INVITACION PÚBLICA Abril 09 de 2010 PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA Nº MINC 009 MC 2010 (DECRETO 3576 DE 17 DE SEPTIEMBRE DE 2009)

Transcripción

1 El Municipio de Corozal desea contratar mediante el sistema de selección abreviada mínima cuantía lo siguiente: OBJETO ADQUIRIR A TITULO DE COMPRAVENTA LICENCIA DE USO DE SOFTWARE PARA EL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO DEL. VALOR DIEZ MILLONES DE PEOS M/CTE) ($10.000,00). FORMA DE PAGO Se cancela el 100% del Contrato, previo recibo a satisfacción por parte de la Secretaría de Hacienda Municipal, a través del supervisor designado para tal fin y se presente la respectiva cuenta de cobro con sus soportes. CDP No de 30 de marzo de 2010 DURACION Un (01) MES LUGAR DE EJECUCION Corozal, Sucre. ALCANCE DEL SERVICIO El suministro a realizar, objeto del presente proceso, deberá cumplir mínimo con los siguientes aspectos y características técnicas que se indican en el anexo No. 3. REQUISITOS HABILITANTES QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES. El proponente que desee participar deberá cumplir los siguientes requisitos habilitantes: 1. No hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad indicadas en la Constitución y la Ley, que se entiende prestado con la presentación de la propuesta. 2. Presentar Propuesta en las fechas establecidas en el aviso de invitación publica. 3. Tener objeto social o actividad económica relacionada con el objeto del presente proceso de selección. 4. No ser socio de una persona jurídica que simultáneamente presente propuesta separada para esta convocatoria, solo que se trate de una sociedad anónima 5. No se aceptan ofertas parciales, ni propuesta alternativas 6. La oferta debe ser presentada por escrito y dirigida al municipio de Corozal. Página 1 de 11

2 7. Soportar experiencia mediante una certificación o contrato relacionada con el objeto contractual. Además como interesados en participar en el proceso, deberán adjuntar a la propuesta la siguiente documentación: Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita de acuerdo con el formato consignado en el Anexo No. 1. Copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Copia de la cédula de ciudadanía. Certificado Antecedentes Judiciales Certificado Antecedentes Fiscales Certificado Antecedentes Disciplinarios Copia de Paz y Salvo de Salud y Pensión Certificado de existencia y representación legal (en caso de personas jurídicas). Documento de constitución de la unión temporal o el consorcio proponente Si es persona jurídica debe adjuntar certificación firmada por el representante legal o revisor fiscal en la que se especifique que la empresa cumplió con el pago de los aportes a seguridad social y aportes parafiscales. Formato con el ofrecimiento económico debidamente diligenciado sin variación alguna en la descripción o en los ítems establecidos por el de conformidad con el Anexo No 2. Formato Único de Hoja Vida Deberá aportar certificaciones o contratos, donde se demuestre su experiencia en actividades similares al objeto contractual. OFRECIMIENTO ECONÓMICO El Proponente deberá realizar su ofrecimiento económico de conformidad con el Anexo 2 teniendo en cuenta todas las actividades y costos en que deba incurrir para ejecutar el Contrato y entregar los productos previstos en la invitación pública. Por consiguiente, deberá considerar, entre otros, los asuntos descritos en este capítulo y otros costos directos e indirectos correspondientes a la celebración, ejecución y liquidación del Contrato. Al formular el ofrecimiento económico se deben acatar las siguientes instrucciones: a) Moneda: El ofrecimiento económico se debe expresar en pesos colombianos. Página 2 de 11

