PHC Contabilidad CS. La ejecución y el control de todas las tareas de contabilidad en su empresa u organización

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1 PHC Contabilidad CS La ejecución y el control de todas las tareas de contabilidad en su empresa u organización El control total de las necesidades de contabilidad en las vertientes general, analítica y presupuestaria. BUSINESS AT SPEED Visite Al introducir la cuenta, el software hace una búsqueda incremental por los números indicados. Si introduce el NIF, también realizará la búsqueda de la cuenta respectiva. Destinatarios Despachos de contabilidad Departamento financiero de cualquier empresa Solución Contabilidad general y analítica Control presupuestario Modelos y obligaciones legales Beneficios Fácil de utilizar Totalmente integrado con otros módulos PHC Completo y constantemente actualizado para las nuevas necesidades legales

2 Características principales Contabilidad general y analítica. Gestión completa de centros de coste. Modelos de IVA e IRPF, y listados predefinidos. Listados de gestión parametrizables por el usuario por año de contabilidad (balance de pérdidas y ganancias, cuadernos, ratios financieros, etc.). Listados de gestión por centros de costes. Liquidar automáticamente el IVA, la variación de existencias y de pérdidas y ganancias. Sistema multiempresa. Exportación de los datos para hoja de cálculo. Contabilidad presupuestaria. Integración con el módulo Gestión. El módulo Contabilidad se ha diseñado para controlar informáticamente toda el área de la contabilidad, general o analítica, de cualquier empresa, de una forma sencilla y práctica. El objetivo era desarrollar un programa con las siguientes funcionalidades: procesar la contabilidad de todas las empresas diferentes que desee; en cada diario, definir si existe o no control de Debe = Haber; ejecutar todas las operaciones, en relación a la liquidación de IVA, liquidación de la cuenta Resultados; poseer un fichero de asientos predefinidos que evite la repetición de los apuntes; introducir los asientos de un modo rápido y fácil; ver en la pantalla todos los balances y diarios que el usuario desee; exportar para una hoja de cálculo cualquier listado, balance, listado de gestión, etc.; definir en cada listado las cuentas que quiera, los saldos, el periodo al que se refiere, los campos e incluso guardar estas definiciones para imprimir posteriormente; además de los listados normales de gestión, crear sus propios listados, es decir, todo lo que necesita normalmente; introducción rápida y automática de apuntes relativos al combustible y semejantes; apertura de nuevas cuentas o consulta del plan en el momento de introducir, sin que tenga que interrumpir la introducción de apuntes; integración completa con los restantes módulos de Software PHC ; control y emisión de listados con terceros, ya sea de clientes o de proveedores, sin tener que abrir cuentas para cada entidad; poder utilizar el control analítico, a través de reflejo de cuentas, o utilizando centros de coste; transferir de forma rápida y sencilla los apuntes entre cuentas; varias posibilidades de numeración de los diarios: automática o manual, anual o mensual (solo indicando el n.º del asiento, mes y n.º del asiento o, incluso, n.º del diario, mes y n.º del asiento); emitir e imprimir balances del PGC (ambos configurables por el usuario), diarios, extractos, etc.; registrar apuntes con un porcentaje de IVA deducible y otro no deducible, a partir de la integración de los documentos de compra en contabilidad, separando los valores en cuentas distintas; posibilidad de conciliación de los apuntes y de los asientos directamente en la aplicación, para los diarios, números de introducción/ apunte, cuentas y periodos escogidos. A partir de la ficha de la cuenta puede obtener rápidamente un extracto de cuenta con todos los apuntes y con toda la información sobre cada uno. Puede realizar este extracto entre fechas o global (todos los años). Puede ver sus saldos mensuales, tanto en valor absoluto como en un gráfico, puede imprimir lo que desee; en resumen, puede analizar todo en un solo lugar. Base de datos de empresas Archivará toda la información contable en cada empresa. Este es un software multiempresa, en que el número de empresas depende solo del espacio en disco. Fichero de diarios Los diarios serán los archivos contables de los asientos introducidos. Puede definir en cada diario, si el Debe tiene que ser igual al Haber y cuál es el asiento predefinido para el diario. Puede obtener listados con los campos que desee, o utilizar los listados predefinidos. Todos los diarios son definidos por el usuario. Fichero de asientos Registrará los asientos en cada diario. Puede conectar asientos predefinidos con las cuentas que normalmente tienen movimientos. Cada asiento quedará registrado en el diario respectivo, numerado automática y secuencialmente. Apuntes contables Cada asiento tiene varios apuntes. Aquí define las cuentas y sus respectivos valores con movimientos. Puede obtener extractos y la evolución anual de cualquier cuenta en cualquier momento. p. 2

