UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS (UEP) BID-DEI AYUDA MEMORIA REUNION INFORMATIVA LPI

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1 UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS (UEP) BID-DEI AYUDA MEMORIA REUNION INFORMATIVA LPI Prces: Adquisición de Servicis "Mejr Slución para la Puesta en Marcha de un Centr de Cntrl y Mnitre (CCM) de la DEI, en Tegucigalpa" - LOTE ÚNICO. Lugar y Fecha: Salón de uss múltiples, ubicad en las ficinas de la Representación del BID en Tegucigalpa, M.D.C., Hnduras, 19 de febrer de 2016 a las 8.00 a. m. (hra de Hnduras) Objetiv de la Reunión: Brindar mayres detalles relacinads al Prces Adquisición de Servicis "Mejr Slución para la puesta en marcha de un Centr de Cntrl y Mnitre (CCM) para la DEI, en Tegucigalpa" - LOTE ÚNICO. Participantes en dicha reunión: Representante pr parte del BID Aureli García Especialista Sectrial BID Representantes pr parte de ISDEFE Juan Carls Iravedra Marian Gómez Plaza Jefe de Área de Tecnlgías de Vigilancia Área de Tecnlgías Representantes de Empresas / Presentes: Edgard Durón Rámez Haddad Elvin Estrada INTERSEG S. A. (Hnduras) Cable and Wireless (Hnduras) Cable and Wireless (Hnduras) Representantes de Empresas / Vía remta Albert Blaña Dieg Rjas Rdrig Pulid TE Glbal (Panamá) LG CNS (Clmbia) LG CNS (Clmbia) Representantes UEP/DEI: Maydellinne Rivera: Sub Crdinadra Nacinal Ana Lurdes Pavón: Especialista en Adquisicines Lesbia García: Oficial de Adquisicines Linda Reyes: Líder de Pryects - Claudia Ocha: Especialista Aduaner Representantes GTI/DEI: Nel Buez Carls Amadr Líder de Pryects de TI Jefe Dept. de Infraestructura Tecnlógica y Seguridad Infrmática Página 1 de 6

2 Desarrll de la reunión: Se inició la reunión cn la presentación de ls representantes arriba mencinads La Lic. La Lic. Maydellinne Rivera, hiz una breve presentación sbre ls bjetivs del Pryect de Mdernización de la Aduana de Puert Crtés, financiad cn fnds del Banc Interamerican de Desarrll BID, en el cual se enmarca la instalación del Centr de Cntrl y Mnitre (CCM). Explicó que el bjetiv del CCM es visualizar y mnitrizar td aquell que acntece en la zna aduanera de Puert Crtés y que este pryect es cn miras de abarcar en un futur el rest de las aduanas de Hnduras, tant marítimas cm terrestres. Aclaró además que las Cnsultas presentadas pr las Empresas participantes se atenderán en la medida de l psible, per que las mismas deberán ser enviadas pr la vía ficial y las respuestas respectivas serán publicadas y del cncimient de tdas las Empresas interesadas en fertar. Seguidamente, la Lic. Rivera slicitó a ls representantes de ISDEFE, respnsables del diseñ del CCM, expner en frma resumida el alcance y ls cmpnentes del pryect. El Sr. Juan Carls Iravedra explicó el alcance del CCM y que este pretende ser una referencia nacinal, n sl para Puert Crtés, sin para tda Hnduras, que ISDEFE elabró las especificacines técnicas las cuales han salid a Licitación. El Sr. Marian Gómez Plaza, Representante de ISDEFE, explicó que el CCM que se ha diseñad está cnstituids básicamente 4 subsistemas, teniend en mente una arquitectura de niveles empezand pr el nivel más baj al más alt, tal cm se muestra en la Sección VIII, Especificacines Técnicas, Figura 1. Arquitectura jerarquizada de ls distints Subsistemas que cnstituyen el CCM de Tegucigalpa, en el dcument base de la licitación. El nivel más baj de inici es el Subsistema de Infraestructura de Sprte, seguid del Subsistema de Cmunicacines y finaliza cn el nivel más alt que sn ls Subsistemas de Mnitre y Pryección. El Subsistema de Infraestructura de Sprte: Este subsistema es básicamente el Acndicinamient físic del siti dnde se ubicará el CCM, para dar cabida al rest de trs subsistema. Cmprende: el Acndicinamient del siti en el que se realizará el revestimient de paredes, la instalación una estructura de sprte para el videwall, trabajs de iluminación del siti y el suministr y clcación de aires de cnfrt, Telecmunicacines, Mbiliari y Equipamient para us del persnal perativ. Subsistema de Cmunicacines: Se implantará una red de cmunicacines del área lcal (LAN) que permitirá intercnectar ls distints elements y equipamient entre sí, una red de área lcal y una red para cmunicar en definitiva ls diferentes equips y electrónica y una vez que se tiene esa base de cmunicacines sbre ella se cnstruye el subsistema de mnitrización y el subsistema de pryección. Subsistema de Mnitrización: Este subsistema básicamente tiene ds bjetivs: Página 2 de 6

