WinPer - Personal [Escriba la fecha]

Transcripción

1 [Escriba la fecha]

2 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. InnvaSft S.A. se reserva el derech de mdificar el sftware su dcumentación sin previ avis, cn el bjetiv de mejrar el prduct. Derivad de este hech es psible que en algunas versines existan pcines n cincidentes cn el manual, hasta el mment que sea actualizad. 1

3 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Manual de Administración Prtal WinPer 1. Ingres cm Administradr (Admin) Desde su navegadr Internet Explrer ingresar al Prtal y lgearce usand su ID Usuari y Cntraseña. Recuerde que debe tener desactivad las pcines de blque de ventanas emergentes u trs filtrs de seguridad que psea su navegadr Al ingresar se despliega una ventana para seleccinar le perfil usuari, ahí seleccine en la primera pción Perfil Admin, lueg Empresa, Planta y númer de trabajadr. Finalmente click en Aceptar para abrir el Prtal. del la su 2

4 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. 1. Prtal RR.HH. Una Vez dentr del prtal, este presenta la misma vista y pcines básicas que tienen ls trabajadres, per se agrega un nuev menú, este manual abarcará ls alcances y funcines de ese menú. El menú al desplegarse trae tres nuevas pcines: Ticket: la administración de ls ticket generads pr ls usuaris Imprtar / Traspasar: administracines de slicitudes y dats del prtal Cnfiguracines: Administración del prtal, y generación de infrmes 3

5 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. 2. Ticket Aquí hay dispnibles ds pcines: Imprimir Listad de Tickets: genera un archiv pdf, cn ls tickets realizads dentr de un rang de fechas, adicinalmente se pueden filtrar pr: Cerrads: tickets cn respuesta y slucinads. Abierts: tickets pendientes. 4

6 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Respnder Tickets: muestra un listad de tds ls tickets ingresads en el siti y desde esta lista, se prcede a leer y respnder cada mensaje. AL CLICKEAR EL NUMERO DE TICKET SE MUESTRA LO SIGUIENTE 5

7 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. 3. Imprtar / Traspasar En esta pción permite imprtar dcuments al prtal, traspasar infrmación desde WinPer al prtal y administra las slicitudes que generen ls trabajadres (licencias, permiss, vacacines, etc ). Las Herramientas que incluye sn: Verificar y traspasar dats persnales: Herramienta que permite enviar ls dats persnales editads pr el trabajadr hacia Winper. Verificar y traspasar Beneficis: Herramienta que permite recepcinar las slicitudes de beneficis, para lueg aceptarlas rechazarlas, para est se despliega un listad de slicitudes, dnde se pueden abrir y gestinar individualmente. Esta pción muestra las slicitudes aceptadas. 6

8 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Al rechazar una slicitud esta queda cm registr en la base de dats y ya n será visible desde el prtal. Al aceptar una slicitud estas se pdrán ver en la pción traspasar slicitud Dentr de Traspasar slicitud se pueden revisar ls dcuments aceptads para lueg prceder a cargar la infrmación en WinPer. 7

9 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Verificar y Traspasar Permiss: Herramienta que permite recepcinar las slicitudes de permiss, para lueg aceptarlas rechazarlas, para est se despliega un listad de slicitudes, dnde se pueden abrir y gestinar individualmente. Ls prcess aprbar, rechazar y traspasar funcinan idénticamente a la herramienta anterir. Verificar y Traspasar feriads: Herramienta que permite recepcinar las slicitudes de permiss, para lueg aceptarlas rechazarlas, para est se despliega un listad de slicitudes, dnde se pueden abrir y gestinar individualmente. 8

10 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Ls prcess aprbar, rechazar y traspasar funcinan idénticamente a especificad anterirmente. Verificar y Traspasar préstams: Herramienta que permite recepcinar las slicitudes de préstams, para lueg aceptarlas rechazarlas, para est se despliega un listad de slicitudes, dnde se pueden abrir y gestinar individualmente. 9

11 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Ls prcess aprbar, rechazar y traspasar funcinan idénticamente a la herramienta anterir. Además se debe ingresar Tip de Interés y el Mnt Interés ambs dats sn requerids para aprbar el prestams. Imprtar dats Persnal de Winper: Funcinalidad que permite recger ls dats de cada usuari del prtal, desde el sistema Winper. Ests dats frman parte del prtal, cm pr ejempl la ficha Antecedentes Persnales del Prtal y cumpleañs. Para Imprtar ls dats basta cn hacer click en el btón Imprtar, además se puede seleccinar que dats se imprtaran marcand desmarcand ls tickets de cada clumna. 10

