REPUBUCA DE COLOMBIA EL SUBDIRECTOR DE OPERACIONES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA RE PUBLICA

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1 PRESIDENCIA REPUBUCA DE COLOMBIA DE LA REPÚBLICA RESOLUCION NÚMERO 4 4 O 4 DEL 9 SU Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República EL SUBDIRECTOR DE OPERACIONES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA RE PUBLICA En ejercicio de las facultades legales y especial por las conferidas en el articulo 30 del Decreto 2772 del 10 de Agosto de 2005 y la Resolución 0315 del 21 de febrero de 2011, Y CONSIDERANDO: Que mediante la Resolución 2707 del 15 de noviembre de 2011, se adoptó el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamentq Administrativo de la Presidencia de la República. Que mediante Decretos 1919 y 1920 del 6 de septiembre de 2013; se modificó parcialmente la estructura y la planta de personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, de conformidad con la nueva estructura, situación por la cual se hace necesario efectuar los ajustes y modificaciones al manual de funciones correspondiente. Que el Manual de Funciones.y Requisitos de cada uno de los cargos, está acorde con la Ley 909 de 2004 y el Decreto Ley 785 de Que teniendo en cuenta lo anterior, RESUELVE: ARTíCULO 1. Modificar el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los Empleos de la planta de personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República:

2 RESOLUCION NÚMERO 44 O4 DEL 9 SET Hoja W. 2 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Administrativo de ia Presidencia de la República" ~ _._ _._ _._._ _._._ _._._ IDENTIFICACiÓN Nivel Denominación del empleo Código Grado Número de cargos Dependencia Cargo del superior inmediato : Central : ASESOR : Uno (1) Dirección del Departamento Director del Departamento DIRECCION DEL DEPARTAMENTO 11. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar y aconsejar al Director del Departamento en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y estrategias encaminadas al logro de la misión institucional DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos de la Dirección. 2. Coordinar con las diferentes dependencias de la Presidencia, las Entidades del Gobierno Nacional y demás organismos, corporaciones o personas a que haya lugar, el manejo de la agenda del Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, generando los espacios de participación que se requieran de conformidad con las indicaciones recibidas. 3. Proponer, implementar y evaluar mecanismos de seguimiento a las audiencias, sesiones de juntas o consejos directivos en los cuales participe y demás actividades que se desarrollen por parte del Director de la entidad, llevando un control E!xacto de las mismas. 4. Establecer mecanismos y procedimientos que garanticen el acorde manejo de la correspondencia de la Dirección del Departamento, implementando mecanismos de control para el recibo, distribución y seguimiento de los documentos que ingresan con destino a la dependencia. 5. Preparar, definir o estructurar los documentos, bases de datos, matrices y demás elementos que sean requeridos por el Director del Departamento, para el adecuado funcionamiento y desarrollo de las actividades propias de su agenda. 6. Coordinar con el Director de la Entidad el desarrollo y organización de los temas que éste le indique y que requieran de su intervención directa, procurando por su funcionamiento adecuado, eficiente y oportuno. 7. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La información, datos y demás documentos que se reciben, radican y verifican en la dependencia son organizados y definidos bajo sus instrucciones y directrices con el fin de facilitar la consulta de los mismos por parte del superior inmediato. 2. Los temas que se someten a consideración de la dependencia y que corresponden a las funciones asignadas a la misma cuentan con la explicación pertinente gracias a los conocimientos y destrezas con las que cuenta el asesor, brindando garantía y seguridad al superior ínmediato en la adopción de las decisiones a que haya lugar. 3. La dependencia cuenta con las herramientas suficientes para resolver las inquietudes y consultas que se sometan a su consideración, gracias a la facilidad de programar, escoger y aplicar las diferentes alternativas planteadas por el asesor.

