PHC CS. Solución financiera. Más agilidad para todos los procesos financieros. Qué gana con esta solución:

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1 Qué gana con esta solución: Mayor gestión y control sobre los datos Más productividad Configuración personalizada en función de sus necesidades Análisis detallados sobre áreas fundamentales Apoyo en el cumplimiento de plazos Simplificación de procesos Automatización y planificación de tareas Información más concentrada Mayor movilidad y adaptabilidad Mejora de las relaciones con clientes y proveedores PHC CS Solución financiera Más agilidad para todos los procesos financieros Mejore el rendimiento de su empresa a través de la optimización de los procesos del área financiera. La solución Financiera de PHC CS es su mejor recurso para consolidar beneficios y contabilizar sus negocios. Visite phcsoftware.es/financiera

2 Por qué su empresa necesita un software de gestión financiera? Le resulta difícil hacer un seguimiento de sus datos y activos? Las aplicaciones de gestión financiera pueden ser una herramienta imprescindible en estos casos. Para empezar, porque están específicamente preparadas para conocer todos sus datos incluso antes que usted. Terminará preguntándose cómo ha sido posible haber trabajado sin ellas. No se cumplen con rigor planes y presupuestos? En un estudio realizado a más de 300 empresas Un software para la gestión financiera le permite automatizar y agilizar sus distintos procesos a través de un conjunto de funciones avanzadas. Su gestión se vuelve más sencilla y los plazos y obligaciones se cumplen mucho más fácilmente. Es complicado ejecutar consolidaciones e informes para su empresa o para sus clientes? Los procesos financieros y las exigencias legislativas son cada vez más complejos y es difícil estar al día. El software hará ese esfuerzo de seguimiento por usted; actualizándose y perfeccionándose, estará siempre listo para responder a los mayores desafíos. Sigue realizando procedimientos de forma manual? 73% clasifica entre 8 y 10 (en una escala de 1 a 10) la importancia del SOFTWARE DE GESTIÓN para garantizar una mayor capacidad de respuesta y ventaja frente a la competencia. Fuente: Estudio Empresas Darwin en Portugal Seguro que ya ha comprobado que eso no es eficiente. Con una aplicación de software, disminuye el uso de papel, reduce costes y su información se vuelve más integrada y accesible. Además, ya no existirá el riesgo de perder aquel dosier donde guardaba la única copia de aquellos contactos... El software hace copias de seguridad de todo. No consigue olvidarse de Excel y de las hojas de cálculo? Incluso es probable que tenga dificultades con ellas, principalmente cuando los proyectos empiezan a complicarse. Quizá no lo sepa, pero el software de gestión es como una nueva generación de hojas de cálculo. Hace el mismo trabajo pero de forma más completa, rápida e intuitiva. No puede hacer análisis y previsiones fidedignas de su negocio? Aunque su respuesta sea un «quizá» o «a veces», debería considerar seriamente adquirir un software. Si ya lo tiene instalado, perfecciónelo o, si fuera necesario, cámbielo. Hoy en día las soluciones financieras tienen la obligación de ayudarle con este tipo de análisis.

3 Por qué la Solución financiera de PHC CS va a ayudar a su empresa a progresar? Hemos creado esta solución para ayudar a su empresa a obtener una gestión optimizada en esta área. Desde 1989 desarrollamos y perfeccionamos el software en todo detalle para que pueda alcanzar este objetivo. Esta gestión optimizada significa el control total de sus datos fiscales, la automatización de sus informes, el apoyo al cumplimiento de sus obligaciones legales y hasta el seguimiento del rendimiento de su empresa. Para ello, diseñamos cientos de herramientas y funciones que implementamos en PHC CS. Sus procesos se agilizan y su productividad aumenta. Y como se trata de un software totalmente configurable y personalizable, puede adaptarse individualmente a su negocio y a su forma única de trabajar usuarios ya lo han descubierto. SISTEMA PLATAFORMAS PHC CS PHC CS PHC Digital CS PHC Manufactor CS Funcionalidades principales PHC CS está constituido por distintas soluciones. Estas soluciones se dividen en 3 gamas. La solución financiera está constituida por 1 módulo: PHC Contabilidad de Gestión CS La solución financiera está indicada para departamentos financieros, empresas o departamentos que lleven la gestión de varias empresas y que quieran tener una gestión completa. Hemos pasado a disfrutar de una información siempre actualizada y accesible en tiempo real, lo que nos ofrece un poder de decisión mayor y más preciso. Joaquim Fava, Director Financiero de Sovereign GAMAS PHC Corporate CS PHC Advanced CS PHC Enterprise CS SOLUCIONES Gestión y ERP 11 módulos Financiera 1 módulo Logística y Distribución 2 módulos Soporte Técnico 3 módulos Minoristas 2 módulos Flota 2 módulos CRM 3 módulos Gestión de Proyectos 3 módulos Hostelaría 3 módulos Gestión de Equipos 2 módulos Clínicas 2 módulos Industria y Producción 11 módulos Movilidad 10 módulos

