PARÁMETROS INICIALES DE CAJA
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- Luz Carrasco Hidalgo
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1 PARÁMETROS INICIALES DE CAJA Qué son los parámetros iniciales de caja? En esta opción es donde vamos a definir información clave que determinara el buen funcionamiento de la caja tanto para efectos de cuadre, impresión y descarga de mercancía. Cuál es la ruta para definir los parámetros iniciales de caja? Esta opción la encontramos en la ruta: Administración de punto de venta / Parametrización / Parametrización de cajas / Iniciales Al ingresar a la opción Iniciales, nos muestra la siguiente pantalla que explicaremos a continuación:
2 Número de caja: Es el número de la caja en la cual estas, este dato no es editable. Nombre de caja: Caja de texto con tamaño de 40 caracteres donde se debe digitar el nombre con el que vamos a reconocer la caja al momento de ingresar a SIIGO cajero. Cuenta cuadre: se debe digitar la cuenta máxima de 10 dígitos donde ingresara contablemente el dinero a caja. Se puede realizar la búsqueda a través de los binoculares, la tecla de función F2 o F3. Ciclo de bodega: Esta opción sirve indicar la rapidez con la que se actualizará el saldo en las bodegas. Este dato es dado en milésimas de segundo. Centro de costo: Se debe digitar él código del centro de costo que manejará el punto de venta. Se puede buscar a través de los binoculares, la tecla de función F2 o F3. Bodega: En esta casilla se debe digitar él número de la bodega que manejará el Punto de Venta. Se puede buscar a través de los binoculares, la tecla de función F2 o F3. Maneja display: Esta opción se debe marcar solamente en el caso que el punto de venta tenga instalado un display caso contrario no se debe marcar. Si se marca aparece una nueva ventana: Dispositivo: Se debe colocar el puerto donde está conectado el Display. Ejemplo COM1-COM2 etc. Líneas de presentación: Se debe colocar las líneas de presentación que tenga el Display. Esta información se encuentra en el manual del Display. Caracteres por línea: Se debe ingresar el número de caracteres que tiene cada una de las Líneas de Presentación del Display. Estos se encuentran en el manual del Display.
3 Mensaje línea 1: Se escribe el título del mensaje que queremos que salga en la primera línea del display. Mensaje línea 2: Ahí escribimos el título del mensaje que queremos que salga en la segunda línea del display. Inmediatamente después nos muestra una ventana más: En esta ventana nos muestra las diferentes opciones que podemos seleccionar como mensaje de la línea 1 y línea 2. Una vez terminamos con las opciones del display nos devuelve nuevamente a la ventana de parámetros iniciales en donde nos solicita la información de nuestra impresora, si usamos impresora POS, si es POS con cable USB o si usamos una impresora No POS, aquí seleccionamos el tipo de impresora que estamos usando, también nos pregunta si manejamos monedero. Si marcamos la opción de monedero nos muestra una nueva ventana para escoger el puerto de salida al cual está conectado el monedero. Ejemplo: LPT1 cuando el monedero está conectado a la impresora y COM1 cuando está conectado al equipo:
4 Luego al sistema se le debe indicar si el informe diario de cierre de caja se desea ver discriminado por Centro de Costo o por Línea y Grupo de Inventarios: Una vez hayamos seleccionado la opción del cierre de caja nos vuelve a llevar a la ventana de Parámetros iniciales en la siguiente opción:
5 Identif. Pos/Sr: En donde se debe colocar el nombre que identifique el punto de venta, este nombre saldrá en el Informe Diario de Cierre, una vez le hayamos puesto el nombre al punto de venta nos aparece la siguiente ventana: En donde se define el tipo de instalación, esta definición se realiza con el fin de que cuando se cae el sistema se lean estas carpetas y se puedan actualizar correctamente.
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