Mantenimiento de instalaciones deportivas

Transcripción

1 Mantenimiento de instalaciones deportivas Modelo de datos Esta sección se refiere a la forma de utilizar Ingrid aplicado al proyecto concreto de gestionar el mantenimiento de pequeñas áreas públicas como instalaciones deportivas municipales o parques infantiles, por ejemplo. Para ilustrar el seguimiento de un proyecto de este tipo utilizaremos el caso del mantenimiento de pistas deportivas municipales de un distrito. Además del control de inventario, estado, revisión y reparación de las áreas, se requiere la producción de certificaciones valoradas para presentar a la entidad cliente del mantenimiento (un ayuntamiento). La base de datos de ejemplo para ir siguiendo las explicaciones que a la vez es plantilla de modelo de datos y herramientas para nuevos proyectos de este tipo, es: \Ejemplos\Instalaciones deportivas.ing Para realizar este tipo de mantenimiento daremos los siguientes pasos: 1. Realizaremos un inventario de las instalaciones deportivas a considerar, tomando de ellas su situación geográfica, con la forma y medida de las pistas, para poder acceder a ellas geográficamente. Los bienes inventariables de último nivel serán las pistas o zonas deportivas de cada área. Serán éstas las que representemos gráficamente sobre el geomapa de la zona correspondiente. Se llegará hasta el detalle de un catálogo de elementos genéricos, como porterías, canastas, carteles o vallas de cerramiento, que equivaldrán a los elementos a mantener contenidos en las pistas. Pero no se llegará al nivel de georreferenciar gráficamente cada elemento, ni de tener inventariado con un identificador único cada uno, sólo sabremos el modelo de canasta y cuántas unidades hay, por ejemplo. 2. Introduciremos en la B.D. un cuadro de precios de mantenimiento de mobiliario con precios de venta, para elaborar las certificaciones. Tendrán el máximo detalle en cuanto a los objetos a mantener, como tornillos, soldaduras o equipamiento completo para sustitución. 3. Definiremos personas encargadas de las inspecciones, y guardaremos los partes de inspecciones que servirán para encargar las órdenes de trabajo de reparaciones. Definiremos las acciones que llevará a cabo el personal de inspección y reparación. 4. Estableceremos las órdenes de Mantenimiento preventivo (MP) para hacer las revisiones periódicas. 5. Definiremos la forma de almacenar e imprimir las certificaciones directamente a partir de la información en los partes de reparación, sin tener que introducir a fin de mes información adicional. Vamos a ver los elementos de la realidad que queremos modelizar y los tipos de conceptos de Ingrid con los que se ha hecho. Áreas deportivas.- (conceptos de tipo Inventario; de cuatro clases distintas) Representaremos la estructura jerárquica de distrito área deportiva con bins conjunto, relacionados con su superior jerárquico mediante el campo Propiedades de BIN. Conjunto de bins > BIN > Descendientes > Ascendente.