3 Información El objetivo final de este programa es proporcionar resultados con la información tratada. Balances del PGC, por orden numérico o alfabético, por grados de cuentas, por fechas, diseñados por el usuario. Diarios, por cuentas, por fechas, etc. Extractos bancarios, de una o de todas las cuentas. Listados de gestión (Balance, Cuentas de pérdidas y ganancias, etc.). Declaraciones de operaciones con clientes y proveedores. Diarios resumidos por cuentas. Asientos predefinidos e introducción rápida Para facilitar y simplificar al máximo la introducción de apuntes, puede usar los asientos predefinidos con las cuentas que utiliza habitualmente, estos facilitan la introducción de apuntes y aumentan significativamente la rapidez. En los asientos predefinidos se pueden definir las cuentas que va a utilizar y el usuario solo tiene que introducir los valores de cada cuenta, introducir el valor del asiento para que se distribuya (porcentajes/factores) por las diversas cuentas, o tener las cuentas y valores predefinidos (para registros como rentas o leasings) y en este caso el usuario no tendrá que escribir nada, solo el número del documento. Contabilidad en tiempo real Este software funciona en tiempo real. Cualquier movimiento efectuado, en cualquier momento del año, se integra automáticamente, sin necesidad de recurrir a ninguna opción de actualización. Consecuentemente, es posible obtener un listado o balance, inmediatamente después de la ejecución del apunte. Es muy sencillo obtener balances por cuentas, por orden alfabético o numérico, entre otros. Puede obtener cualquier tipo de balance e incluso diseñarlos. Liquidación automática de IVA e impresión de las declaraciones En cualquier momento podrá simular la liquidación del IVA para obtener los valores previstos y de este modo informar a la gestión de tesorería provisonal de la empresa. Puede imprimir tanto la declaración periódica como anual del IVA, e incluso realizar automáticamente los apuntes de liquidación, es decir, saldar las cuentas del apunte por contrapartida de la cuenta liquidada. Si lo necesita, puede imprimir un extracto de movimientos por cada celda del modelo, de modo que determine qué movimientos justifican cada valor. De esta forma, los errores se encuentran rápidamente y se confirman los valores. Registros rápidos y sencillos El registro de los asientos es muy fácil y rápido, no exige que el usuario tenga ningún conocimiento de informática. La rutina de introducción de documentos se ha diseñado especialmente para reducir al máximo el tiempo de introducción. De esta forma nunca es necesario utilizar el ratón, puede acceder a todos los datos con el teclado, incluso consultar el PGC y elegir la cuenta deseada. Al introducir, también puede duplicar asientos, de forma que mantendrá todos los datos iguales a excepción del número del asiento que se incrementará. Liquidación de costes de existencias vendidas y materiales consumidos Puede realizar TODOS los apuntes relacionados con la liquidación de costes de las existéncias vendidas y materiales consumidos, así como los de la variación de producción, introduciendo solo el inventario final para cada cuenta de existencias. El programa liquida y registra en las cuentas los valores pertinentes. De esta forma, reduce significativamente tanto el tiempo empleado, como la posibilidad de errores en los apuntes. También tiene la posibilidad de realizar esta liquidación por Centro de coste. Puede introducir los movimientos en un formato tipo hoja de cálculo, permitiendo abrir cuentas, consultar su plan de cuentas, consultar los centros de coste, etc., sin salir de esta hoja. Esto le permitirá registrar rápidamente todos los apuntes (asientos contables) y así ahorrar su valioso tiempo disponible. Liquidación automática de resultados Al igual que la liquidación del IVA, se puede liquidar o simular todos los resultados financieros, corrientes, etc. El programa salda las cuentas de gastos e ingresos por contrapartida de las cuentas de resultados e imprime el respectivo documento para registrarlo en el documento interno de contabilidad. Tiene también la posibilidad de efectuar la liquidación de resultados de una forma encadenada, es decir, liquidar todos los resultados en un solo asiento contable. Además, puede realizar la liquidación de resultados por Centro de coste. Reflejos secuenciales Al efectuar reflejos para la contabilidad analítica, el software los realizará secuencialmente hasta el nivel configurado. p. 3

