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1 DE LOS SERVICIOS MISIONALES DEL ICBF PROCESO EVALUACION DE LA DE LOS SERVICIOS MISIONALES DEL ICBF ESTATUTARIAS A ENTIDADES QUE PRESTAN PR4 MPEV2 P1 04/09/2014 Versión 5.0 Página OBJETIVO: Tramitar el otorgamiento, reconocimiento, seguimiento, control y respuesta a las solicitus relacionadas con personerías jurídicas y/o reformas estatutarias a entidas que prestan Servicio Público Bienestar Familiar, en el marco las normas vigentes. 2. ALCANCE: Inicia: Recibir la solicitud Otorgamiento o Reconocimiento Personería Jurídica y/o Reforma Estatutaria los Representantes Legales instituciones que presten o que estén interesados en prestar el Servicio Público Bienestar Familiar. Termina: Elaborar reporte bimestral relacionado con el otorgamiento, suspensión, cancelación personerías jurídicas y reconocimiento reformas estatutarias, información consolidada por la Oficina Aseguramiento la. 3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES No Actividad Responsable Registro Inicio 1.1. Recibir la solicitud Otorgamiento o Reconocimiento Personería Jurídica y/o Reforma Estatutaria los Coordinador l Grupo otorgamiento, Representantes Legales instituciones Personerías reconocimiento que presten o que estén interesados en Jurídicas y Licencias prestar el Servicio Público Bienestar Funcionamiento o Familiar. Jefe Oficina 1 (Ver criterios operativos) Aseguramiento la 1.2. Designar el trámite al Derecho la Oficina Aseguramiento a la o al Coordinador l Grupo Jurídico, según corresponda, máximo a los tres (3) días hábiles spués l recibo. Director Regional F1. Formato Solicitud Personerías Jurídicas o aprobación reforma estatutaria Requisitos documentales Registro físico o magnético la asignación al Derecho signado.

2 ESTATUTARIAS A ENTIDADES QUE PRESTAN Versión 5.0 Página PC 2.1. Realizar estudio y verificación los requisitos documentales radicados en la solicitud, conformidad con las normas aplicables, ntro los cinco (5) días hábiles, spués la asignación. (Ver criterios operativos) La entidad cumple con la totalidad los requisitos para proyectar la Resolución otorgamiento o reconocimiento personería jurídica y/o aprobación reformas estatutos? Si: Continuar con el ítem 2.5. No: Continuar con el ítem Requerir al Representante Legal los ajustes, modificaciones, complementaciones o correcciones necesarias para la acreditación los requisitos, máxima a los tres (3) días siguientes a la revisión Responr inquietus al Representante Legal frente a la acreditación los requisitos a nivel técnico, administrativo, financiero y jurídico. La entidad realizó el ajuste, modificación, corrección o complemento la documentación para la acreditación los requisitos? Si: Continuar con el ítem 2.5. No: Continuar con el ítem Recopilar las evincias que comprueben que se informó oportunamente al solicitante los requisitos faltantes, con el fin motivar el acto administrativo sistimiento la solicitud. Derecho la Oficina Aseguramiento la Derecho l Grupo Jurídico. F2. Formato Verificación Requisitos para el Otorgamiento o Reconocimiento Personerías Jurídicas y Aprobación Reformas Estatutarias Oficio o F1.PR20.MPA1P5 Acta reunión o Correo Electrónico. Oficio o F1.PR20.MPA1P5 Acta reunión o Correo Electrónico. Colilla entrega l oficio a la entidad o F1.PR20.MPA1P5 Acta reunión o Confirmación entrega correo electrónico