3 a). Mnitrizar las cmunicacines, ver en cada mment en que falla, prqué falla y dónde está falland. Para ell estas cmunicacines se han diseñad de acuerd a la última tecnlgía que existe de cablead estructurad que es un sistema de cablead estructurad inteligente. b). Un sftware integral para el cntrl de acces, es decir tener siempre presente y registrad quién entra y quién sale al centr. Subsistema de Pryección: N es más que un videwall en el centr, es el subsistema se puede decir, más visible del CCM en este videwall es dnde se pryectarán tdas las imágenes que se reciban de ls distints emplazamients remts en este cas, Puert Crtés. El videwall, tiene una electrónica asciada para pder gestinar las señales y este tendrá que tener cnexión en la infraestructura de cmunicacines y pr tr lad tendrá que tener cnexión cn ls prpis mnitres que cnfrman el videwall. El CCM está cnstituid pr peradres y ests tendrán que estar cnectads a la cnexión a la red del área lcal del centr. Asimism, tendrá que haber una cmunicación entre ls peradres, entre electrónica asciada al videwall y entre el equipamient de la electrónica de red, que en definitiva es la que permite estas cmunicacines. Infrmación relevante sbre el Prces a). La cnectividad WAN, va a permitir la cnectividad entre el CCM y la Aduana de Puert Crtés, a través de la empresa peradra del Puert. b). La Operadra tiene sus cámaras y estas imágenes llegarán al Data Center de la aduana de Puert Crtés para psterirmente enviar las imágenes al Data Center de Tegucigalpa. c). Instalar la electrónica de red necesaria en el Data Center de la Aduana de Puert Crtés para recibir las señales de la peradra y pder enviarlas al Data Center de Tegucigalpa y CCM. d). Ventilación para el videwall: hay detalle que frma parte de la estructura que es la ventilación del vide Wall prque el espaci es limitad, pr tant la ventilación n la pdems tener en la parte psterir del vide Wall, sugiere utilizar una especie de rejilla pr arriba pr ls laterales para pder ventilar. A la hra de hacer la ferta hay que tmarl en cuenta. g). El tema de la alimentación, la cual será prvista pr la energía eléctrica externa per deberá cnsiderarse que las tres fuentes: red, energía eléctrica externa y el grup electrógen deberán estar debidamente intercnectadas entre sí, para funcinar autmáticamente en cas de que se caiga la red debe cnmutar autmáticamente el grup electrógen y UPS, para que abastezca tant al CCM cm al Data Center. Slicitan se tenga en cnsideración que la cnmutación se haga en frma autmáticamente. i). Sistema de televisión: deberá cnsiderar sistema digital terrestre y sistema digital satelital. j). Diseñ de la arquitectura de cmunicacines del Centr: se cntemplan redes virtuales, cn el bjetiv de pder independizar y visualizar el sistema de pryección. Página 3 de 6

