Audax: nada se pierde, todo se transforma con SAP Business One

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1 Audax: nada se pierde, todo se transforma con SAP Business One Partner de implementación

2 Compañía Audax S.A. Industria Manufactura Productos y servicios Fabricación de motores, generadores y transformadores Website Soluciones SAP SAP Business One 8.8 Partner Exxis Perú S.A.C. Desde hace más de 50 años, la compañía peruana Audax se especializa en la fabricación de transformadores eléctricos para uso industrial y doméstico. Su extensa trayectoria, la calidad de sus productos y el nivel de sus profesionales altamente capacitados la ubican como uno de los fabricantes con mayor confianza en el mercado andino. Fieles a su visión es seguir creciendo con alta competitividad y destacado nivel de producción, entre sus políticas de acción con miras a desarrollar nuevas estrategias se encontraba la de mejorar su sistema de gestión empresarial. Así, incorporó SAP Business One

3 El motor indicado para generar el cambio La visión de Audax en el campo de la fabricación de motores, generadores y transformadores industriales y domésticos viene siendo, durante las últimas cinco décadas, la del crecimiento ininterrumpido, manteniendo destacada presencia en el mercado, con un buen desarrollo de producción. Su espíritu altamente competitivo centra uno de sus valores más importantes en el capital humano. Es por eso que cuenta con un equipo de profesionales altamente capacitado y en constante entrenamiento para brindar la mejor calidad en productos y servicios de atención a sus clientes. +50 años lleva Audax en el mercado de los transformadores Como parte de su estrategia de consolidación del negocio, la gerencia de Audax decide que es momento de abandonar las limitaciones en su sistema de gestión y optar por una herramienta que le permita realizar mejoras operacionales alineadas con los pilares de la compañía: su alto nivel de producción, las bondades de sus productos y la atención al cliente. El viejo sistema con el que contaban planteaba inconvenientes en la logística de la compañía, como así también dificultades de comunicación en las áreas de ventas y problemas de información en los cierres de balance. La necesidad de mejorar el control de gestión de la empresa y acelerar la logística llevó a la gerencia a optar por un nuevo sistema. De las opciones disponibles en el mercado, el sistema SAP Business One fue recomendado a Audax, por su prestigio en materia de gestión. 3

4 El impulso necesario para la transformación Audax contaba con un sistema local, Startsoft, que se encargaba de las áreas contables, de las planillas y la producción, pero no alcanzaba para integrar una gestión completa de todas las áreas financieras y productivas. Esta insuficiencia generaba problemas de logística y comunicación en los sectores de ventas y contable. Para la gerencia, esta situación afectaría inexorablemente la producción de la empresa, por lo tanto fue imperiosa la necesidad mejorar los controles de la firma. El desafío se situó en hallar un sistema de gestión empresarial que reemplazara a Startsoft. Fue así, que a través de un cliente en común, los directivos de Audax dieron con Exxis, quien sería la referencia en asuntos tecnológicos y el partner de implementación de SAP Business One. $ 1.2 M factura anualmente HAGRAF Argentina A la hora de elegir el cambio, no fue necesario evaluar otras alternativas, ya que la solución de SAP demostró que podía cubrir las necesidades de la empresa por su mayor nivel de dinámica, adaptación y renovación constante. Los objetivos del proyecto se centraron por sobre todo en mejorar los controles en las áreas de ventas, logística y finanzas. Los directivos de la compañía necesitaban optimizar las posibilidades en esos sectores para lograr interdependencia entre ellas, lo que permitiría una mayor eficiencia y eficacia en el manejo de información financiera, en el marco de un negocio que factura, anualmente, 1.2 millones de dólares. 4

5 La energía de un proceso fluido y sin obstáculos Con el total respaldo y el profundo conocimiento de Exxis, la implementación de SAP Business One en Audax se inició a fines de A principios de ese año, la firma había intentado poner en marcha el proyecto, pero el partner de ese entonces presentó dificultades en el soporte que obligaron a postergar el inicio. Pese a los inconvenientes, los directivos de Audax nunca dejaron de confiar en las posibilidades de SAP y finalmente cambiaron por Exxis Perú y lograron no sólo hacer productivo el sistema sino además descubrir una serie de posibilidades nuevas. El proceso de implementación fue muy fluido y agradable durante los cinco meses que llevó la puesta en marcha del sistema. Por parte de Audax intervinieron siete personas y dos por parte de Exxis. Se destacó la dedicación del equipo de consultoría y la buena disposición del partner. La capacitación, por su parte, fue permanente y didáctica y obtuvo una buena recepción entre los usuarios. El cambio en la cultura organizacional de la empresa se materializó cuando la aplicación SAP Business One fue puesta en marcha y debieron ajustarse funciones y tareas de diferentes usuarios, modificaciones naturales del proceso que no mostraron obstáculos para la salida en vivo del sistema. Con SAP Business One hallamos la ventaja competitiva de un sistema que sin dudas nos proporciona altas mejoras de gestión. Luis Rivera, Coordinador de Audax S.A. 5

6 Una sola herramienta, innumerables beneficios Con la implementación de SAP Business One, Audax obtuvo mayor control no sólo del manejo operativo, sino de todas las actividades de la compañía. Esto permitió por ejemplo, en el área de los almacenes donde se guarda la mercadería, obtener un seguimiento y control eficaz del stock y la producción. De la misma manera, se optimizaron otros procesos como los reportes en línea, en los que figuran todos los gastos totales de cada mes, brindando un panorama confiable y un costeo real de los balances. Entre los beneficios más destacados se encuentra el de haber obtenido el control total de los costos de producción al identificar con un número de serie cada uno de los transformadores que Audax fabrica. Esto es de vital importancia para la compañía, dado que sus principales clientes abarcan grandes superficies de venta de material de construcción. De esa forma, a través del número de serie se puede controlar cada una de las unidades que reciben o devuelven, permitiendo a Audax en el caso de las devolucioneshacer un seguimiento exhaustivo de todo el proceso de fabricación de cada unidad. Además, la posibilidad de hacer un seguimiento en línea de cada producción. Con SAP Business One, Audax capitaliza mejoras continuas con vistas a una mayor eficiencia en el análisis financiero de sus negocios y en el control de su producción. Sin dudas, una relación con mucha energía. CMPXXXXX (12/03) Copyright/Trademark Privacy Impressum Nuestra compañía está disfrutando de las funcionalidades de SAP Business One. Nuestros procesos se han visto beneficiados, y sabemos que podemos ampliar sus funciones a futuro. Luis Rivera, Coordinador de Audax S.A. 6

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