3 b) IVA: El IVA no forma parte del valor del Contrato, por lo cual no se incluirá en el valor del ofrecimiento económico, y se presentará en forma independiente. En caso de que en la propuesta no se desglose y presente por separado el IVA, o no se precise si el ofrecimiento económico incluye o no el IVA, se entenderá que está incluido. c) Debe considerar en los precios ofrecidos, todos los impuestos y contribuciones que se deriven de la celebración y ejecución del contrato. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, el MUNICIPIO DE COROZAL procederá a determinar el valor corregido de cada una de las ofertas. Una vez identificada la oferta con precio más bajo, procederá a verificar que cumpla con los requisitos habilitantes. Si la oferta no los cumple, se realizará idéntico ejercicio con la propuesta que presente el segundo mejor precio, y así sucesivamente. En todo caso, se celebrará el contrato con aquella oferta habilitada que presente el menor precio, en condiciones de mercado. Para determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, el MUNICIPIO dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 10 del decreto 2474 de En el caso que se presente oferta única, la entidad podrá adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una propuesta, y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, y siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en el pliego de condiciones INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA Serán inadmisibles o inelegibles, y no serán evaluadas las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones: a) Cuando, sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento, la propuesta no cumpla con uno o varios de los requisitos habilitantes. b) Cuando la propuesta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición ó modalidad; ii) sea extemporánea, iii) se presente en un lugar diferente al indicado en la invitación pública, o iv) sea parcial. c) Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes situaciones: esté incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o contractual; o no se encuentre en Página 3 de 11

4 situación de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales. d) Cuando el Proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en una causal de disolución no enervada antes de la presentación de la oferta o que se encuentre en liquidación a dicha fecha. e) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no cumpla con las especificaciones solicitadas. f) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean subsanables. g) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Y DECISIÓN DE CONTRATACIÓN Los Proponentes podrán consultar el informe de evaluación y presentar sus observaciones al mismo en la Secretaría de Planeación, Obras Ambiental de la Alcaldía Municipal de Corozal (Calle 28 No , piso 1 ), dentro del plazo y horario establecidos en la invitación pública. (1 día hábil). Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas durante el plazo para la presentación de observaciones al informe de evaluación. EL MUNICIPIO considerará las observaciones presentadas y celebrará el contrato con el proponente cuya oferta sea admisible y presente el menor valor, dentro del plazo establecido en la invitación pública. Si el proponente no suscribe el contrato en el plazo establecido, EL MUNICIPIO DE COROZAL podrá celebrar el Contrato con el Proponente calificado en segundo lugar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Igual procedimiento se podrá surtir si el nuevo Proponente no suscribiere el Contrato. EL se abstendrá de celebrar contrato cuando ninguna propuesta sea admisible. Esta decisión se comunicará a través de la página Web. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate, el requerirá dentro la audiencia de apertura a los proponentes empatados a presentar nueva oferta económica, para decidir en el mismo momento, la menor oferta. Página 4 de 11

5 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. La propuesta deberá presentarse en la Secretaría de Planeación, Obras Públicas y Saneamiento Ambiental, localizada en el primer piso del Palacio Municipal (Calle 28 No ) Alcaldía de Corozal dentro del siguiente cronograma: ACTIVIDAD CARACTERÍSTICAS Y FECHA LUGAR Publicación de la oferta Del 09 al 12 de Abril de 2010 Plazo de entrega de propuestas y cierre. 12 de Abril de Hora 4:00 P:M Evaluación de las propuestas Hasta Abril 13 de 2010 Publicación de la evaluación y observaciones a la misma. Respuestas (si las hay) observaciones Abril 14 de 2010 Abril 15 de 2010 Adjudicación Abril 16 de 2010 Suscripción del contrato Cinco (05) días hábiles a partir de la adjudicación Pagina web municipio de Corozal Ambiental. Ambiental Ambiental Ambiental. Ambiental Ambiental ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS PRESENTADAS Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los Proponentes, EL MUNICIPIO DE COROZAL podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinente, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las propuestas. Página 5 de 11

6 EL se reserva el derecho de analizar las respuestas de los Proponentes en estos casos, y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado. Para evaluar la propuesta y para determinar el valor correcto de la misma en caso de yerros, inconsistencias, confusión o contradicción en ella, EL solicitará las aclaraciones necesarias y realizará las correcciones aritméticas pertinentes, en tanto con ello no se violen los principios de la función administrativa y de la contratación estatal. Los estudios previos, pueden ser consultados en la Secretaría de Planeación, Obras Públicas y Saneamiento Ambiental del Municipio de Corozal, Ubicada en el primer piso del Palacio Municipal. Página 6 de 11

7 Ciudad y fecha Señores ALCALDÍA DE COROZAL Corozal, Sucre ANEXO 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA - Nº MINC 009 MC Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso cuyo objeto es: ADQUIRIR A TITULO DE COMPRAVENTA LICENCIA DE USO DE SOFTWARE PARA EL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO DEL. Así mismo, en el evento de resultar seleccionado, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para su legalización y ejecución. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la Alcaldía de Corozal. Mi propuesta se resume así: Nombre completo del proponente: Cédula de ciudadanía o NIT: Representante legal: País de origen del proponente: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: xxxxxx xxxxxx Página 7 de 11

