Serie de Trarados Europeos - n 108 CONVENIO PARA LA PROTECCION DE LAS PERSONAS CON RESPECTO AL TRATAMIENTO AUTOMATIZADO DE DATOS DE CARACTER PERSONAL

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1 Serie de Trrdos Europeos - n 108 CONVENIO PARA LA PROTECCION DE LAS PERSONAS CON RESPECTO AL TRATAMIENTO AUTOMATIZADO DE DATOS DE CARACTER PERSONAL Estrsurgo, 28.I.1981

2 STE 108 Trtmiento utomtizdo de dtos de rter personl, 28.I Texto Los Estdos miemros del Consejo de Europ, signtrios del presente Convenio, Considerndo que el fin del Consejo de Europ es llevr o un unión más íntim entre sus miemros, sd en el respeto prtiulrmente de l preemineni del dereho sí omo de los derehos humnos y de ls liertdes fundmentles; Considerndo que es desele mplir l proteión de los derehos y de ls liertdes fundmentles de d uno, onretmente el dereho l respeto de l vid privd, teniendo en uent l intensifiión de l irulión trvés de ls fronters de los dtos de ráter personl que son ojeto de trtmientos utomtizdos; Refirmndo l mismo tiempo su ompromiso en fvor de l liertd de informión sin tener en uent ls fronters; Reonoiendo l neesidd de onilir los vlores fundmentles del respeto l vid privd y de l lire irulión de l informión entre los puelos; Convienen en lo siguiente: Cpitulo I Disposiiones generles Artíulo 1. Ojeto y fin El fin del presente Convenio es grntizr, en el territorio de d Prte, ulquier person físi sen ules fueren su nionlidd o su resideni, el respeto de sus derehos y liertdes fundmentles, onretmente su dereho l vid privd, on respeto l trtmiento utomtizdo de los dtos de ráter personl orrespondientes dih person («proteión de dtos»). Artíulo 2. Definiiones A los efetos del presente Convenio: d «dtos de ráter personl» signifi ulquier informión reltiv un person físi identifid o identifile («person onernid»); «fihero utomtizdo» signifi ulquier onjunto de informiones que se ojeto de un trtmiento utomtizdo; por «trtmiento utomtizdo» se entiende ls operiones que ontinuión se indin efetuds en su totlidd o en prte on yud de proedimientos utomtizdos: Registro de dtos, pliión esos dtos de operiones lógis ritmétis, su modifiión, orrdo, extrión o difusión; utoridd «ontroldor del fihero» signifi l person físi o jurídi, l utoridd púli, el serviio o ulquier otro orgnismo que se ompetente on rreglo l ley nionl pr deidir uál será l finlidd del fihero utomtizdo, uáles tegorís de dtos de ráter personl deerán registrrse y uáles operiones se les plirán.

3 STE 108 Trtmiento utomtizdo de dtos de rter personl, 28.I Artíulo 3. Cmpos de pliión 1. Prtes se omprometen plir el presente Convenio los fiheros y los trtmientos utomtizdos de dtos de ráter personl en los setores púlio y privdo. 2. Culquier Estdo podrá en el momento de l firm o l depositr su instrumento de rtifiión, eptión, proión o dhesión, o en ulquier otro momento ulterior- her ser medinte delrión dirigid l Seretrio generl del Consejo de Europ: Que no plirá el presente Convenio determinds tegorís de fiheros utomátios de dtos de ráter personl, un list de ls ules quedrá depositd. No deerá sin emrgo inluir en es list tegorís de fiheros utomtizdos sometids, on rreglo su dereho interno, disposiiones de proteión de dtos. Deerá, por tnto, modifir dih list medinte un nuev delrión undo estén sometids su régimen de proteión de dtos tegorís suplementris de fiheros utomtizdos de dtos de ráter personl; que plirá el presente Convenio, simismo, informiones reltivs grupiones, soiiones, fundiones, soieddes, ompñís o ulquier otro orgnismo ompuesto diret o indiretmente de persons físis, tengn o no personlidd jurídi; que plirá el presente Convenio, simismo, los fiheros de dtos de ráter personl que no sen ojeto de trtmientos utomtizdos. 3. Culquier Estdo que hy mplido el mpo de pliión del presente Convenio medinte un de ls delriones que se refieren los prtdos 2, ) o ), que nteeden podrá, en dih delrión, indir que ls mpliiones solmente se plirán determinds tegorís de fiheros de ráter personl uy list quedrá depositd. 4. Culquier prte que hy exluido determinds tegorís de fiheros utomtizdos de dtos de ráter personl medinte l delrión previst en el prtdo 2, ), nterior no podrá pretender que un Prte que no ls hy exluido plique el presente Convenio dihs tegorís. 5. Igulmente, un Prte que no hy proedido un u otr de ls mpliiones prevists en los párrfos 2, ) y ), del presente rtíulo no podrá pretender que se plique el presente Convenio en esos puntos on respeto un prte que hy proedido dihs pliiones. 6. Ls delriones prevists en el párrfo 2 del presente rtíulo tendrán efeto en el momento de l entrd en vigor del Convenio on respeto l Estdo que ls hy formuldo, si diho Estdo ls h heho en el momento de l firm o del depósito de su instrumento de rtifiión, eptión, proión o dhesión, o tres meses después de su reepión por el Seretrio generl del Consejo de Europ si se hn formuldo en un momento ulterior. Dihs delriones podrán retirrse en su totlidd o en prte medinte notifiión dirigid l Seretrio generl del Consejo de Europ. L retird tendrá efeto tres meses después de l feh de reepión de dih notifiión. Cpitulo II Prinipios sios pr l proteion de dtos Artiulo 4 Compromisos de ls Prtes 1. Cd Prte tomrá, en su dereho interno, ls medids neesris pr que sen efetivos los prinipios ásios pr l proteión de dtos enunidos en el presente pítulo.

