PERSPECTIVAS DE INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS. Luz Marina Sánchez Ayala Mauricio Díez Silva Bogotá Junio 2014

Transcripción

1 PERSPECTIVAS DE INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS Luz Marina Sánchez Ayala Mauricio Díez Silva Bogotá Junio 2014

2 CONTENIDO 1. Obje'vos 2. Jus'ficación 3. Evolución de la Gerencia de Proyectos 4. Porqué la inves'gación en Gerencia de Proyectos? 5. Quién esta inves'gando en Gerencia de Proyectos? 6. Qué se está inves'gando en Gerencia de Proyectos? 7. Propuesta de temas de inves'gación en Colombia 8. Publicaciones 9. Metodología para inves'gar 10. Taller 11. Conclusiones

3 OBJETIVOS 1. Entregar a los par'cipantes un panorama sobre los temas que se están inves'gando en el mundo en el tema de Gerencia de Proyectos. 2. Iden'ficar los temas que pueden tener impacto en el campo de los proyectos y que por tanto deben ser inves'gados por los expertos del país. 3. Establecer una metodología para el desarrollo de proyectos de inves'gación en Gerencia de Proyectos en Colombia. 4. Generar una red de inves'gadores en el tema de Gerencia de Proyectos en Colombia, que permita visibilidad internacional.

4 JUSTIFICACIÓN 1. Campo de estudios rela'vamente nuevo 2. Inves'gación desarrollado en otros entornos. 3. Importancia de los proyectos en Colombia. 4. Necesidad de generar un cuerpo de conocimiento propio.

5 CAUSAS DEL FRACASO EN LOS PROYECTOS Según Standish Group, en lo que se refiere a proyectos de TI un 32% son exitosos, un 44% se entregan fuera de tiempo y/o presupuesto y un 24% fracasan. (1) A pesar de todas las metodologías desarrolladas para tal fin los proyectos siguen fracasando o gestionando mal los recursos. 5 Las causas por las que estos proyectos fracasan son las siguientes: Aspectos Técnicos (3%), Métodos usados (8%), Por las personas (14%), Por el negocio (21%), por la gestión del proyecto (54%) (2). No son los problemas técnicos sino la falta de gestión lo que genera el fracaso en los proyectos. (1) Fuente: Standich Group. Chaos Report (2) Fuente: Gulla, Joseph. IBM Corporation. Agosto 11 de 2011.

6 EVOLUCIÓN GERENCIA DE PROYECTOS ADMINISTRACIÓN CIENTÍIFICA DIAGRAMA DE GANTT AACE CPM - DUPONT PERT - DEFENSA 1958 EDT 1961 Fuente: Adaptado de Moreno et. Al IPMA 1965

7 EVOLUCIÓN GERENCIA DE PROYECTOS PMI 1969 PROMPT II PRINCE II CADENA CRÍTICA CERTIFICACIONES PMP MS-PROJECT PMBOOK Fuente: Adaptado de Moreno et. Al INGENIERÍA CONCURRENTE 1991

8 EVOLUCIÓN GERENCIA DE PROYECTOS ESTRATEGIA FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO GESTION DEL RIESGO EXTERNALIDADES TQM GESTIÓN HUMANA Fuente: Adaptado de Moreno et. Al VALOR GANADO

9 PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS? EN EL MUNDO (4) Un cambio rápido en la sociedad global: TICs, internet y telefonía celular. Impacto de la globalización: Intercambio de productos, capacidad intelectual, ampliación empresas multinacionales. Restructuración continua del sector energético: Fuentes tradicionales y alternativas. (4) Pinnekamp, F. El mundo en 2015: tendencias y factores impulsores. Revista ABB. No. 2,

10 PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS? EN EL MUNDO Energía primaria: Petróleo, gas y carbón. Necesidades cambiantes de energía eléctrica: cambiar plantas en países desarrollados, construirlas en países en desarrollo. El medio ambiente: Prevención del efecto invernadero, la generación de tecnologías limpias y de biocombustibles. 10

11 PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS? TENDENCIAS EN LA GERENCIA DE PROYECTOS (5) q La gestión usando modelos de competencias para proyectos complejos. q Creación de metodologías y modelos para la transferencia del aprendizaje de proyectos. q Unión entre Project Management y Business Process Management. (5) ESI European Software Institute. PMO Perspective. Making a PMO impact. Top Ten Project Management Trends for