3 ESTATUTARIAS A ENTIDADES QUE PRESTAN Versión 5.0 Página Elaborar proyecto l acto administrativo que ci: - Otorgamiento o reconocimiento personería jurídica o aprobación Reformas Estatutarias si la entidad cumplió con el 100% los requisitos o, - Desistimiento la solicitud, en el evento que el solicitante no haya cumplido los requisitos exigidos, ntro los términos señalados en la Ley (artículo 17) o la norma vigentes sobre la materia. Derecho la Oficina Aseguramiento la Derecho l Grupo Jurídico. Proyecto acto administrativo que ci el otorgamiento o reconocimiento la Personería Jurídica y/o aprobación Reforma Estatutaria Proyecto acto administrativo cretando sistimiento la solicitud (Ver criterios operativos) Revisar proyecto l acto administrativo que ci frente a la solicitud otorgamiento o reconocimiento Personería Jurídica o Reforma Estatutaria 3.2. Remitir a la Oficina Asesora Jurídica, según corresponda, el proyecto l acto administrativo con los respectivos requisitos documentales para que se realice el control legalidad. Coordinador l Grupo Personerías Jurídicas y Licencias Funcionamiento o Jefe Oficina Aseguramiento la Proyecto acto administrativo Requisitos documentales originales Proyecto acto administrativo Requisitos documentales originales

4 ESTATUTARIAS A ENTIDADES QUE PRESTAN Versión 5.0 Página Realizar control legalidad l acto administrativo para firma la Dirección General o l Director Regional, según corresponda. Ver procedimientos PR4.MPA2 Revisión Actos Administrativos v6.pdf PR3.MPA2 Procedimiento Resolución Recursos en Vía Gubernativa, en el proceso Gestión Jurídico Administrativa Jefe la Oficina Asesora Jurídica Coordinador Grupo Jurídico l Proyecto acto administrativo con el respectivo control legalidad. Acta notificación o Edicto Recurso reposición (si aplica) Memorando remisorio. Copia la Resolución Constancia ejecutoria Requisitos documentales 5.1. Registrar la información l acto administrativo en el Aplicativo Personerías y Licencias o en el dispuesto para tal fin, a los dos días (2) spués haberlo recibido la Oficina Asesora Jurídica o la Coordinación l Grupo Jurídico. (Ver criterios operativos) Profesional signado la Oficina Aseguramiento la Registro l acto administrativo en el aplicativo dispuesto para tal fin Archivar la información relacionada con el acto administrativo, acuerdo con las Tablas Retención Documental vigentes. Profesional Regional Aseguramiento la Memorando Copia l acto administrativo Constancia ejecutoria Carpeta la institución Constancia publicación l acto administrativo Recurso reposición (si aplica) Copia escaneada la resolución.

5 ESTATUTARIAS A ENTIDADES QUE PRESTAN Versión 5.0 Página Si la Persona Jurídica solicita Certificado Existencia y Representación Legal? 5.3. Revisar el expediente respectivo y proyectar Certificación Existencia y Representación Legal, en un plazo no mayor a dos (2) días. Firmar la Certificación Existencia y Representación Legal, en un plazo no mayor a tres (3) días, previa verificación. Derecho signado Oficina Aseguramiento la Nivel Regional Profesional l Grupo Jurídico Coordinador l Grupo Personerías Jurídicas y Licencias Funcionamiento o Jefe Oficina Aseguramiento la Proyecto Certificación existencia y representación legal Certificación existencia y representación legal con firma 7 8 Elaborar y enviar a la Oficina Aseguramiento la reporte bimestral relacionado con el otorgamiento, suspensión cancelación personerías jurídicas y reconocimiento reformas estatutarias. Elaborar reporte bimestral relacionado con el otorgamiento, suspensión, cancelación personerías jurídicas y reconocimiento reformas estatutarias, información consolidada a nivel nacional por la Oficina Aseguramiento la. Fin Nota: P.C. Punto Control Nivel Regional Coordinador Jurídico Profesional signado Oficina Aseguramiento la Nivel Regional Grupo Jurídico Profesional signado Oficina Aseguramiento la F3. Reporte bimestral otorgamiento, suspensión cancelación Personerías Jurídicas y Reconocimiento Reformas Estatutarias. F3. Reporte bimestral otorgamiento, suspensión, cancelación Personerías Jurídicas y Reconocimiento Reformas Estatutarias.

