CONSEJERÍA DE CULTURA. ESTADÍSTICA DE ARCHIVOS DE ANDALUCÍA Memoria técnica. Viceconsejería 0. IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD

Transcripción

1 ESTADÍSTICA DE ARCHIVOS DE ANDALUCÍA Memria técnica 0. IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD Códig y denminación de la actividad Estadística de archivs de Andalucía Tip de actividad Actividad estadística Clasificación de la actividad En función de su etapa de desarrll: peración En función de su bjet: actividad de prducción Área temática Us del tiemp Subárea temática Cultura, deprte y ci Sectres ecnómics u trs sectres cubierts pr la actividad - Organism respnsable Cnsejería de Cultura Unidad ejecutra Unidad Estadística y Cartgráfica de la Cnsejería de Cultura. Servici de Infrmación y Difusión.. Organisms clabradres y cnveni - 1

2 1. INTRODUCCIÓN Área de estudi La infrmación estadística se btiene de ls archivs incluids en el Sistema Andaluz de Archivs. El órgan directiv cmpetente en materia de archivs es la Dirección General de Innvación Cultural y del Libr de la Cnsejería de Cultura. Marc cnceptual: cncepts y definicines A efects de la Ley 3/1984, de 9 de ener, de Archivs, se entiende pr archiv el cnjunt rgánic de ls dcuments cnservads ttal parcialmente, cn fines de gestión, defensa de derechs, infrmación, investigación y cultura. El Decret 97/2000, de 6 de marz, pr el que se aprueba el Reglament del Sistema Andaluz de Archivs y desarrll de la Ley 3/1984 de 9 de ener, de Archivs, establece una clasificación de ls archivs pertenecientes al Sistema Andaluz de Archivs, pr razón de su titularidad: Archivs de titularidad autnómica Archivs de titularidad estatal y gestión autnómica Archivs de titularidad lcal Archivs de titularidad de las universidades andaluzas Archivs de titularidad privada integrads en el Sistema Andaluz de Archivs A efects del Reglament de Archivs, se define: Ingres de dcuments: Entrada de dcuments en un archiv, para su custdia, cntrl, cnservación y servici. Salida definitiva de dcuments: Salida de dcuments causand baja en el archiv que hasta ese mment tenía respnsabilidad de su custdia, cntrl, cnservación y servici. Préstam administrativ: Entrega remisión de expedientes, en general, dcuments, a ls órgans jurisdiccinales administrativs en cumplimient de l dispuest en el Ordenamient Jurídic. A efects de esta estadística, se define: Superficie ttal del archiv: Cnjunt de tdas las dependencias cupadas pr el archiv, independientemente de si están ubicadas en un varis lcales. 2

3 Superficie ttal de depósits de dcuments: Cnjunt de tdas las dependencias del archiv destinadas a depósits de dcuments, independientemente de si están ubicadas en un varis lcales. Cnsultas: Cmprende tdas las slicitudes de cnsulta realizadas en sala y tdas las n realizadas en sala, pr ejempl, las recibidas pr crre pstal, , fax, teléfn, etc Actividades culturales: Cmprende tdas las actividades que se han realizad en el archiv durante el añ de referencia, independientemente de quién las rganice. Persnas usuarias del archiv: Cmprende tant a ls usuaris presenciales cm a ls n presenciales del archiv, y se define cm la suma del númer de slicitudes de cnsulta, númer de slicitudes de préstam, persnas usuarias de la bibliteca auxiliar y asistentes a las actividades culturales realizadas en el archiv. Cn la Ley 7/2011, de 3 de nviembre, de Dcuments, Archivs y Patrimni Dcumental de Andalucía, el Sistema Andaluz de Archivs pasa a denminarse Sistema Archivístic de Andalucía, y se mdifica la clasificación de ls archivs. Ests cambis aún n se han llevad a cab en el Directri de Archivs, pr l que actualmente trabajams cn la clasificación definida en el Decret 97/2000. Antecedentes: en el tiemp / en trs ámbits En el tiemp: Desde 1990, el Servici de Estudis y Publicacines de la Secretaría General Técnica (hy Servici de Infrmación y Difusión de la ) lleva realizand infrmes estadístics de las actividades desarrlladas en ls archivs de titularidad estatal y gestión autnómica y en el Archiv General de Andalucía. En nviembre de 1996 se reúne el Grup de Trabaj de Archivs, cn el bjet de incluir en el estudi a ls archivs de titularidad autnómica y ls archivs de la Administración Lcal; asimism, se acuerda la mdificación del cuestinari de recgida de dats. En la reunión del Grup de Trabaj celebrada en el mes de ctubre de 2002, se plantea la necesidad de mdificar el frmulari para la recgida de infrmación. El nuev cuestinari entra en vigr en ener de En nviembre de 2005, el Grup de Trabaj de Archivs acuerda la mdificación del cuestinari mensual de Archivs. Además, dada la falta de respuesta de ls archivs en la recgida de la infrmación, se plantea la creación de un únic cuestinari de peridicidad anual para tds ls archivs 3

