Oracle PeopleSoft HCM

Transcripción

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2 Oracle PeopleSoft HCM La manera en que manejamos nuestro personal es completamente profesional con la solución de Recursos Humanos de Oracle PeopleSoft. Esta ha hecho posible que manejemos una sola política de RRHH. - Helene Berge Holm HR System Manager DET NORSKE VERITAS AS

3 PeopleSoft Enterprise Suite Overview Enterprise Performance Management Data Warehouses Analytics Scorecards HCM FMS SCM/SRM CRM Talent Management Employee Self Service Workforce Management Solutions for Higher Education Asset Lifecycle Management Financial Management Treasury Enterprise Service Automation Source to Settle Design to Deploy Plan to Produce Order to Cash Market Sell Order Service Web Services Application Design Application Development Application Performance PeopleTools Security Integration Data Administration Application Messaging Portal Server Administration Search Analytic Tools

4 ... y cuál es el problema?...

5 Agenda Directores de RRHH Consideraciones sobre la nueva generación de RRHH MADURACIÓN, REDUCCIÓN FUERZA LABORAL Qué, Quién, Dónde? Los buenos trabajadores son difíciles de encontrar, y todavía más es retenerlos. La competencia es grande y el mercado cambia constantemente INCREMENTAR EL VALOR ORGANIZACIONAL Cómo incrementa HR el Valor Organizacional? A través del modelo de HR correcto y la alineación con el negocio RRHH Y LA JUNTA DIRECTIVA HR tiene que justificar un lugar en la mesa? HR debe sobresalir en la generación de valor estratégico GLOBALIZACIÓN Cuál es el impacto de la globalización en HR, y está HR encarando el desafío?

6 #1 en el mercado de HCM Human Resource Management Systems Benefits Administration Payroll Administration Employee Self-Service Manager Self-Service Talent Acquisition Talent Planning Learning Management Workforce Performance Measurement Performance Management Portal (including HR functionality) Succession Planning el software de HR más ampliamente usado en el mundo." Bill Kutik HR Executive Magazine June 2006

7 ... y cómo funciona?...

8 Flexible y Modular

9 Administración de Talentos La base para establecer atributos estándar, consistentes, e incluso flexibles con el propósito de Medición e Informes Planificación de Sucesiones Planificación de Talentos Reclutamiento Administración de Desempeño Definir Reclutar Medir Desarrollar Avanzar y Recompensar Compensación Planificación de Carreras Aprendizaje y Desarrollo su talento

10 + 75 millones de personas son gestionadas

11 Solución de Gestión de Capital Humano Planeación Laboral HRMS Portal Recompensas Laborales Gestión de Recursos Gestión de Servicios Interfazo Directorio Mesa de Ayuda HCM Bodega de Datos Tablero de Control Laboral Candidatos eperfil epagos ebeneficios Administración De Personal Gestión de Perfiles Administración Compensación Compensación Variable ecompensación Gestión de Beneficios Administración Entrenamiento Gestión de Aprendizaje Plan Carrera & Sucesión Presupuesto Relaciones Laborales Gestión del Talento Humano Competencias eperfil Admin Escritorio Revisión de Empleados edesarrollo Gestión de Posiciones Monitor de Ausencias ecompensación Admin Escritorio Seguridad e Higiene erendimiento Asignaciones Intnal Tiempo & Labor Base de Recursos Humanos Admin Beneficios Admin Acciones Admin Pensiones Nómina Manejo de Ausencias Interfaz a Nómina de terceros

12 Base de Recursos Humanos PeopleSoft Administración De Personal Gestión de Perfiles Administración De Compensación Compensación Variable Gestión de Beneficios Administración De Entrenamiento Plan de Carrera & Sucesión Presupuesto Relaciones Laborales Competencias Revisión De Empleados Gestión de Posiciones Monitor De Ausencias Seguridad e Higiene Asignaciones Intnal Tiempo & Labor Base Core de Human Recursos Resources Humanos Admin Beneficios Admin Acciones Admin Personas Nómina Manejo de Ausencias Interfaz a Nómina de Terceros