12 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Elimina Dats en Prtal: Funcinalidad que permite eliminar cambis realizads en el prtal para n ser pasads a WinPer Imprtar liquidacines de Winper: Funcinalidad que permite dejar dispnibles para el Prtal las liquidacines que se generan en Winper en frmat PDF. 11

13 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. 5.- Cnfiguracines Esta pción permite realizar tareas de publicación, generar infrmes y cnfigurar algunas pcines del prtal. las pcines sn: Definir / Cambiar Clave: esta funcinalidad permite: - cambiar la clave de ls usuaris - desblquearl si se encuentra blquead. El blque se prduce cuand el usuari realiz n (n pr defect es 3 per puede ser cnfigura cm se verá más adelante) intents de cnexión fallids. El desblque se realiza pr numer de usuari nmbre, en el cual puedes ingresar cmpletamente en parte el valr a buscar, adicinalmente se puede filtrar pr tds ls usuaris que estén blqueads. 12

14 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Para acceder a mdificar la cntraseña se debe hacer clic en editar. En esta ficha se ingresa la nueva cntraseña, 13

15 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Las cntraseñas tienen que cumplir cn ls siguientes requisits: Entre 8 y 15 caracteres. Sensitiva a mayúsculas/minúsculas. Cnsidera letras y númers. N cntengan 4" más dígits del Rut. N cincidan cn más de 4 caracteres c/r a passwrd anterir. N cntenga más de 4 caracteres iguales. Que tenga al mens 3 caracteres alfabétics y 1 numéric Que n tenga ls 4 primers caracteres del nmbre de usuari Las pcines Desblquear y Cambiar Cntraseña, sirven para desblquear al usuari y bligar al usuari a cambiar su cntraseña al ingresar pr primera vez cn su nueva cntraseña. Para guardar la nueva cnfiguración se debe presinar el btón Guardar. Listad de Trabajadres: Esta funcinalidad, permite listar y buscar ls trabajadres de la empresa. Ls filtrs aplicads sn: Pr nmbre, indicand el apellid del trabajadr Pr Rut, indicand ls primers dígits cmpletamente el RUT del trabajadr Pr Códig, indicand ls primers dígits cmpletamente el códig del trabajadr. Ls anterires se pueden cmplementar cn la mezcla de ls siguientes filtrs: Carg, se muestra un listad de ls cargs inscrits en el sistema. Centr Cst, Unidad Administrativa, Sucursal, Al hacer clic en Ver, permite el acces a la ficha persnal y dcuments del trabajadr dnde se accede a las distintas funcines que esta pción entrega a un usuari, cn permiss para ver su cntenid per n mdificarl. 14

16 15 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH.

17 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Infrme Trabajadres Pr Fecha Termin: Permite generar un listad de ls trabajadres que se encuentran cn fecha de termin de cntrat en un rang de fechas especificad. El perfil administradr puede generar el infrme cnsultand a tds ls trabajadres de la empresa planta en la que esta cnectada y el perfil Jefe sól pdrá ver ls dats de ls trabajadres a su carg. Infrme Lg Cnsulta Liquidacines: Esta funcinalidad permite generar un listad exprtable a Excel de las veces que ls trabajadres han cnsultad sus liquidacines de sueld. 16

18 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Publicar Liquidación de sueld: Esta funcinalidad permite publicar las liquidacines de suelds, para est es imprtante ya tener cargadas las liquidacines (cm se vi en el últim punt de la parte 4 Imprtar / traspasar. Adicinalmente esta funcinalidad permite indicar que meses y que añ, para cada empresa y planta, se publicarán en el prtal. Una vez seleccinad tds ls dats se hace clic en guardar. Una vez guardad se puede sacar la publicación simplemente desmarcand ls meses y guardand nuevamente td. 17

19 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Publicar certificad de Sueld (SII): Esta funcinalidad permite publicar ls certificads de sueld para el SII. Adicinalmente esta funcinalidad permite indicar que meses y que añ, para cada empresa y planta, se publicarán en el prtal. Una vez seleccinad tds ls dats se hace clic en guardar. Una vez guardad se puede sacar la publicación simplemente desmarcand ls meses y guardand nuevamente td. Cnfigurar Nstrs: Esta funcinalidad permite realizar la mantención de ls texts asciads a la Misión, visión y Valres y asignar ls lgs que se mstrarán en el prtal para cada un de ls cncepts. 18

20 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Cnfigurar Publicacines: Funcinalidad que permite al perfil administradr dejar dispnibles para ls trabajadres cualquier dcument relacinads pr ejempl cn: beneficis, cnvenis cn casas cmerciales, reglament intern entr trs. 1.- Cnfigurar el path en el que estarán dispnibles ls dcuments para ser vists pr ls usuaris. Desde Cnfiguracines/Cnfiguracines Parámetrs sistemas Seleccinar btón Y lueg ingresar el path en el que se cpiarán ls archivs a publicar. 19

21 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. 2.- Ingresar Publicacines, dar click en el icn adjunt y cmpletar ls dats slicitads. La categría crrespnde a la agrupación de dcuments. 3.- En la pantalla adjunta es psible realizar mantención a las publicacines realizadas 20

22 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Cargar Archivs a Trabajadr: Esta funcinalidad permite que ls perfiles administradr y jefe puedan cargar archivs varis al prtal (.dc,.pdf,.xls) Cnsideracines: - El administradr puede cargar archivs a cualquier trabajadr de la empresa, - El jefe sl puede cargar archivs a ls trabajadres que están baj su carg, - Tant el administradr cm el jefe deciden si ls archivs que subirán serán vists pr el trabajadr sl pr el administradr y jefe. 21

23 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Ingresar Santrales: Esta funcinalidad permite hacer mantención a ls dats de ls santrales Cnsulta Aprbación y Rechaz Liquidacines: Esta funcinalidad permite que el jefe y administradr puedan ver si ls trabajadres aprbarn rechazarn una liquidación de suelds para un mes especific. Cnfiguración Opción: Seleccinar Cnfiguración Parámetrs Sistemas/Parámetrs Generales, y habilitar el parámetr: Aprbar/Rechazar Liquidacines de Sueld según se muestra a cntinuación 22

24 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Visualización de la Cnsulta, Cnfiguración Opción: Cnfigurar la cnsulta en base a l que requiera y exprtar para gestinar si así l desea. Cnfiguración Parámetrs Sistema, será Abrdad en el siguiente punt. 23

25 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. 5.- CONFIGURACIONES/Parámetrs del Sistema: Esta funcinalidad permite cnfigurar la frma en que perará el prtal Cnfigurar Pantalla de Acces: Esta funcinalidad permite definir ls texts que van en cada un de ls bjets de la pantalla adjunta, ls valres pr defect sn ls que se muestran a cntinuación. 24

26 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Para realizar la mantención de ls dats que requiera mdificar, basta cn que digite el text requerid en el recuadr asciad y para las imágenes digitar el nmbre de ésta, las imágenes tienen que estar almacenadas en el directri imágenes del prtal de RRHH, pr ejempl: P:\Inetpub\wwwrt\prtal40_2\imagenes Cnfigurar Pantalla de Trabaj: Funcinalidad que permite cnfigurar las texts pantalla inicial de trabaj Titul, Imagen de Fnd y Lg Texts dats identificación del trabajadr 25

27 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Icns asciads a ls btnes Para realizar la mantención de ls dats que requiera mdificar, basta cn que digite el text requerid en el recuadr asciad y para las imágenes digitar el nmbre de ésta, las imágenes tienen que estar almacenadas en el directri imágenes del prtal de RRHH, pr ejempl: P:\Inetpub\wwwrt\prtal40_2\imagenes Cnfigurar Dats a Mstrar Antecedentes: Esta funcinalidad permite cnfigurar ls dats que se mstrarán en la pción de antecedentes persnales del perfil trabajadr, ests se dividen en 4 grups: 26

28 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Dats Persnales Dats Trabajadr Dirección Antecedentes para pag Además de cnfigurar ls dats a mstrar, se cnfigura si ests pueden ser mdificads pr el trabajadr y para pasar ls dats mdificad a WinPer, el administradr tiene que seleccinar la pción Verificar y Traspasar dats persnales desde la pción Imprtar/Traspasar perfil Administradr. 27

29 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Cnfigurar Mensajería: Funcinalidad que permite: - Cnfigurar para que tip de slicitud se enviará crre, - Si el enví de una slicitud esta cnfigurad en SI, se puede identificar a que perfil de usuari recibirá ls crres, - Permite cnfigurar el crre del usuari que realizará las funcines de super usuari, se le cpiaran tds ls crres que se gatillen, - Se cnfiguran ls dats requerids para el enví y recepción de crres, - Las plantillas que se usan para el enví de mensajes se encuentran dispnibles en el directri plantillas del prtal instalad. Ejempl: P:\Inetpub\wwwrt\prtalXX\plantillas 28

