CONSULTORÍA LISTA CORTA

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1 CONSULTORÍA LISTA CORTA GERENCIA DE LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO CÓDIGO DEL PROCESO: Objeto de Contratación: SOPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA LA IMPLEMENTACIÓN COGNOS DISPOSITIVOS MÓVILES E INTEGRACIÓN ERP Quito DM, agosto 2014

2 CONSULTORÍA LISTA CORTA SECCIÓN I CONVOCATORIA Se convoca a las empresas consultoras HAWA SOLUTIONS CIA. LTDA., TATASOLUTION CENTER S.A., KRUGERCORPORATION S.A., DW CONSULWARE CIA. LTDA., SINERGYHARD CIA. LTDA., IBM DEL ECUADOR C.A., habilitadas en el Registro Único de Proveedores RUP, legalmente capaces para contratar, para que presenten sus ofertas técnicas y económicas para la ejecución del SOPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA LA IMPLEMENTACIÓN COGNOS DISPOSITIVOS MÓVILES E INTEGRACIÓN ERP. El Presupuesto Referencial es de USD 145, (CIENTO CUARENTA Y CINCO MIL CIENTO CINCUENTA Y DOS CON 00/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecución del contrato es de trescientos treinta y ocho (338) días, contado a partir de la fecha de suscripción del Contrato. Las condiciones de esta Convocatoria son las siguientes: 1. El Pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP. 2. Los interesados podrán formular preguntas en el término determinado por EP PETROECUADOR. La Comisión Técnica, absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del procedimiento. 3. La oferta se presentará de forma física en la Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, ubicada en la ciudad de Quito, Alpallana y Avenida 6 de Diciembre; Edificio El Rocío I, sexto piso; hasta las 10:00 del día señalado en el cronograma del procedimiento, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP. Los formularios 1 y 2 de la oferta técnica y, el precio de la misma, deberá subirse a través del Portal Institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La no publicación de los formularios referidos o la falta de ingreso del precio de la propuesta en el Portal Institucional será causa de descalificación de la oferta. De existir diferencia en el monto que consta en la oferta física y el registrado electrónicamente, la Entidad Contratante remitirá al SERCOP la petición de ajuste debidamente sustentada. La apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas. El acto de apertura de las ofertas técnicas será público y se efectuará en la Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, ubicada en la ciudad de Quito, Alpallana y Avenida 6 de Diciembre; Edificio El Rocío I, sexto piso. Las ofertas, técnica y económica, deberán ser entregadas simultáneamente de forma física, en dos sobres separados. La oferta económica será completada en línea y una impresión de la misma se incluirá de forma visible en el sobre respectivo que se entregará físicamente. El Portal permitirá que la apertura y procesamiento de las dos ofertas se ejecuten en días distintos, con una diferencia entre ambos actos de hasta 10 días término. Página 2 de 58

3 Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores. 4. La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratación. 5. En este procedimiento no se considera reajuste de precios. 6. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en el Pliego, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP y las resoluciones que el SERCOP dicte para el efecto. 7. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto de EP PETROECUADOR relacionados con la Partida Presupuestaria No , denominada SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN, para los años 2014 y Los pagos se realizarán conforme a lo establecido en el Proyecto de Contrato. 8. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y el presente Pliego. 9. La Entidad Contratante se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna. 10. Los invitados podrán, de considerarlo pertinente, asociarse o consorciarse con otros proveedores de la misma naturaleza, siempre que éstos proveedores no hayan sido objeto de la convocatoria. Quito DM, agosto 2014 Ing. Liliana Páez R. JEFE DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA, ENC. EP PETROECUADOR Página 3 de 58

4 SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA 2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la mejor oferta, en los términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para el: SOPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA LA IMPLEMENTACIÓN COGNOS DISPOSITIVOS MÓVILES E INTEGRACIÓN ERP. ERP: Enterprise Resource Planning 2.2 Presupuesto Referencial: El Presupuesto Referencial es de USD 145, (CIENTO CUARENTA Y CINCO MIL CIENTO CINCUENTA Y DOS CON 00/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, con sujeción al Plan Anual de Contratación. 2.3 Términos de Referencia: 1. OBJETIVO Implementar una solución utilizando la herramienta para Business Intelligence IBM COGNOS para dispositivos móviles y la integración con los módulos de la EBS. EBS: E-Business Suite 2. ALCANCE Y PROFUNDIDAD DE LA CONSULTORÍA 2.1 ALCANCE El proyecto se enfocará en el diseño e implementación de modelos dimensionales y relacionales, reportes de análisis y movilidad. A continuación se detallan los modelos y aplicaciones del negocio a ser considerados como parte del alcance: Construir un modelo por cada una de las siguientes áreas gestionadas en la EBS: Ventas, Compras, GL Contabilidad, Calidad, Manufactura, Costos, Activos Fijos, Inventarios y Proyectos con reportes de análisis y movilidad. Los modelos implementados deberán ser integrales con sus variables en común. Los modelos de Abastecedora, Comercializadora y Comercializadora Interna, del sistema BI actual servirán de base para la creación del modelo de Ventas que incluye información de los módulos de Cuentas por Cobrar AR, Pedidos y Despachos OM de la EBS. Generar un modelo de integración para los modelos de Movimientos de Productos cuya fuente de datos reside en el AS/400 con el nuevo modelo de Ventas. Construir un modelo que extraiga información tanto del Sistema HEAD-OFFICE EESS PETROECUADOR que gestiona gasolineras propias de EP PETROECUADOR, como datos de las gasolineras de frontera, cuyas fuentes de datos residen en hojas Excel. Otros requerimientos: Los modelos a entregar serán priorizados e implementados en forma progresiva. Página 4 de 58

