción. La infrmación a cmunicar sbre el calendari de cada trabajadr es: Fecha Extinción: fecha de extinción del cntrat. Se trata de un camp de mecanización bligatria cuand el tip de prcedimient del trabajadr sea Extinción y debe estar cmprendid dentr del perid de aplicación del prcedimient. Frmat: las fechas debe cumplir el frmat AAAAMMDD en el XML. En el frmulari debems mecanizar la fecha 01/08/2013 y se representará autmáticamente en el XML cm N se admite cuand el tip de prcedimient del trabajadr sea Suspensión Reducción % Reducción: prcentaje de reducción aplicad. Se trata de un camp de mecanización bligatria cuand el tip de prcedimient del trabajadr sea Reducción. Frmat: NNNN (2 enters y 2 decimales). Ejempl, para reflejar un 50% debems mecanizar 50 y en el ficher xml se representará N se admite cuand el tip de prcedimient del trabajadr sea Suspensión Extinción Tip Reducción: tip de reducción aplicad. Se trata de un camp de mecanización bligatria cuand el tip de prcedimient del trabajadr sea Reducción. Ls valres admitids sn: D : Diaria S : Semanal M : Mensual A : Anual N se admite cuand el tip de prcedimient del trabajadr sea Suspensión Extinción. 10

11 Prcedimient de ERE Perid Suspensión Reducción: se puede mitir cuand n sea necesari indicar ests dats, infrmar un máxim de 30 perids pr trabajadr. Será de cumplimentación bligatria cuand el tip de prcedimient del trabajadr sea Suspensión Reducción Desde: fecha desde del perid. Cmprendid dentr del perid de aplicación del prcedimient. Frmat: las fechas debe cumplir el frmat AAAAMMDD en el XML. En el frmulari debems mecanizar la fecha 01/08/2013 y se representará autmáticamente en el XML cm Hasta: fecha hasta del perid. Cmprendid dentr del perid de aplicación del prcedimient. Debe cumplimentarse siempre que la fecha desde está infrmada y ser psterir a ésta. Desde: fecha desde del perid. Cmprendid dentr del perid de aplicación del prcedimient. Frmat: las fechas debe cumplir el frmat AAAAMMDD en el XML. En el frmulari debems mecanizar la fecha 01/08/2013 y se representará autmáticamente en el XML cm Hrari Reducción: se puede mitir cuand n sea necesari referenciarls (en cas de prcedimient de suspensión extinción), infrmar un máxim de 20 hraris de reducción pr cada períd. Ls hraris cmunicads deberán estar rdenads ascendentemente pr períd. N se admite cuand el tip de prcedimient del trabajadr sea Suspensión Extinción Desde: hra desde del hrari de reducción. Frmat: 24h. Si se desea infrmar las 12 de la nche, se deberá especificar 00:00, en ningún cas se admitirá 24:00. El valr infrmad debe cumplir el frmat HHMM. Ejempl, las 12 de la nche se representarían cm Hasta: hra hasta del hrari de reducción. Frmat: 24h. Si se desea infrmar las 12 de la nche, se deberá especificar 00:00, en ningún cas se admitirá 24:00. El valr infrmad debe cumplir el frmat HHMM. Ejempl, las 12 de la nche se representarían cm Nta imprtante: cuand se desee infrmar un hrari ncturn, que esté cmprendid entre ds días (pr ejempl desde las 23:00h hasta las 05:00h del día siguiente), se deberá indicar en ds períds diferentes: el primer deberá crrespnderse cn el hrari psterir a las 12 de la nche, y el siguiente deberá crrespnderse cn el hrari anterir a las 12 de la nche. En el ejempl definid el hrari debe realizarse: Hrari Reducción Desde: 0000 Hrari Reducción Hasta: 0500 Hrari Reducción Desde: 2300 Hrari Reducción Hasta: