Manual de Política Psicosocial

Transcripción

1 Manual de Plítica Psicscial

2 Presentación Estimada Cmunidad Universitaria: Manual de Plítica Psicscial de la Universidad Plitécnica de Cartagena Ls riesgs psicsciales frman parte de ls denminads riesgs emergentes, tan imprtantes más que cualquiera de ls riesgs más cncids clásics relacinads cn la seguridad e higiene en el trabaj, y cm ésts, tienen el rigen en unas cndicines labrales inadecuadas, en este cas, rganizativas. Actualmente se dispne de numersas evidencias científicas que cnfirman que la expsición a ls factres de riesg psicscial puede afectar a la salud. La Universidad Plitécnica de Cartagena, en adelante UPCT, asume el cmprmis de integrar ls criteris de prevención en tdas sus decisines, determinand las líneas a seguir en este ámbit, y para ayudarte a cncer este cmprmis de la UPCT ante la prevención de riesgs psicsciales, así cm, ls servicis y prcedimients de acces que pne a tu servici, tienes a tu dispsición este Manual que te ayudará a cncer la perspectiva psicscial dentr de nuestra Universidad. Se ha realizad un esfuerz para unificar en un únic dcument las plíticas de Recurss Humans, en adelante RRHH, que la UPCT tiene ya implantadas y que tienen impact sbre ls factres rganizativs de riesg, pr l que cnstituyen en sí mismas herramientas de prevención primaria dentr de la rganización. Jsé Antni Franc Leemhuis Rectr Magnífic de la UPCT Página 1

3 Cntenids 01_ Definicines 3 02_ Antecedentes 4 03_ Alcance 5 04_ Recurss en materia de Prevención de Riesgs Psicsciales de la UPCT La Plítica de Prevención de Riesgs Labrales Servici de Prevención Declaración de Principis en Materia de Acs Cmisión de Igualdad Ordenación del tiemp de trabaj: jrnada y descanss Detección de necesidades frmativas e implantación de planes de frmación Canales de cmunicación interna Desarrll prfesinal y prmción interna Cnciliación de la vida familiar y labral Acción Scial La figura del Defensr Universitari 19 05_ Dudas, incidencias sugerencias 20 06_ Nuevas actuacines y cnclusines 21 Página 2

4 01_ Definicines Manual de Plítica Psicscial de la Universidad Plitécnica de Cartagena Ls «riesgs psicsciales en el trabaj» se han definid pr la Agencia Eurpea de Seguridad y Salud en el Trabaj (OSHA) cm «aquells aspects del diseñ, rganización y dirección del trabaj y de su entrn scial que pueden causar dañs psíquics, sciales físics en la salud de ls trabajadres». Ls riesgs psicsciales pueden manifestarse a través de estrés labral, alguna de las frmas de vilencia labral fatiga. Estrés Labral Estad que se acmpaña de quejas disfuncines físicas, psiclógicas sciales y que es resultad de la incapacidad de ls individus de estar a la altura de las exigencias las expectativas puestas en ells. Vilencia Labral Cnducta de maltrat agresión hacia tra persna. La vilencia puede ser tant física cm psiclógica y dentr de esta última se encuentran tdas las frmas de acs labral. Fatiga Es el agtamient ligad a la rdenación del tiemp de trabaj, ya sea bien pr exces de tiemp de trabaj pr la falta de descans. Suele manifestarse más cmúnmente en las frmas de trabaj ncturn a turns y en las situacines de reiterada prlngación de la jrnada labral falta del debid descans interjrnadas. Página 3