4 Módulo PHC Contabilidad de Gestión CS El módulo PHC Contabilidad de Gestión CS ha sido diseñado para controlar informáticamente toda la contabilidad, de gestión o analítica, de su empresa, de una manera sencilla y práctica. Tiene a su disposición todas las operaciones que necesita para el área contable, con la ventaja añadida de que son muy intuitivas, fáciles de usar y totalmente parametrizables a su gusto. Conozca ya algunas de las funcionalidades disponibles: Problema? Solución! No crea registros tan rápido como le gustaría? Pruebe a crear registros sin usar ni siquiera el ratón, o con duplicación automática, o con valores definidos por defecto, y note la diferencia. Software multiempresa El número de empresas con las que puede trabajar no tiene más límite que el del espacio de su disco. Para cada una tendrá una base de datos y un archivo independientes. Diarios personalizados Los diarios son los archivos contables de los documentos introducidos y serán íntegramente definidos por usted, según sus preferencias. Puede determinar, por ejemplo, que el debe sea igual al haber, que el diario tenga un documento predefinido, u obtener listados con los campos y los listados que desee. En un único lugar (la ficha de la cuenta) puede obtener extractos, información sobre movimientos, fechas, saldos y gráficos, entre otros valores. Interconexión de documentos Va a rentabilizar tiempo y trabajo con la funcionalidad que establece una conexión entre documentos predefinidos y las cuentas que utiliza normalmente. De esta forma, todos sus documentos de facturación pasan a estar numerados secuencialmente de forma automática. Además, podrá obtener en cualquier momento el extracto con la evolución de una cuenta. Crear registros ágil y rápidamente La introducción de documentos y creación de registros es extremadamente fácil y no exige conocimientos de informática. Además, este proceso ha sido especialmente diseñado para reducir al máximo el tiempo de las operaciones. Por ejemplo, es posible realizar todos los movimientos sin necesidad de recurrir al ratón, o duplicando documentos con un solo clic.

5 Contabilidad en tiempo real Casi todos los movimientos efectuados, en cualquier altura del año, son integrados automáticamente, sin que tenga que recurrir a ninguna opción de actualización. Consecuentemente, es posible obtener un mapa o balance parcial, inmediatamente después de la ejecución del movimiento. Introduzca sus movimientos en un formato tipo hoja de cálculo, en la que, sin salir de la pantalla, podrá hacer todo tipo de operaciones, tales como abrir cuentas o realizar consultas a planes de cuentas o centros de costes. Uno de los principales sectores donde las empresas nacionales van a centrar su inversión en tecnología y soluciones móviles es el sector financiero (más del 47% de las empresas encuestadas destacan que este gasto va a aumentar). Fuente: IDC Es muy sencillo obtener todo tipo de balances, incluidos aquellos que usted diseñe, con las órdenes, fechas y saldos que desee. Notas a los estados financieros Esta función permite efectuar la conexión con los listados financieros elaborados por el usuario, así como crear informes anuales de rendición de cuentas. Problema? Solución! No tiene el control para evitar la repetición de movimientos? La solución financiera de PHC CS cuenta con un archivo de documentos predefinidos para minimizar este problema. Reflejos secuenciales Al efectuar reflejos para la Contabilidad Analítica, el software va a efectuarlos secuencialmente hasta al nivel configurado. Cree sus propios listados financieros El editor de listados es semejante a una hoja de cálculo, donde las fórmulas son los valores de las cuentas, que se pueden colocar donde usted quiera. Los listados pueden ser, además de configurables, impresos o exportados.