4 Copias de seguridad Puede realizar copias de seguridad de cada empresa utilizando el sistema de backup del Microsoft SQL Server con toda su fiabilidad. Listados de gestión y control El usuario puede crear sus propios listados, utilizando el editor de listados PHC, que es igual que una hoja de cálculo en la que las fórmulas son valores de una o más cuentas en determinado mes. Estas se pueden colocar en cualquier lugar definido por el usuario. Este listado se puede ver en cualquier momento en la pantalla, impreso o exportado para una hoja de cálculo. En la configuración de los listados de gestión es posible: definir un nombre para cada página del listado; definir listados por centros de costes; definir la impresión en la misma hoja si hay espacio; definir la posibilidad de escoger las páginas en la impresión. Centros de coste e imputación para centros de coste Puede obligar a que los movimientos de determinada cuenta tengan centro de coste. También puede construir las claves de imputación (reparto porcentual de costes por centros de costes predefinidos) sin límite de centros de coste destino. Impresión de diarios oficiales Además de la impresión propiamente dicha, que también puede ser diseñada por el usuario, puede imprimir los diarios con los datos de la empresa u otros datos definidos por el usuario. Contabilidad presupuestaria Si utiliza el área de contabilidad presupuestaria, la apertura de un presupuesto de un determinado año es sencilla y práctica, podrá abrirla a partir del año anterior y editarla en tabla (tipo hoja de cálculo). Puede realizar la estructura del presupuesto a partir del año anterior, mostrando los respectivos valores reales. Modelo 347 Listado de apoyo para completar los datros en el Modelo 347. Declaración de operaciones con terceros Puede obtener los clientes y/o proveedores, ordenados por valor, de una forma sencilla, para lo que será necesario identificar algunos datos, por ejemplo el NIF. Puede diseñar el documento y después imprimirlo. Integración completa con el resto del Software PHC Está completamente integrado con el resto del Software PHC, con facturación, compras, cobros, pagos, etc. Los movimientos de tesorería (ingresos, pagos diversos, movimientos de caja, etc.) pueden quedar integrados entre el módulo Contabilidad y el módulo Gestión. Permite efectuar la integración on-line de documentos de facturación, recibos de clientes, compras a proveedores, pagos a proveedores, comprobantes de ingreso, documentos de tesorería y transferencias cuentacaja y cuenta-cuenta, es decir, al guardar el documento en el módulo gestión, se integra automáticamente en el documento respectivo. Pueden repercutir en la tesorería del módulo PHC Gestión CS los movimientos de caja o bancos, realizados en la Contabilidad o viceversa. Protección por nivel de acceso y fechas cerradas Todas las áreas del programa están protegidas por usuario. Puede definir una fecha cerrada, para que después de esa fecha nadie (que no tenga el respectivo acceso) pueda alterar o introducir ningún movimiento. Integración de bases de datos exteriores Dirigida a despachos de contabilidad o departamentos financieros de grupos de empresas, esta funcionalidad permite importar los datos de los módulos Gestión de otras bases de datos PHC para integración en la contabilidad. Con esta funcionalidad puede ahorrar tiempo y trabajo administrativo al registrarlo en la contabilidad de los movimientos originados en la gestión. Conciliación bancaria integrada con el módulo Gestión Si utiliza la contabilidad integrada con el módulo Gestión, entonces la conciliación bancaria ejecutada en la gestión repercutirá automáticamente en la contabilidad. Puede obtener listados de movimientos conciliados o no conciliados en la contabilidad. El objetivo de este documento es describir las funcionalidades del software. Al estar en constante evolución, es posible que las funcionalidades aquí descritas no se mantengan en el mismo formato. Si considera vital alguna funcionalidad en concreto, verifique en una Demostración del Software si esta corresponde a lo que necesita. p. 4

5 VIDEOS FORMACIÓN DESCARGAS NOTICIAS Y MUCHO MÁS Con PHC On tiene su sistema PHC CS completamente actualizado durante el periodo de un año. Además, accede a las funcionalidades exclusivas y a contenidos específicos, como por ejemplo el acceso exclusivo al portal on.phcsoftware.es En este portal tiene acceso 24 horas al día a vídeos de autoformación sobre el uso de PHC CS, información sobre cada nueva versión, noticias, novedades, la newsletter semanal idirecto, la revista Directo PHC, entre otros. Todo para ayudarle a sacar el máximo partido a su inversión en Software PHC. MÁS INFORMACIÓN phcsoftware.es/phcon

6 Oporto Quién es PHC? PHC Software S.A. se dedica de forma exclusiva al desarrollo de software de gestión. Su misión es ofrecer la mejor solución tecnológica de gestión para permitir a sus clientes aumentar su rentabilidad, reduciendo los costes. La empresa tiene 24 años, cuenta con 135 colaboradores en Lisboa, Oporto, Madrid, Luanda y Maputo y 2012 obtuvo un volumen de negocios de 6,5 millones de euros. La red de distribución cuenta con más de 420 Partners certificados. Más de 135 mil usuarios en empresas clientes utilizan el Software PHC. PHC Todos los derechos reservados. Este documento es meramente informativo. PHC no da ninguna garantía, explícita o implícita, en el contenido de este documento. La marca PHC es una marca registrada. diseño p. 6

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