5 Entregar un documento de arquitectura requerida para que la solución a entregar como parte del Warehouse corporativo garantice un funcionamiento efectivo, tomando en cuenta los componentes de: infraestructura, seguridades, licenciamiento y administración de usuarios. Acompañamiento y transferencia de conocimiento del diseño y desarrollo de los nuevos modelos a 4 usuarios técnicos. Taller para transferencia de conocimiento a 50 usuarios para la generación de información de análisis y movilidad desde los modelos creados en base a las herramientas que se disponga de licencias para explotar dicha información. 240 horas de soporte post implementación luego de concluido la fase 5 Implementación y Seguimiento por el lapso de 180 días calendario. Garantía técnica de un año posterior a la fecha de finalización del plazo de ejecución del Contrato, de los desarrollos ejecutados y entregados a satisfacción de EP PETROECUADOR. FUERA DE ALCANCE Este proyecto no considera adquisición de licencias adicionales a las existentes. 3. METODOLOGÍA DE TRABAJO 3.1. ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO A continuación se detallan todos los elementos que se entregarán como resultado de la Consultoría: 1. Construcción de Data Marts para gestión de información de la EBS a través de reportes de análisis y movilidad. 2. Integración de los modelos de BI (actual): MOPRO (Movimiento de Productos) y Modelos de Comercialización (ERP), para la obtención de reportes que permitan la integración entre los sistemas indicados. 3. Construcción de Data Marts para gestión de información del Sistema HEAD-OFFICE EESS PETROECUADOR (Gestión comercial de gasolineras propias y de frontera de EP PETROECUADOR). 4. Actualización de los modelos del BI actualmente operativos en EP PETROECUADOR en caso de que se requiera para un modelo integrado. 5. Desarrollo de los siguientes reportes de movilidad y análisis: Página 5 de 58

6 LISTADO DE REPORTES MOBILE: Item Concepto Cantidad Ventas (AR y OM) Cuentas por Cobrar, Pedidos y Despachos 6 Compras Gestión de Compras, Estados de los Trámites, Número de Ítems 1 GL Contabilidad Información contable 1 MÓDULOS EBS OPM QUALITY (calidad) Manufactura (OPM QUALITY) OPM FINANCIAL (costos) Estadísticas promedio de la calidad por producto Procesos de manufactura, estadísticas promedio de la calidad por producto Costos por producto por unidad de procesos, Costos de productos en cada organización Activos Fijos FA Propiedad Planta y Equipo de EP PETROECUADOR 1 Inventarios Monto total por bodega y cada subinventario 1 Proyectos Indicadores de Gestión de Proyectos 1 MODELOS DE COMERCIALIZACIÓN Modelo Despachos Despachos del segmento automotriz 1 Modelo Despachos Despachos por terminal 1 Modelo Despachos Estaciones de servicio y productos (extra, diésel, súper, diésel Premium, pesca artesanal) Modelo Despachos Estaciones de servicio propias y afiliadas 1 1 MODELO DE MOVIMIENTO DE PRODUCTOS Modelo Despachos Modelo Despachos Existencia de combustibles y días de stock en terminales Existencias de productos por terminal (productos, disponible en tanques, días de demanda) 1 1 SISTEMA DE GASOLINERAS PROPIAS Y DE FRONTERA DE EP PETROECUADOR Movimiento de productos Reporte diario de movimiento de productos 1 Página 6 de 58

7 LISTADO DE REPORTES DE ANÁLISIS: Item Concepto Cantidad Proyectos Indicadores de Gestión de Proyectos 1 Activos Fijos FA Propiedad Planta y Equipo de EP PETROECUADOR 1 MÓDULOS EBS Compras OPM FINANCIAL (costos) Inventarios Gestión de Compras, Estados de los Trámites, Número de Ítems. Costos por Producto por Unidad de Procesos, Costos de productos en cada organización Monto total por bodega y cada subinventario Manufactura (OPM QUALITY) Procesos de manufactura, estadísticas promedio de la calidad por producto 4 GL Contabilidad Información contable 2 Ventas(AR y OM) Cuentas por Cobrar, pedidos y Despachos 3 SISTEMA BI ACTUAL Modelos de Abastecedora, Comercializadora y Comercialización Interna. Reportes de análisis a ser migrados de los modelos actuales 16 SISTEMA DE GASOLINERAS PROPIAS Y DE FRONTERA DE EP PETROECUADOR Movimiento de productos Reporte diario de movimiento de productos 1 INTEGRACION MODELOS DE ERP- MOVIMIENTO DE PRODUCTOS Despachos de Comercialización y Transferencias Mopro Despachos por terminal y zona 2 La complejidad, el tipo y un mayor número de reportes adicionales deberán ser identificados en la Fase de Análisis de ejecución del proyecto. 6. Instalación y configuración de componentes Cognos mobile en el entorno Cognos BI para: ipad (versión web), Android, BlackBerry Playbook y iphone. 7. Configuración de las bases de datos Cognos mobile. 8. Taller para transferencia de conocimiento a 50 usuarios. Página 7 de 58

