INDICE. Tecnología orientada a los resultados

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1 El contenido de la presente documentación es confidencial y propiedad de Info- Consulting. El material, ideas, enfoque y conceptos incluidos en el presente documento deben utilizarse única y exclusivamente con la finalidad de evaluar la funcionalidad y posibilidades de los productos aquí presentados. INDICE JD Edwards EnterpriseOne: Financial Management and Compliance Console Descripción General Arquitectura Ejemplos de Pantallas... 8

2 JD Edwards EnterpriseOne: Financial Management and Compliance Console Descripción General Las consolas operacionales son la puerta de entrada para el análisis de la operación. Muchos negocios desean poner la capacidad de análisis en las manos de usuarios operacionales, o de la línea de negocio, de modo que ellos mismos puedan entender y evaluar el logro de las metas pudiendo así identificar los problemas tan rápidamente como ocurren. Usando el tablero de instrumentos o la consola, los usuarios tienen acceso a un análisis de primer nivel y pueden acceder a mediciones de resultados sin dejar de atender la operatoria diaria. Pueden incluso agregar datos, realizar consultas o generar un informe. Si ocurre una condición de excepción, los usuarios pueden perforar los indicadores (drill / down ) para entender la causa de la raíz del problema, tomar acción entrando a alguna aplicación o enviando un . También pueden solicitar que investigue la situación cualquier otro usuario de la organización. Consolas operacionales: Proporciona una interfaz intuitiva y de varias capas Provee vistas individualizadas de la información Permite manejar excepciones o métricas especificas Posibilita determinar las causas de los desvíos y tomar acción al respecto Brinda una vista de datos con posibilidad de interactuar con los mismos Permite comunicar claramente la estrategia a toda la compañía Otra ventaja determinante de las consolas operacionales es la capacidad de resumir y consolidar el conocimiento de la organización y reducir los riesgos de ejecuciones deficientes. Sin una consola operacional se dificulta el poder evaluar, sencillamente, el estado de salud de una compañía o ser conscientes de alguna condición que este fuera de tolerancia. Por ejemplo, un proveedor que entrega piezas defectuosas puede producir devoluciones de nuestros productos, por sobre la media estimada, para un determinado mes.

3 Sin la capacidad de monitorear sencilla y constantemente esta situación la compañía no estará advertida de esto hasta que un analista descubra el gran número de devoluciones al final del mes o del trimestre. Esta demora en que el conocimiento llegue a toda la organización solo puede resultar en perdida de tiempo y dinero. No obstante la advertencia no resuelve el problema. El encargado de la línea de negocio debe identificar la pieza defectuosa y al proveedor. Aún se puede perder mas tiempo hasta que el problema sea totalmente identificado (esto es lo que los americanos llaman execution gap ). Las Consolas Operacionales reducen el tiempo requerido para accionar exhibiendo los valores de umbral de modo que los usuarios entiendan si un proceso del negocio está dentro de la gama de la tolerancia admitida o no. Si el proceso del negocio excede los límites de tolerancia, el usuario puede identificar muy rápidamente esta condición con solo mirar el indicador de negocio involucrado (KPI). El sistema puede también enviar una alarma automática a los usuarios para notificar que existe una condición de excepción y que necesitan tomar la acción. JD Edwards EnterpriseOne incluye una serie de consolas operacionales, las cuales surgen de haber preparado el contenido de las mismas. Los clientes o los Partners de Oracle pueden también crear su propio contenido en la forma de KPIs o pueden extender o modificar el contenido existente de acuerdo a propósitos específicos. Las consolas existentes y previstas, con sus correspondientes métricas son: Tablero de Control del Gerente de Planta (disponible desde la primera versión de E1 8.11) Control de la facturación Resultados de los envíos a clientes (entregas) Seguimiento de la Producción Evaluación de Proveedores Disponibilidad de Fondos Eficiencia en el manejo de Inventarios