4 STE 108 Trtmiento utomtizdo de dtos de rter personl, 28.I Dihs medids deerán doptrse más trdr en el momento de l entrd en vigor del presente Convenio on respeto dih Prte. Artíulo 5. Clidd de los dtos Los dtos de ráter personl que sen ojeto de un trtmiento utomtizdo: d e Se otendrán y trtrán lel y legítimmente; se registrrán pr finliddes determinds y legítims, y no se utilizrán de un form inomptile on dihs finliddes; serán deudos, pertinentes y no exesivos en relión on ls finliddes pr ls ules se hyn registrdo; serán extos y si fuer neesrio puestos l dí; se onservrán jo un form que permit l identifiión de ls persons onernids durnte un período de tiempo que no exed del neesrio pr ls finliddes pr ls ules se hyn registrdo. Artíulo 6. Ctegorís prtiulres de dtos Los dtos de ráter personl que revelen el origen ril, ls opiniones polítis, ls onviiones religioss u otrs onviiones, sí omo los dtos de ráter personl reltivos l slud o l vid sexul, no podrán trtrse utomátimente menos que el dereho interno preve grntís propids. L mism norm regirá en el so de dtos de ráter personl referentes ondens penles. Artíulo 7. Seguridd de los dtos Se tomrán medids de seguridd propids pr l proteión de dtos de ráter personl registrdos en fiheros utomtizdos ontr l destruión identl o no utorizd, o l pérdid identl, sí omo ontr el eso, l modifiión o l difusión no utorizdos. Artíulo 8. Grntís omplementris pr l person onernid Culquier person deerá poder: Conoer l existeni de un fihero utomtizdo de dtos de ráter personl, sus finliddes priniples, sí omo l identidd y l resideni hitul o el estleimiento prinipl de l utoridd ontroldor del fihero; otener intervlos rzonles y sin demor o gstos exesivos l onfirmión de l existeni o no en el fihero utomtizdo de dtos de ráter personl que oniernn dih person, sí omo l omuniión de dihos dtos en form inteligile; otener, llegdo el so, l retifiión de dihos dtos o el orrdo de los mismos, undo se hyn trtdo on infrión de ls disposiiones del

