LA SECETARIA GENERAL DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE FENALCO DEL TOLIMA "COMFENALCO" HACE CONSTAR:

Transcripción

1 LA SECETARIA GENERAL DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE FENALCO DEL TOLIMA "COMFENALCO" HACE CONSTAR: Que el señor JAIRO ANDRÉS CORTÉS TORRES identificado con Cédula de ciudadanía , labora en esta Corporación desde 02 de abril de 2013, y en la actualidad desempeña el cargo de COORDINADOR DE APORTES ENCARGADO, desde el 20 de septiembre de 2017 a la fecha, mediante contrato de trabajo a Término Indefinido, devengando una asignación salarial mensual $ oo Pesos. COORDINADOR DE APORTES, sus funciones son: (Desde el 20 de septiembre de 2017 a la fecha)., 1. Coordinar la elaboración y revisar las liquidaciones de aportes realizadas por los Promotores de Aportes, según la información registrada en el aplicativo de Subsidio para aprobación del Jefe Departamento Administración de Aportes y Pago de Subsidio. 2. Revisar y controlar los reportes o informes que realicen los Promotores de Liquidación sobre mora, liquidaciones y otros contenidos en el Manual de Cobro de Aportes. 3. Coordinar la elaboración y envío de oficios por avisos de incumplimiento en el pago de aportes parafiscales, según el reporte de mora que genera el aplicativo de Subsidio, a más tardar dentro de los 10 días hábiles siguientes a su causación. 4. Generar por el aplicativo de subsidio, analizar, revisar y enviar reporte de morosos y recuperación de cartera a la UGPP, Superintendencia de Subsidio, Ministerio de Trabajo y demás entes gubernamentales y de control, sobre aportes parafiscales, mora, cartera, etc. 5. Realizar y coordinar notificaciones de la liquidación de aportes parafiscales. 6. Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades desempeñadas por el personal de Promotoría de Aportes y Actualización Información Empleadores, así como los informes que requieran presentación ante el Jefe Inmediato. 7. Consolidar el Plan Anual de Gestión de la sección Promotoría de Aportes y Actualización Información Empleadores, revisar y realizar seguimiento y control a la ejecución de tas actividades allí contenidas. 8. Coordinar, proyectar y presentar los informes sobre las comunicaciones y actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas de gestión de aportes y recuperación de cartera. - EDIFICIO SEDE "COMFENALCO" CARRERA 5a. CALLE 37 TELEFAX: FAX: IBAGUÉ - COLOMBIA * weh: ars@comfenalco,com.co Linca Gratuita Atención al usuario Cod Postal

2 A 9. Diseñar, coordinar y controlar actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Calidad al interior del área, con relación a la sección Promotoría de Aportes y Actualización Información Empleadores. 10. Diseñar, coordinar y ejecutar capacitación permanente al personal de la sección Promotoría de Aportes y Actualización Información Empleadores, con el fin de aumentar su eficiencia y eficacia. 11. Coordinar, revisar y controlar las actividades relacionadas con pago de aportes de no afiliados (cuenta 28). 12. Llevar estadísticas de todas las actividades que se realizan en la sección Promotoría de Aportes y Actualización Información Empleadores. 13. Dar cuenta y responder por todos los activos asignados para su trabajo. 14. Cumplir con las normas y procedimientos adoptados por la dependencia a la cual pertenece, para el buen desarrollo de sus funciones y actividades. 15. Participar en las reuniones o comités que convoque su superior inmediato, con el fin de analizar el cumplimiento de los programas y actividades que se encuentren en ejecución, de igual manera, hacer recomendaciones y sugerencias sobre los temas que se estén tratando. 16. Participar en los cursos de inducción, capacitación y actualización que la Caja realice. 17. Proporcionar al jefe sugerencias relacionadas con las funciones propias de su cargo. 18. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo. 19. Procurar el cuidado integral de su salud. 20. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 21. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 22. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 23. Participar en las actividades de capacitación en Segundad y Salud en el trabajo definido en el plan de Capacitaciones del SG-SST. 24. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 25. Procurar el cuidado integral de su salud. 26. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 27. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. EDIFICIO SEDE "COMFENALCO" CARRERA 5a. CALLE 37 TELEFAX: FAX: IBAGUÉ - COLOMBIA ' página web: ars(a>comfenalco.com.co Linea Gratuita Atención al usuario Cocí Postal c-io2i6i63

