DEMANDAS ORDINARIAS INTERPUESTAS POR EL DNP Y/O FNR EN LIQUIDACIÓN

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1 PÁG 1 DE 6 VERSIÓN: 4 AUTORIDAD DEL SUBPROCESO: Jefe Oficina Asesora Jurídica MACROPROCESO: Gestión Jurídica LIDER DEL SUBPROCESO: Coordinador Grupo de Asuntos Judiciales PROCESO: Gestión Judicial OBJETIVO: (Adelantar la representación judicial del DNP y el FNR en liquidación dentro de los procesos judiciales ordinarios en los cuales actúa como demandante. ALCANCE: Inicia con la ocurrencia del hecho o expedición del acto que puede llegar a ser causa de la presentación de una demanda por parte del DNP o el FNR en liquidación y termina con el fallo de la sentencia del, cumplimiento si hay lugar a éste y actualización de la base de datos del Sistema Único de Información Litigiosa del Estado Colombiano, LITIGOB. Expediente con administrativos Información o concepto técnico 1. Evaluar la pertinencia de demandar Coordinador Grupo de Asuntos Judiciales (GAJ) El Coordinador del Grupo de Asuntos Judiciales recibe el expediente con los administrativos y lo asigna a un abogado de la OAJ para que evalúe la pertinencia de interponer o no la demanda. Dependiendo del concepto emitido por el abogado de la OAJ, se pueden presentar los siguientes casos: - Se considere oportuno demandar y se requiera conciliación como requisito de procedibilidad, continua Actividad 2. - Se considere oportuno demandar y no requiera conciliación continua Actividad 4. - Se solicite información adicional o concepto técnico al área, inicia nuevamente el proceso. - No se considere viable demandar, por lo tanto se comunica a la y archiva. Termina proceso. - Debido a la complejidad del asunto, se requiera convocar al Comité de Conciliación quien tomará la decisión y vuelve a iniciar el proceso. Para todos los casos se hace entrega de los documentos que hayan sido aportados por las s. Carpeta física del expediente con administrativos y soportes información o concepto técnico; o convocatoria al Comité de Conciliación (R) Memorando informando decisión (R) y entrega de la documentación Comité de Conciliación Carpeta física del expediente con administrativos y soportes 2. Definir posición de la Entidad Comité de Conciliación El abogado de la OAJ elabora un documento que presenta al secretario del comité de conciliación en el cual sugiere la posibilidad de llegar a un acuerdo conciliatorio y se somete a votación del Comité. En el caso que la sugerencia del abogado consista en acceder al pago Acta de comité Procuraduría delegada

2 PÁG 2 DE 6 VERSIÓN: 4 de una suma de dinero, deberá coordinar con la Subdirección Financiera si se cuenta con los recursos para dicha propuesta. El Secretario Técnico del Comité expide una certificación o copia auténtica del acta del Comité de Conciliación para que el abogado de la OAJ la entregue al durante la audiencia. Nota: no todos los casos se llevan a Comité de Conciliación. Procuraduría delegada Citación a la audiencia 3. Asistir a la audiencia Presenta la posición del DNP en la audiencia de conciliación de acuerdo con lo decidido por el Comité de Conciliación. - Si se suscribe una fórmula de arreglo, firma acta con un acuerdo conciliatorio. Cuando la decisión involucra una obligación de pagar a favor o en contra del DNP, elabora memorando para firma del Coordinador del GAJ el cual se envía al para registro o pago, Termina Proceso. - De lo contrario, deja constancia en el acta que se declara fallida la conciliación. Continúa con la actividad 4. Acta con acuerdo conciliatorio o pacto de cumplimiento Acta con declaración fallida de la conciliación Despacho judicial (Proceso Elaboración de informes) (Proceso Control y seguimiento a la ejecución de recursos financieros) Copia del expediente con administrativos 4. Consolidar proyecto de demanda Suministra los argumentos jurídicos y consolida con los argumentos técnicos para preparar la demanda. El Director General o su delegado, otorga poder al abogado de la OAJ para que represente al DNP o al FNR en liquidación. El abogado de la OAJ realiza la presentación de la demanda con las que reposan en la Entidad. Demanda y anexos (R) Poder

3 PÁG 3 DE 6 VERSIÓN: 4 Auto Admisorio de la demanda 5. Pagar gastos del proceso Cancela los gastos del proceso y solicita el reembolso por caja menor a través del diligenciamiento del formato F-SA-05 Solicitud de adquisición de bienes y/o servicios caja menor. Nota 1: cuando el juzgado no logra la notificación personal al ejecutado, la Oficina Asesora Jurídica gestiona los trámites de emplazamiento. Nota 2: cuando el despacho nombra un Curador ad-litem, el abogado de la OAJ informa a la Subdirección Financiera los gastos del auxiliar de justicia Formato F-SA-05 Edicto Emplazatorio Coordinador Grupo de Central de Cuentas (Administración de Cajas Menores) Ejecutado Nota: Con la implementación del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, el proceso se desarrolla en tres etapas conforme lo establece el artículo 179, por lo que el proceso se surte en Audiencias. Auto u oficio decretando 6. Solicitar decretadas por el Juez El abogado de la OAJ verifica el requerimiento y solicita a través del las a la o Entidad correspondiente. Nota: las de un proceso dependen de lo debatido y lo solicitado en el mismo. No en todos los procesos se decretan a cargo del DNP. Nota: Conforme el artículo 180 del CPACA, la audiencia se llevará a cabo dentro de los 40 días siguientes a la audiencia de trámite y se practican las pedidas por las partes y terceros. Memorando u (R) Entidades 7. Suministrar Suministra las mediante memorando remisorio. (R)