4 del Sistema Andaluz de Archivs, que satisfaga tres bjetivs: la actualización del Cens de Archivs, la cumplimentación de la Memria Anual y la expltación estadística. El nuev cuestinari mensual se mantendrá para ls archivs cn mayr actividad: archivs de titularidad autnómica y titularidad estatal y gestión autnómica. Ambs frmularis entran en vigr en A finales de 2008, el Grup de Trabaj de Archivs decide intrducir una serie de cambis en determinads apartads del cuestinari, y se incrpra la perspectiva de géner en el estudi tant del persnal que trabaja en ls archivs cm de las persnas usuarias de ls archivs. Así mism, se autmatizan ls prcess de recgida de infrmación a través del Sistema de Infrmación Estadística de Cultura (SIECU). En 2009 se intrduce un imprtante cambi en la metdlgía empleada para la btención de dats de carácter anual, pasand de ser una peración de tip cens que venía presentand añ tras añ niveles de respuesta insuficientes, a una peración de muestre dirigida a una muestra representativa del Sistema Andaluz de Archivs (en adelante, SAA). La infrmación además es ctejada y cmpletada cn dats prcedentes de tras fuentes, tales cm el Cens de Archivs. Este gir en el diseñ metdlógic ha permitid la btención y difusión de resultads para el Sistema Andaluz de Archivs en su cnjunt y, pr ende, alcanzar ls bjetivs marcads cn el desarrll de esta peración estadística. Pr tra parte, también se mdifica el alcance de la estadística mensual, que inicialmente, cn la incrpración de la estadística anual crrespndía a ls archivs de titularidad autnómica y titularidad estatal y gestión autnómica. A partir de 2009 su cumplimentación crrespnde únicamente a ls archivs gestinads pr la Cnsejería Cultura y ls centrales de las Cnsejerías de la Junta de Andalucía, aunque a partir de 2012 se decide excluir a ésts últims, quedand sól ls siguientes archivs: Archivs de titularidad autnómica. Dentr de este subsistema, sól cumplimentan la estadística mensual: Archiv General de Andalucía (AGA) Archiv del Patrnat de la Alhambra Archivs de titularidad estatal y gestión autnómica: Archivs Histórics Prvinciales Archiv de la Real Chancillería de Granada En cuant a la actividad cm estadística ficial, se incluyó en el Prgrama Estadístic de 1993, freciend serie de dats dispnibles en la Web desde