6 Con el software PHC se ha conseguido automatizar todos los procesos internos de la organización, obteniendo así una mayor productividad de parte de los usuarios y consecuentemente ganancias de eficiencia de toda la estructura, con ventajas aumentadas para nuestros cliente. Dinis Pires, responsable del Convento do Espinheiro. Todos los listados en un único lugar El monitor de obligaciones declarativas facilita y agiliza la tarea de emitir los listados financieros (balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias) y los personalizados. No solo agrupa los diversos listados por área, sino que también se pueden hacer actualizaciones, impresiones y consultas de las respectivas instrucciones. Centros de coste e Imputaciones para centros de costes PHC CS permite obligar a que los movimientos de determinada cuenta tengan centro de coste. Además puede construir las llaves de imputación sin límite de centros de coste de destino. Apertura práctica de presupuestos Si utiliza el área de contabilidad presupuestaria, puede abrir fácilmente un presupuesto a partir del año anterior y editarlo en una tabla, en la que puede incluir los respectivos valores reales. Datos totalmente seguros Puede guardar copias de seguridad de cada empresa usando el sistema de backup de Microsoft SQL Server con total fiabilidad. Protección total por nivel de acceso Todas las áreas de PHC CS están protegidas por usuario. Puede incluso definir una fecha cerrada después de la cual nadie que no tenga acceso podrá modificar o introducir ningún movimiento. Integración de bases de datos exteriores Esta función está dirigida a empresas de servicios contables o departamentos financieros de grupos de empresas, y permite importar los datos de los módulos de gestión de otras bases de datos para su integración en la contabilidad. Imagine el tiempo y trabajo administrativo que se va a ahorrar. Desde el monitor de obligaciones declarativas se puede ejecutar, imprimir y actualizar cualquier listado financiero que sea una obligación declarativa. Problema? Solución! No tiene acceso a ningún mes contable sin hacer el cierre del mes? PHC CS no solo le permite tener 17 meses contables, sino que además podrá acceder a ellos en cualquier momento.

7 Conciliación bancaria integrada Si utiliza la contabilidad integrada con el módulo PHC Gestión CS, la conciliación bancaria realizada en el módulo de gestión se reflejará automáticamente en la contabilidad. Además, podrá obtener listados de movimientos conciliados o no conciliados. También podrá hacer la integración online de documentos de facturación, recibos de clientes, compras a proveedores, pagos a proveedores, comprobantes de ingreso, documentos de tesorería y transferencias cuenta-caja y cuentacuenta; es decir, al guardar el documento en PHC Gestión CS se integra automáticamente con la contabilidad. Transición fácil entre ejercicios La tabla de transición es una herramienta que permite, entre otras cosas, abrir los saldos iniciales de un determinado ejercicio contable cuando el año anterior tiene una estructura de plan de cuentas diferente de la del año actual. Según una entidad independiente, las ventajas más importantes de una solución financiera de software son: Perfeccionamiento y automatización de todos los procesos financieros; Información financiera más precisa y accesible; Más facilidad de respuesta a obligaciones fiscales; Mejor planificación y análisis. La tabla de transición permite abrir planes de cuentas y saldos iniciales en el PGC, realizando una comparación con los códigos de cuentas anteriores. Integración completa con el resto del software PHC PHC Contabilidad de Gestión CS está completamente integrado con PHC CS, en concreto con facturación, compras, cobros, pagos, salarios o amortizaciones. Los mismos movimientos de tesorería (p. ej. depósitos, pagos diversos o movimientos de caja) pueden integrarse con el módulo PHC Contabilidad de Gestión CS y el módulo PHC Gestión CS. En relación con el área específica de la contabilidad, los principales beneficios que ofrece el software son: Datos más rigurosos; Ayuda en el cumplimiento de plazos fiscales; Aumento de la productividad de los empleados; Aumento de la colaboración; Nuevas oportunidades; Orientación para obtener mayores rendimientos. Fuente: Business-Software

8 SIEMPRE EN LA ÚLTIMA VERSIÓN Actualización constante Tutoriales Descargas Noticias PHC On es el modo ideal para disfrutar siempre de todas las novedades el software. Con PHC On tendrá derecho inmediato a todas las versiones, alteraciones y actualizaciones del Software PHC durante un año. Ya ha pensado en las ventajas para su empresa? Suscribirse a PHC On es tener la seguridad de que su software va a estar siempre actualizado. Se han producido alteraciones en la legislación que han provocado cambios en la aplicación? Se han creado nuevas funcionalidades para los módulos que ha adquirido? Va a salir una nueva versión de PHC CS? Todo será transparente para su empresa. Todo lo que necesita saber es que siempre estará encima del acontecimiento. phcsoftware.es/phcon Sin complicaciones y sin preocupaciones.

9 Portugal Reino Unido Reino Unido Angola Angola Portugal Empresas Clientes Empresas Clientes España España Partners Partners Empleados Empleados Mozambique Mozambique Usuarios Usuarios Madrid Parque Empresarial San Fernando Avda. de Castilla, 2 Edificio Francia, Planta 1ª, Escalera B San Fernando de Henares Madrid Teléfono: (+34)

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