Instructivo Reporte de Información para la Actualización de Traslados y Radicados de Cuenta

Transcripción

1 Página: 1 de 8 APROBACIONES Elaborado por: Mario Anchique / Cargo: Analista de Migración Revisado por: Henry Ruiz / Cargo: Administrador de Migración y QA Aprobado por: Alberto Quevedo / Cargo: Gerente de Operaciones CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha de Modificación aprobada Descripción de las Modificaciones Numeral del documento modificado Elaboración inicial del documento NA 1 RC.I.02 Uso Público

2 Página: 2 de 8 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 3 2. PROCESO DE ENVÍO DE INFORMACIÓN PROCESO NORMAL DE MIGRACIÓN ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE RADICADOS DE CUENTA MEDIANTE EL ARCHIVO MT_RUNTRADI PROCESO DE ACTUALIZACIÓN MEDIANTE SOLICITUD 5 2 RC.I.02 Uso Público

3 Página: 3 de 8 1. Objetivo Orientar a los Organismos de Tránsito en el proceso a seguir para el cambio de residencia en la plataforma RUNT de aquellos vehículos que, cumpliendo con las validaciones y criterios de integridad definidos, han efectuado traslado o radicación de cuenta y que previamente se cargaron para un Organismo de Tránsito diferente. 2. Proceso de envío de información 2.1. Proceso normal de migración Para los vehículos que no han sido reportados o que han sido rechazados por migración se debe realizar el envío mediante el proceso normal de migración (ver tabla 1). Archivo Descripción Obligatoriedad Observación mvehi.dat mprop.dat mtrve.dat runtradi.dat Información de vehículos Información actual de propietarios Información de trámites Información adicional de radicaciones de cuenta Tabla 1 (archivos proceso normal migración) SÍ SÍ SÍ SI Es obligatorio cuando se tenga la carpeta física del vehículo por radicación de cuenta Si los vehículos reportados tienen prendas o medidas cautelares, también deben ser reportadas mediante el siguiente estándar: Archivo Descripción Obligatoriedad runtpren.dat runtmedi.dat Información adicional de prendas Información adicional de medidas cautelares SÍ SI Observación Es obligatorio cuando el vehículo registre prendas Es obligatorio cuando el vehículo registre medidas cautelares 3 RC.I.02 Uso Público

4 Página: 4 de 8 OBSERVACIONES GENERALES: a. Todos los Organismos de Tránsito están obligados a reportar todas sus Matrículas Iniciales estén físicas o no, así mismo, todos sus radicados de cuenta que tengan la carpeta física y hallan oficializado el trámite de radicación de cuenta antes del 03/11/2009. b. La validación de vinculación se limita a verificar la existencia de mínimo un reporte de traslado y que exista sólo una radicación (ACTIVA o CANCELADA), para un determinado vehículo, es decir, No se validará la procedencia o trazabilidad de los traslados. c. Sólo se realizará el proceso de vinculación al OT correspondiente, cuando el traslado y la radicación pasen los criterios de validación del proceso de migración normal. d. Si un vehículo es reportado como ACTIVO o CANCELADO por más de un OT este no será vinculado al organismo a través de este procedimiento Actualización de información de radicados de cuenta mediante el archivo MT_RUNTRADI En el caso en el que los vehículos pasaron las validaciones de estándar y criterios pero no se encuentran cargados en plataforma se procede a realizar la actualización de la información con el archivo MT_RUNTRADI. Para ello deben enviar nuevamente todas las radicaciones de cuenta (los vehículos matriculados con RUNT no deben realizar este envío) mediante el proceso de migración. Es necesario que la información del vehículo como es: Marca, clase, modelo y chasís cruce, es decir, que la información reportada por el Organismo de Tránsito que actualmente tiene el vehículo en plataforma sea la misma reportada por el Organismo de Tránsito que tiene el vehículo por radicación de cuenta. Los Organismos de Tránsito deben reportar todos los vehículos (con cuenta radicada) que se encuentren en estado ACTIVO o CANCELADO a la fecha de envío, mediante la siguiente estructura: MT_RUNTRADI.DAT (INFORMACIÓN DE ACTUALIZACION DE RADICACIONES DE CUENTA) NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN LONGITUD POS. INICIAL POS. FINAL OBLIGATORIO TIPO DE CAMPO 4 RC.I.02 Uso Público

