GESTIÓN JURÍDICA Y LEGAL

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1 PAGINA DE 5. MISIÓN: Consiste en atender directamente o coordinar con un abogado externo los procesos judiciales o actuaciones administrativas ante autoridades públicas o jurisdiccionales en las que la Entidad sea parte. Incluye la contestación de oficios, demandas y llevar a cabo todas las acciones tendientes a la defensa de los intereses de la Secretaría. 2. OBJETIVO: Defender judicialmente los intereses de la Entidad. 3. ALCANCE: Desde la notificación de la demanda en contra de la Entidad o la radicación de una demanda iniciada por la Entidad hasta la culminación del Proceso Judicial. 4. NORMATIVIDAD LEGAL Y REGLAMENTARIA: Ver normograma 5. RESPONSABLE: Jefe Oficina Asesora Jurídica 6. CONDICIONES GENERALES: - Los términos para dar contestación a las demandas e inpugnar los fallos de las corporaciones dependen del tipo de acción incoada.

2 PAGINA 2 DE 5 DESPACHO OFICINA ASESORA JURIDICA INICIO.Recibir la demanda ASESOR, DESIGNADO O CONTRATISTA 2. Es notificación personal? 3.Recibir solicitud o noticia sobre necesidad de demandar o donde la entidad es demandada. 2 A. SI 2.A. Se notifica y el documento es enviado a la Oficina de Gestión Documental, para ingresarlo a Orfeo, quienes lo remite al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica 2B. NO 2.B. se notifica por aviso y el Auxiliar lo entrega a la Oficina de Gestión Documental, para ingresarlo a Orfeo, quienes lo remiten al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica. 4.A.2 Elaborar el Poder y enviar al Jefe de la Oficina Asesora Juridica 4 A. SI 4A. Asignar trabajo al asesor o profesional de la Oficina Asesora Jurídica quien deberá solicitar los documentos por el aplicativo ORFEO 4. El caso puede ser atendido por la Oficina Asesora Jurídica? 4 B. NO 4.B. Asignar trabajo a un abogado externo y de conformidad con las políticas de prevención del daño antijurídico 4.A.2 Mantener informada a la Secretaría de Despacho y recomendar quien puede atender el proceso La Selección del Abogado Externo de conformidad con el procedimiento de contratación Poder Original : Ente Jurisdiccional o entidad pública Copias: () Expediente Otras copias dependiendo del número de demandados 4.A.3. Revisa y envía el poder a la Subsecretaria General y de Control Disciplinario, para trámite de firma del Secretario de Despacho Verificar que para el otorgamiento del poder se sigan las formalidades contenidas en el Código Contencioso Administrativo y en su defecto por el Código de Procedimiento Civil.

3 PAGINA 3 DE 5 DESPACHO OFICINA ASESORA JURIDICA SECRETARIO AUXILIAR ADMINISTRATIVO 6 El profesional será el responsable de que el requisito notarial se cumpla. 5.Firmar poder y plasma huella 6. Tramitar ante notario público la autenticación del poder y lo entrega al profesional con los anexos del mismo Analizar asunto y recopilar antecedentes fácticos y jurídicos del asunto y el material probatorio, coordinando al efecto con el área técnica involucrada, la cual deberá prestar toda la colaboración requerida. 8. La entidad fue demandada? Presentar estrategias de defensa. La oficina Asesora Jurídica podrá exigir a las personas de la SCRD que deban participar o aportar en las actuaciones, que colaboren efectivamente en el suministro oportuno de información que pueda esclarecer los hechos o ampliar los aspectos técnicos que aporten a la mejor defensa de los intereses de la Entidad. El Abogado deberá presentar las estrategias de defensa al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica. 8.A. 8 A. SI 8.A. Proceder a la contestación de la demanda ante la autoridad jurisdiccional dentro del término legal. 8 B. NO 8.B. Elaborar la demanda con sus anexos y envía copia para el expediente Copia de la demanda Original: Tribunal Copias: () Archivo () Demandado Original y copia dependiendo del número de demandados 9. Adelantar actuaciones procesales de acuerdo con las normas, términos y oportunidades procesales y sustantivas atinentes al asunto y mantener actualizada la información del proceso en el SIPROJ Presentar al Jefe de la Oficina Jurídica informe trimestral de las actuaciones realizadas de los procesos. Informe trimestral Original: Oficina Asesora Jurídica 2

4 PAGINA 4 DE 5 OFICINA ASESORA JURÍDICA SUBSECRETARIA GENERAL SCRC ASESOR, DESIGNADO O CONTRATISTA 2 SUBSECRETARIO 2 El Jefe de la Oficina Asesora jurídica verifica la aplicación de las medidas correctivas. Analizar informe y ordenar medidas correctivas si son del caso Aplicar medidas correctivas 3. Presentar informe semestral a la Subsecretaria General sobre todos los procesos en curso. 4. Analizar informe y ordenar las medidas correctivas si son del caso. Informe semestral Original: Oficina Asesora Jurídica Esta actividad debe ser igualmente por el Contratista. 5. Coordinar la aplicación de las medidas correctivas 5 Continuar seguimiento hasta la finalización de la actuación procesal 6. Se ganó? 6 A. SI 6 A. Archivar 6 B. NO 6.B Remitirse al Procedimientos Liquidación de sentencias judiciales FIN

5 PAGINA 5 DE 5 8. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS NOMBRE CÓDIGO FÍSICO MAGNÉTICO APLICATIVO Poder N/A X Copia de la demanda N/A X Informe trimestral N/A X Informe semestral N/A X 9. VERSIÓN DE CAMBIOS VERSIÓN Cambios Realizados 0 Ver Solicitud de creación o modificación de documentos / Fecha: 25 de Noviembre de Ver Solicitud de crear o modificar documentos / Fecha:07/0/ Radicado ORFEO ELABORÓ REVISÓ APROBÓ NOMBRE: JAQUELINE GONZALEZ CARO NOMBRE: MARIA MARGARITA CUELLAR NOMBRE: MYRIAM SOSA SEDANO CARGO: UNIVERSITARIO (E) CARGO: ESPECIALIZADO CARGO: OFICINA ASESORA JURÍDICA FIRMA: FIRMA: FIRMA:

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