5 STE 108 Trtmiento utomtizdo de dtos de rter personl, 28.I d dereho interno que hgn efetivos los prinipios ásios enunidos en los rtíulos 5 y 6 del presente Convenio; disponer de un reurso si no se h tendido un petiión de onfirmión o, si sí fuere el so, de omuniión, de rtifiión o de orrdo, que se refieren los párrfos ) y ) del presente rtíulo. Artíulo 9. Exepión y restriiones 1. No se dmitirá exepión lgun en ls disposiiones de los rtíulo 5, 6 y 8 del presente Convenio, slvo que se dentro de los límites que se definen en el presente rtíulo. 2. Será posile un exepión en ls disposiiones de los rtíulos 5, 6 y 8 del presente Convenio undo tl exepión, previst por l ley de l Prte, onstituy un medid neesri en un soiedd demoráti: Pr l proteión de l seguridd del Estdo, de l seguridd púli, pr los intereses monetrios del Estdo o pr l represión de infriones penles; pr l proteión de l person onernid y de los derehos y liertdes de otrs persons. 3. Podrán preverse por l ley restriiones en el ejeriio de los derehos que se refieren los párrfos ), ) y d) del rtíulo 8 pr los fiheros utomtizdos de dtos de ráter personl que se utilien on fines estdístios o de investigión ientífi, undo no existn mnifiestmente riesgos de tentdo l vid privd de ls persons onernids. Artíulo 10. Sniones y reursos Cd Prte se ompromete estleer sniones y reursos onvenientes ontr ls infriones de ls disposiiones de dereho interno que hgn efetivos los prinipios ásios pr l proteión de dtos enunidos en el presente pítulo. Artíulo 11. Proteión más mpli Ningun de ls disposiiones del presente pítulo se interpretrá en el sentido de que limite l fultd, o fete de lgun otr form l fultd de d Prte, de oneder ls persons onernids un proteión más mpli que l previst en el presente Convenio. Cpitulo III Flujos trnsfronterizos de dtos Artíulo 12. Flujos trnsfronterizos de dtos de ráter personl y el dereho interno 1. Ls disposiiones que siguen se plirán ls trnsmisiones trvés de ls fronters nionles, por ulquier medio que fuere, de dtos de ráter personl que sen ojeto de un trtmiento utomtizdo o reunidos on el fin de someterlos ese trtmiento. 2. Un Prte no podrá, on el fin de proteger l vid privd, prohiir o someter un utorizión espeil los flujos trnsfronterizos de dtos de ráter personl on destino l territorio de otr Prte. 3. Sin emrgo, ulquier Prte tendrá l fultd de estleer un exepión ls disposiiones del párrfo 2: En l medid en que su legislión preve un reglmentión espeífi pr determinds tegorís de dtos de ráter personl o de fiheros utomtizdos

6 STE 108 Trtmiento utomtizdo de dtos de rter personl, 28.I de dtos de ráter personl, por rzón de l nturlez de dihos dtos o fiheros, menos que l reglmentión de l otr Prte estlez un proteión equivlente; undo l trnsmisión se lleve o prtir de su territorio hi el territorio de un Estdo no ontrtnte por intermedio del territorio de otr Prte, on el fin de evitr que dihs trnsmisiones tengn omo resultdo urlr l legislión de l Prte que se refiere el omienzo del presente párrfo. Cpitulo IV Ayud mutu Artíulo 13. Cooperión entre ls Prtes 1. Ls Prtes se olign onederse mutumente sisteni pr el umplimiento del presente Convenio. 2. A tl fin, d Prte designrá un o más utoriddes uy denominión y direión omunirá l Seretrio generl del Consejo de Europ; d Prte que hy designdo vris utoriddes indirá en l omuniión que se refiere el prtdo nterior l ompeteni de d un de dihs utoriddes. 3. Un utoridd designd por un Prte, petiión de un utoridd designd por otr Prte: Filitrá informiones er de su dereho y su práti dministrtiv en mteri de proteión de dtos; tomrá tod lse de medids propids, on rreglo su dereho interno y solmente los efetos de l proteión de l vid privd, pr filitr informiones fátis reltivs un trtmiento utomtizdo determindo efetudo en su territorio on exepión, sin emrgo, de los dtos de ráter personl que sen ojeto de diho trtmiento. Artíulo 14. Asisteni ls persons onernids que tengn su resideni en el Extrnjero 1. Cd Prte prestrá sisteni ulquier person que teng su resideni en el extrnjero pr el ejeriio de los derehos previstos por su dereho interno que hg efetivos los prinipios enunidos en el rtíulo 8 del presente Convenio. 2. Si dih person residiese en el territorio de otr Prte, deerá tener l fultd de presentr su demnd por intermedio de l utoridd designd por es Prte. 3. L petiión de sisteni deerá her onstr todos los dtos neesrios reltivos onretmente : El nomre, l direión y ulesquier otros elementos pertinentes de identifiión reltivos l requirente; el fihero utomtizdo de dtos de ráter personl l que se refiere l demnd o l utoridd ontroldor de diho fihero;