3 RESOLUCION NÚMERO 4 4 O4 DEL 9 SET Hoja W. 3. Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, _ _.._ _.._ _ _ _..._ Cada caso, situación o actividad que corresponda a la dependencia o que le sea encomendada, es examinada y analizada con detenimiento, verificando la totalidad de alternativas a que haya lugar, y compilando todos los suministros que correspondan para plantear las soluciones y estrategias mas claras y viables al superior inmediato. 5. Se estructuran conceptos y criterios técnicos sólidos y definidos gracias a la capacidad de ensamblar los conocimientos y aportes de todos los miembros del grupo de trabajo, asi como de recoger las experiencias que solidifiquen la gestión de la dependencia y del jefe de la misma. 6. El superior de la dependencia cuenta con las herramientas para ejercer una evaluación de la gestión realizada y del logro de los objetivos plantados, debido al seguimiento que hace el asesor ya las diferentes alternativas que este plantea. 7. Las decisiones adoptadas por la dependencia se ajustan a la normatividad vigente y a los criterios técnicos que se establezcan, dado que las mismas son adoptadas tomando como base la experticia del asesor. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Normas de organización y funcionamiento de la Administración Pública. 3. Normas de contratación de la Administración Pública. 4. Estatuto orgánico del presupuesto. 5. Dirección y evaluación de proyectos. 6. Sistemas de Información. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Profesional en Derecho, Ciencia Política, Politologia, Comunicación Social _ Periodismo, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Administración de Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economia, Contaduria, Sociología, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingenieria Financiera, Ingenieria de Mercados, Ingeniería en Telecomunicaciones, Lenguajes y Estudios Socioculturales, Publicidad, Diseño, Diseño Gráfico, Licenciaturas (Lenguas, Periodismo, Educación, Filosofía), Antropología o Psicología. Título de Postgrado en la modalidad de Maestría y cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada o Título de Postgrado en la modalidad de Especialización de experiencia profesional. y sesenta y uno (61) meses VII. ALTERNATIVAS 1. El Título de postgrado en la modalidad de Especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o, Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectívo empleo, siempre y / 'ij

4 RESOLUCION NÚMERO 4 4 O 4 DEL 9 SET Hoja N. 4 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, _._----.._ _._---_.._._ _._----_._._ _._ cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestría por: Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo profesional; o Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 3. El Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por: Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigído en el requísito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al titulo profesional adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional. 4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

5 RESOLUCION NÚMERO 4 4 O4 DEL 9 SET " Hoja W. 5 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, ~ _ _._._---_..._ _ IDENTIFICACiÓN Nivel Denominación del empleo Código Grado Número de cargos Dependencia Cargo del superior inmediato 11. PROPÓSITO PRINCIPAL : Central : ASESOR : Uno (1) Dirección del Departamento DIRECCION Director del Departamento, DEL DEPARTAMENTO Asesorar al Director del Departamento en la formulación, coordinación y ejecución de las politicas y estrategias encaminadas al logro de la misión institucional. DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos de la Dirección. 2. Asesorar y asistir al Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, en la formulación, coordinación y ejecución de las politicas y planes internos de la dependencia, en aras de garantizar el cumplimiento de las funciones asignadas a la misma. 3. Proponer iniciativas y metodologías de mejoramiento constante para los diferentes procesos que hacen parte de la Presidencia de la República, sugiriendo al Director las modificaciones, ajustes o cambios que sea necesario implementar. 4. Coordinar, consolidar y preparar los informes, matrices, presentaciones y demás documentos que se requieran por parte del Director del Departamento, ajustando los mismos a las necesidades o escenarios a que haya lugar. 5. Coordinar con las dependencias de la Presidencia a que haya lugar, las Entidades del Gobierno Nacional, o demás organismos que correspondan, la ejecución de los programas y proyectos que sean encomendados por el Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y hacer el seguimiento puntual de cada tema. 6. Absolver las consultas que le indique el Director del Departamento y aportar los elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas y proyectos de la dependencia. 7. Asistir a foros, seminarios, talleres, actividades, reuniones y demás espacios en los cuales sea delegado por parte del Director de la Entidad, llevando su representación en los mismos y presentando los informes a que haya lugar. 8. Las demás que le asigne el superíor inmediato, acorde con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La información, datos y demás documentos necesarios para el satisfactorio funcionamiento de la dependencia, son verificados, analizados y comunicados al superior inmediato en aras de que el mismo tenga precisión y certeza de todos los temas. 2. Se generan al interior de la dependencia herramientas y mecanismos de control tendientes a anticipar y minimizar situaciones y escenarios futuros inciertos, que puedan resultar inconvenientes para el buen funcionamiento de la entidad. 3. El jefe de la dependencia cuenta con los insumos necesarios para traducir los objetivos estratégicos en planes prácticos, factibles y aplicables para todos los 6

