Creación de una red social sobre plataforma web 2.0 para la gestión de la relación Universidad-Empresa

Transcripción

1 Universidad Técnica del Norte Creación de una red social sobre plataforma web 2.0 para la gestión de la relación Universidad-Empresa Sistema de Gestión de Bolsa de trabajo y promoción de profesionales Documento de Visión Versión 0.9

2 Historial de Revisiones Fecha Versión Descripción Autor 20/04/ Propuesta inicial del documento Visión con las primeras capturas de requisitos funcionales del sistema obtenidos en primera reunión con stakeholders (Departamento Bienestar Universitario/ Dirección de Planeamiento). 25/05/ Documento Visión con las capturas de requisitos funcionales del sistema obtenidos en las reuniones con stakeholders (Departamento Bienestar Universitario/ Dirección de Planeamiento). 01/06/ Documento Visión con las capturas de requisitos funcionales del sistema obtenidos en las reuniones con stakeholders (Departamento Bienestar Universitario/ Dirección de Planeamiento). Ricardo Xavier Ruano Collahuazo Ricardo Xavier Ruano Collahuazo Ricardo Xavier Ruano Collahuazo Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 2

3 Tabla de Contenidos 1. Introducción Propósito Alcance Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones Referencias 5 2. Posicionamiento Oportunidad de Negocio Sentencia que define el problema Sentencia que define la posición del Producto 7 3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios Resumen de Stakeholders Resumen de Usuarios Entorno de usuario Perfil de los Stakeholders Coordinador del proyecto Responsable del proyecto Ingenieros de Software Responsable funcional Perfiles de Usuario Administrador del sistema Administrador funcional del sistema Usuario del sistema Candidato Usuario del Sistema Empresa Necesidades de los interesados y usuarios Descripción Global del Proyecto Perspectiva del producto Resumen de características Suposiciones y dependencias Costo y precio Descripción Global del Producto Candidatos Validación y registro del candidato Gestión del Currículum Vitae Información Personal del candidato Cuestionario para Seguimiento a Egresados Búsqueda de avisos de empleo Postulaciones a avisos de empleo Avisos de empleos recientes, y avisos por área, localidad y jerarquía Publicación y gestión de anuncios buscando trabajo Registrar y visualizar visitas al curriculum por anuncio buscando trabajo Visualizar, responder invitaciones a entrevistas enviadas por empresas Notificaciones vía al candidato Empresa Registro y validación de empresas Publicación y gestión de Avisos de empleo 17 Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 3

4 5.2.3 Información de la Empresa Administrar las postulaciones a los avisos publicados Filtros de currículums vitae para los avisos de empresas Enviar y gestionar Invitaciones a Entrevistas Buscar candidatos por anuncios publicados Notificaciones vía a la empresa Para la Gestión y Administración Gestionar peticiones de registro Gestionar Candidatos Gestionar Empresas Gestionar Avisos de Empresas Gestionar Anuncios de Candidatos Visualizar y extraer estadísticas y reportes Enviar s masivos de avisos de empresas a los candidatos Enviar s masivos de anuncios de candidatos a las empresas Para la administración Parametrización de datos en el sistema Gestión de usuarios y roles Restricciones Precedencia y Prioridad Otros requerimientos del producto Estándares Aplicables Requisitos del Sistema Requisitos de entorno Requisitos de Documentación Manual de Usuario Ayuda en línea Guías de Instalación, Configuración y Fichero Léame 20 A. Atributos de Características 21 Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 4

5 1. Introducción Visión 1.1 Propósito El propósito de éste documento es recoger, analizar y definir las necesidades de alto nivel y las características del Sistema de Gestión de Bolsa de trabajo y promoción de profesionales de la Universidad Técnica del Norte. El documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales. El presente sistema se encargará de los procesos propios de una bolsa de trabajo iterativa de uso para la UTN. También va interactuar con los diferentes módulos específicamente con el de sistema académico. Los detalles de cómo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la especificación de los casos de uso y otros documentos adicionales. 1.2 Alcance Este documento Visión se ocupa, como ya se ha apuntado, del Sistema de Gestión de Bolsa de trabajo y promoción de profesionales de la Universidad Técnica del Norte que es desarrollado por el tesista Ricardo Xavier Ruano Collahuazo, egresado de la Escuela de Ingeniería en Sistemas Computacionales de la Facultad de Ingenierías en Ciencias Aplicadas. El sistema contempla desde el registro de los candidatos los cuales previamente serán validados contra el sistema académico de la UTN, pasando por la administración del curriculum vitae, postulaciones a avisos de trabajo, publicación de avisos de los candidatos, administración de contraseñas, gestión de visitas al CV, encuestas a egresados, mientras que para las empresas se incluirá el registro, publicación de avisos de empleos, administración de postulaciones, gestión de filtros de CV, gestión de entrevistas a candidatos, administración de contraseñas, para el resto de usuarios anónimos e incluidos los usuarios registrados se incluirán buscadores de avisos especializados, paginas de avisos por parámetros (sectores, localidades, jerarquías), todos los usuarios registrados recibirán notificaciones vía de avisos nuevos, y sus actividades recientes. 1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodología para describir el proceso de desarrollo de software. 1.4 Referencias - Glosario. - Plan de desarrollo de software. - RUP (Rational Unified Process). - Diagrama de casos de uso. Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 5

6 2. Posicionamiento 2.1 Oportunidad de Negocio Este sistema permitirá a la Universidad Técnica del Norte obtener una herramienta que facilite la inclusión laboral de sus egresados, insertando al mercado tecnológico del internet una alternativa a las bolsas de empleo existentes, se hará uso de los convenios institucionales y del buen nombre que tiene la Universidad para posicionar el sistema, para respaldar la calidad de currículums ofrecidos y por ende la calidad de profesionales y fututos profesionales que se promocionen tanto para obtener un trabajo como para acceder a pasantías pre profesionales, la importancia de este sistema radica en la centralización de todos los datos que se obtengan del los diferentes procesos para el posterior análisis de los exigencias del mercado laboral, la implementación de un seguimiento a egresados y profesionales, así como del análisis de los pensum académicos que se dictan en las aulas. Además contaremos con una base de datos de las empresas, instituciones y consultoras que se registren en el sistema, podremos contactarnos directamente con ellas y mantener una relación estrecha con el sector empresarial. El sistema permitirá acceder a sus utilidades a través de la Web, de forma rápida y sencilla y sin necesidad de intermediarios lo cual supondrá un acceso rápido y sencillo a los datos, gracias a interfaces gráficas y amigables. 2.2 Sentencia que define el problema El problema de No contar con una herramienta tecnológica que permita la inclusión laboral de los profesionales y futuros profesionales de la Universidad Técnica del Norte, así como la inexistencia de un sistema que se encargue del seguimiento a egresados y profesionales, no contar con una base de datos que permita analizar las demandas laborales, la coherencia entre la formación académica y la experiencia laboral, ubicar a las empresas demandantes de personal. Mantener a los egresados y alumnos informados sobre las solicitudes de empleo y prácticas pre-profesionales afecta a A todos egresados graduados, estudiantes matriculados, docentes y empleados activos de la Universidad Técnica del Norte, los diferentes departamentos involucrados en los proceso de inclusión laboral y seguimiento a egresados, de igual manera a las empresas o instituciones interesadas en contratar personal. El impacto asociado es Una solución adecuada sería Impulsar la inclusión laboral, contribuir a un seguimiento a egresados efectivo, almacenar y organizar información referente a los procesos de una bolsa de empleo, mantener debidamente informados a la comunidad universitaria de la UTN sobre las solicitudes de empleo y prácticas pre profesionales. Este es un proceso automatizado con infraestructura para Web. Automatizar el proceso, publicándolo en el internet usando una base de datos integrada al sistema académico y generar Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 6

7 interfaces amigables y sencillas, que cuenten con las herramientas necesarias para la correcta ejecución de los procesos propios de una bolsa de trabajo que involucre el seguimiento a egresados. 2.3 Sentencia que define la posición del Producto para Egresados y graduados, estudiantes matriculados, empleados y docentes Empresas, Consultoras de Recursos Humanos, Instituciones Stakeholder Bolsa de Empleos quienes El nombre del producto que no como Nuestro producto Comunidad Universitaria, y sectores empresarial y consultoras RR HH Sistema de Gestión de Bolsa de trabajo y promoción de profesionales para la Universidad Técnica del Norte. Gestiona la inclusión laboral y el seguimiento a egresados de la Universidad Técnica del Norte. Los esfuerzos y procesos manuales y foráneos realizados hasta hoy. Permite automatizar los diferentes procesos que implican la puesta en marcha de una bolsa de empleos que involucra el seguimiento de los egresados de la Universidad Técnica del Norte mediante una interfaz gráfica sencilla y amigable. Además proporciona un acceso rápido y actualizado de la información desde cualquier terminal con acceso a internet 3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. También es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta sección muestra un perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, así como los problemas más importantes que éstos perciben para enfocar la solución propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos específicos ya que éstos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificación de por qué estos requisitos son necesarios. Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 7