7 STE 108 Trtmiento utomtizdo de dtos de rter personl, 28.I el ojeto de l petiión. Artíulo 15. Grntís reltivs l sisteni filitd por ls utoriddes designds 1. Un utoridd designd por un Prte que hy reiido informión de un utoridd designd por otr Prte, ien en poyo de un petiión de sisteni ien omo respuest un petiión de sisteni que hy formuldo ell mism, no podrá her uso de dih informión pr otros fines que no sen los espeifidos en l petiión de sisteni. 2. Cd prte uidrá de que ls persons perteneientes l utoridd designd o que túen en nomre de l mism estén vinulds por oligiones onvenientes de sereto o de onfidenilidd on respeto dih informión. 3. En ningún so estrá utorizd un utoridd designd pr presentr, on rreglo los términos del rtíulo 14, párrfo 2, un petiión de sisteni en nomre de un person onernid residente en el extrnjero, por su propi iniitiv y sin el onsentimiento expreso de dih person. Artíulo 16. Denegión de petiiones de sisteni Un utoridd designd, quien se hy dirigido un petiión de sisteni on rreglo los términos de los rtíulos 13 ó 14 del presente Convenio, solmente podrá negrse tenderl si: L petiión es inomptile on ls ompetenis, en mteri de proteión de dtos, de ls utoriddes hilitds pr responder; l petiión no está onforme on lo dispuesto en el presente Convenio; tender l petiión fuese inomptile on l soerní, l seguridd o el orden púlio de l Prte que l hy designdo, o on los derehos y liertdes fundmentles de ls persons que estén jo l jurisdiión de dih Prte. Artíulo 17. Gstos y proedimientos de sisteni 1. L yud mutu que ls Prtes se onedn on rreglo los términos del rtíulo 13, sí omo l sisteni que ells presten ls persons onernids residentes en el extrnjero on rreglo los términos del rtíulo 14, no drá lugr l pgo de gstos y derehos que no sen los orrespondientes los expertos y los intérpretes. Dihos gstos y derehos orrerán rgo de l Prte que hy designdo l utoridd que hy presentdo l petiión de sisteni. 2. L person onernid no podrá estr oligd pgr, en relión on ls gestiones emprendids por su uent en el territorio de otr Prte, los gstos y derehos que no sen los exigiles ls persons que residn en el territorio de dih Prte. 3. Ls demás modliddes reltivs l sisteni referentes, onretmente ls forms y proedimientos sí omo ls lengus que se utilien se estleerán diretmente entre ls Prtes onernids. Cpitulo V Comité onsultivo Artíulo 18. Composiión del Comité

8 STE 108 Trtmiento utomtizdo de dtos de rter personl, 28.I Después de l entrd en vigor del presente Convenio se onstituirá un Comité Consultivo. 2. Cd Prte designrá un representnte y un suplente en diho Comité. Culquier Estdo miemro del Consejo de Europ que no se Prte del Convenio tendrá el dereho de herse representr en el Comité por un oservdor. 3. El Comité Consultivo podrá, medinte un deisión tomd por unnimidd, invitr ulquier Estdo no miemro del Consejo de Europ, que no se Prte del Convenio, herse representr por un oservdor en un de ls reuniones. Artíulo 19. Funiones del Comité El Comité Consultivo: d Podrá presentr propuests on el fin de filitr o de mejorr l pliión del Convenio; podrá presentr propuests de enmiend del presente Convenio, on rreglo l rtíulo 21; formulrá su opinión er de ulquier propuest de enmiend l presente Convenio que se le somet, on rreglo l rtíulo 21, párrfo 3; podrá, petiión de un Prte, expresr su opinión er de ulquier uestión reltiv l pliión del presente Convenio. Artíulo 20. Proedimiento 1. El Seretrio generl del Consejo de Europ onvorá l Comité Consultivo. Celerrá su primer reunión en los doe meses que sign l entrd en vigor del presente Convenio. Posteriormente se reunirá l menos un vez d dos ños y, en todo so, d vez que un terio de los representntes de ls Prtes soliite su onvotori. 2. L myorí de los representntes de ls Prtes onstituirá el quórum neesrio pr elerr un reunión del Comité Consultivo. 3. Después de d un de dihs reuniones, el Comité Consultivo someterá l Comité de Ministros del Consejo de Europ un memori er de sus trjos y el funionmiento del Convenio. 4. Sin perjuiio de lo dispuesto en el presente Convenio, el Comité Consultivo fijrá su reglmento nterior. Cpitulo VI Emmiends Artíulo 21. Enmiends 1. Podrán proponerse enmiends l presente Convenio por un Prte, por el Comité de Ministros del Consejo de Europ o por el Comité Consultivo. 2. Culquier propuest de enmiend se omunirá por el Seretrio generl del Consejo de Europ los Estdos miemros del Consejo de Europ y d Estdo no miemro que se

