CRONOGRAMA - PROCESO DE EMPALME VIGENCIA ADMINISTRACION JUNTOS CONSTRUYENDO FUTURO POR UN NUEVO MONTEBELLO

Transcripción

1 Andres Ciro Moreno - Dr.Hugo Moreno, 1. Formato Defensa Jurídica Secretaria de Gobierno Juridico 21/10/ LEVANTAMIENTO DDE INFORMACION - GESTION ADMINISTRATIVA Relacion de Polizas y soat adquiridos con la respectiva fecha de vencimiento de los bienes muebles e inmuebles (previalcaldia). Secretaria de Gobierno Andres Ciro Moreno 21/10/2015 Relacion de Contratos Prioritarios para garantizar el normal desarrollo de la administracion entrante. Este debe contener solo el Objeto, Valor, Mensual y si esta vigente su fecha de vencimiento. 2. Formato Contractual Morales 21/10/2015 Morales 21/10/2015 Bertha Osorio- Martha Arteaga - Uber Calle 21/10/ Formato Sistema Financiero - Deuda Publica - Cuentas Por Pagar 4. Formato Talento Humano Secretaria de Gobierno Andres Ciro Moreno 21/10/ Formato gestión Documental y Archivo Archivo Municipal Oliva Osorio 21/10/ Formato Gobierno en Línea y Sistemas de Información Secretaria de Gobierno Andres Ciro Moreno 21/10/ Formato Banco de proyectos Secretario de Planeacion Juan David Gonzalez 21/10/ Formato Control de la gestión Oficina de Control Interno Adriana Maria Salazar Ferro 21/10/ Formato Recursos Físicos e Inventarios. Ademas de este deberá revisar el inventario asignado a cada funcionario y contratista para lo que expedira un certificado de Paz y salvo como requisito para la cancelacion de la ultima cuenta y copia de este será entregado adjunto al inventario municipal que se entregara en el empalme. Almacenista Claudia Patricia Gaviria 21/10/ Formato Transparencia- RdC y servicio al ciudadano Secretaria de Gobierno Andres Ciro Moreno 21/10/2015

2 ADMINISTRATIVA INFORMACION - POLITICAS CRONOGRAMA - PROCESO DE EMPALME VIGENCIA ADMINISTRACION JUNTOS CONSTRUYENDO LEVANTAMIENTO DDE INFORMACION - GESTION DEL DESARROLLO Relacion de los Informes a rendir qu contenga: Entidad a la que se le rinde, fechas de cumplimiento y estado (al dia, o en mora) Pantallazos y certificados expedidos por los funcionarios responables de estar al dia con estos informes. Suministro de Claves de Ingreso a los Correos electronicos. Suministro de Claves de Ingreso a sistemas de Informacion y/o aplicativos a efectos de reportar informacion a las diferentes entidades. Todos 21/10/ Todos 21/10/2015 Todos 21/10/ Lineamientos POT Secretario de Planeacion Juan David Gonzalez 21/10/ Relación de Planes sectoriales + planeación Secretario de Planeacion Juan David Gonzalez 21/10/ Ambiental y Gestión de Riesgo Coordinacion Medio Ambiente Juan David Gonzalez-Ana Maria Rendon- Mary Cruz Ruiz 21/10/ Complemento APSB oficina de Servicios Públicos Juan David Gonzalez - Jhon Jairo Morales 21/10/ Complemento Pobreza Secretario de Planeacion Juan David Gonzalez 21/10/ Complemento Salud Secretaria de Salud Maria Cecilia Bermudez - Cristina Patiño 21/10/ Desarrollo Rural y Agropecuario Coordinacion UMAGRO Juan David Gonzalez - Mario Sierra 21/10/ Empleo y trabajo Secretaria de Salud Maria Cecilia Bermudez - Cristina Patiño 21/10/ Genero-Diversidad Sexual Enlace de Equidad y Genero Andres Ciro Moreno - Miriam Quintero 21/10/ Infraestructura transporte Secretario de Planeacion de Vias 21/10/ ,1 Infraestructura Transporte Secretario de Planeacion de Vias 21/10/ Seguridad y convivencia ciudadana Inspeccion de Policia y Transito Andres Ciro Moreno - Carmen Lopez Escobar 21/10/ Vivienda Urbana Secretario de Planeacion de Vivienda 21/10/2015 Politicas Para las Victimas - enlace de Victimas Andres Ciro Moreno - Viviana Rios 21/10/2015