8 3.1 Resumen de Stakeholders Interesados son todas aquellas personas directamente involucradas en la definición y alcance del proyecto. A continuación se presenta la lista de los interesados: Nombre Descripción Responsabilidades Ing. Fernando Garrido Director del Departamento de Informática de la UTN Director del Comité Informático, el cual realiza actividades de control y seguimiento del proyecto. Ing. Juan Carlos García Director de Proyecto Responsable del análisis y diseño del proyecto. Gestiona el correcto desarrollo del proyecto en lo referente a la construcción e implantación Ing. Iván Chiles y Luis Aguilar Ingenieros de Software Quienes realizarán labores de gestión de requisitos, diseño de datos para posteriores versiones. Y las pruebas funcionales del sistema y labores de Tester. Egresado Ricardo Xavier Ruano Collahuazo Responsable funcional Analista de Sistemas Responsable del proyecto por parte del Departamento de Bienestar Universitario. Integrante del Comité Informático. Responsable de coordinar con los diferentes usuarios la correcta determinación de los requerimientos y la correcta concepción del sistema. 3.2 Resumen de Usuarios Nombre Descripción Stakeholder Administrador del sistema Administrador funcional del sistema Persona del Departamento e Informática que administra el Sistema de Gestión de Bolsa de trabajo y promoción de profesionales Persona del Departamento de Bienestar Universitario que administra el sistema. Administrar funcionalmente el sistema (gestionar los parámetros, verificar registros, gestionar cuentas y roles, dar mantenimiento al sistema frente a nuevos requerimientos). Administrar funcionalmente el sistema: acceso estadísticas y reportes, gestionar avisos, enviar Mailing, gestionar usuarios Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 8

9 Usuario Candidato Usuario Empresa Egresados, graduados, estudiantes, empleados y docentes que requieran hacer uso del sistema tanto para ingresar su currículum, buscar empleo o pasantías, o publicar sus anuncios Empresas públicas o privadas, Instituciones gubernamentales y no gubernamentales, Consultoras de Recursos Humanos, Profesionales Independientes debidamente registrados en el SRI. Registrarse en el sistema, ingresar/actualizar currículums vitae, publicar avisos, postularse a búsquedas de empleo, actualizar sus datos personales, responder a encuestas. Registrarse en el Sistema, actualizar sus datos, buscar o seleccionar personal, publicar avisos, administrar postulaciones y currículums, gestionar invitaciones a entrevistas. 3.3 Entorno de usuario Los egresados, graduados, estudiantes matriculados, empleados activos y docentes serán usuarios del sistema y beneficiará así a la UTN ya que podrán postularse a avisos de empleo, mantendrán actualizados los currículums vitae, se recogerá información actualizada en lo referente a la demanda laboral, la coherencia entre la experiencia laboral y su formación académica, el seguimiento a egresados, existirá un medio de relación inmediato entre la Universidad y el Candidato y a este con la empresa Los usuarios tanto candidato como empresa entrarán al sistema haciendo uso de un navegador si usan IE este debe ser superior a la versión 6, esto lo podrán hacer desde un ordenador con cualquier sistema operativo, al ser un sistema Web alojado en un servidor público, cualquier persona conectada al internet podrá ver el sitio accediendo a la url directa o a través de los links ubicados en el Uniportal Web de la Universidad Técnica del Norte, los usuarios registrados podrán autentificarse y entrar a la parte de aplicación diseñada para cada uno según su papel. Este sistema posee muchas de las características de una aplicación Windows conjugada con la patencia de la interfaces web y por tanto los usuarios estarán familiarizados con su entorno. Los informes serán generados en formato PDF, lo cual también resultará familiar. El Sistema tendrá que interactuar con los módulos del Sistema Académico. 3.4 Perfil de los Stakeholders Coordinador del proyecto Representante Descripción Tipo Responsabilidades Criterio de Éxito Ing. Fernando Garrido Jefe del departamento de Informática de la Universidad Técnica del Norte Responsable a Nivel Directivo del Proyecto Director Establecer los lineamientos generales para el desarrollo del proyecto. Coordinar a nivel directivo los diferentes requerimientos que surjan en el desarrollo del sistema. Mantener una funcionalidad integral en los sistemas. Mantener activa la aplicación luego de ser implantada. Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 9