5 En trs ámbits: A nivel nacinal el Ministeri de Educación, Cultura y Deprte lleva a cab la Estadística de Archivs que figura en el Plan Estadístic Nacinal Se trata de una actividad de peridicidad anual que presenta infrmación estadística sbre archivs, relativa a depósits, fnds dcumentales, servicis en sala y en Internet, cnsultas, dcumentación facilitada, servicis, equipamients y persnal adscrit. Ls dce archivs recgids en esta expltación sn: Archiv Históric Nacinal Archiv General de Simancas Archiv General de Indias Archiv General de la Administración Archiv General de la Guerra Civil Archiv de la Crna de Aragón Archiv de la Real Chancillería de Valladlid Sección Nbleza del Archiv Históric Nacinal Archiv Históric Prvincial de Vizcaya Archiv Históric Prvincial de Guipúzca Archiv Históric Prvincial de Álava Archiv Central del Ministeri de Cultura A nivel reginal, en España se realizan estadísticas sbre archivs en Cantabria (Biblitecas y Archivs de Cantabria), Castilla-La Mancha (Archivs Histórics Prvinciales de Castilla la Mancha, Cataluña (Estadística de Archivs) y el País Vasc (Estadística de archivs de la C.A. de Euskadi). En tdas ellas se frecen dats desagregads para su territri, en el País Vasc frecen dats a nivel de prvincia y en Cataluña el mayr nivel de desagregación alcanzad es la cmarca. Justificación y utilidad El seguimient estadístic de ls archivs permitirá definir sus prblemas y pautas de funcinamient así cm sus niveles de utilización scial y su imprtancia cm instrument administrativ, cultural y de infrmación. En este sentid, da cumplimient a ls siguientes bjetivs generales del Plan Estadístic y Cartgráfic de Andalucía : Prducir la infrmación estadística y cartgráfica de calidad requerida para la ejecución y el seguimient de las plíticas eurpeas, nacinales y autnómicas en el ámbit de cmpetencia de la Junta de Andalucía. 5

6 Prducir y difundir ls dats estadístics y cartgráfics cm infrmación útil y reutilizable para la tma de decisines participativas pr la sciedad andaluza. Dtar a la ciudadanía de la infrmación suficiente y bjetiva que permita la evaluación de las plíticas ejecutadas pr la Junta de Andalucía y sus entes instrumentales. 2. OBJETIVOS Objetiv General Mejrar el cncimient sbre el patrimni cultural, ls bienes, equipamients, empresas, servicis, actividades culturales y sus niveles de utilización en Andalucía, así cm ls hábits y prácticas culturales de la pblación andaluza. Objetivs Específics Determinar la dimensión scial de ls archivs de Andalucía. Cncer las características, prblemática y funcinamient de ls archivs incluids en el Sistema Andaluz de Archivs. Clabrar en ls prcess de planificación y crdinación en el marc de la plítica y administración cultural. Especificar ls niveles de utilización de la dcumentación histórica y administrativa cnservada en ls archivs andaluces. Determinar el grad de eficacia y rentabilidad de ls recurss empleads en la cnservación del Patrimni Dcumental. Recpilar infrmación estadística referente a la pblación que utiliza el Sistema Andaluz de Archivs. Ejes transversales Chesión: la actividad es pertinente al eje de chesión prque estudia variables que cntribuyen a crregir desigualdades ecnómicas, sciales territriales. Sstenibilidad: para esta actividad n es aplicable el eje transversal de sstenibilidad. Innvación: para esta actividad n es aplicable el eje transversal de innvación. Géner: esta actividad es pertinente al eje pues incrpra la perspectiva de géner en el estudi de la pblación usuaria y persnal de ls archivs integrads en el Sistema Andaluz de Archivs. 6

7 Evaluación de la eficacia de las plíticas públicas: la actividad es pertinente a este eje en cuant prduce infrmación de calidad requerida para la ejecución y el seguimient de plíticas eurpeas, nacinales y autnómicas en el ámbit de cmpetencia de la Junta de Andalucía. En cncret, cntribuye a la planificación en materia de cultura. 3. METODOLOGÍA Ámbit de estudi Pblación bjet de estudi: está cnstituid pr tds ls archivs incluids en el Sistema Andaluz de Archivs. Unidad investigada: el archiv perteneciente al Sistema Andaluz de Archivs. Peridicidad en la recgida: la infrmación hace referencia al perid cmprendid entre el 1 de ener y el 31 de diciembre de cada añ. La peridicidad en la recgida de infrmación es anual, aunque el AGA, archiv del Patrnat de la Alhambra y ls archivs de titularidad estatal y gestión autnómica elabran y remiten mensualmente un breve cuestinari mensual. Desagregación máxima alcanzada: Se recge infrmación estadística a nivel de archiv, aunque las tabulacines referidas al cnjunt del Sistema Andaluz de Archivs se detallan a nivel prvincial. En la estadística mensual la desagregación máxima es a nivel de archiv. Variables Superficie, medida en metrs cuadrads. Instalacines y equipamient: instalacines cntra incendis, metrs lineales de estanterías, mbiliari de materiales especiales, infraestructura infrmática y de cmunicacines, equipamient relacinad cn la reprducción de dcuments. Persnal del archiv. Fnds y cleccines: metrs lineales de dcumentación. Gestión dcumental: Ingress y salidas de dcuments. Servicis prestads: persnas usuarias, préstams, cnsultas, visitas a la Web, reprgrafía, bibliteca auxiliar, cpias y certificacines, actividades culturales. 7