5 Para más infrmación cnsultar el dcument Guía de actuacines de la Inspección de Trabaj y Seguridad Scial sbre Riesgs Psicsciales en el siguiente enlace: cumentacin/dcumentacin_itss/001/guia_psicsciales.pdf 02_ Antecedentes La Universidad Plitécnica de Cartagena cuenta cn un Servici de Prevención Prpi que tiene la función de asesramient y apy en materia de prevención de riesgs labrales a tda la Cmunidad Universitaria. A tal fin, la UPCT desarrlló su Plan de Prevención de Riesgs Labrales (SPRL) en 2011 y en él se incluye la especialidad de Ergnmía y Psicscilgía Aplicada. La finalidad del SPRL es garantizar y mantener las cndicines de seguridad y salud de tda la Cmunidad Universitaria. Para ell realiza tdas las actividades de desarrll de la gestión de la prevención de riesgs labrales, en adelante PRL, en su sentid más ampli, es decir, va más allá de dar el mer cumplimient legal de la Ley de Prevención de Riesgs Labrales. Además de las actividades puramente preventivas, se encuentran aquells recurss dispnibles en la rganización que tienen pr bjet cubrir determinads aspects de índle scial y que resultan relevantes para una visión de cnjunt de las actividades de la Universidad, ya que aunand ambs aspects, preventiv y scial, se repercute directamente en el bienestar del trabajadr desde el punt de vista psicscial. Página 4

6 Este Manual de Plítica Psicscial resume ls recurss de ls que dispne la UPCT en materia de prevención de riesgs psicsciales, y prprcina, pr tant, un instrument útil de cnsulta y rientación a dispsición de tda la Cmunidad Universitaria, en el que se dan a cncer ls recurss que la Universidad pne a dispsición en materia de Plítica Psicscial. 03_ Alcance Este Manual de Plítica Psicscial englba a tds ls centrs de trabaj que cmpnen la UPCT y que se detallan a cntinuación, así cm a ls 1016 empleads de la UPCT desglsads en: 627 Persnal Dcente e Investigadr (PDI) 389 Persnal de Administración y Servicis (PAS) Página 5

7 Ls centrs de trabaj sn ls siguientes: Campus de Alfns XIII Escuela Técnica Superir de Ingeniería Agrnómica (ETSIA) Escuela Técnica Superir de Ingeniería Naval y Oceánica (ETSINO) Escuela de Ingeniería de Camins Canales y Puerts y de Ingeniería de Minas (EICIM) Escuela de Arquitectura e Ingeniería de la Edificación (ARQ&IDE) Aulari C. ETSIA Aulari A. ETSINO y EICIM Aulari B. ARQ&IDE Edifici de Talleres y CRAI Sala 1 Campus de La Muralla Escuela Técnica Superir de Ingeniería Industrial (ETSII) Escuela Técnica Superir de Ingeniería de Telecmunicación (ETSIT) y CRAI Sala 2 Edifici de Labratris de Investigación (ELDI) Edifici de Investigación, Desarrll e Innvación (I+D+I) Casa del Estudiante Otrs Centrs: Rectrad Pistas deprtivas Casa de la Juventud Centr Scial y Deprtiv y Pabellón URBAN Residencia Universitaria Albert Cla Página 6

8 Residencia Universitaria C/ Caballer Estación Experimental Agralimentaria Tmás Ferr Facultad de Ciencias de la Empresa y CRAI Sala 3 Centr de Desarrll e Innvación Tecnlógica (CEDIT) Centr Universitari de la Defensa. Academia General del Aire (centr públic adscrit) Escuela Universitaria de turism (centr privad adscrit) Antigu edifici del Ayuntamient de Cartagena 04_ Recurss en materia de prevención de riesgs psicsciales de la UPCT A cntinuación, se detallarán qué actuacines están llevándse ya a cab en la rganización, ya sean pr cumplimient frmal pr iniciativa de trs departaments de la UPCT, que cnstituyen medidas de prevención primaria. Las medidas de prevención primaria están rientadas a eliminar minimizar ls factres de riesg en rigen. La crrecta gestión y ptimización de ls recurss humans dentr de una rganización supnen una gran ventaja cmpetitiva, aprtand a la Empresa mejres resultads y garantizand el bienestar psiclógic de sus trabajadres. Estas actuacines cntribuyen a la chesión del equip y descartan fuentes de insatisfacción labral, que generan una menr prductividad y casinan elevads cstes a las rganizacines La Plítica de Prevención de Riesgs Labrales La UPCT cnsidera cm un de sus principis básics y un de sus bjetivs fundamentales, la prmción de la mejra cntinua de las cndicines de trabaj y estudi de tda la Cmunidad Universitaria. Página 7