6 RESOLUCION NÚMERO 4 4 O 4 DEL 9 SU Hoja N. 6 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, ~ _._ _._ _._._-----_._._ funcionarios que hacen parte de la dependencia, gracias al aporte que sobre la materia desarrolla el asesor. 4. La dependencia cuenta con diferentes planes alternativos de acción, debido a que se someten a consideración del Superior inmediato diferentes alternativas para el trámite y/o resolución de las situaciones o inconvenientes que se presenten, tanto a corto como a mediano y.largo plazo. 5. Los planes, programas, proyectos, politicas y estrategias que correspondan a la dependencia se formulan de acuerdo con las necesidades de la administración y los lineamientos trazados por el Gobierno Nacional, con base en la normatividad que regula la materia y los criterios técnicos que correspondan. 6. Al interior de la dependencia se aplican plenamente los conocimientos y la experiencia profesional gracias a la capacidad de unificar los criterios esbozados por el personal que hace parte de la dependencia y a la forma en la que la información es transmitida al superior inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Normas de organización y funcionamiento de la Administración Pública. 3. Normas de contratación de la Administración Pública. 4. Estatuto orgánico del presupuesto. 5. Dirección y evaluación de proyectos. 6. Sistemas de Información. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Profesional en Derecho, Ciencia Politica, Politología, Comunicación Social - Periodismo, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Politicos, Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Administración de Negocios Internacionales, Administración Pública, Finanzas, Economía, Contaduría, Sociología, Ingenieria Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería en Telecomunicaciones, Ingeniería Financiera, Ingeniería de Mercados, Publicidad, Diseño, Diseño Gráfico, Lenguajes y Estudios Socioculturales, Licenciaturas (Lenguas, Periodismo, Educación, Filosofía), Antropologia o Psicología. Título de Postgrado en la modalidad de Maestria y cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada o Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional. VII. ALTERNATIVAS 1. El Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, título profesíonal; o Título profesional adicional al exigido en el empleo, siempre y cuando dicha formación adicional del cargo; o, siempre que se acredite el requisito del respectívo sea afín con las funciones Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

7 RESOLUCION NÚMERO 4 4 O 4 DEL 9 SET Hoja W. 7 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, _._ _.._ _ _-- 2. El Titulo de Postgrado en la modalidad de Maestría por: Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Titulo profesional adicional al exigido en el requísito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 3. ElTítulo de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por: Cuatro (4) años de experiencia profesional; o profesional y viceversa, siempre que se acredite el título Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional. 4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