3 Que durante su permanencia en la Corporación, el Señor JAIRO ANDRÉS CORTES TORRES adicionalmente ha desempeñado los siguientes cargos: ASISTENTE DIVISIÓN ADMINISTRATIVA (E)- DIVISIÓN ADMINISTRATIVA ASISTENTE DIVISIÓN ADMINISTRATIVA, en las siguientes fechas del 01/02/2015 al 17/12/2015 del 20/01/2016 al 30/04/2016 del 17/01/2017 al 19/09/2017, las funciones asignadas son: 1. Revisar, coordinar y apoyar el cobro persuasivo de cartera de aportes parafiscales. 2. Revisar, coordinar y responder por los informes de actividades que realiza la oficina de cobro de cartera de aportes parafiscales y dar su visto Bueno para ser presentador a los entes de control internos y externos de la Caja. 3. Orientar y coordinar los procesos administrativos de expulsión de afiliados de la Caja. 4. Revisar, coordinar y efectuar el cobro judicial de cartera de aportes parafiscales, una vez sea agotado el proceso de cobro persuasivo de aportes parafiscales. 5. Representar a la Caja Judicial y Extrajudícialmente respecto del cobro de cartera de aportes parafiscales. 6. Representar a la Caja en las diferentes reuniones o comités que se realicen en temas de cobro de cartera de aportes parafiscales, UGPP, contraloría y demás entidades que inviten a participar a la Corporación. 7. Responder por la confidencialidad en la información jurídica que maneja. 8. Llevar el control y seguimiento del cumplimiento de los estándares de cobro de cartera de aportes parafiscales, asignados bajo su responsabilidad. 9. Realizar las adecuaciones a los procesos de cobro de aportes parafiscales que se deban realizar en virtud de la Ley o para optimizar su cobro. 10. Elaborar, proyectar y revisar los convenios de pago con los deudores morosos, de aportes parafiscaíes, de acuerdo a lo establecido en el "MUCAP". 11. Participar en los cursos de inducción, capacitación o actualización que la Corporación programe y realice y que sean básicos para el desempeño de sus funciones. 12. Dar cuenta y responder por todos los activos asignados para su trabajo. 13. Cumplir con las normas y procedimientos adoptados por la Corporación, para el buen desarrollo de sus funciones y actividades. 14. Proporcionar al jefe inmediato planes y proyectos sobre nuevos programas y procedimientos relacionados con las funciones propias de cargo. 15. Ejercer las demás funciones delegadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo. 16. Procurar el cuidado integral de su salud. 17. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 18. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. EDIFICIO SEDE "COMFENALCO" CARRERA 5a. CALLE 37 TELEEAX: FAX: IBAGUE - COLOMBIA página web: arsíúcomfenak-o.com.co Linea Gratuita Atención al usuario O! Coa1 Postal ' C

4 19. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo 20. Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el trabajo definido en el plan de Capacitaciones del SG-SST. 21. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. AL ANALISTA -DIVISIÓN JURÍDICA ANALISTA, en las siguientes fechas del 02/04/2013 HASTA 03/08/2014, del HASTA 25/12/2016, las funciones asignadas son:: 1. Proyectar respuesta a los derechos de petición dentro del término legal establecido. 2. Actuar como dependiente judicial 3. Proyectar conceptos jurídicos que se requieran de las diferentes áreas de la Corporación 4. Proyectar contestación de derechos de petición y tutelas 5. Proyectar informes que se requieran para la Dirección y para los entes de control Proyectar contratos, convenios y otros si 6. Proyectar consultas a las diferentes entidades estatales y gubernamentales respecto a temas específicos inherentes a la Caja de Compensación 7. Apoyar a las áreas en procesos de implementación de nuevos programas de acuerdo con la normatividad que se expida para ello. 8. Diligenciar las minutas de cancelación de hipotecas de la Caja. 9. Responder por la oportunidad en la elaboración de los documentos encomendados. 10. Responder por la confidencialidad en la información jurídica que maneja. 11. Dar cuenta y responder por todos los activos asignados para su trabajo. 12. Participar en los cursos de inducción, capacitación o actualización que la Corporación programe y realice y que sean básicos para el desempeño de sus funciones 13. Cumplir con las normas y procedimientos adoptados por la Corporación, para el buen desarrollo de sus funciones y actividades 14. Proporcionar al jefe inmediato planes y proyectos sobre nuevos programas y procedimientos relacionados con las funciones propias de su cargo. 15. Asistir a las reuniones y comités convocados por su superior inmediato con el fin de analizar el cumplimiento de los programas y actividades que se estén ejecutando. 16. Ejercer tas demás funciones delegadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo. 17. Procurare! cuidado integral de su salud; 18. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; EDIFICIO SEDE "COMFENALCO" CARRERA 5a. CALLE 37 TELEFAX: FAX: BAGUE - COLOMBIA página web: ars@comfenalco.com.co Línea Gratuita Atención al usuario Coa1 Postal c-io2i6i63