13 Administración de Personal Los datos introducidos en el proceso de Administración de Personal pueden utilizarlos todos los procesos de gestión de PeopleSoft Recursos Humanos, así como el resto de las aplicaciones del conjunto de PeopleSoft Enterprise HRMS. El proceso de gestión de Administración de Personal comprende los siguientes pasos principales: Mantenimiento y Actualización Definición de Códigos y Formatos Registro de Empleados Datos Adicionales Consultas Reportes Códigos de áreas Visados y permisos Clasificaciones de salarios Sindicatos Bancos Contratos laborales Listas de control Datos personales: nombre, dirección, relaciones personales y relaciones organizativas. Datos del puesto: supervisor, departamento, código de puesto y detalles de compensación. Titularidad con la empresa Experiencia profesional Bienes y tarjetas de crédito asignados Contactos Otros documentos Consulta y generación de informes sobre datos del empleado

14 Administración de Personal

15 Gestión de Perfiles La utilización de los perfiles es muy habitual entre las organizaciones a la hora de describir los atributos de los puestos o los individuos. Los perfiles resultan útiles para realizar un seguimiento de las habilidades de los empleados, sus competencias y sus logros, para identificar las necesidades de formación durante la planificación de carreras, para la gestión del rendimiento y, durante el proceso de selección, para identificar los requisitos del puesto y los solicitantes apropiados.

16 Administración de Compensaciones Con la funcionalidad de Administración de Compensaciones, se definen los componentes de pago para determinar la compensación de empleados. Pueden incluir: Pagos ordinarios Pagos adicionales por realizar trabajos con riesgo Pagos por trabajar en diferentes puestos Pagos por bonificaciones Los componentes pueden representar: Un salario por hora Un importe fijo Un suplemento al salario base por hora.

17 Administración de Compensaciones Administración de Compensaciones admite los siguientes procesos de gestión: Salarios y Valrores Permite definir reglas que actualicen automáticamente el paquete de compensación de un empleado. Pagos por Antigüedad Permite introducir y actualizar códigos salariales por antigüedad en las páginas de compensación de empleados. Actualización de Compensación Salarios del Mercado Permite actualizar paquetes de compensación de empleados en función de valores actuales del sistema. Permite obtener información sobre salarios de mercado para representar el resultado de los procesos de gestión de salarios de mercado o valoración de puesto. (Competitividad Externa)

18 Gestión de Beneficios Provee todas las herramientas necesarias para gestionar su programa de beneficios. Le permite definir los sistemas de beneficios e inscribir los empleados en ellos. Con esté módulo se pueden ejecutar las siguientes funcionalidades: Definir las tablas necesarias para construir el programa de beneficios. Manualmente se inscriben los empledos en los diferentes programas de beneficios.

19 Administración de Formación Las siguientes funcionalidades permite desarrollar todas las capacidades del sistema para la gestión de la capacitación interna y externa: PRESUPUESTOS Proveedores Equipos y Materiales Locales Categorías de Cursos Cursos Catálogos de Cursos Programas de Formación Planes de Formación Ejecución y Seguimiento Instructores DEMANDA

20 Plan de Carrera y Sucesión Planificación de Carreras y Sucesiones constituyen dos procesos de gestión independientes pero integrados. El proceso de gestión Planificación de Carreras permite crear trayectorias de carrera por defecto y diseñar planes de carrera específicos para los empleados de una organización. Por su parte, el proceso de gestión Planificación de Sucesiones permite crear árboles de sucesión mediante el Gestor de Árboles de PeopleSoft y generar planes de sucesión que identifiquen posiciones y candidatos clave. El diagrama siguiente ilustra los procesos de gestión Planificación de Carreras y Sucesiones en Recursos Humanos:

21 Gestión de Presupuesto Funcionalidades que Comprende Planes de administración salarial. Asignación y aprobación de incrementos de sueldo por méritos Gestión del Presupuesto Presupuestos y planes de incrementos salariales Proceso de incrementos salariales masivos Consultas e Informes

22 Relaciones Laborales PeopleSoft Relaciones Laborales permite introducir datos laborales de los empleados y realizar el seguimiento de los mismos. Permite las siguientes funcionalidades: Ordenar a los empleados por antigüedad Gestionar despidos y readmisiones Administrar progresiones salariales Seguimientos de acciones disciplinarias y quejas

23 Gestión de Posiciones Esta aplicación permite realizar lo siguiente: Datos de Posición Creación Seguimiento Historial Nombramientos por Posición Mantenimiento de Titulares Presupuesto Posiciones Departamentos Consulta Historial Titulares Posiciones Presupuestos

24 Monitor de Ausencias Control de Ausencias permite definir y realizar el seguimiento de ausencias: Definición de parámetros de ausencias Asignación de horarios laborales y calendarios de días festivos Seguimiento de ausencias Informes de ausencias Seguimiento de permisos por maternidad y paternidad