8 RESOLUCION NÚMERO DEL 9 SET Hoja W. 8 Continuaci6n de la Resoluci6n "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, : _._ IDENTIFICACiÓN Nivel Denominación del empleo Código Grado Número de cargos Dependencia Cargo del superior inmediato._ _._._ : Central : ASESOR : 2210 : 13 : Uno (1) : Altas Consejerias Presidenciales : Alto Consejero Presidencial ALTA CONSEJERIA PRESIDENCIAL PARA LAS COMUNICACIONES 11. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar a la Alta Consejería para las Comunicaciones en la estrategia de comunicaciones del señor Presidente de la República y del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proponer estrategias, productos y actividades de comunicaciones en medios digitales para el Gobierno. 2. Apoyar en la Coordinación en la ejecución de estrategias de comunicaciones en medios digitales en el Gobierno Central. 3. Enriquecer espacios en redes sociales (Facebook, Twitter, You tube y Flickr). 4. Promocionar las cuentas, perfíles o espacios creados en las redes sociales, para incrementar el número de usuarios activos. 5. Apoyar en la Coordinación de un equipo de trabajo de medios digitales que tendrá como objetivo instalar, potenciar y articular al interior del Gobierno central para comunicar estratégicamente en medios digitales: 6. Monitorear constantemente la red en busca de conversaciones pertinentes, extrayendo de la información circundante lo más relevante para divulgarlo en los entornos adecuados de la Entidad. 7. Dar a conocer la información, iniciativas y posiciones de la Entidad a las comunidades de una manera positiva, entendible y abierta.. 8. Interactuar con la comunidad atendiendo las inquietudes y retroalimentando a las áreas competentes. 9. Gestionar vías y estrategias apropiadas de participación entre las comunidades y la Entidad. 10. Identificar y establecer dinámicas adecuadas con líderes y personas de alto potencial, tanto en las comunidades como al interior de la Entidad. 11. Establecer estrategias adecuadas de seguimiento y medición a las estrategias implementadas a todo nivel en la Entidad. 12. Conservar y responder por el buen estado (salvo el deterioro por su normal uso), de los bienes que le sean entregados para el cumplimiento del objeto contractual. 13. Rendir por escrito y con la periodicidad que se pueda llegar a requerir, los informes dé gestión ante el supervisor designado por la Entidad. 14. Las demás que le asigne el superior Inmediato, acorde con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La información, datos y demás documentos necesarios para el satisfactorio funcionamiento de la dependencia, son verificados, analizados y comunicados al superior inmediato en aras de que el mismo tenga precisión y certeza de todos los temas. ()

9 RESOLUCION NÚMERO 44 O 4 DEL 9 SET Hoja N". 9 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, --._ _._ Se generan al interior de la dependencia herramientas y mecanismos de control tendientes a anticipar y mfnimizar situaciones y escenarios futuros inciertos, que puedan resultar inconvenientes para el buen funcionamiento de la entidad. 3. El jefe de la dependencia cuenta con los insumos necesarios para traducir los objetivos estratégicos en planes prácticos, factibles y aplicables para todos los funcionarios que hacen parte de la dependencia, gracias al aporte que sobre la materia desarrolla el asesor. 4. La dependencia cuenta con diferentes planes alternativos de acción, debido a que se someten a consideración del Superior inmediato diferentes alternativas para el trámite y/o resolución de las situaciones o inconvenientes que se presenten, tanto a corto como a mediano y largo plazo. 5. Los planes, programas, proyectos, políticas y estrategias que correspondan a la dependencia se formulan de acuerdo con las necesidades de la administración y los lineamientos trazados por el Gobierno Nacional, con base en la normatividad que regula la materia y los criterios técnicos que correspondan. 6. Al interior de la dependencia se aplican plenamente los conocimientos y la experiencia profesional gracias a la capacidad de unificar los criterios esbozados por el personal que hace parte de la dependencia y a la forma en la que la información es transmitida al superior inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENe:IALES 1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Elaboración y redacción de textos periodísticos. 3. Funcionamiento de los medios de comunicación. 4. Operación de equipos de comunicaciones. 5. Sistemas de información. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Profesional en Derecho, Ciencia Política, Politología, Comunicación Social _ Periodismo, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Administración de Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía, Contaduría, Sociología, Antropología, Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingenieria Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Ingeniería Electrónica, Ingeníería Industrial, Ingeniería de Sístemas, Ingeniería Financiera, Ingeniería de Mercados, Publicidad, Diseño, Diseño Gráfico, Lenguajes y Estudíos Socioculturales, Licenciaturas (Lenguas, Periodismo, Educación, Filosofía) o Psicología. Título de Postgrado en la modalidad de Maestria y cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada o Título de Postgrado en la modalidad de Especialízación y cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional. VII. ALTERNATIVAS 1. El Título de postgrado en la modalidad de Especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, síempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones del cargo; o, / V

10 RESOLUCION NÚMERO 4 4 O4 DEL 9 SET Hoja W. 10 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, ~._ _..._ _.._ _ Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al titulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestría por: Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 3. El Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por: Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional adicional sea afin con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional. 4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