30 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Cnfigurar Path: Funcinalidad que permite cnfigurar ls path en dnde estarán dispnibles l dcuments requerid pr el prtal Editar Nmbre e Imagen de Prcess: Funcinalidad que permite mdificar las imágenes a las pcines del prtal 29

31 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Parámetrs Generales: Esta funcinalidad permite cnfigurar ls parámetrs adjunts. Aprbar Rechazar Liquidacines de suelds Duración Cntraseña: Permite parametrizar la cantidad de días que dura la cntraseñas, lueg slicita cambiarla Enviar Cmentaris Liquidacines de Sueld: Firma Digital Certificads: Permite cnfigurar la firma que se desplegará en la emisión dinámica de certificads, se habilita sól si se manejan este tip de certificads y se especifica el nmbre del archiv cn la firma digital. Pr firma digital se entiende un archiv jpg de un tamañ de 300x200 pixeles cn una imagen de la firma de la persna que autriza el dcument. La imagen debe estar almacenada en el directri imágenes del servidr IIA en dnde se encuentra instalad el prtal, pr ejempl; P:\Inetpub\wwwrt\prtalRRHH\imagenes. Maneja ½ días de Feriads: Permite cnfigurar si en la funcinalidad de slicitudes de feriads permitirá a ls trabajadres slicitar ½ de vacacines, al estar este parámetr habilitad se muestra el check bx de ½ día. 30

32 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Mstrar Ftgrafía Empleads: Permite cnfigurar si se muestra n la ftgrafía del trabajadr en el recuadr de ls antecedentes persnales de éste. El valr pr defect es que Parámetr en SI, valr pr defect Valr Parámetr = N 31

33 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Mstrar Cumpleañs tda la base de Dats Nr. Intents Fallids Permite Prtal en Ventanas Emergentes Permitir Recuperación de Clave Registr lg de Cnsultas Liquidacines Text Pie Certificad Dinámic: Permite cnfigurar el text que se muestra en el pie de ls certificads dinámics y se habilita sól si se manejan éste tip de certificad. Crrespnde a un text de libre de uns 30 caracteres para que se digite el carg de quien Firma, pr ejempl Jefe de Recurss Humans, jefe de Persnal, Gerente RRHH l requerid Tiemp Inactividad Visualización de Dcuments Tip Feriads Cnfigurar Recuperación Clave: El prtal cuenta cn la funcinalidad de que en cas de que el usuari haya lvidad la cntraseña, éste pueda recuperarla desde la pantalla de cnexión Inicial cm se muestra a cntinuación 32

34 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Para que se despliegue la pción Olvidaste tu Cntraseña, debe estar cnfigurad en Si el parámetr Permitir Recuperación de Claves, l anterir se realiza desde la pción Cnfiguracines/Cnfiguración Parámetrs sistema/parámetrs Generales. Cnfiguración de la recuperación de la clave: El tip de clave que se generará será tempral permanente según esté cnfigurada la funcinalidad y el administradr tiene que indicar que dats sn ls que le pedirá al trabajadr para generar la nueva clave, según se muestra en la pantalla adjunta. 33

35 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Tip de clave: - Genera Clave Tempral: La clave que se genera es tempral y le slicita cambiarla al primer ingres. - Genera Clave Permanente: La clave generada prduct de la recuperación queda cm definitiva, n pide cambi de clave. 34

36 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. P:\Inetpub\wwwrt\prtal40\plantillas Esta funcinalidad permite que cada cliente pueda cnfigurar el cuerp de ls crres, esta definición se realizará en archivs de text simple y usa un set de variables definids para insertarls en las plantillas Se definen archivs para cada tip de slicitud, aprbación rechaz de slicitudes y liquidacines. Nmbre de ls archivs 1.- Slicitudes - feriads, slicitud_feriad.txt - permiss, slicitud_permis.txt - préstams, slicitud_préstam.txt - beneficis, slicitud_benefici.txt slicitud_feriad.txt Estimad/a %nmbre_jefe% Cn fecha %fecha_servidr% se recibió una slicitud de %nmbre_trabajadr%, rut %rut_trabajadr% slicitand feriad legal desde %fecha_inici% hasta %fecha_termin% pr un ttal de %ttal_dias% días. Atte, Prtal RR.HH %Nmbre de Empresa% slicitud_permis.txt Estimad/a %nmbre_jefe% Cn fecha %fecha_sservidr% se recibió una slicitud de %nmbre_trabajadr%, rut %rut_trabajadr% slicitand permis desde %fecha_inici% hasta %fecha_termin% Atte, Prtal RR.HH %Nmbre de Empresa% 35

