Esto significa que los nuevos empleados o el personal temporal puede ser eficaz desde el primer día, ya que el MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 1

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1 SISTEMAS DE GESTIÓN DE ALMACÉN DE MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION Permite a su negocio ahorrar tiempo y dinero gracias a procesos de almacén eficaces. Beneficios principales: Reduzca los costes de almacén y mejora el servicio al cliente mediante la aceleración del proceso de gestión de pedidos Optimice las operaciones de almacén pues proporciona datos de inventario precisos y transparentes Le permite optimizar la distribución del almacén y la utilización del espacio Qué parte de los beneficios restan a los resultados de su negocio las prácticas de almacén ineficaces? Los datos de inventario imprecisos, los procesos de gestión de pedidos lentos, los pedidos incorrectos y la insatisfacción de los clientes son consecuencias costosas de un sistema de gestión de almacén ineficaz. Sistemas de gestión de almacén (WMS) de Microsoft permite integrar completamente las operaciones de gestión de almacén con el resto de su negocio. Esto significa que los departamentos de ventas, compras y almacén pueden compartir y procesar información simultáneamente. También significa que puede controlar mejor el movimiento y almacenamiento de los materiales en el almacén y maximizar de este modo la eficacia de la recepción y envío de mercancías, optimizar la utilización del espacio del almacén y saber en todo momento el lugar exacto donde se almacenan los productos. Acelere el proceso de gestión de pedidos Para mantener al mínimo los costes de distribución de la empresa y maximizar la satisfacción de los clientes, es fundamental tener un proceso de gestión de pedidos rápido. WMS de Microsoft incluye funcionalidad de configuración avanzada y procesamiento de inventario para optimizar la eficacia del almacén. Los procesos de picking y ubicación dirigidos permiten una rápida manipulación y envío de las mercancías. Cuando desee realizar el picking de un producto, WMS de Microsoft le dirige al lugar exacto donde se almacena. Y cuando recibe productos para ubicar en el almacén, WMS de Microsoft le dirige a un hueco adecuado. El personal del almacén ahorra tiempo y se mejora la precisión y coherencia de los procesos de picking y ubicación, ya que los controla directamente WMS de Microsoft. Esto significa que los nuevos empleados o el personal temporal puede ser eficaz desde el primer día, ya que el MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 1

2 programa los dirigirá a la zona y hueco del almacén adecuados cuando necesiten realizar un picking de productos o ubicarlos. Y en lugar de almacenar los productos en el almacén de forma innecesaria y de retardar los procesos de gestión de pedidos, WMS de Microsoft sugerirá la opción del tránsito directo. Esto le permite agilizar los pedidos cuando sea necesario, reduciendo de este modo la gestión y logrando la satisfacción de los clientes. También puede utilizar filtros predefinidos para encontrar rápidamente los productos que busca. WMS de Microsoft es muy flexible, por lo que puede adaptar la funcionalidad del programa a sus necesidades cambiantes de gestión de almacén. Tiene muchas opciones para organizar el envío diario de pedidos de salida. Por ejemplo, puede asignar todos sus pedidos a un destino concreto en el pedido de envío. WMS de Microsoft le permite realizar un seguimiento de las entregas de salida, le ofrece la oportunidad de realizar el picking de los productos que deben almacenarse, permite los envíos parciales y garantiza el envío completo de la entrega para poder satisfacer las diversas demandas de los clientes. Es fácil organizar las operaciones de salida porque dispone de muchas opciones de envío del almacén. Garantice la transparencia y precisión de los datos de inventario Para lograr procesos de gestión de almacén eficaces, no sólo debe enfrentarse al reto de mantener unos datos de inventario precisos, sino que también debe proporcionar la transparencia de estos datos en toda la empresa. Para que esto suceda, todos los departamentos de la empresa deben tener acceso al mismo conjunto de datos de inventario precisos. Los datos de inventario transparentes y precisos permiten a los empleados de los departamentos de ventas, compras y almacén trabajar con la misma información, garantizando de este modo una mayor satisfacción de los clientes, un proceso de gestión de pedidos más eficaz y el mantenimiento de los costes de gestión de almacén al mínimo. Con WMS de Microsoft, el personal de ventas puede proporcionar información precisa a los clientes acerca de la disponibilidad de productos. El personal del almacén puede buscar los productos de forma rápida y sencilla. El personal de compras tiene acceso a datos precisos en tiempo real, de forma que pueden mantener niveles de stock óptimos y minimizar los costes de mantenimiento de stock. WMS de Microsoft permite automatizar y dirigir los procesos de almacén, lo que se traduce en unos datos de inventario precisos y fiables. La disponibilidad y ubicación de los productos es visible para todos los empleados del almacén. WMS de Microsoft también puede realizar un seguimiento de la cantidad de productos almacenados en cada hueco. El recuento de ciclos le permite realizar un recuento del inventario físico de forma eficaz sin que por ello se vean muy interrumpidas las operaciones de almacén. Otra característica de WMS de Microsoft que permite la flexibilidad de la gestión de inventario es el bloqueo de huecos, que permite bloquear temporalmente el movimiento del contenido de un hueco. Esta opción es atractiva si algunos de los productos son defectuosos o están siendo objeto de control de calidad. WMS de Microsoft también permite realizar picking y ubicaciones, de forma que puede gestionar las necesidades de inventarios internas de la empresa. Esto significa que puede tomar productos del inventario o ubicarlos en él sin tener que venderlos ni comprarlos. WMS de Microsoft incluye un sistema de captura de datos automatizado (ADCS) que proporciona un medio preciso y eficaz para gestionar el inventario. ADCS le permite recopilar y utilizar datos de inventario precisos en tiempo real mediante tecnología de radio frecuencia. El programa registra la cantidad, la ubicación, el número de serie, el número de hueco y el número de zona, por lo que podrá decirle exactamente dónde se encuentra un producto específico que esté buscando. De esta forma se evitan los problemas derivados de la imprecisión de los datos como, por ejemplo, la determinación incorrecta del lugar donde debe realizarse el picking o la imposibilidad de poder realizar un seguimiento de los productos. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 2

3 Optimice la distribución del almacén y la utilización del espacio Utilizar de forma óptima el espacio del almacén es fundamental para tener un sistema de gestión de almacén eficaz. WMS de Microsoft le ofrece la flexibilidad para diseñar la distribución del almacén más adecuada a sus necesidades. La hoja de trabajo Picking y ubicación es una herramienta incorporada en WMS de Microsoft que permite optimizar la forma en que se realiza el picking de los productos o se ubican. WMS de Microsoft le permite establecer zonas y huecos en el almacén y asignarles clasificaciones. De esta forma, puede asegurarse de que primero se realice el picking en determinadas zonas o huecos y de que los productos se ubiquen en un orden predefinido, ya que el programa sugerirá el picking de los productos de los huecos clasificados en primer lugar. Cuando crea un picking, tiene muchas opciones disponibles. Para gestionar de forma eficaz el espacio del almacén, WMS de Microsoft ofrece la capacidad de determinar individualmente si un hueco es fijo o flexible. En los huecos fijos se define previamente qué productos concretos se almacenarán en ellos, mientras que los huecos flexibles pueden almacenar cualquier producto. para el picking. El programa sugerirá reponer los huecos de mayor clasificación desde los huecos de menor clasificación, lo que aumenta significativamente la eficacia del almacén. Las primeras áreas de picking estarán siempre llenas, por lo que se evitarán pérdidas de tiempo provocadas por rutas de picking ineficaces. Esto le ofrece un control total de los procesos de almacén, de forma que se optimizan la distribución del almacén y la utilización del espacio y se minimizan los costes de la gestión de almacén. WMS de Microsoft le ofrece toda la funcionalidad necesaria para ejecutar un sistema de gestión de almacén eficaz y rentable. WMS de Microsoft le permite servir mejor a sus clientes, pues reduce los plazos de entrega y aumenta la eficacia y precisión globales de los procesos de recepción y distribución. Dado que WMS de Microsoft está completamente integrado en Navision, no es necesario preocuparse por los problemas de integración. La información de finanzas, fabricación y distribución, así como la de pedidos de compra y venta, se incluye en la misma solución, de forma que puede disfrutar de información precisa y disponible en todo el negocio. Con WMS de Microsoft, su almacén empezará a suponer un beneficio y no una pérdida en sus resultados. Póngase en contacto con su Partner Para obtener más información acerca de la Gestión de almacén en Microsoft Business Solutions Navision, póngase en contacto con su Microsoft Certified Business Solutions Partner local. Ellos tienen experiencia para diseñar una solución que se adapte a las necesidades específicas de su negocio. O bien, visite nuestro sitio Web: Se puede asignar a los productos una clase de almacén, que define la forma en que pueden almacenarse los productos y garantiza que el inventario se mantenga siempre en las condiciones adecuadas. Por ejemplo, puede utilizar una clase de almacén de 20 C para productos que deban almacenarse congelados y una clase de almacén de +5 C para productos que deban almacenarse en lugar fresco. WMS de Microsoft también proporciona la funcionalidad de reposición de huecos, que garantiza que los productos se encuentren siempre en el lugar óptimo MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 3