8 Recgida de infrmación La infrmación estadística se btiene directamente mediante la cumplimentación de ls frmularis específics diseñads y aprbads pr el Grup de Trabaj de Archivs. El sujet infrmante es el archiv. Ls prcess de recgida de infrmación se realizan de frma autmatizada a través del Sistema de Infrmación Estadística de Cultura (SIECU), a través del cual ls archivs intrducen la infrmación slicitada para ls distints perids temprales, empleándse las siguientes técnicas para la recgida de infrmación, en función de la peridicidad: Estadística anual Se cnfigura cm una peración de muestre dirigida a una muestra representativa del Sistema Andaluz de Archivs. La infrmación además es ctejada y cmpletada cn dats prcedentes de tras fuentes, tales cm el Cens de Archivs. El métd de muestre aplicad es un muestre estratificad, para l cual se realizó una división de la pblación en grups atendiend al subsistema, prvincia y tamañ de pblación. La idea que subyace de esta estratificación es frmar grups cn un cmprtamient más mens hmgéne respect de las características, actividades y servicis de ls archivs, minimizand en la medida de l psible la variabilidad respect de ests parámetrs en cada estrat, y pr cnsiguiente, se btenga una ganancia en la precisión de ls estimadres. Para el diseñ de las muestras, es necesari previamente dispner de un directri actualizad de ls archivs que integran el Sistema Andaluz de Archivs. Esta infrmación es prprcinada pr el Directri de Archivs que elabra el Servici de Archivs de la Dirección General de Innvación Cultural y del Libr. La muestra teórica cntiene el 33% de ls archivs pertenecientes al Sistema Andaluz de Archivs, aunque en términs de emple representa alg más del 70% de la pblación ttal, siend esta variable (emple) sbre la que pivtan ls prcess de elevación e inferencia estadística empleads. La selección de la muestra se realiza de frma que es exhaustiva para tds ls subsistemas salv en ls siguientes cass: Archivs lcales. La muestra teórica cntempla a tds ls archivs lcales de capitales de prvincia y de municipis de más de habitantes, cntiene al 70% de ls archivs de municipis de entre y habitantes, y al 20% de ls archivs de ls municipis de mens de habitantes. 8

9 Archivs de titularidad autnómica. La muestra es exhaustiva salv en el subcnjunt de ls archivs de las delegacines prvinciales de las Cnsejerías, en el que se seleccina un 40% de ells. El cuestinari anual deberá ser cumplimentad y remitid pr ls centrs seleccinads en la muestra durante el primer trimestre de cada añ, cn dats referids al añ anterir. En el cas de que pr causa justificada n sea psible btener el cuestinari de algun de ls archivs seleccinads, éste se sustituirá pr tr archiv dentr de su mism estrat. La recpilación, depuración y validación de ls frmularis anuales crrespnde al Servici de Archivs de la Dirección General de Innvación Cultural y del Libr. Estadística mensual El cuestinari mensual va dirigid a ls archivs gestinads pr la Cnsejería de Cultura, en particular: Archiv General de Andalucía Archiv del Patrnat de la Alhambra Archivs Histórics Prvinciales Archiv de la Real Chancillería de Granada Este cuestinari deber ser cumplimentad y remitid pr ests centrs durante ls primers quince días de cada mes, cn dats referids al mes inmediatamente anterir. La recpilación, depuración y validación de ls frmularis mensuales crrespnde al Servici del Archivs de la Dirección General de Innvación Cultural y del Libr. Restriccines y alternativas Restriccines Externas (dispnibilidad, tant material cm tempral, de las fuentes): ningunas. Internas (ecnómicas, persnales, materiales, etc.): ningunas. Metdlógicas: ningunas. 9