25 Gestión de Seguridad e Higiene Registrar, controlar y hacer seguimiento a los incidentes, lesiones, enfermedades y casos peligrosos que puedan producirse en una empresa. Definición de lesiones y enfermedades Definición de casos peligrosos y riesgos Definición de información sobre servicios médicos Definición de restricciones laborales Seguimiento de datos de incidentes y enfermedades Notificación de datos de incidentes y enfermedades

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27 Portal Empresarial En PeopleSoft Enterprise Paquete de Portal HRMS se incluyen los siguientes pagelets: Avisos de Cumpleaños Avisos de Aniversario Disponibilidad de Personal Avisos de Gestión de Tiempo Posiciones Vacantes Licencias c/vencim Gerentes Formación Programada Rendimiento de Empleados Directorio de Empresa Resumen Permisos de Gerentes Dependencias Directas Teléfono Dependencias Directas Licencias c/vencim Empleados Próximos Cursos de Formación Resumen Permisos de Empleados Opciones sobre Acciones Revisión de Recibos de Nómina Alertas de Seleccionador Mis Vacantes Búsqueda de Vacantes Mis Solicitantes Vacantes Búsqueda Rápida

28 Valores agregados de la Solucion HCM para Universidades Autoservicio Evaluaciones Top-down Profesor, Coordinador, Evaluación Estudiantes hacia Profesor. Certificados Laborales Solicitud de Vacaciones en Dinero / en Tiempo Visualización de boleta de nomina/desprendible Certificado de Retenciones Cambios de Perfiles y datos personales Publicación en portales de empleos Ej. Elempleo.com Smart Hire - Contratos Enfoque orientado a plantillas para racionalizar el proceso de On-boarding Plantillas para puestos concretos, tipos de trabajador, ubicaciones. Contratación centralizada y distribuida (Por Campus, por Facultades/Programas) Contrataciones Masivas Desvinculaciones Masivas Ordenamiento Profesoral: Planta de Profesores: de catedra, contratistas, fijos, con su escalafón Ej. Titular, asociado, auxiliar. Notificaciones de Vencimiento de Contratos Plantillas de Contrato de cátedra: que incluyen relacionamiento de las materias, dedicación en horas Roster de Profesores: para obtención de calificaciones internacionales, como SACS (Southern Association of Colleges and Schools), control de titulos/grados academicos, listados. Posibilidad de manejos de Contratos por hora /por Factura Registro de Horas laboradas, flujo de aprobacion de horas ingresadas (Autoservicio)

29 Localizaciones Datos Personales Certificaciones Localización Colombiana Seguridad Social Dotaciones Información Tributaria

30 Localizaciones Información Tributaria y Régimen Laboral Procedimiento Retefuente Porcentaje Retención Deducciones Tributarias Régimen de Cesantías Régimen Especial Régimen Tradicional Jubilado Sindicalizado Tipo de Nómina (Básico - Integral) Información Tributaria Régimen Laboral

31 Localizaciones Seguridad Social EPS AFP CCF FCE ARP AFC FPV Afiliaciones Traslados Retiros Autoliquidación de Aportes a

32 Localizaciones Embargos Tipos de Embargo: - Cuota Alimentaria - Ejecutoría - Garantía Opciones de Embargo - Cuota Fija - Porcentaje - Quinta Parte Montos y cuotas del embargo Saldos Información del Demándate Información de Juzgados

33 Localizaciones Certificaciones Laborales Generación de certificados laborales por autoservicio de empleados Las plantillas deben ser ajustadas a las necesidades de cada compañía Se basa en la información contenida en los módulos de administración de personal, compensación y nómina.

34 Localizaciones Plantillas de Contratos Generación de contratos por empleados desde el funcionalidad de contratos del módulo de administración de personal. Se generan plantillas de contrato a partir de los distintos tipos de contratos que se manejen dentro de la compañía. Las plantillas deben ser ajustadas a las necesidades de cada compañía. Se basa en la información contenida en los módulos de administración de personal, compensación y nómina.

35 Nómina Autoservicio Personalización País Extensión País Informes legales y páginas específicas Reglas y tratamiento típicos a un país Gestión de Reglas Motor de Nómina Aplicación Básica

36 Nómina Esquema conceptual Devengos Deducciones Acumuladores Proceso Nómina Elementos Nómina Elementos Elementos Soporte: Duraciones, Fechas, Fórmulas, Variables, Antigüedad, Tablas...