10 Implicación Entregables Comentarios Revisión de requerimientos, estructura del sistema (Management Reviewer). N/A Mantener una relación constante con el desarrollo del proyecto. Brindar apoyo a nivel gerencial cuando sea necesario Responsable del proyecto Representante Descripción Tipo Responsabilidades Criterios de éxito Implicación Entregables Comentarios Juan Carlos García Responsable del proyecto por parte del Área de Sistemas de la Universidad Técnica del Norte. Analista de sistemas Gestiona el correcto desarrollo del proyecto en lo referente a la construcción e implantación. Cumplir con el cronograma determinado. Obtener un sistema de calidad que cumpla con los requerimientos funcionales establecidos. Jefe de proyecto (Project Manager) Documento de visión Glosario Lista de riesgos Resumen del modelo de casos de uso Especificaciones del modelo de casos de uso Especificaciones complementarias Ninguno Ingenieros de Software Representantes Descripción Tipo Responsabilidades Criterios de éxito Implicación Entregables Comentarios Ing. Iván Chiles e Ing. Luis Aguilar Responsables pruebas funcionales del sistema y labores de Tester. Y gestión de requisitos, gestión de configuración, documentación y diseño de datos para posteriores versiones. Analista de sistemas Responsable del análisis y diseño del proyecto. Gestiona el correcto desarrollo del proyecto en lo referente a la construcción e implantación. Cumplir con el cronograma determinado. Obtener un sistema de calidad que cumpla con los requerimientos funcionales establecidos. Resumen del modelo de casos de uso Especificaciones del modelo de casos de uso Especificaciones complementarias Ninguno Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 10

11 3.4.4 Responsable funcional Representante Descripción Tipo Responsabilidades Criterios de éxito Implicación Entregables Comentarios Dra. Eugenia Orbes Responsable del proyecto por parte del Departamento de Bienestar Universitario de la Universidad Técnica del Norte Experto en el tema Responsable de coordinar con los diferentes usuarios la correcta determinación de los requerimientos y la correcta concepción del sistema. Coordinar las pruebas de validación del nuevo sistema. Coordinar y asegurar la capacitación de los usuarios. Obtener un sistema de calidad que cumpla con los requerimientos funcionales establecidos. Aprueba las especificaciones funcionales y las pruebas realizadas. Documento de revisión de las especificaciones funcionales. Documento de revisión de las pruebas funcionales Ninguno 3.5 Perfiles de Usuario Administrador del sistema Representante Descripción Tipo Responsabilidades Criterios de éxito Grado de participación Comentarios Ing. Iván Chiles Persona del Departamento de Informática que administra el Sistema de Gestión de Bolsa de trabajo y promoción de profesionales Operador, Analista de Sistemas Administrar funcionalmente el sistema: gestionar los parámetros, registros, usuarios, roles, dar mantenimiento al sistema frente a nuevos requerimientos. Sistema en funcionamiento. Usuarios registrados Activa Ninguno Administrador funcional del sistema Representante Descripción Tipo Responsabilidades Criterios de éxito Grado de participación Comentarios Ricardo Xavier Ruano Collahuazo Persona del Departamento de Bienestar Universitario de la UTN que gestiona y promoción el sistema. Usuario Administrar funcionalmente el sistema: acceso estadísticas y reportes, gestionar avisos, gestionar anuncios, gestionar usuarios, enviar Mailing. Sistema instalado y en funcionamiento Gestionar usuarios, avisos, anuncios. Envió de s masivos a los usuarios Activa Ninguno Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 11

