CGLGCep ENERNORTE. oe cesnón INTERNA. NSTRUCTIVO PARA EL USO DE LA SOLIClTUD DE CERTIFICAGION PRESUPUESTARIA COMO FORMU LARIO

Transcripción

1 CGLGCep Corporación Eléctrica del Ecuador NSTRUCTIVO PARA EL USO DE LA SOLIClTUD DE CERTIFICAGION PRESUPUESTARIA COMO FORMU LARIO oe cesnón INTERNA

2 -->."F,"SF,SSs..* Título: PARA EL USO DE LA SOLICITUD DE FoRMULARTo DE cesr ó INTERNA Ramiro Cedeño A. Angel Erreis D. lng. Victor H. Jácome S Documento N": ENT-INS-AFI-OO2 Revisión No.: Fecha de Revisión: Páginas: ELABORADO POR: REVISADO POR: VISTO BUENO POR: APROBADO POR: <nl q-e l-coo. Ram ro Cedeño A. JEFE FINANCIERO lnaffi bplérreis D. JEFE DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL GERENTE UNIDAD DE NEGOC O NO DE REVISIÓN PÁGINA/SECC!ÓN AFECTADA RESUMEN DEL CAMBIO -2-

3 ->.. SI,SSs..* ENERNORfE Título: PARA EL USO DE LA SOLICITUO DE FoRMULARto oe ceslóh TNTERNA Ramiro Cedeño A. Angel Erre s D lng. Victor H. Jácome S Documento N": ENT.INS-AFI-OO2 Revisión No: Fecha de Revis ón: PáE nas: Contenido 1. OBJETTVO ALCANCE REFERENCIAS DEF N C ONES RESPONSABILIDADES oescrrpcróru ENCABEZA Do DEL FoRMULARTo "SolrcrruD DE CERflFlcAclóN PRESUPUESTARIA" CoNTENTDo DE LA SoLrcrruD DE CERTlFlcAclóN PRESUPUESTARIA FTRMAS DE RESPoNSABILIDAD......,.... -,- lu

4 ->.. S}SSs.n ENERNORIE Título: PARA EL USO DE LA SOLICITUD DE FoRMULARto oe oesló TNTERNA T po de Documento: Ramiro Cedeño A. Angel Erreis D lng. V ctor H. Jámme S Documento N' ENT-INS.AFI.OO2 Revisión No.: Fecha de Rev sión: Páginasi 1. OBJETIVO Establecer lineam entos a seguir en la ut l zación del formular o Solicitud de Certif cación Presupuestaria, el mismo que permitirá una gestión más d námica en el pedido de D spon bilidad Presupuestaria, previo al inic o de cualquier proceso de adquisición de bienes o servicios, pago de nóm na y beneficios de los empleados. 2. ALCANCE Este nstructivo será aplicado por la Gerencia de la Un dad, Áreas, Departamentos y Adm nistradores de Contrato de la Unidad de Negoc o Enernorte, como trámite nterno que permita al Departamento Financiero previa la revisión de la d sponibil dad presupuestaria em tir la Cert f cación correspond ente. REFERENCIAS Cód go Orgánico de las Finanzas Públicas Ley Orgánica del S stema Nac onal de Contratación Pública. Ley de Rég men Tributario lnterno. Ley Orgánica de la Contraloría. Normat vas lnternas de CELEC EP - Matr z. 4. DEFINICIONES Para los efectos del presente documento se considera la siguiente definición: - Certificación Presupuestaría: Acto de adm n stración, cuya finalidad es garantizar que se cuenta con el crédito presupuestar o dispon ble y libre de afectac ón, para comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional autorizado para el año fiscal respect vo, previo cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que regulen el objeto materia del compromiso. Dicha certificación implica la reserva del créd to presupuestario, hasta el perfecc onamiento del comprom so y la realización del correspondiente registro presupuestario. (Bibliografía: Glosario de Presupuesto Público). 5. RESPONSABILIDADES - Gerencia de la Un dad de Negocio, Subgerencia Admin strativa Financiera, Jefaturas Departamentales y Administradores de Contratos.- Encargados del estricto cumplim ento de la normat va legal que sustenten las solicitudes -,- +t

5 :-..S I-SSs* ruto: PARA EL USO DE LA SOLICITUD DE FoRMULARIo oe cestlót TNTERNA Ram ro Cedeño A. Angel Erreis D. lng. V ctor H. Jácome S ENT-INS.AFI-OO2 Revisión No.. Fecha de Revis ón: Pág nas: certif cac ón presupuestaria, así como responsables de la suscripción del formulario "Solicitud de Cert ficación Presupuestar a" - Jefatura Financiera.- Responsable de la em sión de la Certificación Presupuestaria, prev a la revis ón y análisis de la disponibilidad presupuestaria. 6. DEScRIPcIÓN 6.1. Encabezado del Formulario "Solicitud de Certificación Presupuestar a" *> Lcceg tnthn,) rrf SOLICITUD DE CERTIFICrcóN PRESUPUESTffi. A Ipo de tlcurer o: Elaborado por: t> o ctfta c FORiIULARIO kvisádo por: ArEel Ér is D Ap.obádo poc te. Vbtor l-t J&o.rE S. LDCttTEtltO fr: ETIT-Fffi.AFI.fll:l FtsvÉbn Ib.: 0m Fécha de Fbvsón: 1g@r^11 P :ln-; 1 Á ea o Depa tamento Solicitanb: Serv dor Responsa ble: Fecña: if CELEC EP-ENT-GOR DP. DE GEsnól{ orgaiuaooml ERRES OURAN ANGE. EGARDO 11n?/ o1.4 Área o Departamento Solicitante.- Este casillero debe ser llenado con el nombre de la Gerencia de Unidad, Subgerenc a, Jefatura o Administrador de Contrato que solicita la Certificación Presupuestaria. Ej.: Departamento de Gestión Organizacional Serv dor Responsable.- En este casillero se consigna el nombre de la Gerencia de Unidad, Subgerencia, Jefatura o Administrador de Contrato responsable de la Sol citud de Certificac ón Presupuestaría. Ej.. Erreis Duran Ángel R cardo. Fecha.- Se detalla la fecha con el cual se tramita la Solic tud de Certificación Presupuestaria, debe colocarse DíaiMes/Año (DD/MMM/AAAA). No.- Es el número de la Solicitud de Certificación Presupuestaría que la Gerencia de la Unidad, Área o Departamento debe generar y llevar su control secuencial, en el caso del personal que sea asig,nado como Administrador de Contrato, deberá utilizar la secuencia correspondiente a su Area o Departamento. Ej.: CELEC EP-ENT-GOR-PLA ?) -'- l,