8 9. Taller para transferencia de conocimiento del diseño y desarrollo de los nuevos modelos a 4 usuarios técnicos. 10. Documentos de arquitectura de los recursos requeridos de: infraestructura, seguridades, licenciamiento y administración de usuarios, que requiere la solución actual y futura del Warehouse construido con la herramienta COGNOS BI y Mobile para un funcionamiento efectivo de la herramienta. 11. Documentación del proyecto (plan de proyecto, riesgos, manual de usuario, manual técnico, aceptación de pruebas de usuario, informe cierre de proyecto). RESTRICCIONES El tiempo de respuesta en la visualización de reportes para el usuario final en su dispositivo móvil no deberá exceder de 6 segundos. El tiempo de respuesta en ejecución de reportes para obtener el ejecutable no deberá exceder de 10 segundos. El negocio exige reportes integrales de análisis por lo que los modelos que resulten del proyecto deberán estar interconectados. Los reportes deben autoajustarse al tamaño de la pantalla del dispositivo a desplegarse. 4. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD CONTRATANTE ARQUITECTURA DE LA SOLUCIÓN El proyecto SOPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA LA IMPLEMENTACIÓN COGNOS DISPOSITIVOS MÓVILES E INTEGRACIÓN ERP permitirá obtener un Data Warehouse que almacene información de las herramientas: - EBS. - Cognos BI actual de la Gerencia de Comercialización. - HEAD-OFFICE EESS PETROECUADOR. Con la construcción de modelos de los diferentes sistemas involucrados se generarán reportes de análisis de negocio y reportes con animación. Estos últimos permitirán a los usuarios gerenciales obtener información de decisión en dispositivos móviles. La arquitectura propuesta para la solución se visualiza a continuación: Página 8 de 58

9 ARQUITECTURA DE SOLUCION PROYECTO ERP- COGNOS PROPUESTO MODULOS EBS - VENTAS - COMPRAS - GL - CALIDAD - MANUFACTURA - COSTOS - PROYECTOS - ACTIVOS FIJOS - INVENTARIOS SISTEMA ERP REPORTES DE ANALISIS Report Studio, Business Insight Advanced,Query Studio Equipos de escritorio Data Manager Framework Manager ETL (Extracción, Transformación, Carga) DATA WARE HOUSE Integral Repositorio de información gasolineras de EP PETROECUADOR REPORTES CON ANIMACION Ø Report Active Dispositivos Móviles SISTEMA HEAD-OFFICE EESS Repositorio de información gasolineras de frontera EP PETROECUADOR DATA WARE HOUSE Actual Sistema de Comercializacion Hojas Excel SISTEMA AS/400 Página 9 de 58

10 COMPONENTE Sistema ERP (Enterprise Resource Planning) Sistema AS/400 Sistema HEAD-OFFICE EESS PETROECUADOR Hojas Excel Procesos ETL Data Warehouse Integral Reportes de Análisis Reportes con animación DESCRIPCIÓN Sistema ERP Oracle, integra la información administrativa de EP PETROECUADOR Sistema de EP PETROECUADOR que cuenta con un Sistema Cognos BI actual en donde residen los modelos de la Abastecedora, Comercializadora, Comercializadora Interna y que servirán de base para la construcción de Data Marts de los módulos de OM Pedidos y despachos y AR Cuentas por Cobrar del Sistema ERP Sistema de gestión de ventas, operaciones, recepciones y retornos, inventarios y consultas de estaciones de servicios Información de gestión de ventas de las gasolineras de frontera de propiedad de EP PETROECUADOR Permiten la integración de datos y son la base de la inteligencia de negocios, constan de tres fases: extracción, transformación y carga. Almacén de datos en donde residirá toda la información de los sistemas objetos de la contratación. Reportes servirán como plantillas para realizar un análisis de la información de negocio; estos tendrán una frecuencia diaria, mensual y anual. Reportes gerenciales que se desplegaran en dispositivos móviles. Como se desplegó en la Figura No. 1, se considerará la integración de los siguientes módulos de la EBS: Ventas Compras GL Contabilidad Calidad Manufactura Costos Activos Fijos Inventarios Proyectos Se obtendrá un Warehouse donde residirán los modelos BI actual de la Gerencia de Comercialización Nacional, sistema de gestión de ventas de las gasolineras y los modelos obtenidos del Sistema ERP. Mediante la plataforma Cognos Mobile los usuarios finales visualizarán reportes interactivos creados en Report Active de la herramienta Cognos BI y se desplegarán en dispositivos móviles como: Apple iphone e ipad, Android, tablets, laptops. ARQUITECTURA DE LICENCIAMIENTO A continuación se presenta un cuadro del licenciamiento de IBM Cognos Business Intelligence con el que cuenta EP PETROECUADOR actualmente y licencias con acceso Mobile, por el plazo de dos años. Página 10 de 58

11 LICENCIAMIENTO CORPORATIVO COGNOS BI DE EP PETROECUADOR ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD A. LICENCIAS A.1 Cognos Data Manager Engine(100 PVU) 1 A.2. Cognos Data Manager Developer 1 A.3. Cognos BI Administrator 3 A.4. Cognos BI Professional Author 1 A.5. Cognos BI Advanced Business Author 26 A.6. Cognos BI Business Analyst 26 A.7. Cognos BI Business Manager 14 A.8. Cognos BI Business Author 5 A.9. Cognos BI Business Analysis Studio 17 A.10. Cognos BI Consumer 68 A.11. Cognos PowerPlay Client 1 En el cuadro anterior se puede observar que existe: Una licencia para el componente: Report Studio y que corresponde a la licencia Cognos BI Professional Author. 26 licencias para componentes: Query Studio; Business Insignt Advanced y que corresponde a la licencia Cognos BI Advanced Business Author. 68 licencias Consumer: Solo para usuarios de consulta que corresponde a la licencia Cognos BI Consumer. LICENCIAS CON ACCESO MOBILE Descripción del Producto Tipo Licencias Receive Active Report Outputs IBM Cognos Mobile Applications Cognos Business Itelligence Administrator Authorized User 3 Cognos Business Intelligence Advanced Business Author Authorized User 26 Cognos Business Intelligence Analysys Studio Add On Authorized User 17 x x Cognos Business Intelligence Business Analyst Authorized User 26 Cognos Business Intelligence Business Author Authorized User 5 Cognos Business Intelligence Business Manager Authorized User 14 Cognos Business Intelligence Consumer Authorized User 68 x x Cognos Business Intelligence PowerPlay Cliente Authorized User 1 x x Cognos business Intelligence Professional Author Authorized User 1 Cognos Data Manager Developer Authorized User 1 x x Cognos Data Manager Engine PVU 100 x x El cuadro anterior muestra las licencias que tienen acceso a Mobile y son: - Cognos Business Intelligence Administrator - Cognos Business Intelligence Advanced Business Author - Cognos Business Intelligence Business Analyst - Cognos Business Intelligence Business Author - Cognos Business Intelligence Business Manager Página 11 de 58