4 PÁG 4 DE 6 VERSIÓN: 4 Entidad correspondiente Memorando u Auto de traslado para alegar 8. Verificar y remitir al Juzgado 9. Presentar alegatos El abogado de la OAJ remitea las al. Nota: si es necesario, el abogado de la OAJ intervendrá en el período probatorio. Elabora el escrito de alegatos de conclusión con base en las incorporadas en el proceso y lo presenta al. Nota: Loa alegatos pueden ser presentados por escrito o en la misma audiencia dependiendo la decisión del Juez o Magistrado. (R) Alegatos de conclusión (R) Sentencia de primera instancia 10. Revisar decisión y determinar recursos Verifican el sentido de la decisión del despacho. - Si la decisión es favorable para el DNP o el FNR en liquidación, verifican que esta haya quedado en firme. Continúa con la actividad 13. Cuando la decisión involucra una obligación de pagar a favor o en contra del DNP, elabora memorando para firma del Coordinador del GAJ el cual se envía al para registro o pago, Termina Proceso. - Si la decisión es desfavorable para el DNP, el abogado analiza la viabilidad de interponer recurso, en caso de no encontrarlo procedente lo hará saber al con quien se tomará la decisión. En caso de considerarse necesario, solicita concepto técnico a la correspondiente para presentar el recurso procedente. Continúa con la actividad 11. Seguimiento a la segunda instancia provocada por la contraparte concepto para el recurso (R) (Proceso de Elaboración de informes) (Proceso Control y seguimiento a la ejecución de recursos financieros) Nota: cuando el proceso es de única instancia, no hay lugar a recursos. Termina proceso. Si no se interponen recursos Termina proceso. Nota: Cuando el proceso es de Oralidad, el recurso se interpondrá en la audiencia debidamente sustentado.

5 PÁG 5 DE 6 VERSIÓN: 4 concepto para el recurso 11. Suministrar argumentos técnicos Proporciona los argumentos técnicos para interponer el recurso procedente. Nota: No es necesario solicitar concepto técnico cuando el recurso se interpone en la audiencia. concepto técnico (R) Auto con traslado para alegar en segunda instancia 12. Alegar de conclusión El abogado de la OAJ elabora el escrito de alegatos de conclusión de acuerdo con el auto de traslado para alegar. Alegatos de conclusión (R) Sentencia de segunda instancia 13. Estudiar cumplimiento de sentencia Verifican el sentido de la decisión del despacho. - Si la decisión es favorable para el DNP y el FNR en liquidación, analiza el contenido de la misma. - De lo contrario, remite la sentencia a la correspondiente para cumplirla. Termina proceso. Nota 1: Cuando la decisión involucra una obligación de pagar a favor o en contra del DNP, elabora memorando para firma del Coordinador del GAJ el cual se envía al para registro o pago. Nota 2: el mensualmente remite un informe con las novedades de los procesos judiciales a cargo del DNP y FNR en liquidación. Trimestralmente, elabora y envía un informe detallado de los litigios en los que el DNP y el FNR en liquidación es parte, ver instructivo CS-I02 Registro de Demandas del DNP. Nota 3: Las etapas que se surtan durante el proceso judicial deberán ser registradas por el abogado a cargo, en el Sistema Único de Información Litigiosa del Estado Colombiano, LITIGOB. Correo electrónico con informe mensual de novedades (R) Comunicación escrita con informe trimestral de novedades (R) fallo desfavorable para el DNP y (Proceso de Elaboración de informes) (Proceso Control y seguimiento a la Ejecución de Recursos s)

6 PÁG 6 DE 6 VERSIÓN: 4 Información actualizada en LITIGOB Usuarios de LITIGOB Constitución Política Colombiana Ley 472 de 1998 Ley 1395 de 2010 Ley 1437 de 2011 Ley 1564 de 2012 REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS (Consulte en La Rebeca Normograma y otros documentos de origen externo) Decreto 2067 de 1991 Decreto 3517 de 2009 Decreto 1832 de 2012 Decreto 1716 de 2009 Código de Procedimiento Civil Código Sustantivo del Trabajo Resolución interna 906 de 2009 Código contencioso Administrativo Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo Código General del Proceso. REQUISITOS DE LAS NORMAS TÉCNICAS APLICABLES AL SUBPROCESO 4.1 Requisitos generales Control de documentos Control de registros Comunicación con el cliente Acción correctiva Acción preventiva ELEMENTO DEL MECI N.A. REVISÓ: APROBÓ: Stella Carolina Galvis Núñez Coordinador Grupo de Asuntos Judiciales (Firma ) Federico Alfonso Núñez Garcia Jefe Oficina Asesora Jurídica (Firma )

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