4 k). El videwall, deberá cntar cn audi de las imágenes. Cnsultas surgidas a l larg de la reunión. A cntinuación se recpilan las cnsultas más imprtantes surgidas a l larg de la reunión y sus respectivas respuestas pr parte de ISDEFE, GTI y la UEP-DEI. Un de ls ferentes slicitó el enví del Anex A del Dcument Base en un frmat visible pues en el dcument se mira brrs. Se acrdó que junt cn la Ayuda Memria se enviaría en este dcument en Autcad. Respect a la figura de la página 69, Si el Data Center de la cmpañía Operadra y el Data Center de Puert Crtés, están en el mism lugar prque es necesari el ISP?. R/ Están en Puert Crtes, en emplazamients físics ttalmente distints y n existen canalizacines entre sí. Acerca de las cámaras de Puert Crtés, estas llegan hacia el Data Center de Puert Crtés? existe ahí una cnexión de fibra óptica hacia un prveedr de servicis de cmunicacines que tenga base en el Puert y Tegucigalpa? esta instalación de fibra óptica qué distancia tiene, es subterránea aérea? R/ L que estams slicitand dentr de la Licitación, es el cmpnente de cnfiguración, la DEI ya trabaja cn empresas que sn las que dispnen de ls enlaces de dats, l que se requiere es la cnfiguración de cóm recibir esas imágenes del Data Center de la Operadra en este cas OPC hacia el Data Center de la Aduana. Nstrs le tendríams que dar la electrónica y la cnfiguración para que esa cnexión y cmunicación entre ess punts, permitan la cmunicación fluida del registr de imágenes y la visualización del CCM de Tegucigalpa?. R/ Es crrect. Sbre el tema de la intercnexión entre ls Data Center, es prpner n sl la cnfiguración sin la frma cnsiderand también la seguridad y la estabilidad de esa cmunicación cn vías alternativas, cn un balance de cargas para que es pueda manejar crrectamente y sin un menr númer de caídas psibles de la cmunicación entre ls Centrs de Dats. R/ Es crrect Cuáles sn ls tips de cámaras que tienen instalads? R/ Está infrmación está pendiente para prprcinárselas a las empresas La principal fuente de alimentación es a través de la Aduana, si hay falla a través del autmatic transfer switch, pasaría utilizar la generación de la planta eléctrica y después tenems el UPS, para pder respnder generar la carga. Si la UPS falla y la que mantiene siempre la crriente alimentand a td es la UPS. R/ L que usted cmenta, es l ideal, es l mejr, las especificacines del Dcument de Licitación es l mínim que hay que cumplir. El destin de la fibra sn 100 metrs, es espaci públic? Página 4 de 6

5 R/ Ls trabajs requerids de canalización se debe realizar vía aérea subterránea, la empresa l deberá prpner. La DEI, n es dueña del inmueble dnde estará ubicad el CCM. En la página N. 80, n están definiend las capacidades de cuants puerts? R/ Crrect l que dice, debid a que slucines para implantar un sistema de cmunicacines hay muchas. El ferente prpndrá la slución técnica que cnsidere la más aprpiada. El cntrat de servicis de cable lcal satelital es es respnsabilidad de la DEI? R/ Tener capacidad de cnectar, n se requiere cntrat sistema de cable. Escuchar el audi de las imágenes, las cámaras tienen esta capacidad? R/ Pueden n tenerla, si la cámara n me transmite el audi, est es independiente, debe tener altavces, amplificadr. La dimensión del videwall? R/ Está en la especificación PRYT-20T del Subsistema de Pryección, se indica que el videwall tendrá una superficie aprximada de m x m. Esta superficie está cnstituida pr una serie de móduls que se especifican en el PRYT-10T. Hay un tip de registr previ para pder presentar ferta en Hnduras? R/ N se necesita estar registrad. Un de ls interesads slicitó se le prprcinará el presupuest estimad para este prces licitatri. Se le indicó que el mism se encntraba en el Plan de Adquisicines del Pryect de Mdernización de la Aduana de Puert Crtés publicad en la página del BID y que se tenía previst un máxim de USD 600, Infrmación General de Adquisicines Una vez finalizada la presentación de cnsultas, la especialista en adquisicines prcedió a brindar algunas explicacines sbre el dcument. La Lic. Pavón explic que es un dcument de Licitación Pública Internacinal, de Servicis Distints de Cnsultría, el cual fue adaptad para este prces, siend que es un servici que tiene cmpnentes de bra y de suministr de equips, pr l que es distint a un prces de licitación nrmal. Que dicha licitación se encuentra ampliamente publicada en las páginas Web de HONDUCOMPRAS, DEI y Develpment Business. Indic que las empresas deberán cnsiderar en sus fertas que la prcedencia de ls equips a suministrarse deben de ser de países elegibles pr el BID. Página 5 de 6

6 Di detalle de ls dcuments que las empresas deberán presentar en la cláusula 5.2. página N. 32. Haciend énfasis en prcurar su presentación cmpleta. Explicó que la frma de evaluar las fertas en este prces será distinta a la que se acstumbra en ls prcess licitatris nrmales y que en esta prtunidad se adjudicará a la ferta que presente la mejr slución a un preci justificad de mercad, partiend de que dicha slución prpuesta cumpla más allá del mínim de las especificacines técnicas slicitadas en el dcument. Asimism indicó que de l sucedid en esta reunión se levantaría una Ayuda Memria la cual sería enviada a tdas las empresas que han expresad interés en participar. Se invitó nuevamente a las empresas a enviar pr escrit sus slicitudes de aclaración al dcument. N habiend más que tratar, la reunión finalizó a las 9:45 a.m. Página 6 de 6

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