12 PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS? TENDENCIAS EN LA GERENCIA DE PROYECTOS q La certificación PMP es sólo el primer eslabón, se hace necesario seguir hacia procesos más avanzados de formación. q Los proyectos deben generar procesos que le permitan mejorar en la medición efectiva de los resultados. q Dirección de proyectos centrada en el cliente, con lo que se debe superar la restricción del triángulo: costo, tiempo y alcance. 12

13 PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS? TENDENCIAS EN LA GERENCIA DE PROYECTOS q Excelentes perspectivas de empleo para los Gerentes de Proyectos más calificados, siempre y cuando tengan visión global, disponibilidad de viajar y excelentes competencias en idiomas. q Búsqueda de Project Managers de alta calidad, con una mezcla entre habilidades técnicas, gerenciales e interpersonales. 13

14 PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS? EN COLOMBIA Conpes Programa de Transformación productiva establece los sectores de Talla Mundial que deben soportar el desarrollo del país, todos ellos requieren de proyectos que articulen su acción. 14

15 PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS? EN COLOMBIA Se requiere la formulación de proyectos en infraestructura, procesos productivos y explotación de recursos naturales. Los convenios, acuerdos y tratados comerciales, obligan a las empresas a proponer proyectos de integración y transferencia tecnológica. La tasa de crecimiento del PIB debe incrementarse gradualmente hasta a 6% por año. 15

16 PORQUÉ LA INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS? EN COLOMBIA Se requiere la formación de investigadores del más alto nivel, preparados para presentar soluciones innovadoras para el diseño y ejecución de proyectos de alto impacto que contribuyan a la ejecución del Plan de Desarrollo de Colombia que permita ubicar al país como uno de los más competitivos de América Latina, según lo expuesto en la Política Nacional de Competitividad y Productividad (3). 16 (3) Fuente: CONPES Política Nacional de Competitividad y Productividad. Junio 2008: Página 6

17 QUIÉN ESTÁ INVESTIGANDO? ORGANIZACIONES M U N D O PMI (Project Management Institute) - PMBook. IPMA (International Project Management Association) - ICB (IPMA Competence Baseline). PMAJ (Project Management Association of Japan), P2M Project & Program Management for Enterprise Innovation. OGC (Office of Government Commerce United Kingdom) - PRINCE (Projects in Controlled Enviroments, BSI (Britsh Estándar Institution) - BS6079, ISO (International Organization for Standardization) - ISO

18 QUIÉN ESTÁ INVESTIGANDO? C O L O M B I A UNIVERSIDADES CON GRUPOS DE INVESTIGACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS Distrital Del Valle Pontificia Bolivariana UIS Los Andes Escuela Colombiana de Ingeniería Escuela de Ingeniería de Antioquia Universidad Nacional Universidad EAN Universidad de Pamplona Universidad Tecnológica de Pereira 18

19 QUÉ PIENSAN LOS INVESTIGADORES? NO EXISTE UNA TEORÍA UNIFICADA ACERCA DE LOS PROYECTOS Mezcla de conceptos para comprender los diferentes aspectos de un proyecto. Las asociaciones profesionales se basan en diferentes conceptualizaciones teóricas. 19 Las personas que trabajan con proyectos encuentran dificultad en entender y aplicar la gran diversidad de conceptos que se manejan en este campo. Hay variación en la aplicación de los conceptos, dependiendo del contexto en el que se aplique. Smyth y Morris 2007

20 QUÉ PIENSAN LOS INVESTIGADORES? LA GERENCIA DE PROYECTOS ES UN CAMPO DESARROLLADO DESDE LO ACADÉMICO Y NO DESDE LO INVESTIGATIVO Hay dos tendencias generalizadas, una desde la ingeniería y otra desde la sociología. 20 Se ha sobre estimado el tema de la planeación y programación de proyectos, como si esto fuera lo único importante en un proyecto y no lo es. Es necesario construir teorías aplicables a todo tipo de proyectos (no solo herramientas) Soderlund 2003