11 RESOLUCION NÚMERO 4 4 O 4 DEL 9 SET Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, 1. IDENTIFICACiÓN Nivel Denominación del empleo Código Grado Número de cargos Dependencia Cargo del superior inmediato : Central : ASESOR : Uno (1) Dirección del Departamento Director del Departamento DIRECCION DEL DEPARTAMENTO 11.PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar la formulación, ejecución y evaluación actividades que le asigna el Director del Departamento Administrativo. 111.DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos de la Dirección del Departamento. 2. Recomendar al Director del Departamento prácticas y contenidos que faciliten la atención a los ciudadanos, entidades públicas, privadas y sin ánimo de lucro. 3. Realizar seguimiento a los compromisos de la Dirección. 4. Analizar resultados de evaluación y seguimiento sobre los planes y programas adelantados por la dependencia. 5. Sugerir los correctivos que correspondan que sean resultados de evaluaciones, auditorias y seguimiento respectivo. 6. Resolver consultas, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de las decisiones relacionadas con la adopción, ejecución, control y mejoramiento de las actividades. 7. Proponer la línea de respuestas para la correspondencia fisica y electrónica de la dependencia. 8. Coordinar reuniones, seminarios, conferencias, talleres y eventos de la dependencia en los cuales debe participar el Director del Departamento. 9. Asistir y/o representar a la Dirección del Departamento en los comités, juntas y demás reuniones que le sean indicados. 10. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las funciones de asesoría y asistencia técnica de la dependencia responden a las necesidades de la política institucional y a los programas y proyectos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. 2. El trabajo desarrollado suministra elementos de juicio para la toma de decisiones y realización de ajustes de la gestión de la administración en el área. 3. Las estrategias y proyectos de asesoría son formulados de maneara confiable y oportuna y con los soportes o sustentaciones profesionales que corresponden. 4. La gestión desplegada se cumple con altos estándares de calidad y se desarrolla bajo los criterios de conocimiento, responsabilidad, autoevaluación y control 5. Se absuelven desde el punto de vista técnico las consultas que le solicita el superior inmediato o que se requieren por la dependencia y de esta manera se aportan elementos de juicio importantes para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas y proyectos de la dependencia.

12 RESOLUCION NÚMERO DEL 9 SET Hoja N. 12 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de' Personal del Departamento._ _ _-_._ _ _._ La entrega de informes, datos y documentos se hace de manera oportuna al superior inmediato, a los entes de control y a las instancias correspondientes, de conformidad yen los términos que regulan la materia. 7. Se hace seguimiento a las reuniones a las cuales asiste el superior inmediato o se representa al mismo cuando éste lo indique y se rinden los informes ejecutivos correspond ientés. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Normas de organización y funcionamiento de la Administración Pública. 3. Evaluación y seguimiento de proyectos. 4. Sistemas de información. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Profesional en Derecho, Ciencia Política, Politologia, Comunicación Social _ Periodismo, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Administración de Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economia, Contaduria, Sociologia, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Financiera, Ingenieria de Mercados, Ingeniería en Telecomunicaciones, Publicidad, Diseño, Diseño Gráfico, Lenguajes y Estudios Socioculturales, Licenciaturas (Lenguas, Periodismo, Educación, Filosofía), Antropología o Psicologia. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en áreas afines con las funciones del cargo. Cíncuenta y uno (51) meses de experiencia profesional. VII. ALTERNATIVAS 1. El Título de postgrado en la modalidad de Especíalización por: Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o, Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al titulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 2. El Titulo de Postgrado en la modalidad de Maestría por: Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo profesional; o Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al titulo profesional adicional sea afín con las funciones delcargo, y un (1) año de experiencia profesional.!'-

13 RESOLUCION NÚMERO 4 4 O 4 DEL 9 SET Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, ~ _ _._ _ El Titulo de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por: Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo profesional; o Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al titulo profesional adicional sea afin con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional. 4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

