DEPARTAMENTO DEL TOLIMA ALCALDIA MUNICIPAL DE HONDA.

Transcripción

1 DEPARTAMENTO DEL TOLIMA ALCALDIA MUNICIPAL DE HONDA. SECRETARIA DE CULTURA Y TURISMO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA (Decreto 3576 ) INVITACION PUBLICA No 0014 (8 de Junio de 2010.) 1. NECESIDAD A SATISFACER. El Municipio de Honda, Tolima, a través de la Secretaria de Cultura y Turismo ha hecho una evaluación de las necesidades requeridas para desarrollar el evento correspondiente al II Concurso Nacional de Bandas Honda vive y Siente la ruta mutis 2010 que se realiza en el mes de junio de 2010 en la ciudad de Honda, para lo cual se requiere contratar a una persona natural o jurídica cuyo objeto social sea la organización de Concursos de Bandas y demuestren la respectiva experiencia en los mismos. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR. ESPECIFICACIONES: El Municipio está interesado en adquirir los siguientes servicios así: Animación especializada en el tema de Bandas de Marcha que va estar en la tarima de jurados anunciando las bandas participantes en cada una de las 6 categorías (infantil, tradicional, tradicional latina, semi-especial, y show), durante las 14 horas que dure el evento. Juzgamiento para 6 categorías (infantil, tradicional, tradicional latina, semiespecial, y show), durante las 14 horas que dure el evento, se requieren 3 jurados de recorrido y 3 jurados en tarima. Publicidad radial y escrita del concurso, compuesta por 200 afiches en propalcote mate de 50cmX50cm, 60 menciones en papel bon de 30 x 30cm, 300 escarapelas con su respectivo estuche para colgar, 3000 boletas para el ingreso a la exhibición en el colegio Santander; la publicidad radial debe estar compuesta por Cuñas Radiales y transmisión durante todo el día del evento. Premiación para las 6 categorías (infantil, tradicional, tradicional latina, semiespecial, y show), compuesta por 18 Trofeos (3 trofeos por categoría: 1 er, 2 y 3 er puesto) que deben hacerse con las siguientes especificaciones: base de madera con una imagen significativa de la ruta mutis hecha en aluminio que debe estar ubicada en la parte superior, así mismo se debe hacer entrega de 18 instrumentos (3 por categoría: 1 er, 2 y 3 er puesto) que deben ser liras, redoblantes, tamboras o cornetas. Sonido para instalar en la tarima principal con las siguientes especificaciones: El sistema debe ser LINE ARRAY y debe estar colgado. Marcas sugeridas (ADAMSON, NEXO, MEYER, SOUND KING, ELECTRO VOICE) LA CANTIDAD DEL EQUIPO TIENE QUE SER PROPORCIONAL AL ÁREA DEL EVENTO Y TENER UNA COBERTURA TOTAL DE TODOS LOS PUNTOS DE PUBLICO. MINIMO: 08 LINE ARRAY 90º 02 SUBWOOFERS LINE ARRAY BASS REFLEX 04 SUBWOOFERS PISO

