CREACIÓN NUEVA EMPRESA

Transcripción

1 CREACIÓN NUEVA EMPRESA Qué es una empresa? De acuerdo al decreto 2649 de 1993 la empresa es un ente económico, esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. Para Siigo una empresa es un ente donde se deben parametrizar y definir conceptos contables y parámetros para posteriormente poder contabilizar todos los recursos y hechos económicos. Cuál es la ruta para crear una empresa? Para realizar la creación de una nueva empresa se puede utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Otros Creación nueva empresa. Al momento de ingresar a esta opción el sistema, habilita la siguiente pantalla:

2 Se selecciona la opción de Es una reinstalación: Esto Permite reutilizar una empresa que se encuentra creada en el sistema y no se está usando, de igual forma el sistema solicita la clave de administrador de dicha empresa para confirmar el proceso. Importante: Al reinstalar una empresa el sistema elimina los archivos existentes y de manera automática crea unos nuevos sin información. De no corresponder a una reinstalación, se debe dar clic en siguiente, para continuar con el proceso de creación de la nueva empresa, donde nos va a mostrar la siguiente ventana, allí el sistema muestra la ruta en la que va a quedar instalada la empresa y el número de la empresa a instalar, el cual es sugerido por el sistema, teniendo en cuenta el consecutivo de las empresas previamente instaladas.

3 Luego de verificar que la ruta donde se va a crear la nueva empresa se encuentra correcta, se es necesario dar clic en siguiente, donde nos va a habilitar la siguiente ventana para completar los datos que el sistema solicita: Nombre de la empresa Identificación Digito de verificación: Es necesario incluir estos datos con la información correcta, estos datos se reflejan en la impresión de los libros oficiales. Fecha de saldos iniciales: Corresponde a la fecha en la cual se va a incluir el balance de apertura. El orden en que se ingresa la fecha es año, mes y día. Importante: Se sugiere digitar como fecha de saldos iníciales; el último día del mes inmediatamente anterior al cual se va a ingresar movimiento.

4 Plan de cuentas: Es posible dejar en blanco o seleccionar el plan de cuentas a utilizar del combo que trae el sistema, su efecto se visualizará al momento de repasar las cuentas contables si el campo fue seleccionado, luego al momento de crear las cuentas contables y digitar el código de la cuenta el sistema trae la descripción de la misma; en caso de no seleccionar plan de cuentas será necesario al momento de crear una cuenta contable digitar el código y la descripción de la misma. Desea incluir parámetros por defecto: Este campo solo se habilita al seleccionar el plan de cuentas para empresas comerciales o de servicios, su objetivo es al momento de ingresar a la empresa está ya quede con algunos parámetros definidos como son: Cuentas contables: Se carga el plan de cuentas incluyendo algunas marcaciones como si tercero, retención, tipo de cuenta, entre otras. Terceros: Se cargan por defecto algunos como son SIIGO S.A., DIAN, algunas entidades financieras, entre otros. Centro de costo: Se crea uno como principal. Definición de documentos: Se incluye la parametrización de algunos documentos básicos como son: Factura de venta Egreso Recibo de caja Compra Otros. País (Colombia) Ciudades: Se crean con el código DANE y el código del área. Después de diligenciada la información requerida en ésta ventana, se debe dar click en siguiente, para que nos habilite la siguiente ventana.

5 Desea ver contrato: Con esta opción el usuario podrá abrir el documento de la licencia y realizar su impresión. Aceptado por: Confirma aceptación de la licencia con el nombre de quien esté a cargo. Luego de digitar el nombre de quien acepta, se da click en siguiente y el sistema en forma automática la instalación de la empresa. Al terminar el proceso, se presenta la ventana: Donde se debe dar click sobre la opción de INGRESA A SIIGO y el sistema abre el control de acceso al programa y se debe escoger la empresa que se acaba de instalar, se digitan el usuario y clave de administrador y la fecha de ingreso.

6 Luego el sistema habilita la siguiente pantalla, donde es necesario definir los parámetros requeridos por el sistema para la empresa que se está instalando. Luego de diligenciados los datos de control el sistema abrirá el programa.