5 19. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de! Sistema de Gestión de la Segundad y Salud en el Trabajo de la empresa; 20. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo; 21. Participar en las actividades de capacitación en Segundad y Salud en el trabajo definido en el plan de Capacitaciones del SG-SST. 22. Participar y contribuir ai cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Segundad y Salud en el Trabajo SG-SST. ASISTENTE ADMINISTRATIVO - DIVISIÓN JURÍDICA. ASISTENTE ADMINISTRATIVO, en las siguientes fechas desde el 04/08/2014 hasta el 26/10/2014, las funciones asignadas son: 1. Proyectar respuesta a los derechos de petición dentro del término legal establecido. 2. Actuar como dependiente judicial 3. Proyectar conceptos jurídicos que se requieran de las diferentes áreas de la Corporación 4. Proyectar contestación de derechos de petición y tutelas 5. Proyectar informes que se requieran para la Dirección y para los entes de control Proyectar contratos, convenios y otros si 6. Proyectar consultas a las diferentes entidades estatales y gubernamentales respecto a temas específicos inherentes a la Caja de Compensación 7. Apoyar a las áreas en procesos de implementación de nuevos programas de acuerdo con la normatividad que se expida para ello. 8. Diligenciar las minutas de cancelación de hipotecas de la Caja. 9. Responder por la oportunidad en la elaboración de los documentos encomendados. 10. Responder por la confidencialidad en la información jurídica que maneja. 11. Dar cuenta y responder por todos los activos asignados para su trabajo. 12. Participar en los cursos de inducción, capacitación o actualización que la Corporación programe y realice y que sean básicos para el desempeño de sus funciones 13. Cumplir con las normas y procedimientos adoptados por la Corporación, para el buen desarrollo de sus funciones y actividades 14. Proporcionar al jefe inmediato planes y proyectos sobre nuevos programas y procedimientos relacionados con las funciones propias de su cargo. 15. Asistir a las reuniones y comités convocados por su superior inmediato con el fin de analizar el cumplimiento de los programas y actividades que se estén ejecutando. 16. Ejercer tas demás funciones delegadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo. 17. Procurar el cuidado integral de su salud; 18. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; 19. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Segundad y Salud en el Trabajo de la empresa; EDIFICIO SEDE "COMFENALCO" CARRERA 5a. CALLE 37 TELEFAX: FAX: [BAGUÉ - COLOMBIA página web: ars@comfenalco.com.co Linca Gratuita Atención al usuario Coa" Postal C

6 al 20. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo; 21. Participar en las actividades de capacitación en Segundad y Salud en el trabajo definido en el plan de Capacitaciones del SG-SST. 22. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Segundad y Salud en el Trabajo SG-SST. JEFE DE SUBSIDIOS DE VIVIENDA FOVIS (E) JEFE DE SUBSIDIOS DE VIVIENDA FOVIS, en las siguientes fechas desde el 28/10/2014 hasta el 22/12/2014, las funciones asignadas son: 1. Coordinar todas las actividades relacionadas con el contrato de encargo de gestión de la Unión Temporal de Cajas U.T. y FONVIVIENDA, proceso de FOVIS Caja y actividades atines. 2. Revisar y aprobar los documentos que se tramitan para FOVIS y CAVIS U.T. que se deben remitir a las distintas dependencias de la Caja para los procesos internos. 3. Avalar los documentos relativos a las actividades del Departamento con entidades externas que no requieran autorización o visto bueno del Jefe de División o Director Administrativo. 4. Capacitar a los funcionarios del departamento en la información que deben suministrar a los beneficiarios de subsidios en los trámites legales para la aplicación del subsidio de vivienda otorgado por FONVIVIENDA, de acuerdo con la normatividad legal en las distintas asignaciones. 5. Supervisar el diligenciamiento de los formularios de reporte mensual y trimestral para la Superintendencia del Subsidio Familiar con lo relativo a los subsidios de 6. FONVIVIENDA. 7. Llevar controles de los valores consignados y/o adeudados por la Unión Temporal de Cajas por la gestión de la Caja en desarrollo del contrato de encargo de Gestión con CAVIS - UT. 8. Participar de las reuniones o comités que el superior inmediato convoque. 9. Despejar y dar solución a las inquietudes realizadas por los usuarios oportunamente. 10. Participar de los cursos de inducción, capacitación y actualización que la Caja programe y realice, que sean básicos para el desempeño de las funciones. 11. Responder por las labores que realiza el Departamento de Subsidios de Vivienda Responder por el proceso de divulgación, trámite de solicitud, entrega cartas de asignación y legalización subsidios FONVIVIENDA Y FOVIS Caja. 13. Responder por la elaboración de cuadros mensuales y trimestrales de FOVIS FONVIVIENDA Y FOVIS Caja. 14. Responder por la conservación y mantenimiento del equipo de oficina y elementos asignados para el correcto desarrollo de sus funciones. 15. Dar cuenta y responder por los activos asignados para su trabajo. EDIFICIO SEDE "COMFENALCO" CARRERA 5a. CALLE 37 TELEFAX: FAX: IBAGUÉ - COLOMBIA página web: vi~ww.comfenalco.com.co ars@comfenalco.com.eo Línea Gratuita Atención al usuario Cocí Postal c-iozíe