2 Distrito Instalación / Área Zona / Pista Equipamiento DA.02 Arganzuela DA Parque de Arganzuela DB D Pista Fútbol sala EM038 Portería balonmano Cerramiento de varilla.. En el texto descriptivo de cada pista, añadimos datos de inventario no normalizados como altura de muros, medida y número de las hojas de las puertas y otras informaciones interesantes para mantenimiento. En el texto de las Instalaciones se pone la dirección para una mejor localización en los partes, certificaciones, etc., aparte del nombre. Una organización de este tipo sería igualmente aplicable a pequeñas áreas como zonas de juegos infantiles en parques, o a piscinas públicas, por ejemplo. Los elementos de Equipamiento en zonas, representan cada uno de los elementos de catálogo (cerramiento, portería, valla ) que podemos agrupar en carpetas por su funcionalidad, modelo, etc. En la relación con los elementos de zona, pondremos la cantidad de elementos que incluye. En un campo particular tendremos un código de referencia oficial para certificaciones. Personas de mantenimiento.- [conceptos de tipo Persona] cada una asociada a una especialidad de mano de obra que los caracteriza, para facilitar su distribución por labores. Estarán asociados a un solo Grupo de trabajo. Algunos de ellos serán responsables de cada Grupo de trabajo. Acciones de mantenimiento.- [conceptos de tipo Acción] sólo contienen la descripción del trabajo a realizar, y opcionalmente una descomposición en acciones más simples, para que estén agrupadas por servicios o requieran la toma de medidas (por ejemplo en inspecciones). Cuando de pueda realizar un mantenimiento preventivo programando la frecuencia de realización de ciertas acciones, y las zonas sobre las que hay que realizarlas, se podrán definir las acciones con estas características también. Como ejemplo tenemos al Acción de inspección. Partes de inspección.- (conceptos tipo OT, programados) en este caso los hemos generado con MPs (conceptos de Mantenimiento Preventivo, lanzados sobre el distrito completo y subdividiendo en zonas deportivas, con la orden 'Acción de inspección'. Partes de reparación.- (conceptos tipo OT, creados puntualmente) para almacenar los recursos consumidos en las reparaciones de un espacio (personas, vehículos y materiales), en una zona y fecha dadas. Certificaciones.- (conceptos tipo carpeta, de dos clases: certificación y capítulo) agruparán los Partes de reparación aunque la asociación de los mismos a las certificaciones será por fechas, y tendrán asociada la información propia de la certificación: rótulos, periodo, Distrito para el que se emite Representación geográfica Como en el ejemplo ya tenemos todos los tipos y clases a utilizar creados, basta con abrir la ventana de gestión de los mismos: Proyecto Tipos y Clases de conceptos, para ver bajo el Tipo Inventario las 4 clases representadas con el número de elementos de cada una. Haciendo doble clic en Instalaciones o en Zonas, podemos ver la lista de elementos y que todos ellos están georreferenciados gráficamente; basta con hacer doble clic en la columna Info de cualquiera de ellos en ventana principal para que se abra el Geomapa mostrando su situación. Cada zona ha sido dibujada o se le ha puesto un bloque representativo, calcando de una cartografía de fondo del Municipio de Madrid, que se encuentra en una BD distinta como referencia externa. En el uso diario, una vez montado el proyecto, si no interesa el detalle exacto de la localización calles concretas, o límites con edificios, por ejemplo, no es imprescindible tener visible la cartografía si tenemos en la B.D. actual los perímetros y nombres de Distritos y Barrios:

3 Pero si interesa una localización más detallada, para ver límites, distancias, entorno, etc. en vez simplemente hacer doble clic sobre un área, podemos conseguirlo con una cartografía detallada. En cualquiera de los casos, si tenemos seleccionada la opción Geomapa Modos de visualización de pistas Pistas con imagen, al ir pasando sobre los elementos de inventario, veremos el código, descripción, y la primera imagen asociada al bien: Como los datos los tenemos en dos categorías jerárquicas de zonas (área deportiva y cada una de las pistas o instalaciones que la componen), podemos representarlos gráficamente de forma distinta para acceder pinchando en uno u otro, a la información de los conceptos que los representan: en este caso, podemos mostrar la ficha de la instalación deportiva (en color verde más claro) o de la zona (la pista de baloncesto, por ejemplo). De esta forma tenemos la referencia desde una zona geográfica (haciendo doble clic) hacia la ficha de datos de un área deportiva, y desde la navegación por la B.D. tenemos el acceso a la ubicación geográfica de cada área, haciendo clic en el botón Georreferencia de la esquina superior derecha de la ventana de propiedades, o desde el icono de Info de la ventana principal.