9 4.2. Servici de Prevención PROPIO: Al tratarse de una empresa de más de 500 trabajadres, la UPCT cnstituye un Servici de Prevención Prpi cm mdalidad rganizativa, según establece el R.D. 39/1997 pr el que se aprueba el Reglament de ls Servicis de Prevención. Esta Unidad Administrativa dispne de ls recurss humans y materiales adecuads para su funcinamient. Desarrlla las siguientes especialidades técnicas: Seguridad en el Trabaj Higiene Industrial Ergnmía y Psicscilgía Aplicada AJENO: La especialidad de Medicina del Trabaj se cntrata cn la Sciedad de Prevención de Ibermutuamur. Además dicha Sciedad de Prevención presta el asesramient y apy técnic a la UPCT en tdas aquellas cuestines que sean bjet de cnsulta y requieran de recurss técnics especiales para cualquiera de las especialidades. La UPCT ha cntad para el diagnóstic de factres psicsciales cn ls servicis de Cnsultría Especializada a AFFOR Prevención Psicscial Declaración de Principis en Materia de Acs La UPCT, cnsciente de que la mejra de las cndicines de trabaj repercute tant en la prductividad cm en el clima labral, y cnsiderand que las cnductas cnstitutivas de acs perjudican a ls trabajadres directamente afectads repercutiend igualmente en su entrn más inmediat y en el cnjunt de la institución, se cmprmetió a prevenir ls cmprtamients cnstitutivs de acs y afrntar las incidencias que pudieran prducirse en su Declaración de Principis en materia de Acs. Página 8

10 Cn bjet de dar a cncer dicha Declaración se han llevad a cab las siguientes actuacines: Aprbada en el Cmité de Seguridad y Salud, en adelante CSS, y ratificada en Cnsej de Gbiern e incrprada en el Plan de Prevención Publicitada en la página web de la UPCT a través de ls prtales del Servici de Prevención y del CSS Cmisión de Igualdad La Cmisión de Igualdad de la UPCT tiene cm bjetiv velar pr la igualdad efectiva entre mujeres y hmbres, cm medi para cnseguir una Universidad más demcrática, equilibrada, igualitaria y tlerante. Se cnstituyó en 2010, actualmente está presidida pr la Secretaria General de la Universidad en calidad de Directra de la Unidad de Igualdad y está cmpuesta pr el Defensr/a Universitari/a, representantes de ls clectivs del Persnal de Administración y Servicis (PAS), del Persnal Dcente e Investigadr (PDI) y del alumnad. En su primer Plan de Acción de Igualdad de Oprtunidades para Mujeres y Hmbres de la Universidad Plitécnica de Cartagena ( ) se recge entre sus bjetivs: Asegurar que tdas las persnas que trabajan en la UPCT estén prtegidas frente al acs sexual y al acs pr razón de sex y cnzcan las medidas que la Universidad ha habilitad para detectar, cmbatir, reslver y prevenir situacines de acs sexual labral de discriminación pr razón de géner u rientación sexual. Página 9

11 4.5. Ordenación del tiemp de trabaj: jrnada y descanss Una adecuada rganización, planificación y distribución del tiemp de trabaj y de ls perids de pausas y descanss pueden incidir psitiva negativamente en el desempeñ de la actividad del trabajadr, repercutiend directa e indirectamente en él, en la Institución y en su entrn. El Persnal de Administración y Servicis de la UPCT se divide en persnal labral y persnal funcinari y se rigen pr una nrmativa diferente a la hra de regular las jrnadas labrales y el hrari, así cm el Persnal Dcente e Investigadr, tal cm se recge en la siguiente tabla: Jrnada PAS PDI Persnal funcinari Persnal labral Persnal funcinari Persnal labral 37 hras y treinta minuts para el PAS cn dedicación nrmal 40 hras para el PAS cn dedicación especial Hrari de trabaj 37 hras y treinta minuts PAS Hrari fij + flexibilidad hasta cmpletar jrnada 37 hras y treinta minuts PDI El hrari de trabaj del PDI se adecuará al calendari académic, a ls hraris establecids para la impartición de la dcencia y al calendari de exámenes, garantizand el cumplimient de la jrnada. Página 10