7 Al T O por la L 16. Responder por cumplir con las normas y procedimientos adoptados dependencia. 17. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de 18. acuerdo a la naturaleza del cargo. 19. Procurare! cuidado integral de su salud; 20. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; 21. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo; 22. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa; 23. Participar en las actividades de capacitación en Segundad y Salud en el trabajo definido en el plan de Capacitaciones del SG-SST; 24. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST JEFE DIVISIÓN ADMINISTRATIVA (E) JEFE DIVISIÓN ADMINISTRATIVA, en las siguientes fechas desde el 18 de Diciembre de 2015 al 19 Enero de 2016, las funciones asignadas son: 1. Liderar y orientar eficazmente las áreas a su cargo. 2. Asesorar a la Dirección en los asuntos propios de la División. 3. Proponer y ejecutar acciones de mejora continua en los procesos a su cargo. 4. Diseñar, organizar, coordinar, y controlar procesos de cobro persuasivo y coactivo de aportes en mora y cartera a favor de la Caja. 5. Liderar y orientar el proceso de protección de datos desde el área de Administración de Documentos. 6. Diseñar, organizar, coordinar y controlar el proceso de fiscalización. 7. Coordinar la respuesta oportuna a los requerimientos de la UGPP y de la contraloría y demás entes de control en los asuntos propios de la División. 8. Coordinar la implementación de acciones preventivas para evitar hallazgos de la UGPP y de la Contraloría en los asuntos propios de la División. 9. Direccionar el programa IPS y Liderar estrategias tendientes a alcanzar el punto de equilibrio del programa. 10. Evaluar, controlar y realizar el seguimiento correspondiente a las actividades y metas fijadas por la División. 11. Elaborar el plan operativo y presupuesta! de la División y realizar controles sobre su ejecución. 12. Dar cuenta y responder por todos los activos asignados para su trabajo. 13. Cumplir con las normas y procedimientos adoptados por la dependencia a la cual pertenece, para el buen desarrollo de sus funciones y actividades. 14. Participar en los cursos de inducción, capacitación y actualización que programe y realice, y que sean básicos para el desempeño de sus funciones. 15. Proporcionar al Jefe inmediato planes y proyectos sobre nuevos programas y procedimientos relacionados con las funciones propias de cargo. 16. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 17. Procurar el cuidado integral de su salud: JJ EDIFICIO SEDE "COMFENALCO" CARRERA 5a. CALLE 37 TELEFAX: FAX: [BAGUÉ - COLOMBIA página web: aiy@comfenalco.com.co Linea Gratuita Atención al usuario O! Cod Pastal C I

8 18. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 19. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Segundad y Salud en el Trabajo de la empresa; 20. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los Delibras y riesgos latentes en su sitio de trabajo; 21. Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el trabajo definido en el plan de Capacitaciones del SG-SST; 22. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. A OQue con anterioridad, ha estado vinculado a Tolima, en contratos a término fijo, según el siguiente detalle: Contrato Cargo De A Término Fijo Auxiliar de Servicios EPS-S 13-DÍC Sep-2012 Se expide la presente certificación a solicitud del interesado, en la ciudad de Ibagué, el dieciocho (18) del mes de Octubre de dos mil diecisiete (2017). DIANA MAGA_YJ*ANDIA TRONCOSO SECRETARIA GENERAL J ' EDIFICIO SEDE "COMFENALCO" CARRERA 5a. CALLE 37 TELEFAX: FAX: BAGUE - COLOMBIA página web: ars@comfenalco.com.co Linea Gratuita Atención al usuario O! Cod Postal