6 ESTATUTARIAS A ENTIDADES QUE PRESTAN Versión 5.0 Página CRITERIOS OPERATIVOS: Actividad 1.1. Recibir la solicitud Otorgamiento o Reconocimiento Personería Jurídica y/o Reforma Estatutaria los Representantes Legales instituciones que presten o que estén interesados en prestar el Servicio Público Bienestar Familiar. La Oficina Aseguramiento la la Dirección General tramita las solicitus otorgamiento o reconocimiento Personería Jurídica y/o Reformas Estatutarias para la prestación los siguientes programas: o o Programa Adopción Programa Especializado Atención a madres gestantes o en periodo lactancia adolescentes y mayores 18 años con sus rechos amenazados, inobservados o vulnerados. Mientras que las Direcciones Regionales tramitan solicitus otorgamiento, renovación o reconocimiento Personería Jurídica y/o Reformas Estatutarias los programas o modalidas restantes que prestan el Servicio Público Bienestar Familiar. Se entien por requisitos documentales, los enunciados en el F1. Formato Solicitud otorgamiento, reconocimiento Personerías Jurídicas o aprobación reforma estatutaria, o los más exigidos por la normatividad aplicable Actividad 2.1.: Realizar estudio y verificación los requisitos documentales radicados en la solicitud, conformidad con las normas aplicables, ntro los cinco (5) días hábiles, spués la asignación. La verificación requisitos se realiza conformidad a lo exigido en la normatividad aplicable. Cuando se trate reformas estatutarias, se be verificar que la reunión y las actas se hayan realizado conformidad a lo que señalan los estatutos. Actividad 2.5 Elaborar proyecto l acto administrativo que ci: Otorgamiento o reconocimiento personería jurídica, o Aprobación Reformas Estatutarias si la entidad cumplió con el 100% los requisitos, o, Desistimiento la solicitud en el evento, que el solicitante no haya cumplido los requisitos exigidos, ntro los términos señalados en la Ley (Artículo 17) El término para la expedición l acto administrativo Otorgamiento o Reconocimiento Personería Jurídica o Aprobación Reformas Estatutarias por parte l ICBF, es dos (2) meses, a partir la fecha en que la entidad haya dado cumplimiento a la totalidad los requisitos establecidos en la norma legal vigente. En el evento que el Representante Legal no cumpla con los requisitos exigidos, ntro los términos l artículo 17 l Código Procedimiento Administrativo y lo Contencioso (Ley ) o la norma vigente sobre la materia, se be clarar el sistimiento y realizar la

7 ESTATUTARIAS A ENTIDADES QUE PRESTAN Versión 5.0 Página 7 9 volución los documentos presentados por el solicitante con el respectivo acto administrativo, máximo al quinto (5) día cumplirse los términos la norma citada. El Derecho l Grupo Jurídico entrega el proyecto l acto administrativo con los respectivos requisitos documentales al Coordinador l Grupo Jurídico para que se realice el control legalidad. Actividad 5.1.: Registrar la información l acto administrativo en el Aplicativo Personerías y Licencias o en el dispuesto para tal fin, a los dos días (2) spués haberlo recibido la Oficina Asesora Jurídica o la Coordinación l Grupo Jurídico En el La Oficina Asesora Jurídica envía a la Oficina Aseguramiento la : Memorando, copia l acto administrativo, constancia ejecutoria, carpeta la institución y recurso reposición (si aplica). Para el El Grupo Jurídico archiva los soportes documentales, en el marco la Tabla Retención Vigente y envía al Profesional Aseguramiento la : Copia escaneada la Resolución, para el ingreso al Aplicativo Personerías y Licencias o el dispuesto para tal fin. El Profesional Aseguramiento la l Nivel Regional, tendrá acceso a los archivos generados, como soporte este procedimiento. El Profesional, previo al registro l acto administrativo en el Aplicativo, be verificar el pago la publicación en el Diario Oficial, así como el pago l Impuesto Timbre generado por el Otorgamiento o Reconocimiento Personería Jurídica. Los Procesos Administrativos Sancionatorios, puen cidir mediante acto administrativo la suspensión o cancelación la Personería Jurídica, por lo cual dicha información be ser registrada y actualizada en el aplicativo dispuesto para tal fin. 5. DURACIÓN DEL CICLO DEL (DÍAS): 60 días 6. PRODUCTO: Resolución Otorgamiento o Reconocimiento Personería Jurídica o Aprobación Reforma Estatutos. Certificación Existencia, Representación Legal o Reforma Estatutaria Personerías Jurídicas.