37 Nómina Cuenta con las siguientes reglas funcionales: a.reglas parametrizables en tablas que NO modifican la herramienta. b.permite la implementación de las mejores prácticas de pago de nómina. c.reglas dependientes exclusivamente de los requisitos definidos por el usuario. d.flexibilidad en la creación de reglas de cálculo y asignación sin programación requerida. e.control sobre el contenido y su proceso. f. Total flexibilidad en la definición de frecuencias, tarifas y tiempos de pago. g.comportamiento de la retroactividad o prorrateo o redondeo parametrizable. h.acumulación por período, miembro y nivel. i. Segmentación y prorrateo por elemento y período. j. Procesamiento en línea. k. Corrección retroactiva. l. Procesamiento de ausencias. m.arquitectura global (gestión de una BD o varias BBDD para varias regiones). n.manejo de múltiples idiomas y monedas. o.integración completa. p.archivamiento según estándares de optimización de rendimiento.

38 Oracle BI Applications Suite ANALITICOS DE CRM ANALITICOS DE ERP VENTAS MERCADEO SERVICIO & CONTACT CENTER FINANZAS COMPRAS Y GASTOS LOGISTICA Pipeline Analysis Forecast Accuracy Up-sell/Cross-sell Cycle Times Lead Conversion Sales Team Effectiveness Campaign Effectiveness Customer Insight Product Propensity Market Basket Analysis Campaign ROI Service Effectiveness Customer Satisfaction Resolution Rates Service Rep Efficiency Service Cost Service Trends General Ledger Accounts Receivable Accounts Payable Cash Flow Profitability Expense Management Direct & Indirect Spend Buyer Productivity Contract Compliance Supplier Performance Purchase Cycle Time Employee Expense Revenue & Backlog Inventory Analysis Fulfillment Status Customer Status Order Cycle Time BOM Analysis PRECIO LEALTAD PROYECTOS RECURSOS HUMANOS ADAPTADORES: Price Segments Price Waterfall Analysis Deal Life Cycle Deal Desk Analysis Product Pricing Performance Member Demographics Membership Trends Program Revenue Promotion Effectiveness Points Analysis Project Funding and Budget Product Cost Project Revenue Project Billing Project Profitability ORACLE BI SUITE ENTERPRISE EDITION PLUS Employee Productivity Compensation Talent Management Recruiting Analysis Learning Analysis Workforce Profile OTRAS FUENTES OPERACIONALES

39 Bodega de datos preconstruida con varios esquemas de estrella diseñados para analizar y reportear información operacional. Oracle BI Applications Suite Componentes de la Solución Meta data premapeada, incluyendo cálculos y métricas embebidas de acuerdo a las mejores prácticas de negocios para la toma de decisiones Capa de Presentación Modelo Lógico de Negocios Fuentes Físicas ETLs preconstruidos para extraer datos de más de 3,000 tablas operacionales desde SAP, EBS, SIEBEL, PSFT y otras fuentes. Una librería con indicadores de gestión, dashboards, reportes y notificaciones preconstruidas para los tomadores de decisión de la organización.

40 Oracle HR Analytics Generando Beneficios en la Gestión del Talento Humano Compensación Mejorar el desempeño de la organización entendiendo y optimizando la relación entre compensación y desempeño. Disminuye los errores de compensación. Desempeño de HR Evalúa objetivamente el desempeño y la eficiencia de la organización de Recursos Humanos. Convierte a Recursos Humanos en una división estratégica para la organización incrementando los retornos para la organización Operaciones Reduce los costos y el tiempo asociado con el cumplimiento de regulaciones normativas. Incrementa la satisfacción y retención de los empleados administrando de forma más eficiente la relación con ellos. Disminuir los costos de recursos humanos reduciendo la frecuencia de los procesos de terminación y contratación

41 Oracle Business Indicators para el iphone La primera de una serie de aplicaciones empresariales para el iphone : Provee a la Alta Dirección información en tiempo real desde el lugar en donde se encuentren. Permite revisar alarmas a diferentes condiciones de excepción con reportes analíticos relevantes. Ofrece una interfase de usuario intuitiva diseñada para que los usuarios puedan navegar, realizar búsquedas y consultar diferentes métricas del negocio. Soporta las políticas de seguridad definidas en Oracle BI Applications.

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43 Contactos Cima IT GUAYAQUIL Cdla. Kennedy Norte, Av. Miguel H. Alcívar y Eleodoro Arboleda, Edf. Plaza Center, piso 8 oficinas PBX (4) QUITO Batan Bajo calle El Día N39-62 Y el Heraldo. Fono.: (02) (02) info@cimait.com.ec