37 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH slicitud_prestam.txt Estimad/a %nmbre_jefe% Cn fecha %fecha_servidr% se recibió una slicitud de %nmbre_trabajadr%, rut %rut_trabajadr% slicitand un préstam de %tip_préstam% pr %mnt_préstam% Atte, Prtal RR.HH %Nmbre de Empresa% slicitud_benefici.txt Estimad/a %nmbre_jefe% Cn fecha %fecha_servidr% se recibió una slicitud de %nmbre_trabajadr%, rut %rut_trabajadr% slicitand el benefici indicad %nmbre_benefici% Atte, Prtal RR.HH %Nmbre de Empresa% 2.- Aprbación/Rechaz Slicitudes y Liquidacines - Aprbación Rechaz slicitud de feriads, aprb_rech_feri.txt - Aprbación rechaz slicitud de permis, aprb_rech_perm.txt - Aprbación rechaz slicitud de benefici, aprb_rech_benef.txt - Aprbación rechaz slicitud de préstam, aprb_rech_prest.txt - Aprbación rechaz slicitud de liquidación, aprb_rech_lq.txt <ESTADO>: Será Aprbó si el jefe admin aprbó Rechazada si el jefe/admin rechaz aprb_rech_feri.txt Estimad/a %nmbre_trabajadr% Cn fecha %fecha_servidr% se <ESTADO> su slicitud de feriad legal desde %fecha_inici% hasta %fecha_termin% pr un ttal de %ttal_dias% días. Atte, Prtal RR.HH %Nmbre de Empresa% aprb_rech_perm.txt 36

38 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Estimad/a %nmbre_trabajadr% Cn fecha %fecha_servidr% se <ESTADO> su slicitud de Permis desde %fecha_inici% hasta %fecha_termin% Atte, Prtal RR.HH %Nmbre de Empresa% aprb_rech_benef.txt Estimad/a %nmbre_trabajadr% Cn fecha %fecha_servidr% se <ESTADO> su slicitud de Benefici %nmbre_benefici% Atte, Prtal RR.HH %Nmbre de Empresa% aprb_rech_prest.txt Estimad/a %nmbre_trabajadr% Cn fecha %fecha_servidr% se <ESTADO> su slicitud de Préstam de %tip_préstam% pr %mnt_préstam% Atte, Prtal RR.HH %Nmbre de Empresa% aprb_rech_prest.txt Estimad/a %nmbre_jefe% Cn fecha %fecha_servidr% dy pr <ESTADO> mi liquidación de sueld Atte, %nmbre_trabajadr% %Nmbre de Empresa% 37

39 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. 2.- Slicitudes de Feriads, Préstams, Permiss, Beneficis Se requiere mdificar ls crres que actualmente envía el prtal a la siguiente estructura: Asunt: Prtal RRHH, Slicitud de <Feriads, Préstam, Permiss, Beneficis> de <nmbre cmplet trabajadr> Cuerp del crre: Dependerá del tip de slicitud: - slicitud_feriad.txt - slicitud_permis.txt - slicitud_préstam.txt - slicitud_benefici.txt 3.- Aprbación/Rechaz slicitudes y Liquidacines Slicitudes: Se requiere mdificar ls crres que actualmente envía el prtal a la siguiente estructura: Asunt: Prtal RRHH, Slicitud de <Feriads, Préstam, Permiss, Beneficis> de <nmbre cmplet trabajadr>, Cuerp del crre: Dependerá del tip de slicitud: - Aprbación Rechaz slicitud de feriads, aprb_rech_feri.txt - Aprbación rechaz slicitud de permis, aprb_rech_perm.txt - Aprbación rechaz slicitud de benefici, aprb_rech_benef.txt - Aprbación rechaz slicitud de préstam, aprb_rech_prest.txt Liquidacines Asunt: Prtal RRHH, nmbre_trabajadr - Aprbación rechaz slicitud de liquidación, aprb_rech_lq.txt 38

40 WinPer Prtal RR.HH. / Instalación Prtal RR.HH. Cpyright (c) 2013 InnvaSft_WinPer All Rights Reserved This prduct is prtected by cpyright and distributed under licenses restricting cpying, distributin, and decmpilatin. 39