21 QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? A nivel científico, la gerencia de proyectos es un campo atractivo para muchos investigadores (Morris, P., 2009), puesto que las primeras contribuciones y cuerpo teórico datan de la década del 50. En ese sentido, la frontera de conocimiento en el área tiene una estructura bastante reciente, lo cual representa un desafío para generar nuevo conocimiento aplicado. En la siguiente figura se puede apreciar la evolución disciplinar de esta área de conocimiento. 21

22 QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? Fuente: Morris

23 QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? HAY 6 ENFOQUES QUE SE ESTUDIAN EN PROYECTOS Análisis sistémico Diseño organizacional Estructuras basadas en proyectos Dirección estratégica Procesamiento de información Gestión de la cadena crítica 23 Winter et al Hobday 2000

24 QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? EN PROYECTOS SE ESTUDIAN 11 ASPECTOS AGRUPADOS EN 3 CATEGORÍAS Organización Procesos Cambios tecnológicos y sociales 24 Artto y Witkinson 2005

25 QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? EN PROYECTOS SE ESTUDIAN 4 PERSPECTIVAS Perspectiva de la gestión tradicional de proyectos - Programación La perspectiva del procesamiento de información Eficiencia. La perspectivas de Gestión funcional Estrategia La perspectiva de las relaciones Personas 25 Pryke y Smith 2006

26 QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? LAS ORGANIZACIONES QUE ESTUDIAN GERENCIA DE PROYECTOS TIENEN ENFOQUES DIFERENTES PMBOK: Se basa en la ejecución de tareas. IPMA: Basado en competencias APM: Refleja un enfoque funcionalista. PMAJ: Es ecléctico y no refleja específicamente ninguno de los paradigmas. 26 Smyth y Morris 2007

27 QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? EXISTEN 6 PERSPECTIVAS EN GERENCIA DE PROYECTOS Estrategia y gestión de portafolio Investigación de Operaciones y Teoría de la Decisión Comportamiento organizacional y gestión humana Tecnologías de la información Innovación Gestión del desempeño y valor ganado Ingeniería y construcción Gestión de calidad y six sigma 27 Kwak y Anbari 2008

28 QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? EXISTEN 9 TENDENCIAS EN INVESTIGACIÓN Optimización Modelado Gobernabilidad Comportamiento Éxito Decisiones Procesos Marketing Contingencias 28 Anbari et al. 2008

29 QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? Legal Desempeño Ges'ón Humana Calidad Tecnologías Información Innovación Op'mización Estrategia Kwak y Anbari

30 QUÉ SE ESTÁ INVESTIGANDO? HAY 6 PERSPECTIVAS DIFERENTES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS Perspectiva de Tarea Perspectiva de Liderazgo Perspectiva de Sistemas Perspectiva de Interesados Perspectiva de Procesos de Negocios Perspectiva de Costo de la Transacción 30 B. Kollveit, J. Karlsen, K. Gronhaug 2007

31 CONTRIBUCIÓN DE PERSPECTIVAS B. Kollveit, J. Karlsen, K. Gronhaug 2007

32 PARTICIPACIÓN CONGRESOS AEIPRO Guerrero, LaRosa, Zatan. 2013

33 PUBLICACIONES International Journal of Project Management Project Management Journal International Journal of Managing Project in Business International Journal of Construction Project Management

34 PUBLICACIONES Academy Management Journal Journal of Management in Engineering Journal of Construction Engineering and Management Construction Management and Economics

35 PUBLICACIONES Technovation R&D Management Research Policy Journal of Operation Management

36 PERSPECTIVA PARA COLOMBIA Cuales pueden ser los campos de investigación en Gerencia de Proyectos en Colombia?

37 PERSPECTIVA PARA COLOMBIA Desempeño de DP y de ejecución de proyectos Programación, control, calidad y logís3ca en proyectos. ICB PMBOK APMBok BS6079 ISO APM - CCPM PROYECTO P2M PERSONAS ORGANIZACIONES Madurez Org. en gerencia de proyectos Talento humano, liderazgo, é3ca y negociación de proyectos NCSPM PMI PMCDF PMI ACP ECITB SAQA Fuente: Elaboración propia EAN con base en Crawford 2004 OPM3 OGCC PMMM PRINCE2 37 Ges3ón del riesgo, ges3ón financiera en proyectos.

38 DATOS DE CONTACTO Luz Marina Sánchez Ayala Tel: ext Henry Mauricio Díez Silva Tel: ext. 3386