12 3.5.3 Usuario del sistema Candidato Representante Descripción Tipo Responsabilidades Criterios de éxito Grado de participación Comentarios Ricardo Xavier Ruano Collahuazo Usuario Candidato Egresados y graduados, Estudiantes matriculados, empleados y docentes activos. Registrarse en el sistema, ingresar/actualizar currículums vitae, publicar avisos, postularse a búsquedas de empleo, actualizar sus datos personales y foto, responder a encuestas, recibir notificaciones de avisos al Sistema en funcionamiento. Registro exitoso en el sistema, aplicación a avisos, publicación y búsquedas de avisos exitosa Activa Ninguno Usuario del Sistema Empresa Representante Descripción Tipo Responsabilidades Criterios de éxito Grado de participación Comentarios Ricardo Xavier Ruano Collahuazo Usuario Empresa Empresas públicas o privadas, Instituciones gubernamentales y no gubernamentales, Consultoras de Recursos Humanos, Profesionales Independientes debidamente registrados en el SRI. Registrarse en el Sistema, actualizar sus datos, logo, buscar personal, publicar avisos, administrar postulaciones y currículums, filtrar currículums, gestionar invitaciones a entrevistas. Sistema en funcionamiento. Registro exitoso, búsqueda y selección de personal exitosa Activa Ninguno 3.6 Necesidades de los interesados y usuarios Necesidades Prioridad Inquietudes Solución Actual Solución propuesta Un sistema que implemente una bolsa de empleos para la inclusión laboral, y el seguimiento de los egresados del la Universidad Técnica del Norte. Alta El sistema debe permitir tener una bolsa de empleos que permita únicamente a los egresados y graduados, estudiantes matriculados, empleados y docentes activos hacer uso del mismo, donde las NO EXISTE Desarrollar el Sistema de Gestión de Bolsa de trabajo y promoción de profesionales para la Universidad Técnica del Norte. Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 12

13 empresas registradas gestionen sus necesidades de personal. Implementar inmediatamente el sistema con el fin de poner en producción para iniciar con la ejecución de una bolsa de empleos universitaria que permita ubicar a los egresados y promocionar a los profesionales en el mercado laboral y ubicar a las empresas con necesidad de personal. Elaborar el sistema utilizando herramientas que facilite y agilice su desarrollo. La interfaz del sistema debe ser fácil de manejar, cumpliendo con todos los requerimientos establecidos. Alta Alta Alta Permitir tanto la publicación de avisos de las empresas como de los candidatos que estén buscando empleo Se debe utilizar las herramientas existentes o adquirir nuevo software de desarrollo. Cumplir con todos los requerimientos de los usuarios. Obtener Reportes Estadísticos. Media Tener un control en porcentajes y numérico de las exigencias del mercado laboral y seguimiento a egresados Actualmente se realiza publicaciones manuales de forma visual en las facultades o se hace uso de publicaciones en medios impresos. El uso del sistema será totalmente gratuito y contará con varias herramientas que faciliten tanto la búsqueda y selección de personal adecuado, así como la promoción de los profesionales, la búsqueda de empleo y un seguimiento a los egresados. N/A Desarrollar el sistema utilizando la herramienta que posee la UTN como Oracle Developer Suite Release 10g y Jdeveloper 11g e incoporar Oracle Fusion Middleware Desarrollo con la ayuda de los expertos en el área de recursos humanos e internet NO EXISTE Desarrollo con la ayuda de los expertos en el tema. Elaborar usando herramientas Bussiness Intelligence, Oracle Discoverer - Alternativas y competencia Adquirir un sistema desarrollado externamente. Se podrá contratar el servicio de portal de bolsa de empleos a sitios especializados que brindan este servicio en el internet. Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 13

14 4. Descripción Global del Proyecto 4.1 Perspectiva del producto El producto a desarrollar es un sistema para la implementación de una bolsa de trabajo que posibilite la inclusión laboral, permita iniciar un efectivo seguimiento a egresados, con la intención de cumplir con los requisitos y necesidades que la Universidad Técnica del Norte debe cumplir. Las áreas a tratar por el sistema son: Búsqueda y selección de personal por parte de la empresa, búsqueda de trabajo por parte del candidato, seguimiento a egresados por parte de la Universidad, el sistema se diseñara de modo que se clasifique dentro del concepto de las redes sociales del internet pues permitirá interactuar a los usuarios en base a intereses como son la búsqueda de empleo y necesidades de personal. Nuestro trabajo se debe concentrar en diseñar un sistema independiente que se integre fácilmente con el actual sistema académico de la UTN. 4.2 Resumen de características A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá a partir del producto: Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 14