5 Página: 5 de 8 ORGANISMO NROPLACA ORGANISMO ORIGEN FECHA RADICACIÓN Código del organismo que reporta de acuerdo a la tabla: TTAMORGT. Placa del Vehículo. Código del organismo que genera el traslado según la tabla: TTAMORGT. Fecha en que se legaliza el trámite de radiación de cuenta SI Numérico SI Alfanumérico NO Numérico NO Fecha(1) ESTADO ACTUAL Observaciones: Estado actual en el que se encuentra el vehículo (1) La fecha debe ser reportada en formato: AAAAMMDD SI Numérico (2) (2) Estado Actual 1: ACTIVO; 2: CANCELADO. (Se aclara, que solo deben reportar los que se encuentren ACTIVOS o CANCELADOS y que la radicación se haya oficializado ANTES del 3 de Noviembre de 2009) Proceso de actualización mediante solicitud Si efectuados los dos pasos anteriores los vehículos NO se ven reflejados en plataforma RUNT para el Organismo de Tránsito que posee la radicación de cuenta, se debe validar el estado del vehículo por HQ-RUNT y realizar lo siguiente: a. Si el vehículo en plataforma está en estado ACTIVO ó INCONSISTENTE para otro Organismo de Tránsito, el proceso a seguir es el siguiente: 5 RC.I.02 Uso Público

6 Página: 6 de 8 Enviar un correo a migración@runt.com.co donde el asunto debe tener el siguiente estándar: Asunto: TIMBIO CAUCA RADICADO - RUN444 Secretaría - Descripción OT - Motivo solicitud - Placa Adjuntando los siguientes archivos firmados digitalmente: - Oficio con membrete donde especifique el cambio a realizar - Escaneo del certificado de nueva residencia - Escaneo de la última LT. Nota: Es de aclarar que este proceso debe realizarse una vez el vehículo haya pasado la validación de estándar y criterios. Ejemplo para enviar el correo haciendo la solicitud: De: Secretaria de Transito Timbio Cauca [mailto:transitotimbio@hotmail.com] Enviado el: Martes, 23 de Agosto de :53 a.m. Para: MIGRACION RUNT (migración@runt.com.co) Asunto: TIMBIO CAUCA-RADICADO-XXXX La presente es para solicitar el cargue del vehículo XXXX a nuestro Organismo de Tránsito en estado ACTIVO con el fin de realizar trámites pertinentes, el vehículo es un traslado de cuenta de la ciudad de Cota/Cundinamarca. Anexo, la última LT, Certificado de nueva residencia y oficio remisorio firmados digitalmente. Atentamente LUIS FERNANDO BRAVO VELASCO Secretario de Tránsito Municipal Ejemplo de oficio con membrete: 6 RC.I.02 Uso Público

7 Página: 7 de 8 b. Si el vehículo en plataforma está en estado CANCELADO para otro Organismo de Tránsito, el proceso a seguir es el siguiente: Enviar un correo a migración@runt.com.co donde el asunto debe venir con el siguiente estándar: Asunto: TIMBIO CAUCA RADICADO - RUN444 Secretaría - Descripción OT - Motivo solicitud - Placa Adjuntando los siguientes archivos firmados digitalmente: 7 RC.I.02 Uso Público

8 Página: 8 de 8 - Oficio con membrete por parte del Organismo de Tránsito que tiene el vehículo en plataforma en estado CANCELADO, especificando el estado real del vehículo - Oficio con membrete del Organismo de Tránsito que solicita el vehículo donde especifique el cambio a realizar - Escaneo del certificado de nueva residencia - Escaneo de la última LT. 8 RC.I.02 Uso Público