4 Acerca de Microsoft Business Solutions Microsoft Business Solutions, una división de Microsoft, ofrece un amplio rango de aplicaciones y servicios empresariales integrados, diseñados para ayudar a las pequeñas, medianas y grandes empresas a estar mejor conectadas con clientes, empleados, socios y proveedores. Las aplicaciones de Microsoft Business Solutions optimizan los procesos empresariales estratégicos a través de la gestión financiera, analítica, gestión de recursos humanos, gestión de proyectos, gestión de relaciones con clientes, gestión de servicios de campo, gestión de la cadena de suministro, comercio electrónico, fabricación y gestión de venta. Las aplicaciones se han diseñado para proporcionar una visión general a los clientes y contribuir a lograr el éxito de su negocio. Puede encontrar más información sobre Microsoft Business Solutions en Dirección: Microsoft Business Solutions Frydenlunds Allé Vedbaek Dinamarca Tel Fax MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 4

5 Hoja de producto Características principales SISTEMAS DE GESTIÓN DE ALMACÉN PICKING/UBICACIÓN INTERNOS ADCS SISTEMAS DE CAPTURA DE DATOS AUTOMATIZADOS RECUENTO DE CICLOS ÁREAS DE APLICACIÓN ADICIONALES DE NAVISION Descripción Reduzca los costes mediante procesos de almacén eficaces: picking y ubicación dirigidos el picking de los artículos puede realizarse de distintas formas: por pedido, por etapa ubicación de artículos en el almacén o tránsito directo para envío reposición de huecos según una cantidad de huecos máxima y mínima predefinida Tome o introduzca artículos en inventario sin venderlos ni comprarlos. Le permite tomar o ubicar artículos sin utilizar un documento de origen. Ahorre costes optimizando los procesos de gestión del inventario: recopile y utilice datos de inventario precisos en tiempo real simplifique y acelere el sistema de captura de datos mediante tecnología de radio frecuencia aumente la visibilidad de datos de inventario precisos en toda la empresa Mantenga y aumente la precisión del inventario comprobando los datos de registros del inventario. Le permite diferenciar la frecuencia de recuento por producto o por unidad de mantenimiento en stock. Gestión financiera Fabricación Distribución Marketing y ventas Servicio Portal de usuario Commerce Gateway Portal de negocio Para obtener más información sobre Microsoft Business Solutions y para saber cómo puede obtener más hojas de producto, póngase en contacto con su Microsoft Certified Business Solutions Partner local o visite nuestro sitio Web Requisitos del sistema PARA OBTENER TODA LA FUNCIONALIDAD MENCIONADA EN ESTA HOJA DE PRODUCTO, SE REQUIEREN LOS SIGUIENTES MÓDULOS Y TECNOLOGÍAS: Microsoft Exchange Server (como mínimo, versión 5.5 con Service Pack 4) para Logging for Microsoft Exchange. Microsoft Business Solutions Navision es compatible con el entorno multitareas clienteservidor genuino y de tecnología gráfica de 32 bits. Los siguientes sistemas operativos son compatibles: Cliente de 32 bits: Windows XP, Windows 2000, Windows NT y Windows 98 Servidor: Servidor de base de datos de Navision: Windows 2000, Windows NT, IBM AIX, IBM OS/400 Microsoft SQL Server Option para Microsoft Business Solutions Navision: Sistema operativo: Consulte los requisitos para Microsoft SQL Server Consulte los requisitos para MSDE 2000 Otras aplicaciones: Microsoft SQL Server 200, SP3, MSDE SP3.. Para obtener más información, consulte el documento donde se detallan los requisitos del sistema. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 5

6 Hoja de producto 2004 Microsoft Business Solutions ApS, Dinamarca. Reservados todos los derechos. Microsoft, Great Plains, Navision, Visual Studio y Windows son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation, o Microsoft Business Solutions ApS o sus filiales en Estados Unidos y/o en otros países. Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation y Microsoft Business Solutions ApS son subsidiarias de Microsoft Corporation. Los nombres de las empresas y productos reales aquí mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Los ejemplos de empresas, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas y eventos mencionados son ficticios. No se pretende indicar, ni debe deducirse ninguna asociación con empresas, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas o eventos reales. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 6

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