12 4.6. Detección de necesidades frmativas e implantación de planes de frmación La UPCT, desde la unidad de RRHH y el SPRL, ferta un ampli catálg de curss para la frmación de sus empleads de acuerd cn ls Estatuts de la Universidad PAS Se puede acceder a ls planes de frmación y tramitación de slicitudes a través del prtal de RRHH, mediante el enlace: De entre la cnvcatria de curss realizada, se destacan a cntinuación aquells que cnducen a la capacitación en habilidades sciales y directivas, que previenen en rigen la aparición de disfuncinalidades pr factr de riesg: supervisión, calidad de liderazg, frmación y estils de dirección. Página 11

13 Códig AF-01 13AF-18 13AF AF-11 11AF AF-10 10AF-13 10AF-14 Denminación Cmpetencias directivas. Dirección de persnas. Gestión eficaz del tiemp Trabaj en equip Aprendiend a trabajar en equip Habilidades sciales en el ámbit labral Igualdad, crrespnsabilidad y cnciliación de la vida labral, familiar y persnal Habilidades de cmunicación Taller de prevención del estrés Asimism para el cncimient y desarrll prfesinal de ls empleads, se les da difusión a la ferta frmativa de: Institut Nacinal de Administración Pública (INAP) Servici Reginal de Emple y Frmación de la Región de Murcia (SEF) Escuela de Administración Pública de la Región de Murcia Institut de Estudis Fiscales PDI Se puede acceder a ls planes de frmación y tramitación de slicitudes a través del prtal del Vicerrectrad de Prfesrad e Innvación Dcente, mediante el enlace: Para acercarse al ámbit psicscial, ls planes de frmación se cmplementan cn las Accines de Innvación Dcente, dad que muchas de las accines realizadas en la UPCT tienen un carácter transversal pues la innvación dcente y la frmación están presentes en las actuacines de varis Vicerrectrads. Página 12

14 Ls equips dcentes están abierts a la participación de tda la Cmunidad Universitaria. En ells se trabaja y apuesta pr una mejr relación cn ls estudiantes, pr l que td aquel que se invlucra en dichs equips dcentes mejra sus capacidades psicsciales, destacand entre tras la de trabaj en equip Canales de cmunicación interna de la UPCT Ls recurss en materia de cmunicación cn que cuenta la UPCT y más relevantes para ls trabajadres sn: Página web que permite la cnsulta de infrmación relevante para el persnal. Sede Electrónica en la que destacan; el Tablón Electrónic Oficial dnde se publican tdas las cnvcatrias ficiales de la Universidad, y el Registr Electrónic, pr el que se pueden presentar instancias y slicitudes. Página 13

15 Intranet de Gerencia sól accesible desde dentr de la UPCT y que permite cmpartir infrmación de utilidad, Bletín electrónic de peridicidad quincenal que incluye nticias y cmunicacines imprtantes para la Cmunidad Universitaria. Existe un apartad específic en la web dnde se dan a cncer las previsines sbre events relevantes para la Cmunidad Universitaria. Crre electrónic a tda la cmunidad universitaria a través de: Listas de distribución general Listas de distribución pr clectiv: INFO-PAS, INFO-PDI. Listas de distribución específicas pr temáticas Prcedimient de Infrmación, Cnsulta y Participación, existente dentr del Plan de Prevención, que tiene cm bjetiv establecer ls mecanisms de participación y cnsulta de ls trabajadres en materia de PRL, así cm garantizar la entrega de infrmación a tds ls trabajadres respect a prevención de riesgs labrales y a ls servicis prestads pr la UPCT. Buzón de sugerencias existente en la web, dnde ls trabajadres también pueden cmunicar diferentes cuestines respect a su trabaj Desarrll Prfesinal y Prmción Interna El desarrll de la carrera prfesinal es el derech de ls prfesinales a prgresar, de frma individualizada, cm recncimient a su trayectria labral en base a una evaluación bjetiva y reglada, en cuant a cncimients, experiencia y cumplimient de bjetivs. Página 14