12 Para el proyecto: SOPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA LA IMPLEMENTACIÓN COGNOS DISPOSITIVOS MÓVILES E INTEGRACIÓN ERP se estima que aproximadamente 50 usuarios requerirán acceder a los componentes de IBM Cognos Business Intelligence. NECESIDAD DE HARDWARE El Sistema de BI actual consta del siguiente hardware: - Servidor de Producción (Aplicación) Windows Server 2008 R2 Enterprise SO 64bits Intel Xeon Modelo X Servidor de Producción (Web) Windows Server 2008 R2 Standard SO 64bits Intel Xeon Modelo X Servidor de Desarrollo (Aplicacion) Windows Server 2008 R2 Standard SO 64bits Intel Xeon Modelo X Base de Datos 11g R2 - Cognos Versión El hardware descrito, constituye la infraestructura con el que cuenta el BI actual, por lo que en el alcance de este informe técnico se solicitará al proveedor realizar un análisis de los recursos requeridos en: infraestructura, seguridades y administración de usuarios, que requiere la solución objeto de contratación con la herramienta COGNOS BI y Mobile para un buen funcionamiento de la herramienta. NECESIDAD DE SOFTWARE A continuación se detalla una matriz de requerimientos funcionales, no funcionales, técnicos y seguridad que deberá cumplir el Sistema Cognos BI. 1. Requerimientos Funcionales 1.1. Construir Data Marts y reportes de análisis y movilidad para: Los módulos de la EBS (Ventas, Compras, GL Contabilidad, Calidad, Manufactura, Costos, Activos Fijos, Inventarios y Proyectos). Sistema HEAD-OFFICE EESS PETROECUADOR (Gestión comercial de gasolineras propias y de frontera de EP PETROECUADOR) Generar un modelo de integración para los modelos de Movimientos de Productos cuya fuente de datos reside en el AS/400 con el nuevo modelo de Ventas de la EBS Actualización de los modelos del BI actual en caso de que se requiera para un modelo integrado Instalar y configurar los componentes Cognos mobile en el entorno Cognos BI para: ipad (versión web), Android, BlackBerry Playbook y iphone Configurar las bases de datos Cognos mobile. Página 12 de 58

13 1.6. Deberá proporcionar las funcionalidades de la arquitectura del BI como: Aplicaciones de búsqueda para el modelado y visualización de datos. Un mantenimiento simplificado y capacidad de integración con las diferentes fuentes de datos de los sistemas de información. Optimizaciones integradas a OLAP para acelerar el desarrollo e implementación de aplicaciones analíticas Deberá entregar información unificada a los encargados de la toma de decisiones en los reportes Gerenciales Entregar documento de arquitectura requerido, para que la solución a entregar como parte del Warehouse corporativo garantice un funcionamiento efectivo, tomando en cuenta los componentes de: infraestructura, seguridades, licenciamiento y administración de usuarios Brindará independencia de trabajo a los usuarios finales a través de modelos intuitivos, cuya consulta permita extraer información filtrada de acuerdo a sus requerimientos de análisis y movilidad de forma sencilla La herramienta deberá programar reportes (para ejecutar en forma calendarizada, recurrente y notificación vía correo electrónico) En el caso de requerirse plug-ins o add-ons para el correcto funcionamiento, la herramienta deberá permitir la descarga automática Integración con el Directorio Activo de EP PETROECUADOR Proporcionar la capacidad de integración con herramientas de SSO (Single Sign On) para autentificación y autorización El performance de la herramienta no debe ser afectado con el acceso y trabajo para un mínimo de 50 usuarios concurrentes Generar la documentación de configuración de dispositivos móviles de la empresa EP PETROECUADOR con las versiones de sistema operativo compatibles para Cognos Mobile Configuración de IBM Cognos Mobile para usuarios remotos sin la necesidad del Administrador de dispositivos. 2. Requerimientos No Funcionales 2.1. Transferencia de conocimiento, tanto para el área usuaria como para el Departamento de TI La Herramienta deberá estar en capacidad de dar respuesta al acceso de todos los usuarios. Los procesos batch deberán tener un tiempo de respuesta aceptado por el área de tecnología Estar disponible el servicio técnico en un 100% en horario laboral de EP PETROECUADOR a nivel nacional cuando sea requerido. 3. Requerimientos Técnicos y de Seguridad 3.1. Llevar un registro de auditoría que sea configurable Se debe permitir asignar a una persona, uno o varios roles; de esta forma sus privilegios serán la suma de los privilegios de los roles asignados Permitir definir restricciones a la información de cada una de los modelos, pudiendo algunos usuarios ver información de más de un modelo mientras que otros estén limitados sólo a información que les compete Activar un control de acceso basado en roles, grupos de usuarios y privilegios a cualquier objeto, cubo, vista, alerta, portlet o evento dentro de los tableros de monitoreo en tiempo real Configurar PIN en dispositivo ios, la aplicación IBM Cognos Mobile para cifrar los informes activos de Cognos importados manualmente a través del correo electrónico, itunes o un servidor de archivos que se almacenarán en el dispositivo Permitir definir restricciones a la información de cada una de los reportes interactivos, pudiendo algunos usuarios ver información de más de un reporte mientras que otros estén limitados sólo a información que le compete Almacenamiento de datos: la protección de los datos almacenados en el dispositivo Seguridad del dispositivo: la protección del dispositivo al uso no autorizado Despliegue de seguridad: la configuración, aprovisionamiento, ejecución o supervisión de la solución móvil de forma segura. Página 13 de 58