4 Datos de los Bienes Llamaremos Bienes o Activos indistintamente, a las tres clases de elementos de inventario que estamos controlando de cara al mantenimiento: zonas deportivas, instalaciones o pistas y sus elementos de equipamiento. Navegando por la estructura jerárquica, bajo la carpeta de Inventario, encontramos un concepto de clase Distrito que representa el espacio común. Bajo él las 14 instalaciones deportivas que le pertenecen y bajo cada una, las zonas de pistas, juegos, etc. a mantener, compuestas debajo por el Equipamiento en vallas, porterías, canastas Cada una de las relaciones de abajo a arriba se establece mediante el Ascendiente de cada uno de los conceptos, ya que una pista se encuentra en una sola instalación y esta en un único distrito. Cada nivel de inventario tendrá unos datos particulares al tipo de elemento que representan, pro ejemplo, las zonas tiene datos de características que hay que inspeccionar periódicamente para ver si se encuentran en buen estado: Recordemos que para poder gestionar los valores posibles de cada lista, es decir, modificar los nombres de los existentes, añadir nuevos podemos hacer clic en la marca amarilla a la derecha del campo, con lo que aparecerá la ventana Proyecto Clasificaciones con la lista de posibilidades de ese campo. En la pestaña Relaciones Ascendentes y descendentes, en cualquiera de los tres niveles, podemos ver toda la cadena de padre, abuelo, pero desde el panel inferior, situados en propiedades de un campo de fútbol como vemos en la siguiente ventana, no vemos los componentes, porque se encuentran relacionados jerárquicamente, no mediante Ascendiente. Para ver el preliminar de la ficha impresa de un área deportiva, debemos ir al nivel superior (Instalación), y pulsar el botón Imprime bien en la ventana principal, bien en la ventana de propiedades del propio concepto. Si seleccionamos de entre los posibles informes contextuales disponibles la 'Ficha de instalación (2 niveles de descomposición), obtenemos:

5 En la relación de hijos se ven las relaciones inferiores de cada zona con el número de elemento de equipamiento que lo componen. Inspecciones y reparación Sobre este inventario de pistas, ahora veremos el sistema para planificar las revisiones periódicas, anotar el estado de elementos de inventario para lanzar órdenes correctivas de reparación del equipamiento deportivo. En primer lugar, suponiendo que queremos hacer una revisión quincenal del conjunto de pistas de cada instalación, creamos un concepto 'Acción de inspección' que va a comprender como desglose siete acciones de mantenimiento:

6 Para asociar las acciones en esta pestaña, tenemos que haberlas creado antes como conceptos con, por ejemplo, los códigos que se muestran en el panel. Las acciones que van a recoger medidas, deben llevar en el campo Definición de medida Tipo de dato, es este caso Selección, y en Definición de medida Rango, la lista de posibles valores (como Bien Regular Mal ). En las acciones de medida no es necesario especificar más. En la subpestaña Programación de tiempos, tenemos Periodicidad Semanal con Frecuencia de 2, y en la Programación de Ámbitos tenemos que se aplica sobre la clase bind Distrito, con el desglose de ámbito en el campo Relación binz Zona. Programación preventiva El segundo paso es crear conceptos de tipo MP, que son programadores creados automáticamente a partir de la Frecuencia, Periodo y Esquela de bloque temporal de las acciones, y de su ámbito de aplicación. Crearemos uno por cada Instalación que gestione el mismo grupo de trabajo o por cada conjunto de instalaciones o zonas a las que se apliquen las mismas acciones (en este caso la inspección quincenal). Para generar los MPs, pulsamos en las propiedades de la acción de inspección DI : Acción de mantenimiento Programación de Ámbitos Monta actividades. Como en el ejemplo sólo tenemos un espacio Distrito (va a crearse un MP para cada uno), sólo tenemos un concepto nuevo 002 DA.02 DI que nos indica la actividad DI aplicada al espacio DA.02 (distrito). Si abrimos su ventana de propiedades, en la Pestaña Medidas y consumos tenemos la plantilla que se va a copiar en todas las órdenes de trabajo que creemos: 7 medidas a tomar en la relación de la acción de inspección sobre cada uno de los conceptos de mantenimiento (zonas):

7 Al pie, tenemos una sección con los campos Mantenimiento preventivo (MP) Programación tiempos Fecha inicial y final del periodo [ ], donde se puede especificar el periodo para comenzar a crear conceptos de tipo OT que permitan imprimir las hojas de toma de datos para la repartición del trabajo, y después, recoger los datos de los partes con el trabajo realizado. Pulsando Monta OTs, se crea para el único distrito la planificación de una OT cada 15 días laborables. La fecha inicial de ejecución de MP es importante: a partir de la cual es válida la programación. Para imprimir las fichas que permitirán realizar la inspección visual en cada zona, y anotar el estado, bien seleccionamos en ventana principal la lista de conceptos a imprimir, o bien desde el calendario, el periodo que queremos abarcar, pulsamos el botón Imprime, y seleccionamos 'Inspección. Hoja de control', que muestra una información como la siguiente (sin los datos de recogida, ya que en este caso se trata de una orden terminada y con los datos ya introducidos en la aplicación):