16 Al bjet de prmver un desarrll prfesinal y prmción interna cherente y cncid pr td el persnal de la UPCT, existen varis criteris y prcedimients que l regulan: PAS Se regula mediante la Reslución R-111/10, de 19 de Febrer, pr la que se aprueban las nrmas para la prvisión tempral de puests de trabaj del persnal funcinari de administración y servicis, mediante cmisión de servicis interna. Acuerd para el prces de integración para el PAS labral en el régimen administrativ PDI Mdificación de ls criteris generales para la dtación de plazas vacantes de prfesrad suplencia de aquells prfesres que tengan derech a la reserva de su plaza. Mdificacines al reglament pr el que ls cntratads cm prfesres clabradres cntratads dctres pueden adquirir carácter fij Reglament para la cntratación de prfesrad clabradr y prfesrad cntratad dctr en la UPCT. Reglament para ls cncurss de acces a ls cuerps dcentes universitaris de la UPCT. Reglament prvisinal pr el que se regulan ls cncurss de acces a ls cuerps dcentes universitaris entre acreditads. Dcument nrmativ sbre prfesrad aprbad mediante acuerd de Cnsej de Gbiern de 04/07/13 Tda la infrmación y nrmativa actualizada se encuentra dispnible en la página web de la Universidad, en el apartad Página 15

17 4.9. Cnciliación de la vida familiar y labral Manual de Plítica Psicscial de la Universidad Plitécnica de Cartagena Para favrecer un óptim desarrll del trabaj en equilibri cn el plen desarrll persnal y pder así atender diferentes dimensines de la vida cm familia, tiemp de ci, etc. la UPCT pne a tu dispsición medidas de cnciliación cm la existencia de la escuela de veran UPCT-COLE, la existencia de permiss, licencias, vacacines y días festivs adicinales, entre trs, tant para PAS cm PDI. De igual frma es de aplicación el artícul 49 del Estatut Básic del Emplead Públic dnde se detallan ls permiss pr mtivs de cnciliación de la vida persnal, familiar y labral y pr razón de vilencia de géner. El Estatut Básic del Emplead Públic cntiene aquell que es cmún al cnjunt de ls funcinaris de tdas las Administracines Públicas, más las nrmas legales específicas aplicables al persnal labral a su servici. Seguidamente se detallan las medidas de cnciliación específicas para el Persnal de Administración y Servicis y para el Persnal Dcente e Investigadr PAS Se pueden encntrar medidas cncretas de cnciliación de la vida familiar y labral recgidas en la Nrmativa sbre Cndicines de Trabaj del PAS aprbada pr acuerd del Cnsej de Gbiern de 31 de may de 2013, en el siguiente enlace: Página 16

18 PDI PDI Labral Se pueden encntrar medidas cncretas de cnciliación de la vida familiar y labral recgidas en el cnveni clectiv, en el siguiente enlace: 8_de_9_de_septiembre-09.pdf PDI Funcinari En este cas la UPCT n ha adptad medidas cncretas pr l que sn de aplicación las existentes en la nrmativa general vigente. DIRECTIVA 92/85/CEE del Cnsej, de 19 de ctubre de 1992, relativa a la aplicación de medidas para prmver la mejra de la seguridad y de la salud en el trabaj de la trabajadra embarazada, que haya dad a luz en períd de lactancia (décima Directiva específica cn arregl al apartad 1 del artícul 16 de la Directiva 89/391/CEE) LEY 39/1999, de 5 de nviembre, para prmver la cnciliación de la vida familiar y labral de las persnas trabajadras. Página 17