14 5. PRODUCTOS ENTREGABLES Fases y soporte post implementación del proyecto con sus entregables: FASE 1. Planificación 2. Relevamiento y Análisis 3 Diseño de la Solución 4. Construcción Tecnológica 5. Implementación y Seguimiento Soporte Post Implementación ENTREGABLES - Documentación de planificación (definición de la propuesta, objetivos, alcance, plan de trabajo con entregables, limitaciones de recursos y tiempo, riesgos y actividades en general). - Documentación de Relevamiento de análisis (levantamiento de necesidades de información de modelos dimensionales y relacionales, requerimientos de reportes de análisis y movilidad). - Documentación de diseño funcional y técnico de la solución. - Manual de Instalación y configuración BI y Mobile ambiente de desarrollo. - Documentación de Modelos Dimensionales y Relacionales. - Documento de análisis de los recursos requeridos de: infraestructura, seguridades, licenciamiento y administración de usuarios, que requiere la solución actual y futura del Warehouse para un funcionamiento efectivo de la herramienta. - Pruebas QA. - Documentos de aceptación de pruebas de usuarios. - Manual de instalación y configuración BI y Mobile ambiente de producción. - Manual Técnico de la Solución. - Manual de Administración y Monitoreo de la Solución. - Manual de usuario. - Manual de paso a producción. - Transferencia de conocimiento a usuarios finales y técnicos. - Documento de cierre de proyecto. Soporte técnico de forma presencial, según la necesidad técnica de cada requerimiento de soporte por 240 horas, luego de finalizada la fase 5 y durante 180 días. 6. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo para la ejecución de esta consultoría será de 338 días. 7. FORMA DE PAGO EP PETROECUADOR cancelará una vez presentados los informes de ejecución por cada una de las fases, previa aprobación del Administrador del Contrato. Página 14 de 58

15 SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente: Concepto Día Hora Fecha de publicación 06-agosto h00 Fecha límite de preguntas 11-agosto h00 Fecha límite de respuestas y aclaraciones 14-agosto h00 Fecha límite entrega de ofertas técnica y 22-agosto h00 económica Fecha apertura oferta técnica 22-agosto h00 Fecha inicio evaluación 22-agosto h30 Fecha publicación resultados finales oferta 28-agosto h00 técnica Fecha de negociación 29-agosto h00 Fecha estimada de adjudicación 03-septiembre h00 En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de tres días 3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes noventa (90) días y/o estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 3.3 Precio de la propuesta: Se entenderá por precio de la propuesta al valor que el oferente haga constar en el Portal Institucional del SERCOP, información que se completará en línea, Formulario de Oferta Económica, Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará en forma física en dos sobres por separado, los que contendrán el siguiente texto: CONSULTORÍA LISTA CORTA CÓDIGO DEL PROCESO: Sobre No. (1 ó 2) OFERTA (TECNICA O ECONOMICA) (Original) Señores JEFATURA DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA EP PETROECUADOR Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío I, sexto piso Presente PRESENTADA POR: RUC: No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. La Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría recibirá las ofertas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. Página 15 de 58

16 3.4 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de trescientos treinta y ocho (338) días, contado a partir de la fecha de suscripción del Contrato. La recepción se realizará, en función de lo previsto en los incisos tercero y cuarto del artículo 123 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. 3.5 Precio de la oferta: El precio de la oferta deberá cubrir el valor de los trabajos a ejecutarse según sea su naturaleza, los costos indirectos, los impuestos y tasas vigentes; así como, los servicios para la ejecución completa de la consultoría a contratarse. De existir errores aritméticos se procederá a su corrección conforme a lo previsto en la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. 3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarán de la siguiente manera: FASE PLANIFICACIÓN, RELEVAMIENTO Y ANÁLISIS DISEÑO DE LA SOLUCIÓN Y CONSTRUCCIÓN TECNOLÓGICA IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO SOPORTE POST IMPLEMENTACIÓN ENTREGABLE Documentación de planificación (definición de la propuesta, objetivos, alcance, plan de trabajo con entregables, limitaciones de recursos y tiempo, riesgos y actividades en general). Documentación de Relevamiento de análisis (levantamiento de necesidades de información de modelos dimensionales y relacionales, requerimientos de reportes de análisis y movilidad). Documentación de diseño funcional y técnico de la solución. - Manual de Instalación y configuración BI y Mobile ambiente de desarrollo. - Documentación de Modelos Dimensionales y Relacionales. - Documento de análisis de los recursos requeridos de: infraestructura, seguridades, licenciamiento y administración de usuarios, que requiere la solución actual y futura del Warehouse para un funcionamiento efectivo de la herramienta. - Pruebas QA. - Documentos de aceptación de pruebas de usuarios. - Manual de instalación y configuración BI y Mobile ambiente de producción. - Manual Técnico de la Solución. - Manual de Administración y Monitoreo de la Solución. - Manual de usuario. - Manual de paso a producción. - Taller de transferencia de conocimiento a usuarios finales y técnicos. - Documento de cierre de proyecto. Soporte técnico de forma presencial, según la necesidad técnica de cada requerimiento de soporte. PORCENTAJE A PAGAR TIEMPO A PARTIR DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO (DÍAS) 30% 31 50% % 158 5% 338 Página 16 de 58