8 ALEUZNAGRA ED OTIRTSID 0 2 ORITER ED OTIRTSID 0 3 Mantenimiento Instalaciones Deportivas. Madrid HOJA DE CONTROL DA Mantenimiento. Inspecciones. Parque de Arganzuela Código Descripción del área Situación del área DA Parque de Arganzuela Distrito de Arganzuela INFORMACIÓN GENERAL DE LAS SUBÁREAS Cartel Suelo de la Líneas de Subárea Cerramiento Tipo de cerramiento indicaciones instalación señalización DB A Zona mesas Ping pong Tierra DB B Campo canastas Si Tierra Si Bastidores varilla... Faltan DB C Campo fútbol 8 Tierra Faltan DB D Pista fútbol sala Hormigón... DB E Pista mixta... Hormigón... Subárea Elementos deportivos INFORMACIÓN DE LA INSPECCIÓN Limpieza Limpieza rejillas general desagüe Suelo Cerramiento Líneas de señalización Otras incidencias DB A Zona mesas Ping... Bién Bien BienRegular Bien Bien DB B Campo canastas Bién Regular Bien Bien Bien Bien 1 papelera metálica rota DB C Campo fútbol 8 Bién Bien Bien Bien Bien Bien DB D Pista fútbol sala Bién Bien RegularBien Bien Bien DB E Pista mixta... Bién Bien Bien Bien Bien Bien Existen cristales cerca de la entrada Fecha de inspección Inspeccionado por V.B. Jefe del Servicio 1 Orden de reparación (correctivo) Los operarios los representamos con conceptos de tipo Persona, que simplemente tendrán asociada en su ficha una especialidad que nos permite clasificarlos. En la ventana de propiedades de Personas, también podemos acceder rápidamente a las OTs relacionadas con cada persona. A la vista del estado de las inspecciones, el jefe de sección decidirá qué reparaciones hay que hacer y cuándo. La orden de trabajo a un grupo de operarios (como veremos en el ejemplo de parte de reparación, suele ser una pareja con un vehículo, ya que el 90% de las reparaciones son de pequeña entidad y tampoco llevan más de un día de trabajo), se puede dar firmando sobre la propia hoja de inspección, y una vez realizadas las operaciones correspondientes, los operarios anotarán los consumos de materiales, horas, etc. sobre un formulario como este (inicialmente se les entrega en blanco, claro):

9 Los datos de este parte de reparación se introducen en Ingrid completando conceptos de Tipo Orden de trabajo, que representará cada documento Parte de reparación. Podemos clasificarlos dándolos de alta bajo las carpetas que van a representar cada certificación, por ejemplo. En cada OT de trabajo realizado, introduciremos la fecha y el Distrito donde se encuentra el área o áreas reparadas en el panel inferior de Recursos consumidos, podemos ver en el ejemplo, que en el mismo día, se han reparado sólo instalaciones de la Calle 'Puerto de Béjar', pero podrían incluirse reparaciones en más zonas. Certificar Cuadro de precios En primer lugar debemos dar de alta un cuadro de los precios de venta que vamos a utilizar para emitir las certificaciones valoradas. Estos precios son los que ya podemos ver utilizados en el panel inferior de consumos de la ventana de ejemplo anterior: cada recurso tiene un precio que proviene del cuadro que ya tenemos. Si tenemos el cuadro particular en hojas Excel, por ejemplo, podemos importar los datos a la B.D. de Ingrid mediante las herramientas de importación de Herramientas Entrada/salida conexión ADO. Una estructura interesante de organización podría ser esta:

10 Bajo una carpeta hemos creado los niveles de clasificación que nos sean cómodos: 'Inst. deportivas' > 'Canastas' > etc. y bajo cada carpeta, agrupado los recursos de clase unidad de obra, que no son como se entiende una unidad de obra convencional, ya que incluye todos los precios relacionados con una unidad (por ejemplo, el suministro, todos los elementos, el anclaje y el desanclaje). Los precios que a su vez están descompuestos como la Pintura o el Anclaje (en el panel derecho), se descomponen en conceptos genéricos de Materiales y Mano de obra con Precio la unidad (1 euro) y rendimiento, la parte en la que intervienen en cada material. Datos de certificaciones Las carpetas que vamos a dar de alta como certificaciones, podemos agruparlas bajo otras carpetas para los Distritos, si este es el criterio habitual para certificar: emitir una por distrito y por cada mes, trimestre, etc. Los datos de certificación se extraerán directamente del importe de los propios partes de reparación tomados por sus fechas. Como información particular asociada a las carpetas que representan la agrupación de capítulos de certificaciones, definimos: Esta primera certificación Nº 0, es la plantilla para crear las siguientes. En el texto descriptivo puede ir cualquier comentario o texto obligatorio en la certificación. La Fecha inicial y final indican el periodo que se tomará como referencia para buscar partes de reparación e incluirlos en la certificación. Los demás campos son rótulos de utilización habitual en los documentos de certificaciones que se utilizarán para imprimir los informes. Se podrían definir con facilidad más valores, en caso de necesitar más datos. Hay un concepto bajo la carpeta Certificaciones que es un script para crear la certificación siguiente a la última que exista, copiando los datos de la anterior, en cada certificación, cambiaremos los que correspondan y las siguientes ya llevarán esos coeficientes. Otro procedimiento sirve para eliminar la última certificación y poder rehacerla de nuevo (por ejemplo si había errores en partes o faltaban y hay que re-montar la certificación con los nuevos cálculos. Para imprimir certificaciones, después de haber metido en Ingrid los datos de todos los partes correspondientes al periodo, basta con seleccionar una carpeta y pulsando el botón contextual Imprime, seleccionar el informe deseado: portadas, certificación por fechas, por áreas

11 Mantenimiento Instalaciones Deportivas. Madrid Certificación Parcial Certificaciones. Arganzuela. Junio 2004 RELACIÓN VALORADA relativa a la certificación número 2 correspondiente a las obras de TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS ELEMENTALES Y CULTURALES AL AIRE LIBRE DE LA JUNTA MUNICIPAL DEL Distrito de Arganzuela. Periodo: Junio de 2004 Nº de Unidades Designación de la clase de obra Precio Importe Parque de Arganzuela 1 ud SUMINISTRO, CANASTA BALONCESTO TIPO A MU-30A 248, , ud ANCLAJE, CANASTA BALONCESTO TIPO A MU-30A 226, , Juan de Mariana 2 ud PINTURA PORTERÍA, PORTERIA F.SALA/BALONMANO MU , , ud SOLDADURA, VARIOS 2, , ud TORNILLO TUERCA, VARIOS 3, , ml VARILLA 410 D, VARIOS 7, , Doctor Vallejo Najera 1 ud SUMINISTRO, CANASTA BALONCESTO TIPO A MU-30A 248, , ud ANCLAJE, CANASTA BALONCESTO TIPO A MU-30A 226, , Puerto de Béjar 2 ud JABALCON, PORTERIA F.SALA/BALONMANO MU-32 49, , ud PINTURA PORTERÍA, PORTERIA F.SALA/BALONMANO MU , , ud ANCLAJE JABALCON, PORTERIA F.SALA/BALONMANO MU-32 58, , ud SOLDADURA, VARIOS 2, , ml ALAMBRE 3 MM, CERRAMIENTO GALVANIZADO VARIOS 0, , ml ALAMBRE 1 MM, CERRAMIENTO GALVANIZADO VARIOS 1, , Total Certificado 2.111, Este formato es 'Recursos empleados en correctivos, por zonas' que agrupa por zonas de trabajo los trabajos realizados en la fechas de certificación.