4 Consola para el Manejo Financiero (disponible a partir de la fecha) Flujo de Caja Flujo de Caja actual vs. el Plan Transacciones no posteadas Ratio de Liquidez Ratio de apalancamiento Ratios de nivel de actividad Márgenes de ganancia Estado Cuentas a Pagar Estado Cuentas a Cobrar Alertas: o Cambios a los seteos del sistema o Cambio en los limites de créditos o Cambios en los seteos del aging de Cuentas a cobrar o Cambios en los seteos del manejo de expensas JD Edwards EnterpriseOne entregará consolas adicionales en el 2007 y a posteriori. Dichas consolas serán desarrolladas por áreas funcionales, como ser: Gerencia de Recursos Humanos, Gerencia de Atención al Cliente, Gerencia de Abastecimiento, etc. Adicionalmente se prevé desarrollar también consolas basadas en roles y responsabilidades dentro de la organización, similares al Tablero de Control del Gerente de Planta. Incluso se planea desarrollar dentro de JD Edwards EnterpriseOne consolas por industria, como ser: Administración de Propiedades Inmobiliarias Desarrolladores de Emprendimientos Inmobiliarios Manejo de Capitales Intensivos Ingeniería y Construcción Proyectos y Servicios

5 Arquitectura Uno de los valores intrínsecos de la consola para Manejos Financieros, FMCC por sus siglas en ingles, es el uso de la tecnología sobre la cual se basa JD Edwards EnterpriseOne. No se utiliza ninguna herramienta o componente de terceros para la consola. El sistema entrega cuarenta y siete métricas que se pueden adaptar a los centenares de variaciones y requerimientos de cada organización. Además, la arquitectura de FMCC reduce al mínimo el esfuerzo que los clientes tendrán que invertir para extender el modelo y desarrollar las métricas de a cuerdo a su visión de los procesos del negocio. Modelo de datos de JD Edwards EnterpriseOne El FMCC esta construido en la base de la tecnología de EnterpriseOne, permitiendo a los clientes mejorar su conocimiento de modelo existente y permitiéndoles crear nuevas métricas. Infraestructura Varios de los componentes de la consola se pueden emplear como templates para customizaciones o modificaciones. Algunos de estos componentes re utilizables son: aplicaciones para la presentación (interfaz UI), capacidades de gráficos, application program interfaces (APIs), etc. Esta infraestructura promueve la estandardización, la calidad, y la mejora en la velocidad de nuevos desarrollos. Meta Data Metric Difinition Se emplean tablas para definir las métricas en las vistas y las jerarquías de os drill / down. Estas tablas se pueden modificar, desde las métricas existentes, ampliando a nuevas definiciones. Swappable Componentes Estos componentes intercambiables permiten a los usuarios configurar las consolas; los usuarios pueden agrupar métricas de acuerdo a sus deseos.

6 Implementación en un esquema de estrella La puesta en práctica del esquema de la estrella es, de hecho, la definición de nuevas dimensiones lo cual permite el agregado de nuevas tablas a las métricas existentes. Dimensión Tiempo Una tabla con la dimensión tiempo esta incluida en la configuración. Esto permite a los usuarios definir qué constituye un día, una semana, un mes, un trimestre y un año. APIS's Un grupo estándar de funciones C es el empleado para realizar la manipulación de los datos, como es la extracción, agregados, sumas, etc. Estas API's son re utilizables por el cliente UI Rendering Varios componentes, como el plumbing and wiring de UI rending en HTML están disponible para ser re utilizados. Esta posibilidad incluye los subforos, common data y el metalada cache. Alerting Capacbility FMCC provee de un mecanismo que alerta a los usuarios de cualquier condición o situación que requiera de atención y una posible intervención. Por ejemplo, si el limite de crédito de un cliente es incrementado en $ , el responsable de créditos es alertado del cambio y puede revisar la situación, ver el valor anterior, el nuevo, saber cuando se realizo el cambio, quien lo hizo, etc. Todas las alertas están basadas en table triggers. Los clientes pueden adicionar alertas sin mayores inconvenientes.

7 Ejemplos de Pantallas A continuación un ejemplo de cómo el usuario ve los Ratios de Ganancia:

8 La siguiente pantalla muestra el margen de ganancia basado en las métricas de ventas Finalmente el siguiente ejemplo muestra las alertas existente y el estatus de las mismas