3 Enlace Politica de Equidad y Genero de Equidad y Genero Andres Ciro Moreno - Miriam Quintero 21/10/ Secretaria de Salud - Política del Adulto Mayor Gerontologia Maria Cecilia Bermudez - Addibi Barrientos 21/10/2015 Política de Deporte Coordinador de Deporte Andres Ciro Moreno - German Osorio 21/10/2015 INFORMACION - POLITICAS PUBLICAS Politica de Seguridad Alimentaria Coordinacion UMAGRO Juan David Gonzalez - Mario Sierra 21/10/2015 Coordinador de la Casa de la Politica de Cultura Cultura Andres Ciro Moreno - Jhon Fredy Rojo 21/10/2015 Andres Ciro Moreno - Jaime Humberto Politica de Infancia y Adolescencia Comisaria de Familia Zuluaga 21/10/2015 EVALUACION PLAN DE DESARROLLO Evaluacion Plan de Desarrollo por programas y proyetos partiendo desde el y utilizando la ficha que para el efecto se ha establecido y ademas informe en word consolidado de todas las acciones realizadas para el cumplimiento de las Metas. Es de anotar que Se realizará reunion con el alcalde Coordinaciones de Area y Enlaces para la revision de este informe. responsables de Proyectos. Coordina Juan David Gonzalez (Ficha en excel) Andres Ciro entregara formato word a utilizar y consolidará informe para el Alcalde) 13/10/2015 Alpha sig, Este debe quedar al dia antes de abandonar sus cargos y/o finalizar sus objetos contractuales, a lo que estará sujeta la ultima certificacion de cumplimiento del contrato. Coordinaciones de Area, Inspeccion de Policia, comisaria de Familia y Enlaces responsables de Proyectos. Coordina Juan David Gonzalez Una vez finalizado su objeto contractual, el cual no puede superar del 30 de diciembre de 2015 INFORMACION - FORMATOS LEY 951 (Se debe elaborar de los 4 años) Recursos financieros Bienes Muebles e Inmuebles Ejecucion Presupuestal Planta de Personal Secretaria de Gobierno Andres Ciro Moreno 21/10/2015 PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS Secretario de Planeacion Juan David Gonzalez 21/10/2015 Obras Públicas Secretario de Planeacion Juan David Gonzalez 21/10/2015 Contratacion Estatal Morales 21/10/2015 4