17 SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se utilizará la metodología cumple o no cumple Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación de los Formularios de la oferta y requisitos mínimos previstos en el pliego. I. Formulario de la Oferta: 1.1 Presentación y compromiso; 1.2 Datos generales del oferente; 1.3 Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso de ser persona jurídica; 1.4 Situación financiera del oferente (patrimonio); ** 1.5 Oferta Económica (Sobre No. 2); 1.6 Plan de trabajo, metodología propuesta y conocimiento probado de las condiciones generales, locales y particulares del proyecto materia de la consultoría (Metodología y cronograma de ejecución); 1.7 Antecedentes y experiencia demostrables del personal que será asignado a la ejecución del contrato (Experiencia mínima del personal clave); 1.8 Capacidad técnica y administrativa disponible (Personal Técnico clave asignado al proyecto); 1.9 Disponibilidad de los recursos, instrumentos y equipos necesarios para la realización de la consultoría; Cuando intervengan empresas nacionales en asocio con empresas extranjeras, se tomarán en consideración, adicionalmente, los procedimientos y metodologías que ofrezca la consultoría extranjera para hacer efectiva una adecuada transferencia de tecnología, así como la mayor y mejor utilización de la capacidad técnica de profesionales ecuatorianos. II. Formulario de compromiso de participación del personal técnico y hoja de vida: 2.1 Compromiso del Profesional asignado al proyecto 2.2 Hoja de Vida del personal técnico clave asignado al proyecto III. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente) Personal técnico clave mínimo: Cantidad PERFIL DEL PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO ROL Coordinador y Planificador de la visión global del proyecto con capacidad de análisis de requerimientos y conocimiento de metodología de gestión de proyectos. Formación profesional con título de tercer nivel y 1 Certificación PMI. ADMINISTRADOR Experiencia demostrada en los últimos 5 años, en DE PROYECTO Administración de Proyectos Informáticos, en al menos 5 Proyectos. Esta experiencia será demostrada con certificados avalados por las entidades ejecutoras de los estudios, públicas y/o privadas. (fecha de referencia entrega de oferta) Página 17 de 58

18 2 1 Ingeniero en Sistemas, Computación o Informática y certificaciones técnicas en la herramienta COGNOS BI. Experiencia profesional mínima de 2 años acumulados en el manejo de Data Manager, Framework manager, Report Studio, Report Active, Cognos Mobile, SQL. Esta experiencia será demostrada con certificados avalados por las entidades ejecutoras de los estudios, públicas y/o privadas. (fecha de referencia entrega de oferta) Formación profesional con título de tercer nivel. Funcional - Técnico: Experiencia profesional mínimo de 2 años acumulados en E-Business Suite para Financials, Procurement, OPM y Projects, además su arquitectura de datos. Esta experiencia será demostrada con certificados avalados por las entidades ejecutoras de los estudios, públicas y/o privadas. (fecha de referencia entrega de oferta) CONSULTOR COGNOS CONSULTOR EBS Experiencia mínima de la empresa Consultora: Experiencia general: a) Se considerará la experiencia general del oferente dentro de los últimos cinco años (fecha de referencia la fecha de entrega de la oferta), en la implementación de proyectos informáticos, mínimo cinco (5) proyectos. Esta experiencia será demostrada mediante la presentación de ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN Y/O CONTRATOS FINALIZADOS (NO SE ACEPTARÁ CERTIFICADOS) b) La experiencia del oferente no podrá ser acreditada a través de una tercera o interpuesta persona, sea ésta natural o jurídica. Para consorcios, se acreditará la experiencia de las personas naturales o jurídicas que lo conforman con ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN Y/O CONTRATOS FINALIZADOS. c) La experiencia de personas jurídicas, que participen independientemente o a través de compromisos de asociación o consorcios conformados se acreditará siempre que cuenten con al menos DOS AÑOS de existencia legal (PRESENTAR COPIA NOTARIADA DE ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN) Experiencia específica: a) Se considerará la experiencia específica del oferente dentro de los últimos cinco años (fecha de referencia la fecha de entrega de la oferta), en proyectos informáticos de Implementación de Soluciones con IBM COGNOS, mínimo cinco (5) proyectos. Esta experiencia será demostrada mediante la presentación de ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN Y/O CONTRATOS FINALIZADOS (NO SE ACEPTARÁ CERTIFICADOS). b) La experiencia del oferente no podrá ser acreditada a través de una tercera o interpuesta persona, sea ésta natural o jurídica. Para consorcios, se acreditará la experiencia de las personas naturales o jurídicas que lo conforman con ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN Y/O CONTRATOS FINALIZADOS Experiencia mínima del personal técnico clave: ADMINISTRADOR DE PROYECTO: Formación profesional con título de tercer nivel y Certificación PMI. Experiencia demostrada en los últimos 5 años, en Administración de Proyectos Página 18 de 58

19 Informáticos, en al menos 5 Proyectos. Esta experiencia será demostrada con certificados avalados por las entidades ejecutoras de los estudios, públicas y/o privadas. (Fecha de referencia entrega de oferta) CONSULTOR COGNOS: Ingeniero en Sistemas, Computación o Informática. Experiencia profesional mínima de 2 años acumulados en el manejo de Data Manager, Framework manager, Report Studio, Report Active, Cognos Mobile, SQL. Esta experiencia será demostrada con certificados avalados por las entidades ejecutoras de los estudios, públicas y/o privadas. (Fecha de referencia entrega de oferta). CONSULTOR EBS Formación profesional con título de tercer nivel Funcional - Técnico: Experiencia profesional mínimo de 2 años acumulados en E-Business Suite para Financials, Procurement, OPM y Projects, además su arquitectura de datos. Esta experiencia será demostrada con certificados avalados por las entidades ejecutoras de los estudios, públicas y/o privadas. (Fecha de referencia entrega de oferta) Se reconocerá la experiencia adquirida en relación de dependencia, si el certificado emitido por el Consultor o el representante legal de la Entidad Contratante demuestra su participación efectiva, como empleado privado o servidor público, en la ejecución de los proyectos, conforme a lo señalado en la tabla del personal técnico clave del numeral Patrimonio: EP PETROECUADOR verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a: USD 36, Plan de Trabajo: Para el desarrollo de la metodología y cronograma se deberá considerar lo siguiente: a) Los oferentes deberán presentar la metodología que utilizarán para la ejecución de la consultoría, considerando los planes y programas que incluyan las jornadas de trabajo, para que su ejecución funcione de manera óptima y oportuna, partiendo de la certificación de que se tiene todos los recursos necesarios para ello. b) Los oferentes deben presentar la secuencia lógica de la ejecución del proyecto, contemplando las cinco fases y el Soporte Post implementación establecidos en los términos de referencia Sección II del pliego. c) Los oferentes deben presentar un cronograma de ejecución general del proyecto en formato Project o Primavera (físico y digital), conforme al formulario de la Oferta, numeral 1.6 PLAN DE TRABAJO: ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGÍA ; además se debe establecer gráficamente la ruta crítica incluido reporte Instrumentos y Equipos disponibles: Ítem Cantidad mínima Computadoras Portátiles 4 Impresoras 1 Página 19 de 58