14 RESOLUCION NÚMERO 44 O 4 DEL 9 SET Hoja N. 14 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, _._._ IDENTIFICACiÓN Nivel Denominación del empleo Código Grado Número de cargos Dependencia Cargo del superior inmediato : Central : ASESOR : Uno (1) Secretarias.._.._.._._ _ _ Presidenciales Secretario de Prensa SECRETARíA DE PRENSA 11.PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar a la Secretaria de Prensa, con el fin de coadyuvar el plan de promoción de Colombia en el exterior. 111.DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos de la Secretaria de Prensa. 2. Servir de enlace entre los medios de comunicación internacionales con la Presidencia de la República, dado el incalculable número de medios interesados en la cobertura de Colombia.. 3. Monitorear la información sobre la Presidencia de Colombia y del pais en medios internacionales, esto es, de una canasta de aproximadamente 250 medios de comunicación internacionales. 4. Realizar el filtro pertinente a toda la información internacional, con criterio periodístico. 5. Apoyar la elaboración de los boletines informativos al dia con las principales noticias y las principales menciones de Colombia en medios internacionales. 6. Colaborar en la distribución de dicha información a diferentes entidades del Gobierno, de acuerdo con la materia de interés 7. Apoyar a la Oficina de Internacionales en la atención de solicitudes de entrevistas o invitaciones a medios de comunicación internacionales. 8. Traducir asertivamente artículos y comunicaciones de la Presidencia de la República. 9. Apoyar a periodistas internacionales adscritos a la Casa de Nariño o quienes viajan en coberturas especiales. 10. Acompañar eventualmente, a reporteros invitados por Proexport en un plan de medios estratégicos. 11. Apoyar, impulsar y coordinar esfuerzos en el desarrollo de la iniciativa del Centro de Prensa Internacional. 12. Llevar un control de los temas que le sean asignados 13. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Se sugieren de manera constante iniciativas y metodologias de mejoramiento constante para los diferentes procesos que hacen parte de la dependencia y se recomienda al Superior Inmediato las modificaciones, ajustes o cambios que sea necesario implementar. 2. Se consolidan, preparan y estructuran los informes, matrices, presentaciones y demás documentos que se requieran por parte del superior inmediato o de la

15 RESOLUCION NÚMERO "" O 4 DEL _ 9 SET Hoja W. 15 Continuación de la Resolución "Por me,iio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de. la Planta de Personal del Departamento M _ dependencia, ajustando los mismos a las necesidades o escenarios a que haya lugar. 3. Se coordina con las diferentes dependencias de la Presidencia de la República, las Entidades del Gobierno Nacional, o demás organismos que correspondan, la ejecución de los programas y proyectos que sean encomendados por el Superior inmediato. 4. Todos los temas sujetos a su consideración cuentan con mecanismos de control y seguimiento que les aseguran el logro de los objetivos propuestos por el superior inmediato 5. La dependencia cuenta con una información consolidada en bases de datos dinámicas que garanticen la certeza de los datos y la actualización de los mismos, manteniendo la disponibilidad de los registros que en cualquier momento le sean solicitados. 6. Las consultas son absueltas teniendo en cuenta las diferentes situaciones que se. presenten y se plantean al superior inmediato diferentes alternativas que se en marquen dentro de la situación. 7. Se cuenta con mecanismos de control, metodologias y modelos que aseguran la gerencia de las actividades propias de la dependencia. 8. Se da trámite a todas las solicitudes que sobre la materia se presenten y se toman las acciones que correspondan. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Elaboración y redacción de textos periodisticos. 3. Funcionamiento de los medios de comunicación. 4. Operación de equipos de comunicaciones. 5. Sistemas de información. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo Profesional en Lenguajes y Estudios Socioculturales, Derecho, Ciencia Política, Politología, Comunicación Social - Periodismo, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Administración de Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economia, Contaduría, Sociología, Ingenieria Industrial, Ingenieria Mecánica, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Financiera, Ingeniería de Mercados, Licenciatura en Lenguas, Educación, Filosofia, Publicidad, Diseño, diseño Gráfico o Psicología. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización. Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional. VII. ALTERNATIVAS 1. El Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones del cargo; o, Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y