4 INFORMACION - FORMATOS LEY 951 (Se debe elaborar de los 4 años) CRONOGRAMA - PROCESO DE EMPALME VIGENCIA ADMINISTRACION JUNTOS CONSTRUYENDO Reglamentos y Manuales Secretaria de Gobierno Andres Ciro Moreno 21/10/2015 PARA CONTRATISTA Informe final de toda la ejecucion del contrato, en carpeta debidamente organiza que contenga ademas registros fotograficos y todo aquellos documentos productos del cumplimiento del objeto del contrato. Certificado que expedira archivo municipal, documento que se requerirá para cancelar la ultima cuenta. todas las dependencias Contratistas Una vez finalizado su objeto contractual, el cual no puede superar del 30 de diciembre de 2015 Sensibilizacion Tema empalme Oficina de Control Interno Adriana Maria Salazar Ferro 07/10/2015 REUNIONES DE SEGUIMIENTO CONFORMACION DE EQUIPOS DE TRABAJO Y DESIGNACION DE RESPONSABLES CONSTRUCCION DE AGENDA DE TRABAJO CON LA ADMINISTRACION ENTRANTE Primer Informe de Avances y seguimiento a elaboracion de informes Coordinaciones de Area Coordina Adriana Salazar 14/10/2015 Segundo Informe de Avances y seguimiento a elaboracion de informes Coordinaciones de Area Coordina Adriana Salazar 21/10/2015 Solicitud de Nombramiento de Comision de Empalme y su respectivo Coordinador o enlace Alcalde Saliente Oscar Cuervo Villada 01/11/2015 Conformación de equipo de trabajo y designación de los responsables de empalme El gobierno entrante debe conformar el equipo de trabajo y designar a los responsables de empalme, asi mismo se coordinará con el equipo de la administración saliente para la realización de las sesiones de empalme por temas o dependencias, entregas de actas parciales y las sesiones aclaratorias, para lo cual se estableceran fechas adicionales. Programacion de sesiones de empalme por temas o dependencias, entregas de actas parciales y las sesiones aclaratorias Alcalde y Oficina de Control Interno Oscar Cuervo y Adriana Maria Salazar 30/09/2015 Alcalde Electo Alcalde Electo y Equipo de empalme seleccionado por el mismo 03/11/2015 Alcalde Saliente y Alcalde Electo con Coordinadores de Empalme y Oscar Cuervo- Adriana Maria Salazar y Control Interno Coordinador de Empalme Alcalde electo 03/11/2015 5

5 GESTION Y RECOMENDACIONES A LA Convocatoria y realización de una NUEVA ADMINISTRACION reunión abierta de entrega de gobierno Alcalde Saliente y Alcalde Electo con Coordinadores de Empalme y Oscar Cuervo- Adriana Maria Salazar y Control Interno Coordinador de Empalme Alcalde electo 27/12/2015 GESTION LEY ADMINISTRACION SALIENTE Una vez terminadas las sesiones de empalme y las aclaratorias, la administración saliente procederá a la elaboración del acta de entrega - Para lo que se utilizará toda la informacion Comité de Empalme solicitada en los formatos. Administracion Saliente Oscar Cuervo- Adriana Maria Salazar y Todos los secretarios de despacho y coordinadores de area 01/12/2015 REPORTE DEL INFORME DE GESTION A LOS ENTES DE CONTROL GESTION LEY SECRETARIOS DE DESPACHO SALIENTES O QUE SE RATIFIQUEN EN EL CARGO Envio de acta de entrega conforme la Ley 951 a los entres de control (Procuraduria y Contraloria) Entregar al servidor público entrante un informe mediante acta de informe de gestión, los asuntos y recursos a su cargo. Alcalde y Oficina de Control Interno Secretarios de Despacho Oscar Cuervo y Adriana Maria Salazar Andres Ciro, Juan D. Gonzalez, Maria Cecilia Bermudez, y Humberto Carmona Quince (15) días hábiles luego de haber salido del cargo, cualquiera que hubiere sido la causa de ello. Quince (15) días hábiles luego de haber salido del cargo, cualquiera que hubiere sido la causa de ello. RECEPCION DE INFORME DE LOS FUNCIONARIOS SALIENTES Y REALIZACION DE OBSERVACIONES A LOS INFORMES RECIBIDOS El servidor público entrante está obligado a recibir el informe y acta respectiva y a revisar su contenido. todas las dependencias Funcionarios Designados Este Cuenta con treinta (30) días hábiles siguientes a la firma del documento, para efectos de determinar la existencia o no de irregularidades. NOTA: Es de tener en cuenta, que es posible que en el desarrollo de este proceso se requiera de informacion adicional, tanto de la administracion saliente como de la entrante, por lo que se solicita toda la responsabilidad, compromiso y apoyo a este proceso. OSCAR CUERVO VILLADA ALCALDE ADRIANA SALAZAR FERRO JEFE DE CONTROL INTERNO COORDINADORA EMPALME ADMINISTRACION