15 Beneficio del Cliente El proceso de la bolsa de empleo será cabal e integral para la búsqueda de trabajo y la selección de personal, así como para la ubicación de egresados de la UTN La universidad contará con una herramienta centralizada para ubicar y notificar a la comunidad universitaria y las empresas registradas Se tendrá alta disponibilidad. Facilidades para el análisis y gestión de la información. Características que lo apoyan El sistema incluye desde el registro y validación de usuarios hasta la confirmación de entrevistas a candidatos seleccionados por la empresa. El uso será libre y llevado a cabo por los usuarios finales de forma sistematizada y ordenada. La Universidad contará una herramienta que le permitirá ubicar a sus egresados y analizar las demandas laborales. Se registrará los datos particulares de los candidatos y empresas, se realizarán notificaciones vía . El acceso a la información a través de la Web permitirá a los usuarios un acceso inmediato desde cualquier punto del mundo Permitirá generar diversos tipos de reportes y funciones de consulta. 4.3 Suposiciones y dependencias Se asume que la UTN cuenta con la infraestructura necesaria tanto para el acceso a la base de datos por parte de la aplicación, como para la publicación del sistema en el internet de modo que cada usuario podrá acceder al sistema a través de un navegador conectado a internet. Además se asume que desde el momento en que ponga en producción el sistema la Universidad designará el personal y recursos necesarios para la gestión y administración del sistema en adelante. 4.4 Costo y precio El sistema será ofrecido a la Comunidad Universitaria y empresas en general de forma completamente gratuita. A continuación el detalle de costo para el desarrollo del proyecto: Detalle USD Real (USD) Hardware Equipos de Computación Servidor de Aplicación Web Servidor de Base de Datos Software Capacitación a los Desarrollares Equipo con Web Browser Oracle Standard One 10g (1 licencia por Procesador) Oracle Developer Suite Release 10g Oracle Fusion Middleware 11g Jdeveloper 11g Cursos y Libros, Asesoramiento Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 15

16 Proyecto Papelería y Suministros de Oficina Subtotal (Parcial) % Imprevistos Total Descripción Global del Producto 5.1 Candidatos El Sistema permitirá a los candidatos registrarse, actualizar información, subir sus currículums, buscar y postularse a avisos de empleos, publicar anuncios buscando trabajo, receptar y confirma entrevistas, responder Validación y registro del candidato El Sistema permitirá a los usuarios solicitar el registro para candidatos, este registro además estará ligado a la validación de usuarios frente al sistema académico de la UTN, quienes estarán limitados a ciertas actividades según su tipo y petición de registro en el sistema Gestión del Currículum Vitae El Sistema debe ofrecer el ingreso y actualización del Currículum Vitae del candidato en formato predefinido, debe ser posible gestionar la visibilidad del curriculum, además se podrá permitir la visualización, descarga y envío por del currículum Información Personal del candidato La web debe permitir la actualización de dirección, teléfono, celular, localidad del candidato, la actualización y/o recuperación de la contraseña, debe ser posible subir/actualizar una fotografía que se usará para el perfil y en caso de no tener una fotografía en el sistema académico esta se usará en el curriculum Cuestionario para Seguimiento a Egresados La web verificará el tipo de candidato, si este es un egresado o graduado de la UTN este deberá responder encuestas de seguimiento a egresados antes de cualquier otro proceso Búsqueda de avisos de empleo La aplicación ofrecerá buscadores especializados basados en palabras claves, sectores ocupacionales, localidades y jerarquías del trabajo ofrecido los usuarios anónimos y candidatos Postulaciones del candidato a avisos de empleo La web deber permitir al candidato postularse a un aviso de empleo, este deberá redactar una carta de presentación previo a la postulación a un aviso, además el sistema permitirá visualizar postulaciones realizadas, verificar estado y la respuesta de la empresa a dicha postulación Avisos de empleos recientes, y avisos por área, localidad y jerarquía El sistema debe permitir visualizar en las páginas de inicio y las páginas dedicadas los avisos recientes, los avisos por áreas de ocupación demandas, jerarquías demandas y lugares donde se ofrecen el trabajo de Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 16