10 4. PLAN DE ANÁLISIS, TABULACIÓN Y COMPILACIÓN Preparación y tratamient base de la infrmación Ls dats, una vez validads pr el Servici Archivs, se extraen del sistema de infrmación SIECU, para su tratamient estadístic y expltación pr parte de la Unidad Estadística y Cartgráfica. El tratamient estadístic se realiza cn diverss prgramas infrmátics, y ls cálculs btenids, presentads en frmat de tablas y gráfics, se ctejan cn ls resultads de períds anterires. Sistemas de cdificación y nmenclaturas utilizads Abreviaturas empleadas: AHP: Archiv Históric Prvincial AGA: Archiv General de Andalucía SAA: Sistema Andaluz de Archivs La identificación del archiv dentr del SAA viene dada pr un códig de la frma ES-PP-Nº current, dnde PP es el códig de prvincia. Criteris y variables de clasificación Clasificacines ficiales y clasificacines diseñadas para la actividad en cncret: Se emplean las siguientes variables de clasificación: subsistema, prvincia y géner. Subsistema: Códig de subsistema en el apartad de identificación del archiv, l que ns permite btener dats estadístics atendiend al tip de subsistema. Según el Reglament de Archivs (Decret 97/2000 de 6 de marz), ésts se clasifican en: Archivs de titularidad autnómica Archivs de titularidad estatal y gestión autnómica Archivs de titularidad lcal Archivs de titularidad de las universidades andaluzas Archivs de titularidad privada. Prvincia Géner Exhaustividad de las clasificacines: Las clasificacines sn exhaustivas. Diseñ de las clasificacines: Prpi 10

11 Sprte de las clasificacines: Papel e infrmátic Acrónims: N se utilizan Análisis realizad y metdlgía Una vez depurada y validada la infrmación, se llevan a cab ls prcess de estimación y elevación de ls resultads, para l cual previamente se analizan las cberturas de las muestras en cada un de ls estrats, medida en términs de emple y actividad. Ls estrats cn pca cbertura se reagrupan cn trs de similares características. Se excluyen del prces de elevación aquells archivs, denminads atípics, cuys dats n respnden al cmprtamient medi del estrat al que pertenecen, aunque su infrmación se incrpra para la estimación final. Finalmente, la infrmación es ctejada y cmpletada cn dats de trs fichers y fuentes prpias de la Cnsejería, principalmente prcedente del Cens de Archivs, que cncentra infrmación sbre las características básicas y fnd dcumental de ls archivs ubicads en Andalucía. Cntrl de calidad La aplicación SIECU dispne de reglas de validación en ls cuestinaris que indican psibles errres en su cumplimentación. Pr tra parte, se dispnen de cnsultas definidas en la base de dats que se aplican sbre ls dats exprtads de SIECU para la cmprbación de errres. Garantía de secret estadístic La infrmación recabada n es susceptible de aplicar el secret estadístic. Nrmas y estándares de aplicación - Psibles resultads (plan de tabulación, mapas, fts, servicis, dats espaciales u trs que se esperan btener) Se presentan a cntinuación las distintas tablas de resultads en función del cuestinari emplead para la btención de la infrmación y prduct de difusión. Estadística anual. Sistema Andaluz de Archivs. Archivs del Sistema Andaluz de Archivs. Nº de archivs. 11

12 Infraestructuras y equipamient. Superficie, instalacines cntra incendis, metrs lineales de estanterías, mbiliari de materiales especiales, infraestructura infrmática y de cmunicacines, equipamient relacinad cn la reprducción de dcuments. Persnal del archiv. Gestión dcumental: Ingress y salidas de dcuments. Persnas usuarias. Servicis prestads: préstams, cnsultas, reprduccines, cpias y certificacines, actividades culturales y asistentes, bibliteca auxiliar. Estadística mensual. Archiv General de Andalucía y Archiv del Patrnat de la Alhambra y Generalife. Gestión dcumental. Ingress y salidas de dcuments. Persnas usuarias. Servicis prestads: préstams, cnsultas, visitas a la Web, reprduccines, actividades culturales y asistentes, bibliteca auxiliar. Estadística mensual. Archivs de titularidad estatal y gestión autnómica: Archivs Histórics Prvinciales y Real Chancillería de Granada. Gestión dcumental. Ingress de dcuments. Persnas usuarias. Servicis prestads: préstams, cnsultas, visitas a la Web, reprduccines, cpias y certificacines, actividades culturales y asistentes, bibliteca auxiliar. Niveles de desagregación territrial alcanzads A partir de la estadística anual se btienen resultads de ls archivs según titularidad y a nivel prvincial. Las tablas elabradas a partir de la estadística mensual frecen dats de ls archivs gestinads pr la Cnsejería, siend el nivel máxim de desagregación alcanzad, el archiv. Unidades de medida utilizadas Ls dats están expresads en valres absluts. Indicadres que se van a cnstruir Archivs del Sistema Andaluz de Archivs. Nº de archivs. Infraestructuras y equipamient. 12