8 VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Un (1) mes. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la dirección o en mi correo electrónico: Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal: C.C. Nº: de FIRMA: NOMBRE DE QUIEN FIRMA: Página 8 de 11

9 ANEXO 2 FORMATO DE CANTIDADES ADQUIRIR A TITULO DE COMPRAVENTA LICENCIA DE USO DE SOFTWARE PARA EL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO DEL ITEM DESCRIPCIÓN UND CANT VALOR UNITARIO 1.0 Software (Incluye Hardware, capacitación y manuales) UND 1.0 TOTAL VALOR PARCIAL SON: (Valor en letras y pesos) Nombre y/o razón social: Nombre del representante legal: Firma del representante legal: No. de cédula del representante legal: NIT: Página 9 de 11

10 ANEXO 3 FICHA TECNICA SOFTWARE DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO INTRODUCCIÓN El Municipio de Corozal-Sucre, necesita elaborar un Software para liquidar y facturar el impuesto Unificado de los predios del Municipio de Corozal, dado que este es uno de los Impuestos más representativos del Municipio. El cual permitirá un mejor y más organizado recaudo de recursos, que contribuirán para el auto sostenimiento y para la inversión social, de acuerdo a las normas legales para su distribución. La Ley 1066 del 2006 estableció la competencia a los entes públicos de recaudar la cartera de los impuestos a través de un proceso de cobro coactivo. Sin pasar por los procesos judiciales, pero realizando un cobro persuasivo a través de información de la deuda como lo es la liquidación y facturación de la deuda de los propietarios de predios. Actualmente el Municipio no posee un software que permita realizar la liquidación y facturación de los predios con jurisdicción de corozal en la zona urbana y rural y se hace urgente la implementación para el cobro persuasivo y coactivo del Impuesto Predial Unificado Configuración 1.1 CARACTERÍSTICAS De controles de acceso: Que se puedan crear usuarios, activándole un(os) módulo(s) respectivo(s) con su respectiva contraseña. Permitiendo y denegando el acceso dependiendo del personal. Responsables: Que se puedan activar los responsables de cada cargo (Los empleados que deban firmar un documento) ya sea en calidad de Encargado o titular, teniendo en cuenta la fecha en que se elaboró el documento. De Cierres: Que permita hacer los respectivos cierres mensuales de recaudo y cartera. Copias de Seguridad: Que se puedan generar copias de seguridad y grabarlas en un disco duro o en un medio extraíble. Página 10 de 11

11 1.1.2 Facilidad de uso: El Software debe incluir los procesos de liquidación oficial, facturación acuerdos de pagos, cartera, certificado de paz y salvo, reporte de recaudos, requerimientos y actos administrativos de cobro, últimos pagos realizados, prescripciones aplicadas. Esto bajo un sistema en lenguaje de programación visual Basic 6.0 con manejo de base de datos Access Requisitos informáticos para la instalación del Software: S.O: Windows XP o posterior. Procesador Intel Pentium 4 a 2,4-3 GHz o AMD Athlon 64 o Sempron a 2,4 o 3 GHz. Disco Duro: 40 GB o mayor. RAM mínima 1 GB. Tarjeta Gráfica soporte resolución mínima 1024 x PRODUCTO A ENTREGAR 2.1 Documentación: La aplicación deberá suministrarse acompañada de los respectivos manuales técnicos o del sistema y el manual de usuario en medio impreso. 2.2 Capacitación: El contratista brindará a los funcionarios del área la capacitación necesaria para el adecuado manejo de la herramienta y suministrará además los respectivos manuales de usuarios. El Municipio requerirá que el contratista, le conceda una garantía mínima de 12 meses contados a partir de la fecha de entrega del software instalado y recibido a plena satisfacción por el municipio. 2.3 El software de liquidación y facturación del Impuesto Predial Unificado, de acuerdo a las normatividad vigente del Municipio (Estatuto Tributario de Rentas aprobado en el 2006) y del Estatuto tributario Nacional. Página 11 de 11