17 modo público Publicación y gestión de anuncios buscando trabajo del candidato. El sistema debe permitir al candidato publicar y gestionar avisos buscando trabajo en un formato predefinido durante un mes especificando los sectores donde podría desenvolverse y las industrias que estaría buscando, cada aviso debe permitir a la empresas acceder a visualizar el curriculum vitae del candidato Registrar y visualizar visitas al curriculum por anuncio buscando trabajo El sistema registrará las visualizaciones de las empresas al Curriculum Vitae del candidato por anuncio publicado por el candidato, además estas visualizaciones podrán ser chequeadas por el candidato en forma gráfica o histórica Visualizar, responder invitaciones a entrevistas enviadas por empresas El sistema deber permitir al candidato visualización las invitaciones a entrevista enviadas por la empresa para que el candidato las confirme o rechace Notificaciones vía al candidato El sistema debe permitir recibir las notificaciones vía de las actividades que realiza el candidato, cuando este sube su curriculum, se postula a un aviso, publica un anuncio o se le envía una invitación a entrevista o confirma dicha entrevista. 5.2 Empresa Registro y validación de empresas El sistema debe permitir el registro de las empresas o consultoras de recursos humanos o cualquier otra persona interesada en buscar personal Publicación y gestión de Avisos de empleo El sistema debe permitir a la empresa publicar avisos indicando que busca personal durante un mes, estos avisos podrán ser editados en las primeras 48 horas después de su publicación, además el sistema deberá ofrecer la gestión de estos avisos clasificándolos como activos, inactivos o cerrados Información de la Empresa El sistema debe permitir actualizar datos de la empresa, los datos de contacto, debe ser posible la actualización y/o recuperación de la contraseña, además el sistema permitirá subir y actualizar el logo de la empresa que será usado en el perfil y en los avisos publicados Administrar las postulaciones a los avisos publicados La web permitirá a la empresa administrar las postulaciones a los avisos de empleo, de modo que sea posible visualizar, clasificar y descargar los currículums vitae, así como responder al postulante. Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 17

18 5.2.5 Filtros de currículums vitae para los avisos de empresas El sistema debe permitir crear y gestionar filtros que permitan filtrar los currículums enviados a un aviso publicado, para luego administrar los currículums filtrados Enviar y gestionar Invitaciones a Entrevistas El sistema debe permitir invitar a una entrevista de trabajo al Candidato, crear categorías o grupos para agrupar estas entrevistas, gestionar y visualizar las invitaciones a entrevista enviadas Buscar candidatos por anuncios publicados La aplicación permitirá buscar candidatos en base a los anuncios buscando trabajo que se encuentran publicados en la bolsa, la empresa podrá visualizar el anuncio y acceder al curriculum vitae ofrecido por dicho anuncio Notificaciones vía a la empresa El sistema debe permitir recibir las notificaciones vía de las actividades que realiza la empresa, cuando este publica un nuevo aviso, cuando se postulan los candidatos a dicho aviso, cuando envía una invitación a entrevista o responden a dicha entrevista. 5.3 Para la Gestión y Administración Gestionar peticiones de registro El sistema debe permitir visualizar y atender las peticiones de registro en el sistema tanto de los candidatos como de las empresas Gestionar Candidatos La aplicación permitirá buscar un candidato en particular y gestionar el estado y todas las diligencias referentes al candidato en cuestión Gestionar Empresas La aplicación permitirá buscar una empresa en particular y gestionar el estado y todas las diligencias referentes a la empresa en cuestión Gestionar Avisos de Empresas El sistema debe permitir la búsqueda y gestión de todos los avisos publicados por las empresas Gestionar Anuncios de Candidatos El sistema debe permitir la búsqueda y gestión de todos los anuncios publicados por los candidatos. Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 18

19 5.3.6 Visualizar y extraer estadísticas y reportes El sistema debe permitir la visualización y extracción de gráficos estadísticos y reportes en lo referente a los requerimientos del mercado laboral, la coherencia entre la experiencia laboral y la formación académica de los candidatos Enviar s masivos de avisos de empresas a los candidatos El sistema debe permitir el envío de notificaciones vía de los avisos de empleo a los candidatos según el objetivo laboral de estos Enviar s masivos de anuncios de candidatos a las empresas El sistema debe permitir el envió de notificaciones vía de los anuncios publicados por los candidatos a las empresas según el ramo o actividad de la empresa. 5.4 Para la administración Parametrización de datos en el sistema El sistema debe permitir al súper administrador el registro de parámetros de funcionamiento del sistema como áreas, sectores, ramos, sueldos, jerarquías y demás tipos de datos necesarios Gestión de usuarios y roles El servidor de aplicaciones ofrecerá la correcta gestión de roles para los usuarios, contraseñas y creación y eliminación de usuarios, gestión de los roles de aplicación. actualización de 6. Restricciones Para los usuarios de tipo candidato únicamente podrán registrarse y usar el sistema los graduados y egresados que consten en el sistema académico, los docentes activos que estén actualmente trabajando y los empleados activos debidamente registrados en la base de datos central de la UTN, para los estudiantes se permitirá el uso únicamente a los estudiantes matriculados o con una matrícula no mayor a 6 meses de antigüedad. Las contraseñas de los usuarios serán administradas por estos mismos 7. Precedencia y Prioridad Siguiendo el orden de prioridad entre las características que serán desarrolladas para el sistema se menciona a continuación: La mayor prioridad la tienen la comunidad de candidatos en la bolsa y por ende es vital el desarrollo adecuado de todas las características referentes a este como los módulos del Curriculum Vitae, las postulaciones y demás características detalladas anteriormente. El siguiente nivel de prioridad la tiene el módulo de las empresas, como son la publicación de avisos y la administración de postulaciones a estos avisos entre otras características. Finalmente, la menor prioridad la tiene el módulo de administración y gestión de la aplicación web que se ofrece en el sistema. Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 19