13 Superficie. Metrs cuadrads de superficie ttal y de depósit pr subsistema y prvincia. Instalacines cntra incendis. Númer de archivs cn instalación cntra incendis pr subsistema y prvincia. Metrs lineales de estanterías: Metrs lineales de estanterías dispnibles y cupadas pr subsistema y prvincia. Metrs lineales de estanterías: Metrs lineales de estanterías fijas y móviles pr subsistema y prvincia. Instalacines y equipamient (mbiliari de materiales especiales, infraestructura infrmática y de cmunicacines, equipamient relacinad cn la reprducción de dcuments, puests de cnsulta, ) pr subsistema y prvincia. Persnal del Sistema Andaluz de Archivs. Númer de plazas cupadas según categría, subsistema, prvincia y géner. Gestión dcumental. Ingress y salidas de dcuments. Persnas usuarias. Númer de persnas usuarias pr subsistema y prvincia. Cnsultas. Númer de slicitudes de cnsulta pr subsistema, prvincia, tip de usuari y tip de cnsulta. Préstams administrativs. Númer de unidades dcumentales prestadas pr subsistema y prvincia. Reprduccines. Númer de slicitudes (y unidades reprducidas) pr subsistema, prvincia, tip de usuari y tip de reprducción. Cpias y certificacines. Númer slicitudes (y cpias/certificacines) pr subsistema y prvincia. Actividades culturales y asistentes. Nº actividades culturales (y asistentes) según subsistema, prvincia, tip de actividad, rganización y géner. Bibliteca auxiliar. Númer de persnas usuarias a la bibliteca auxiliar pr subsistema, prvincia y géner. 5. PLAN DE DIFUSIÓN Denminación de la publicación: Estadística de archivs de Andalucía. Organism difusr: Cnsejería de Cultura. 13

14 Tip de prduct de difusión (micrdats, dats espaciales, tablas, gráfics, mapas, fts, bases de dats, directris, servicis -WMS para aplicacines,...-, infrmes, trs): Tablas y gráfics. Medi de difusión (Internet, CD-DVD, publicación impresa): Internet. URL: estadisticas_archivs Peridicidad de la publicación: Anual. Peridicidad de difusión de resultads: Anual. Perfil de ls receptres (descripción de ls usuaris ptenciales de ls dats): La infrmación estadística estará dispnible para cualquier usuari y usuaria que desee cnsultarla a través del Prtal Web de la Cnsejería Cultura (particulares, empresas e institucines públicas y privadas). Dispnibilidad de bases de dats: Cualquier persna usuaria pdrá dispner de la infrmación estadística publicada en la página Web, previa slicitud, en trs sprtes que faciliten la utilización de ls dats publicads en Internet: bases de dats en Access, fichers Excel, etc. Psibilidad de peticines específicas a demanda dispnibilidad de micrdats: La Unidad Estadística y Cartgráfica de la Cnsejería de Cultura pdrá elabrar tabulacines a medida demandadas pr ls usuaris, siempre y cuand se dispnga de la infrmación slicitada y salvaguardand en td mment el secret estadístic, de acuerd cn l previst en la Ley 4/1989, de 12 de diciembre, de Estadística de la Cmunidad Autónma de Andalucía. Denminación de la publicación: Estadística del AGA y del archiv del Patrnat de la Alhambra y Generalife, y archivs de titularidad estatal y gestión autnómica. Organism difusr: Cnsejería de Cultura. Tip de prduct de difusión (micrdats, dats espaciales, tablas, gráfics, mapas, fts, bases de dats, directris, servicis -WMS para aplicacines,...-, infrmes, trs): Tablas y gráfics. Medi de difusión (Internet, CD-DVD, publicación impresa): Internet. URL: estadisticas_archivs 14