2 02 BOMPER PARA SISTEMA RIGGING/ STAKING DE SOUND KING 01 PROCESADOR DBX 260 / 32 BITS 02 RACKS DE AMPLIFICADORES 04 AMPLIFICADORES LEFT 04 AMPLIFICADORES RIGHT CONSOLA: 1 Consola de mínimo 32 CH, x 16 auxiliares con 4 bandas paramétricas por canales e insert en todos los canales. Marcas sugeridas MIDAS HERITAGE 3000, YAMAHA LS932, YAMAHA M7CL. * LAS CONSOLAS TIENEN QUE SER DIGITALES EN CASO QUE EN EL MISMO ESCENARIO SE PRESENTE OTRO(S) GRUPO PROCESOS (en caso de no tener consola digital) 2 EQ stereo de 31 bandas K.T. DN cámaras de efectos YAMAHA SPX cámaras de efectos LEXICOM PCM, TC ELECTRONICS. 8 canales de compresión DEAWMER, K, T. DBX 166A 8 canales de compuertas DRAWMER, K, T. DBX MONITORES: * LAS CONSOLAS TIENEN QUE SER DIGITALES EN CASO QUE EN EL MISMO ESCENARIO SE PRESENTE OTRO(S) GRUPO PROCESOS (en caso de no tener consola digital) 10 EQ 1/3 de octava stereo K.T. D.N cámaras de efectos YAMAHA SPX 990, TC ELECRONICS. 8 canales de compresión DRAWMER K.T. DBX 166A, 8 canales de compuertas DRAWMERK.T. DBX 7 Monitores de piso a 2 vías de una misma marca (MEYER,NEXO PS 15, SOUND KING 15 X 1.5 ) 2 side fill stereo con sub a 3 vías MIX 1 FRONT LEAD 2 MONITORES MIX 2 FRONT L GTR 1 MONITOR MIX 3 FRONT R ACORDION 1 MONITOR MIX 4 BACK BASS 1 MONITOR MIX 5 BACK L KEY 1 MONITOR MIX 6 BACK R PERCU 1 MONITOR MIX 7 SIDE FILL L BRASS 3 VIAS +SUB MIX 8 SIDE FILL R BRASS 3 VIAS +SUB 1 MONITOR DE CUE PARA EL INGENIERO DE MONITORES DE LA MISMA MARCA Y REFERENCIA QUE LA DE LOS MONITORES DEL ESCENARIO TODA LA CORRIENTE DEL ESCENARIO DEBE SER 110 v EN NINGÚN CASO SE ACEPTARÍAN EQUIPOS NO ORIGINALES (PEAVEY!!!) NI PARA SALA NI MONITORES. TODOS LOS EQUIPOS DEBEN SER DE LÍNEA PROFESIONAL. PLAZO DE EJECUCION. Dos (02) días FORMA DE PAGO. 50% a la firma del Contrato y 50% al finalizar el Contrato. VALOR APROXIMADO. $ ,oo LUGAR DE EJECUCION: Municipio de Honda Tolima.

3 RECURSOS DISPONIBLE: Del Presupuesto Municipal de la vigencia de 2010 la suma de $ ,00 3. FUNDAMENTO JURIDICO DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN La Modalidad es la selección Abreviada de menor cuantía de acuerdo al Numeral 2 del Artículo 2 de la ley 1150 de en concordancia con el Articulo2 del Decreto 3576 de ESTIMACION DE LA CUANTIA. El Alcalde Municipal de Honda, Tolima, esta interesado en contratar el Suministro Antes Descrito de conformidad con las especificaciones y requerimientos técnicos, conforme a lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008 y el 3576 de Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1.993, Ley 1150 de 2.007,y demás normas que rigen la materia y que estén a Paz y Salvo en el pago de los aportes de sus empleados y que su objeto Social o actividad Mercantil sea acorde a lo requerido por la Administración. A este proceso de selección, son aplicables los principios y normas de la Constitución Política, la ley 80 de 1.993, la ley 1150 de 2.008y sus decretos reglamentarios en especial los decretos 2474, 4828, y 4881 de 2008y el Decreto 35776de 2009, así como las de mas normas concordantes o complementarias, apara aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplican las normas comerciales y civiles pertinente; así como las reglas establecidas en este pliego de condiciones o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de este proceso. También tendrán aplicación las normas legales que se dicten sobre la materia durante el desarrollo de esta contratación y que deban empezar a regir durante la vigencia de la misma; con las excepciones que al respecto se determinen y las que se desprendan de las normas generales sobre vigencia de normas. Se dará aplicación al procedimiento establecido en el Parágrafo 1 del Artículo 2 del Decreto 3576 de ESTIMACION DEL PRESUPUESTO OFICIAL: Certificado de Disponibilidad Presupuestal No Fecha de la disponibilidad Rubro Presupuestal Valor de la Disponibilidad Presupuestal. $ ,00 4. CRONOGRAMA. FIJACION EN LA PAGINA 8 de Junio de WEB Y/O CARTELERA MPAL. LUGAR. PAGINA WEB. AUDIENCIA DE SUBASTA. 9 de junio de 2010 LUGAR: Sec. Cultura y Turismo DIRECCION : C. Cultural Alfonso Palacio Rudas HORA : 8:30 A.M. Las propuestas deben ser entregadas en sobre original, cerrado, identificado con el Numero del Proceso de Selección. Después de la fecha y hora indicadas para el cierre, la entidad no recibirá ninguna propuesta.