20 Por lo tanto podemos concluir que el orden de procedencia viene limitado por el orden de prioridad impuesto. 8. Otros requerimientos del producto 8.1 Estándares Aplicables No se considera aplicar ningún estándar especial en el desarrollo del sistema, a excepción de la metodología RUP, la cual es utilizada durante el análisis y diseño del sistema; y algunos patrones de diseño como el patrón MVC para separar la lógica de presentación de la de negocios y datos. 8.2 Requisitos del Sistema Los únicos requisitos que se consideran en el uso del sistema por parte de los usuarios son los siguientes: Para los candidatos es imprescindible el registro previo en el sistema académico de la Universidad Técnica del Norte para aplicar el registro y su respectiva validación en la bolsa de empleos para que puedan acceder a los beneficios establecidos. 8.3 Requisitos de entorno Para acceder al sistema, el usuario solo debe tener acceso a Internet y contar con un navegador Web que sea superior al Internet explorer 6. Se requiere del acceso a la base de datos actual de la UTN, el acceso a Oracle Developer Suite Release 10g para el diseño del sistema. Para la publicación de la aplicación se necesita tener acceso al servidor web y servidor de base de datos de la UTN. 9. Requisitos de Documentación 9.1 Manual de Usuario Se presentarán un manual de usuario con especificaciones básicas del manejo del sistema para el candidato, la empresa y el administrador por separado. Este manual estará al alcance de todos ya que se publicarán en el sistema y serán resumido teniendo en cuenta solo procesos complejos, el manual se redactará asumiendo ejemplos prácticos para llevar a cabo exitosamente un proceso por ejemplo la publicación de un aviso, la clasificación de currículums, o la postulación a un aviso. 9.2 Ayuda en línea La única ayuda en línea con la que contarán los usuarios será el manual de usuario, que podrán consultar en cualquier momento desde el sistema. 9.3 Guías de Instalación, Configuración y Fichero Léame Se definirá una guía de instalación y configuración sencilla en caso de que se produzca un cambio de equipos de hardware del servidor, planeado por la UTN. Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 20

21 A. Atributos de Características Número y nombre de la característica 5.1 Candidatos Validación y registro del candidato Gestión del Curriculum Vitae Información personal del candidato Cuestionario para seguimiento a egresados Búsqueda de avisos de empleo Postulaciones avisos de empleo Avisos de empleo recientes, y avisos por área, Estado Beneficio Esfuerzo Riesgo Estabilidad Asignación Importante Importante Útil Útil Medio Bajo Medio Medio Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 21

22 , localidad y jerarquía Publicación y gestión de anuncios buscando trabajo Registrar y visualizar visitas al curriculum por anuncio buscando trabajo Visualizar, responder invitaciones a entrevistas enviadas por empresas Notificaciones vía al candidato 5.2 Empresa Registros y validación de empresas Publicación y gestión de avisos de empleo Información de la empresa Administrar las Importante Útil Importante Útil Importante Medio Bajo Medio Medio Medio Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 22

23 postulaciones a avisos publicados Filtros de currículums vitae para los avisos de empresas Enviar y gestionar Invitaciones a entrevistas Buscar candidatos por anuncios publicados Notificaciones vía a la empresa 5.3 Para la gestión y administración Gestionar peticiones de usuario Gestionar candidatos Gestionar empresas Importante Importante Útil Importante Importante Importante Medio Medio Medio Medio Gestionar Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 23

24 avisos de empresa Gestionar anuncios de candidatos Visualizar y extraer estadísticas y reportes Enviar s masivos de avisos de empresas a los candidatos Enviar s masivos de anuncios de candidatos a las empresas 5.4 Para la administración Parametrización de datos en el sistema Gestión de usuarios y roles /No Útil Medio Confidencial Universidad Técnica del Norte Pág. 24