15 Peridicidad de la publicación: Anual y mensual Peridicidad de difusión de resultads: Anual y mensual Perfil de ls receptres (descripción de ls usuaris ptenciales de ls dats): La infrmación estadística estará dispnible para cualquier usuari y usuaria que desee cnsultarla a través del Prtal Web de la Cnsejería Cultura (particulares, empresas e institucines públicas y privadas). Dispnibilidad de bases de dats: Cualquier persna usuaria pdrá dispner de la infrmación estadística publicada en la página Web, previa slicitud, en trs sprtes que faciliten la utilización de ls dats publicads en Internet: bases de dats en Access, fichers Excel, etc. Psibilidad de peticines específicas a demanda dispnibilidad de micrdats: La Unidad Estadística y Cartgráfica de la Cnsejería de Cultura pdrá elabrar tabulacines a medida demandadas pr ls usuaris, siempre y cuand se dispnga de la infrmación slicitada y salvaguardand en td mment el secret estadístic, de acuerd cn l previst en la Ley 4/1989, de 12 de diciembre, de Estadística de la Cmunidad Autónma de Andalucía. 6. CRONOGRAMA Las fases que cmprende la actividad estadística en estudi sn: Recgida de la infrmación: Durante ls primers quince días de cada mes, el AGA, archiv del Patrnat de la Alhambra y Generalife, y ls archivs de titularidad estatal y gestión autnómica cumplimentan y envían a través de SIECU el cuestinari estadístic mensual cn dats relativs al mes inmediatamente anterir, de manera que si éste cntiene errres es detectad pr la aplicación SIECU en el mment de tramitar el cuestinari. A cntinuación el Servici de Archivs cteja y valida la infrmación, que pasa directamente a la Unidad Estadística y Cartgráfica. Periódicamente se btendrán listads de cmprbación para detectar vacís en la recepción de la infrmación y se reclamará a ls archivs ls cuestinaris faltantes. El mism prcedimient se emplea para la recgida de dats de peridicidad anual. En este cas ls archivs del Sistema Andaluz de Archivs l remiten durante el primer trimestre del añ siguiente al que crrespnden ls dats. 15

16 Tratamient de ls dats: La infrmación de base validada se pne a dispsición de la Unidad Estadística y Cartgráfica, quien la smete a prcess de depuración y validación final. A través de cnsultas se btienen tablas que se exprtan a una hja de cálcul de Excel, cn el bjet de crear tablas de presentación de dats y gráfics estadístics. Difusión de resultads: Se exprtan a una hja de cálcul de Excel las tablas de resultads btenidas mediante cnsultas en la base de dats. Una vez diseñadas las tablas de presentación de dats y ls gráfics estadístics en Excel, se crea a partir de él un dcument PDF, y ambs dcuments se publican en el Prtal Web de la Cnsejería de Cultura. 16

17 El crngrama previst para la esta actividad durante un determinad añ n es el siguiente: Fase Tarea Ene/n Feb/n Mar/n Abr/n May/n Jun/n Jul/n Ag/n Sep/n Oct/n Nv/n Dic/n Recgida u btención de infrmación Recgida de la infrmación Dats anuales añ (n-1) y dats mensuales añs (n-1) y n Tratamient y prcesamient de dats Tratamient y validación de la infrmación Dats anuales añ (n-1) y dats mensuales añs (n-1) y n AGA y Patrnat de la Alhambra: Avances mensuales Nv/ (n-1) Dic/ (n-1) Ene/n Feb/n Mar/n Abril/n May/n Jun/n Jul/n Ag/n Sep/n Oct/n AGA y Patrnat de la Alhambra: Dats definitivs Añ (n-1) Obtención y difusión de resultads Archivs de titularidad estatal y gestión autnómica: Avances mensuales Nv/ (n-1) Dic/ (n-1) Ene/n Feb/n Mar/n Abril/n May/n Jun/n Jul/n Ag/n Sep/n Oct/n Archivs de titularidad estatal y gestión autnómica: Dats definitivs Añ (n-1) Sistema Andaluz de Archivs Añ (n-1) 17