4 5. FORMA DE PAGO. El Alcalde Municipal pagará el valor del contrato a ejecutarse, previa presentación de la factura correspondiente acompañada de la certificación del supervisor sobre cumplimiento a satisfacción, acta de recibo final,acta de liquidación, garantía única de cumplimiento del mismo debidamente aprobada por la entidad, copia de los recibos de pago (del mes anterior) donde se pueda verificar el cumplimiento de las obligaciones con el sistema general de Seguridad social (salud, riesgos, profesionales y pensiones )y aporte parafiscales (cajas de compensación familiar, instituto Colombianote Bienestar familiar y SENA) de acuerdo al articulo 24 de la ley 1150 de 2007,ley 797 de Decreto 1703 del 2 de Agosto de Las formas de pago diferentes a lo anterior expuesto no serán consideradas por la entidad. NOTA: Para la realización del pago derivado del contrato estatal, el Contratista debe acreditar encontrase al día en el pago de los aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral (salud Pensiones y ARP,) así como los propios del SENA, ICBF, y cajas de Compensación Familiar cuando corresponda. FACTORES DE EVALUACION. Se tendrán en cuenta las propuestas que incluyan todos los Ítems requeridos por la administración. Las propuestas que ofrezcan la entrega inmediata de los Elementos. La evaluación se llevará a cabo el día siguiente después de la Publicación. FICHA TECNICA: Una vez iniciada la Audiencia de Subasta serán revisados los Documentos Aportados los contratistas para luego revisar el Mejor Precio Ofrecido, sin embargo se debe tener en cuenta la Calidad y las Condiciones Ofrecidas de conformidad con la Convocatoria Publica. El proponente debe presentar los siguientes Documentos. -Carta de presentación de la propuesta -Certificado de Existencia y Representación Legal Actualizado. -Fotocopia de la cedula de Ciudadanía. -Certificado de Antecedentes Disciplinarios de Contraloría -Certificado de antecedentes Disciplinarios de Procuraduría. -Registro Único Tributario RUT. -Fotocopia del Pasado Judicial Vigente. -Paz y Salvo de Industria y Comercio Municipal. Los Impuestos que se retendrán por parte del Municipio en el Momento de efectuar el Respectivo Pago son los siguientes: ADJUDICACION. Retefuente: 6.0% Impuesto de Cultura.2.0%. Estampilla Pro anciano 4.0%. El Alcalde adjudicará el contrato a quien presente la oferta que cumpla con los requisitos técnicos y económicos de la presente invitación, haya cumplido con los requisitos habilitantes de acuerdo con los criterios del Decreto 3576 de ADJUDICACION CON OFERTA UNICA. El número mínimo de participantes en este proceso es uno (1); cuando solo se presente una sola propuesta y hábil y esta puede ser considerada como favorable para la entidad, la adjudicación se hará conforme a lo establecido en el Artículo 90

5 del 2474 de 2008 y el inciso 1º del Artículo 2º del decreto 3576 de 2009 teniendo en cuenta los criterios legales de la selección Objetiva. DECLARATORIA DESIERTA Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación, se declara desierto el proceso y se procederá a invitar nuevamente. GARANTIAS DEL CONTRATO: Cumplimiento: Veinte por ciento (10%) del valor total del Contrato con una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato y un (1) mes más. Esta Garantía estará sujeta a la aprobación por parte del Municipio de Honda. Si la compañía de seguros establece en las pólizas algún porcentaje como deducible y lo hace efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por el CONTRATISTA. LIQUIDACION DEL CONTRATO: La liquidación del contrato se hará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del Contrato o la expedición del Acto administrativo que ordene la terminación. Esperamos contar con su participación. CARLOS ALBERTO ARCE CAMACHO Alcalde Municipal de Honda