20 Se debe garantizar la disponibilidad de los equipos mediante títulos de propiedad, compromiso de compra o de arriendo. PARÁMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES Formularios y requisitos mínimos Experiencia general del Consultor Experiencia específica del Consultor Experiencia mínima personal técnico clave Plan de Trabajo Equipos e instrumentos disponibles 4.2 Evaluación por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos serán objeto de evaluación por puntaje: N Concepto Valoración 1 Experiencia general de la empresa Consultora 8 2 Experiencia específica de la empresa Consultora 40 3 Experiencia del Personal Técnico Clave 40 4 Plan de Trabajo y Metodología 10 5 Equipos e Instrumentos disponibles 2 TOTAL Experiencia General de la empresa Consultora (8 puntos) a) Se considerará la experiencia general del oferente dentro de los últimos cinco años (fecha de referencia la fecha de entrega de la oferta), en la implementación de proyectos informáticos, mínimo cinco (5) proyectos. Esta experiencia será demostrada mediante la presentación de ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN Y/O CONTRATOS FINALIZADOS (NO SE ACEPTARÁ CERTIFICADOS), que deberán ser adjuntados al formulario 1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN SERVICIOS DE CONSULTORÍA. CRITERIOS PUNTUACIÓN POR NÚMERO DE PROYECTOS PUNTUACIÓN MÁXIMA EXPERIENCIA GENERAL Experiencia empresarial en proyectos informáticos 5 proyectos = 6 puntos 6-7 proyectos = 7 puntos 8 o más proyectos = 8 puntos 8 puntos Experiencia Específica de la empresa Consultora (40 puntos) a) Se considerará la experiencia específica del oferente dentro de los últimos cinco años (fecha de referencia la fecha de entrega de la oferta), en proyectos informáticos de Implementación de Soluciones con IBM COGNOS, mínimo cinco (5) proyectos. Esta experiencia será demostrada mediante la presentación de ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN Y/O CONTRATOS FINALIZADOS (NO SE ACEPTARÁ CERTIFICADOS), que deberán ser adjuntados al formulario 1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN SERVICIOS DE CONSULTORÍA. Página 20 de 58

21 CRITERIOS PUNTUACIÓN POR NÚMERO DE PROYECTOS PUNTUACIÓN MÁXIMA EXPERIENCIA ESPECÍFICA Experiencia empresarial en Implementación de Soluciones con IBM COGNOS 5 proyectos = 30 puntos 6-7 proyectos = 35 puntos 8 o más proyectos = 40 puntos 40 puntos Experiencia del Personal Técnico (40 puntos) ROL ADMINISTRADOR DE PROYECTO CONSULTOR COGNOS CONSULTOR EBS EXPERIENCIA EN EL CAMPO DE ACCIÓN REQUERIDO (debe ser sustentada con certificados de trabajos realizados, entregados y suscritos por los clientes que han recibido el servicio) Administración de 5 Proyectos Informáticos = 6 puntos Administración de hasta 7 Proyectos Informáticos = 8 puntos Administración de más de 7 Proyectos Informáticos = 10 puntos Experiencia mínima de 2 años acumulados en el manejo de Data Manager, Framework manager, Report Studio, Report Active, Cognos Mobile, SQL = 15 puntos Experiencia hasta 3 años acumulados en el manejo de Data Manager, Framework manager, Report Studio, Report Active, Cognos Mobile, SQL = 17 puntos Experiencia más de 3 años acumulados en el manejo de Data Manager, Framework manager, Report Studio, Report Active, Cognos Mobile, SQL = 20 puntos Experiencia profesional mínimo de 2 años acumulados en EBS para Financials, Procurement, OPM y Projects, además su arquitectura de datos = 6 puntos Experiencia profesional más de 2 años acumulados en EBS para Financials, Procurement, OPM y Projects, además su arquitectura de datos = 10 puntos PUNTAJE TOTAL máximo 10 puntos máximo 20 puntos máximo 10 puntos PLAN DE TRABAJO (10 puntos) DETALLE CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE La gestión de proyectos Diferente a PMBOOK = 3 puntos máximo 4 puntos PMBOOK = 4 puntos Plan de distribución de recursos humanos por cada fase (Se refiere Reporte distinto a FTE = 2 puntos al número de horas de máximo 3 puntos Reporte Control Full Time Employment participación de cada rol dentro de (FTE) = 3 puntos las fases del proyecto) Presentado sólo por fases y sin entregables = 2 puntos Cronograma detallado Presentado por fases y entregables = 3 puntos máximo 3 puntos REQUERIDO: El plan de trabajo deberá ser presentado, conforme al formulario de la Oferta, numeral 1.6 PLAN DE TRABAJO: ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGÍA Página 21 de 58