8 ESTATUTARIAS A ENTIDADES QUE PRESTAN Versión 5.0 Página DEFINICIONES: Acto administrativo: Manifestación unilateral voluntad quien ejerce función administrativa, conforme a la cual dispone, ci o resuelve una situación administrativa, para crear, modificar o extinguir un recho o una relación recho. Aplicativo Personerías y Licencias: Herramienta diseñada para el registro las Personerías Jurídicas, Reformas Estatutarias e histórico Licencias Funcionamiento asignadas. Se encuentra actualmente dispuesto en el link: En el evento que sea actualizado el mecanismo, la Oficina Aseguramiento la notifica la ruta para su aplicación. Persona Jurídica: El artículo 633 l Código Civil lo fine como Persona ficticia, capaz ejercer rechos y contraer obligaciones civiles y ser representada judicial y extrajudicialmente. Otorgamiento Personería jurídica: Es el acto administrativo mediante el cual el ICBF formaliza la creación la Personería Jurídica y la faculta para ejercer rechos y contraer obligaciones en sus relaciones jurídicas ntro l ámbito l Sistema Nacional Bienestar Familiar. Reconocimiento Personería Jurídica: Es el acto administrativo mediante el cual el ICBF le reconoce Personería Jurídica a una institución, cuando esta ha sido registrada inicialmente ante la Cámara Comercio, por fuera l régimen especial las Instituciones l Sistema Nacional Bienestar Familiar que prestan servicios protección integral, conformidad con el Decreto Reformas Estatutarias: Es toda modificación al marco normativo interno las entidas utilidad común, vinculadas al Sistema Nacional Bienestar Familiar. 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Constitución Política Colombia 1991 Ley Ley Código Procedimiento Administrativo y lo Contencioso (Ley ) Decreto Decreto Decreto Decreto Resolución No Resolución PR4.MPA2 Revisión Actos Administrativos. PR3.MPA2 Procedimiento Resolución Recursos en vía Gubernativa

9 ESTATUTARIAS A ENTIDADES QUE PRESTAN Versión 5.0 Página RELACIÓN DE FORMATOS F1. Formato Solicitud Personería F2. Formato Verificación Requisitos para el Otorgamiento, Reconocimiento Personerías Jurídicas y Aprobación Reformas Estatutarias F1.PR20.MPA1.P5 Acta Reunión v2. F3. Reporte bimestral otorgamiento, suspensión, cancelación Personerías Jurídicas y Reconocimiento Reformas Estatutarias. 10. ANEXOS: N/A 11. NATURALEZA DE LOS CAMBIOS: Ítem Nombre l ítem Modif. Descripción l Cambio N/A Todo el Actualización todos los ítems acuerdo a las acciones procedimiento sarrolladas en el procedimiento. Se unifican los Procedimientos para el Otorgamiento, Reconocimiento Personerías Jurídicas y Aprobación Reformas Estatutarias Programa Adopción y Programa Especializado Atención a Madres Gestantes y Lactantes y el Procedimiento para el Otorgamiento, Reconocimiento Personerías Jurídicas Descripción y Aprobación Reformas Estatutarias - Instituciones actividas l SNBF que prestan servicios protección integral Se scriben las actividas sarrolladas por el Criterios Profesional Regional Aseguramiento a la. operativos Se modifica la duración l ciclo l procedimiento a Documentos Referencia días. Se contempla la Resolución Por la cual se modifica la Resolución No y se reglamenta la estructura l ICBF en el Nivel Regional y Zonal Se incluyen actividas relacionadas con el registro los actos administrativos en el Aplicativo dispuesto para tal fin. Se adicionan las actividas para la generación Certificaciones Existencia y Representación Legal.

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