16 RESOLUCION NÚMERO 44 O4 DEL 9 SR Hoja N. 16 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestria por: Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales allilulo profesional adicional sea afin con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 3. El Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por: Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al titulo profesional adicional sea afin con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional. 4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

17 RESOLUCION NÚMERO 4 4 O 4 DEL 9SET. 20ra 2013 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Espedfico de Funciones, 1. IDENTIFICACiÓN Nivel Denominación del empleo Código Grado Número de cargos Dependencia Cargo del superior inmediato : Central : ASESOR : Uno (1) Oficina de Planeación Jefe de Oficina OFICINA DE PLANEACION 11. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar al Jefe de la Oficina de Planeación del Departamento en la formulación, coordinación y ejecución de politicas y estrategias encaminadas al logro de la misión institucional 111. DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar la elaboración de los lineamientos y criterios para la formulación, seguimiento y evaluación de los planes del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica. 2. Asesorar la elaboración y seguimiento al Plan Estratégico Institucional y Sectorial en coordinación con las dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y las entidades adscritas al sector. 3. Asesorar la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Administrativo Institucional y Sectorial. 4. Proponer y apoyar la implementación de mejoras al proceso de direccionamiento estratégico sectorial e institucional. 5. Proponer y ejecutar las acciones que deban adoptarse para fortalecer la formulación y seguimiento de los proyectos de inversión del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica. 6. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos de la Oficina de Planeación. 7. Emitir los conceptos técnicos para el control de viabilidad de los proyectos de inversión y los tramites presupuestales asociados para el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica y entidades del sector. 8. Asesorar y participar en la elaboración del Marco de Gasto de Mediano Plazo Sectorial en coordinación con las entidades del sector Presidencia de la República,. 9. Asesorar a las dependencias de la entidad y a las entidades del sector en los procesos y trámites relacionados con la ejecución presupuestal de los proyectos de inversión. 10. Asesorar y participar en la elaboración y envio del Informe de gestión de la Presidencia de la República y del sector ante el Congreso de la República. 11. Preparar los conceptos de viabilidad de los proyectos formulados por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica y las entidades del sector. 12. Asesorar y apoyar la elaboración y consolidación, en coordinación con el Área Financiera, del anteproyecto de presupuesto de la entidad para su presentación al Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 13. Hacer seguimiento a las metas presupuestales de las entidades del Sector y proporcionar la información requerida para la toma de decisiones.

18 RESOLUCION NÚMERO 4 4 O 4 DEL 9 SET Hoja N. 18 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico. de Funciones, _ _._ Preparar y revisar proyectos de actos administrativos, estudios y documentos relacionados con las funciones del área. 15. Preparar las respuestas a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias en los temas de su competencia cumpliendo con los términos legales vigentes. 16. Revisar en su área de desempeño los temas que le asigne el Jefe Inmediato y sugerir las alternativas o variables que correspondan. 17. Apoyar al Jefe Inmediato en los informes que deba estudiar y rendir de acuerdo con las funciones del cargo. 18. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El modelo de planeación adoptado responde a los requerimientos normativos y las necesidades propias de la Entidad y del Sector. 2. El plan sectorial responde a los establecimientos legales y lineamientos de gobierno. 3. El plan de desarrollo administrativo sectorial está orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional de conformidad con la reglamentación correspondiente. 4. Los informes de seguimiento y evaluación realizados facilitan la toma de decisiones orientada al mejoramiento de la gestión institucional y sectorial. 5. El plan institucional consolidado cumple con los referentes e instrumentos del modelo de planeación adoptado. 6. Las actividades descritas en el plan operativo, indicadores de gestión y mapas de riesgos, corresponden a las realizadas por la dependencia.. 7. Los planes operativos cumplen con los requerimientos metodológicos impartidos por la Oficina de Planeación. 8. El presupuesto de inversión sectorial establece la relación entre las asignaciones de recursos al interior del sector con los objetivos y prioridades definidos en la ley del Plan Nacional de Desarrollo. 9. El seguimiento a las metas presupuestales del sector proporciona información a la Alta Dirección para la toma de decisiones Los proyectos de inversión del DNP cumplen con los requerimientos metodológicos establecidos. 11. Los documentos que genera la dependencia y los que recibe, son clasificados, ordenados y archivados según la Tabla de Retención Documental y las directrices dadas por el Archivo General de la Nación. 12. La asistencia a reuniones o demás actividades oficiales, se realiza con diligencia, siguiendo las directrices del superior inmediato y los protocoles establecidos por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan Nacional de Desarrollo 2. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos) 3. Normas vigentes sobre planeación en el Estado 4. Formulación y estructuración de proyectos 5. Modelo Estándar de Control Interno para entidades del Estado 6. Manejo de herramientas Ofimáticas 0fVord, Excel, Power Point, Outlook) VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo Profesional en Finanzas, Administración de Negocios, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Administración Pública, (o