9 STE 108 Trtmiento utomtizdo de dtos de rter personl, 28.I hy dherido o se le hy invitdo que se dhier l presente Convenio, on rreglo lo dispuesto en el rtíulo Además, ulquier modifiión propuest por un Prte o por el Comité de Ministros se omunirá l Comité Consultivo, el ul presentrá l Comité de Ministros su opinión er de l enmiend propuest. 4. El Comité de Ministros exminrá l enmiend propuest y ulquier opinión presentd por el Comité Consultivo y podrá pror l enmiend. 5. El texto de ulquier enmiend prod por el Comité de Ministros onforme l párrfo 4 del presente rtíulo se remitirá ls Prtes pr su eptión. 6. Culquier enmiend prod on rreglo l párrfo 4 del presente rtíulo entrrá en vigor el trigésimo dí después de que tods ls Prtes hyn informdo l Seretrio generl de que l hn eptdo. Cpitulo VII Cláusuls finles Artíulo 22. Entrd en vigor 1. El presente Convenio quedrá ierto l firm de los Estdos miemros del Consejo de Europ. Se someterá rtifiión, eptión o proión. Los instrumentos de rtifiión, eptión o proión se depositrán en poder del Seretrio generl del Consejo de Europ. 2. El presente Convenio entrrá en vigor el dí primero del mes siguiente l expirión de un período de tres meses después de l feh en que ino Estdos miemros del Consejo de Europ hyn expresdo su onsentimiento pr quedr vinuldos por el Convenio, on rreglo ls disposiiones del párrfo nterior. 3. Pr ulquier Estdo miemro que expresre ulteriormente su onsentimiento pr quedr vinuldo por el Convenio, éste entrrá en vigor el dí primero del mes siguiente l expirión de un período de tres meses después de l feh del depósito del instrumento de rtifiión, eptión o proión. Artíulo 23. Adhesión de Estdos no miemros 1. Después de l entrd en vigor del presente Convenio, el Comité de Ministros del Consejo de Europ podrá invitr ulquier Estdo no miemro del Consejo de Europ que se dhier l presente Convenio medinte un uerdo doptdo por l myorí previst en el rtíulo 20, d), del Esttuto del Consejo de Europ y por unnimidd de los representntes de los Estdos ontrtntes que tengn el dereho formr prte del Comité. 2. Pr ulquier Estdo dherido, el Convenio entrrá en vigor el dí primero del mes siguiente l expirión de un período de tres meses después de l feh del depósito del instrumento de dhesión en poder del Seretrio generl del Consejo de Europ. Artíulo 24. Cláusul territoril 1. Culquier Estdo podrá designr, en el momento de l firm o del depósito de su instrumento de rtifiión, eptión, proión o dhesión, el territorio o los territorios los ules se plirá el presente Convenio.

10 STE 108 Trtmiento utomtizdo de dtos de rter personl, 28.I Culquier Estdo en ulquier otro momento posterior, y medinte un delrión dirigid l Seretrio generl del Consejo de Europ, podrá mplir l pliión del presente Convenio ulquier otro territorio designdo en l delrión. El Convenio entrrá en vigor, on respeto diho territorio, el dí primero del mes siguiente l expirión de un período de tres meses después de l feh de reepión de l delrión por el Seretrio generl. 3. Culquier delrión heh en virtud de los dos párrfos nteriores podrá retirrse, en lo que respet ulquier territorio designdo en dih delrión, medinte notifiión dirigid l Seretrio generl. L retird será efetiv el dí primero del mes siguiente l expirión de un período de seis meses después de l feh de reepión de l notifiión por el Seretrio generl. Artíulo 25. Reservs No podrá formulrse reserv lgun on respeto ls disposiiones del presente Convenio. Artíulo 26. Denuni 1. Culquier prte podrá en ulquier momento denunir el presente Convenio dirigiendo un notifiión l Seretrio generl del Consejo de Europ. 2. L denuni será efetiv el dí primero del mes siguiente l expirión de un período de seis meses después de l feh de reepión del notifiión por el Seretrio generl. Artíulo 27. Notifiiones El Seretrio generl del Consejo de Europ notifirá los Estdos miemros del Consejo y ulquier Estdo que se hy dherido l presente Convenio: d Culquier firm; el depósito de ulquier instrumento de rtifiión, eptión, proión o dhesión; ulquier feh de entrd en vigor del presente Convenio, onforme sus rtíulos 22, 23 y 24; ulquier otro to, notifiión o omuniión reltivo l presente Convenio. En fe de lo ul los infrsritos, deidmente utorizdos l efeto, firmn el presente Convenio. Heho en Estrsurgo el 28 de enero de 1981 en frnés y en inglés, los dos textos igulmente fehientes, en un ejemplr únio que quedrá depositdo en los rhivos del Consejo de Europ. El seretrio generl del Consejo de Europ remitirá opi ertifid onforme del mismo d uno de los Estdos miemros del Consejo de Europ y ulquier Estdo invitdo l dhesión l presente Convenio.