6 ->.F,"EFS.s.n Título: PARA EL USO DE LA SOLICITUD DE FoRMULARTo oe oesrlóru TNTERNA Ramiro Cedeño A. Angel Erreis D. lng. Victor H. Jácome S Documento N'l ENT-INS-AFI.OO2 Rev s ón No Fecha de Revisión: Pág ñas: 1 cóoreo CELEC EP-ENT-GUN. CELEC EP.ENT-COM. CETEC EP-ENT.JUR- CEI.EC EP-ENT.GOR- CELEC EP.ENT-G54. CETEC EP.ENT-AFI. CETEC EP-ENT-AFI.ADM- CELEC EP-ENT-AFI.FIN- CETEC EP-ENT.sSL. CETEC EP-ENT-PMA- CETEC EP.ENT-PQJ. DEPARTAMENTo/AREA SOLCITUD DE PAC,o GEFE}. CA OE LAIDAD solcttud oe PAc,o comjnracón SOLICITUD DE PAGO JURIDICo SOf,E{TUD DE PAGO GES]ION ORGANZACOML DE PAGO GESfION SOCAL Y AI]BIENTAL SOLIOTUD DE PAGO SUB GERE}ICA A iiin STRATIVA - FT.]AÍ'ICIERA SOf,EtTLD DE PAGO SUB GERET' CA A[r\4[{IS]RAIM - ADI''INISIRATMA SOLE{TUD DE PAC,O SUB GEFET'ICIA ADi INISTRATM ' Fl'lAlÚlERA SOLCITUD DE PAGO SEGI.RIDAD Y SALUD LABORAL SOLEITUD DE PAGO FROYECTO lvtalúuracu SOLC{TUD DE PAGO FROYECTO OUUOS 6.2. Contenido de la Solicitud de Certificación Presupuestaria - La Solic tud de la Certificac ón Presupuestaría debe ser d rigido a la Jefatura Financiera. Ramiro Cedeño Agu ne FNANCIERO la presente sol c to sirvase atender la presente sol c tud de certificacion PRESUPUESTARIA, de al sigu ente detalle: - Concepto de la Certificación Presupuestaría.- Se detalla la adquisición a ealiza sea de bienes, servicios o el concepto del pago solicitado POR E. OIE SE SOLICITA LA PRES(TIEfARA: - Llenar los cas lleros requeridos tales como: Nombre del Proyecto, valortotal incluido lva, Valor en letras y el tiempo de ejecución planificado.?,) -,- 1r

7 _> CGLGC ep corpor.clóñ El..rri(. d.l.u dor Título. PARA EL USO DE LA SOL CITUD DE CERTIFCAC ON PRESUPUESTARIA COMO FORMULARIO DE GESNÓN INTERNA Ramiro Cedeño A. Angel Erreis D. lng. Victor H. Jácome S Documento N": ENT-INS-AFI-OO2 Revisión No.: Fecha de Revisión: Páginas: Proyecto Hidroeléctrico: Valor Total lncluido IVA: Valor en Letras: Tiempo Qec ución Pla nificado: 6.3. Firmas de Responsab l dad Etaborado Por.- Firma de la persona que elabora la Solicitud de CertificaciÓn Presupuestaria. Solicitado Por.- Firma del Gerente de la Unidad de Negocio, Subgerente, Jefe de Área, Departamento o Administrador de Contrato. Recibido Por.- Firma de la Jefatura Financiera que rec be la Solicitud. E-ABORAM POR SOLICITADO POR APROBADO POR: FINANCIERO / JEFE DE DEPARTAM ENTO / AREA / AOii INISTRADOR DE JEFE FINACIERO. ANEXOS ENT.FOR.AFI.OO2 FORMULARIO DE SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARÍA vt -'- 4r-

8 i --> C LGC gri ENERNORft solrcrru D DE certtf cec ó l PRESUPUesrenía fipo de Documento: FORMTJLARIO Elaborado por: Revrsado por: Apro0a0o por: Ramiro Cedeño A. Angel Erreis D. lng. Victor H. Jácome S. Documento N-: FNT-FOFI.AFI-OO2 Kevtston No.: ooo Fecha de Revisión: 13t02t2014 Páginas: 1 Área o Departamento Soticitante: Servidor Responsable: Fecha: N' Señor. Lcdo. Ramiro Cedeño Aguirre JEFE FlNANCIERO Por la presente solicito síryase atender la presente Solicitud de CERTIFICACION PRESUPUESTARIA, de acuerdo al siguiente detalle: CONCEPTO POR EL QUE SE SOLICITA LA CERTICICACIÓN PRESUPUESTARTA: Proyecto Hidroeléctrico: Valor Total lncluido IVA: Valor en Letras: Tiempo Ejecución Planificado: ELABORADO POR: SOLICITADO POR: APROBADO POR: JEFE FINACIERO pt