19 RESOLUCION NÚMERO 4 4 O 4 DEL 9 SET Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, _._ _ _..._-_._ _._._._-_._-_._-_._._ Economía, Contaduría, Ingenieria Industrial, Ingenieria Financiera, Ingenieria de Mercados. Título de postgrado en la modalidad de Especialización. Cuarenta y un (41) meses de experiencia profesional relacionada. VII. ALTERNATIVAS 1. El Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicíonal sea afin con las funciones del cargo; o, Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 2. El Titulo de Postgrado en la modalidad de Maestría por: Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo profesional; o Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. 3. El Titulo de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por: Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo profesional; o Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional adicional sea afin con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional. 4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

20 RESOlUCION NÚMERO 4404 DEL 9 SEr Hoja N. 20 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Administrativo de ia Presidencia de la República" ----~ ~-_._ _._.._._ IDENTIFICACiÓN Nivel Denominación del empleo Código Grado Número de cargos Dependencia Cargo del superior inmediato : Central : ASESOR : Uno (1) Dirección del Departamento Director del Departamento DIRECCION DEL DEPARTAMENTO 11.PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar en la dirección y control de las actividades a cargo la dependencia. 111.DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la elaboración, seguimiento y control de plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos de la dependencia. 2. Proponer e implementar procedimientos, mecanismos e instrumentos para hacer más eficientes las actividades a cargo de la dependencia. 3. Orientar los procesos de soporte a cargo de la dependencia para que los trámites y compromisos se cumplan de acuerdo con normas y procedimientos vigentes. 4. Compilar la información, preparar y presentar los informes y documentos sobre actividades a cargo de la dependencia. 5. Asistir y participar en las reuniones, comités y grupos de trabajo que le asigne el superior inmediato y rendir los informes correspondientes. 6. Asesorar al jefe de la dependencia en la toma de las decisiones tendientes al cumplimiento de los objetivos del área. 7. Ejecutar las actividades administrativas que le sean delegadas por el Jefe de la dependencia. 8. Hacer seguimiento a los compromisos, tareas y demás actividades que surgen de los comités a los que asista el Director y mantenerlo informado. 9. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En las investigaciones, gestiones y estudios que se orientan por parte de la dependencia, se garantiza el cumplimiento de los proceso y minimizando los riesgo en el área respectiva. 2. Los oficios, comunicaciones, resoluciones e informes relacionados con el ámbito de acción de la dependencia se asisten, proyectan, elaboran y verifican siguiendo las instrucciones del superior inmediato, de acuerdo con los lineamientos establecidos y de forma oportuna. 3. La asistencia a reuniones o demás actividades oficiales, se realiza con diligencia, siguiendo las directrices del superior inmediato y los protocolos establecidos por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. 4. Las gestiones necesarias para con las demás áreas de la entidad o de otros organismos para la obtención de la información y la realización de las actividades que requiera la dependencia para el cumplimiento de sus objetivos y metas se coordinan de una manera acertada y dinámica de acuerdo con las directrices que correspondan. 5. Los informes sobre las actividades desarrolladas, requeridas por el superior inmediato, los entes gubernamentales, los entes de controlo demás instituciones