22 INSTRUMENTOS Y EQUIPOS DISPONIBLES (2 puntos) - Proyector (2 puntos). Para acceder a la evaluación de la propuesta económica, la propuesta técnica deberá alcanzar el puntaje mínimo de setenta (70) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa. 4.4 Evaluación de la oferta económica.- La Entidad Contratante no tendrá acceso a las propuestas económicas, sino hasta que la evaluación técnica haya concluido y solamente de las ofertas que hayan obtenido por lo menos setenta (70) puntos en la evaluación técnica. La asignación de puntajes de las ofertas económicas de los consultores que hayan alcanzado el puntaje mínimo en la calificación de la oferta técnica, se realizará mediante la aplicación de una relación inversamente proporcional a partir de la oferta económica más baja, en donde la totalidad del puntaje (100 puntos) se le otorgará a esta última conforme la siguiente fórmula: Pei = (POEm x 100) / POEi Dónde: Pei = Puntaje por Evaluación Económica del oferente i. POEm = Precio de la Oferta Económica más baja. POEi = Precio de la Oferta Económica del oferente i El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula: PTOi = (c1*pti) + (c2*pei) Dónde: PTOi = Puntaje Total del Oferente i Pti = Puntaje por Evaluación Técnica del oferente i Pei = Puntaje por Evaluación Económica del oferente i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica Los coeficientes de ponderación deberán cumplir las condiciones siguientes: -La suma de ambos coeficientes deberá ser igual a la unidad (1.00). -Los valores que se aplicarán en cada caso serán: c1 = 0,80 c2 = 0,20 En caso de empate en la puntuación final, para establecer el orden de prelación se atenderá a las siguientes reglas: Página 22 de 58

23 a) Si el empate se originare en diferentes calificaciones en la oferta técnica y económica, la oferta ganadora será aquella que tuviere el mayor puntaje en la oferta técnica. b) Si el empate se originare en idénticas calificaciones en la oferta técnica y económica, la oferta ganadora se determinará de acuerdo a los siguientes criterios: b.1) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro Experiencia Específica ; De persistir el empate, se aplicará progresivamente y en el siguiente orden los criterios: b.2) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro Experiencia del Personal Técnico ; b.3) b.4) b.5) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro Experiencia General ; La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro Plan de Trabajo ; La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro Instrumentos y equipos disponibles. Si aún después de evaluar los criterios anteriores, subsistiera un empate entre los participantes, el orden de prelación se establecerá por sorteo realizado por la herramienta electrónica del portal del SERCOP. Página 23 de 58

24 SECCIÓN V OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1 Obligaciones de la Consultora: La Consultora se obliga a: Prestar servicios de Consultoría para el SOPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA LA IMPLEMENTACIÓN COGNOS DISPOSITIVOS MÓVILES E INTEGRACIÓN ERP y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del Contrato, de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y específicas y los demás documentos contractuales. Para el cumplimiento de los servicios de consultoría, contará durante la vigencia del Contrato, con el personal técnico clave señalado en su oferta negociada, conforme al cronograma de actividades aprobado. Para sustituir personal técnico clave, asignado al proyecto, solicitará la previa autorización, por escrito, del Administrador del Contrato. A solicitud de EP PETROECUADOR, fundamentada en la ineficiencia comprobada del personal, a su costo, deberá sustituir uno o más de los profesionales, empleados o trabajadores asignados al proyecto. Solicitará a la entidad la aprobación correspondiente en caso de que requiera personal adicional al indicado en su oferta. 5.2 Obligaciones de EP PETROECUADOR: Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del Contrato, en un plazo de 5 días hábiles, contados a partir de la petición escrita formulada por la Consultora. Proporcionar a la Consultora los documentos, accesos e información relevante relacionada con los trabajos de consultoría, de los que dispusiera en un plazo 5 días hábiles contados a partir de la petición escrita formulada por la Consultora. En caso de ser necesario, celebrar los Contratos Complementarios en un plazo de 30 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad. Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del Contrato. Página 24 de 58

25 SECCION I DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 1.1 Comisión Técnica: El presente procedimiento presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-, encargada del trámite del procedimiento en la fase precontractual. Esta Comisión analizará las ofertas, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en este pliego, y recomendará a la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto. 1.2 Participantes: La Convocatoria está dirigida a las empresas consultoras HAWA SOLUTIONS CIA. LTDA., TATASOLUTION CENTER S.A., KRUGERCORPORATION S.A., DW CONSULWARE CIA. LTDA., SINERGYHARD CIA. LTDA., IBM DEL ECUADOR C.A., que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores, RUP, y que cumplan con los siguientes requisitos: a) Que el objeto social de la compañía incluya esta actividad. b) Las empresas consultoras contratarán y demostrarán que cuentan con consultores individuales que deberán cumplir con los requisitos previstos en la LOSNCP. c) Que el proponente no se encuentre incurso en ninguna de las inhabilidades determinadas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito en instrumento público, de acuerdo con la Resolución que el SERCOP emita para el efecto. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en el RUP, previa la firma del Contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 1.3 Presentación y apertura de ofertas: Las ofertas se presentarán de forma física en la ciudad de Quito, en la Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, ubicada en la ciudad de Quito, Alpallana y Avenida 6 de Diciembre; Edificio El Rocío I, sexto piso. Los formularios 1 y 2 de la oferta técnica y, el precio de la misma, deberá subirse a través del Portal Institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La no publicación de los formularios referidos o la falta de ingreso del precio de la propuesta en el Portal Institucional será causa de descalificación de la oferta. La apertura de las ofertas técnicas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas. El acto de apertura de las ofertas técnicas será público. De la apertura de las ofertas técnicas, en la que podrán estar presentes los oferentes que lo deseen, se levantará un acta que será suscrita por los integrantes de la Comisión Técnica con la siguiente información, la cual obligatoriamente se subirá al Portal del SERCOP: a) Nombre de los oferentes; Página 25 de 58