19 4.10. Acción Scial La UPCT tiene recgidas las siguientes ayudas a dispsición de su persnal Mejra vluntaria de la acción prtectra de la Seguridad Scial Becas y ayudas al estudi Escuela de veran UPCT-COLE Intercambi de aljamients universitaris del PAS Ayudas médic-farmacéuticas Ayudas para guarderías y material didáctic Ayudas a persnas cn discapacidad Ayudas de natalidad adpción Ayudas para el perfeccinamient del idima inglés Anticips reintegrables Premi de Jubilación Página 18

20 Se puede encntrar tda la infrmación y slicitudes en el apartad La figura del Defensr/a Universitari/a El Defensr/a Universitari/a es una figura de reciente creación en la Universidad Plitécnica de Cartagena, derivada de la Ley Orgánica de Universidades. De acuerd cn el artícul 78.1 de ls Estatuts de la UPCT, el Defensr/a Universitari/a es el cmisinad/a del Claustr Universitari para la defensa y garantía de ls derechs y de las libertades de tds ls miembrs de la Cmunidad Universitaria (Estudiantes, Persnal de Administración y Servicis, y Persnal Dcente e Investigadr). Las actuacines del Defensr/a Universitari/a, siempre dirigidas a la mejra de la calidad universitaria, n están smetidas a mandat imperativ de ninguna instancia universitaria y vienen regidas pr ls principis de independencia y autnmía. Las funcines principales de esta figura sn: La prmción de actuacines e iniciativas tendentes a la defensa y garantía de ls derechs y de las libertades de ls miembrs de la Cmunidad Universitaria. La atención y tramitación de reclamacines sbre el funcinamient de la institución. La mediación ante cnflicts entre integrantes del clectiv universitari. La frmulación de recmendacines a ls órgans de gbiern y administración universitaris. Página 19

21 Cóm dirigirse al Defensr/a Universitari/a? Actualmente se pueden emplear las siguientes vías: Persnalmente, acudiend a la Oficina del Defensr/a Universitari/a (Edif. Rectrad, Pza. Crnista Isidr Valverde, s/n). Teléfn: Fax: Crre-e: defensr@upct.es Siti web: 05_Dudas, incidencias sugerencias Para cmunicar alguna duda, incidencia sugerencia en el ámbit psicscial del que trata este Manual, tienes a tu dispsición ls siguientes canales: A través del Prcedimient 02 Cmunicación de riesgs y sugerencias de mejra incluid en el Plan de Prevención de la UPCT. Pniéndl en cncimient del Defensr/a Universitari/a Accediend al buzón de cnsultas y sugerencias del CSS a través de la página web Mediante escrit en el Registr General Página 20

22 06_ Nuevas actuacines y cnclusines El Servici de Prevención de la Universidad, es cnsciente que aún desplegand ls recurss anterirmente mencinads y apstand pr la implantación de medidas preventivas en rigen, es psible que alguns factres rganizativs presenten disfuncinalidades que cnviene mejrar para evitar la aparición de riesgs de tip psicscial. Pr ell, para el curs académic , se realizará una evaluación de riesgs psicsciales para td el clectiv de trabajadres. Actualmente se ha cnstituid un Grup de Trabaj tripartit, cn representación pr parte de la rganización, del Servici de Prevención y de ls trabajadres, cn miembrs cnstituyentes del Cmité de Seguridad y Salud, y en breve se slicitará tu participación para valrar diverss aspects psicsciales de tu trabaj. Esperams que el presente manual haya sid de utilidad a la hra de darte a cncer tds ls recurss que la UPCT pne a tu dispsición, supniend un avance en la mejra y cuidad de ls factres psicsciales en tu entrn labral. Si tienes cualquier duda sbre la infrmación prprcinada puedes pnerte en cntact cn el Servici de Prevención a través del servici.prevencin@upct.es en el Página 21