Servicios Profesionales de Consultoría

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1 Servicios Profesionales de Consultoría CASOS PRÁCTICOS 2012 Stratesys

2 Quiénes Somos Stratesys 2 de de 54

3 Quiénes Somos Por Qué Stratesys STRATESYS acredita en 2012, tras 15 años de trayectoria empresarial, un privilegiado posicionamiento en el mercado como consultores TIC de referencia, especialmente en la plataforma SAP. De un vistazo, nuestras capacidades más relevantes se pueden resumir en: 1º 2º 3º 4º 5º Compañía Experta IT - Líder en SAP Independiente Red de Oficinas en Iberia (MAD-BCN-LIS-VAL-SEV-AST) 25 M de facturación en Clientes Activos El 45% del negocio -> 18 Clientes del IBEX-35 El 75% del negocio -> Gran Cuenta 425 Profesionales Expertos en 2012 Especializados por enfoques sectoriales Organizados en 18 Equipos de Prácticas/Competencias Uno de los mayores Equipos SAP en Iberia Crecimiento en los 5 últimos años de crisis ( ): 63 % de crecimiento en Facturación 59 % de crecimiento en Clientes 58 % de crecimiento en Plantilla SAP Service Partner Liderazgo sostenido año tras año Ranking 2012 (6º/42) 2011 (7º /42) (7º/41) Otros Partners (EMC 2, OpenText, Esker, Sybase, Sky, Ortems, Intermec, Workmeter, Success Factor, etc.) PRODUCTIVITY PACK by STRATESYS Expertos en Servicios AM SAP (presencial / remoto) Servicios BPO Nómina, Finanzas, Tesorería, etc. 35% Facturación / 30 Clientes / jornadas/año Centros Remoto: Centro de Soporte de Soluciones + Software Factory Off-shore en Colombia (Armenia) Reutilización de componentes y elementos propietarios (+ funcionalidad / - esfuerzo) Stratesys Productivity Pack Stratesys Value Pack Soluciones Integradas Metodología Propietaria de Desarrollo y Gestión de Proyectos SAP (STRATE-MTH) Metodología Propietaria de Soporte y Mantenimiento AM SAP (STRATE-AMO) Certificación ISO Nivel-3 & ISO 9001 SAP Quality Award Iberia - Gold & Bronze 2011, etc. Edición / publicación de Historias de Éxito Reconocimientos / top rankings proveedores TIC 6º Referencias-Proyectos en Soluciones Novedosas: 12º Colaboración con Universidades y Escuelas de HANA, Cloud Computing, Movilidad Negocio SAP BO / BPC - Consolidación & Planificación Dirección técnica e impartición de formación en Document Access / Invoice Management by OpenText Máster/Posgrados SAP (INTECO, UOC, etc.) 3 de 3 25 SAP HCM / CRM / TRM / FSCM / SRM Presentación / etc. Capacidades Stratesys Consulting 3 de 54 7º 8º 9º 10º 11º BRASIL USA - Innovación y servicios especialistas COLOMBIA - Software Factory CHINA

4 Índice MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN PUIG: SAP HANA FCC: Presupuesto de Liquidez (SAP-BPC) CALVO: Presupuesto Económico (SAP-BPC) 4

5 Índice MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN PUIG: SAP HANA FCC: Presupuesto de Liquidez (SAP-BPC) CALVO: Presupuesto Económico (SAP-BPC) 5

6 MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN La presión en precios, la globalización de los mercados, la diversificación de los negocios, son características del entorno económico, lo que se traduce en mayores exigencias en la Gestión Nivel 3 Modelo Integrado de Gestión Conexión entre estrategia y ejecución Modelos de Costes y Rentabilidad multidimensionales Relación entre presupuestación y planificación estratégica Anticipación a los problemas, capacidad de reacción Negocio Proactivo: orientado al cliente Nivel 2 Modelo de Gestión orientada a Procesos Medición del proceso pero no existe conexión con la estrategia Gestión de costes y rentabilidades orientadas a los procesos Presupuestación como herramienta de control Identificación de problemas después de producirse no se dispone de información relevante Nivel 1 Modelo de Gestión Tradicional No conexión entre estrategia y ejecución No existencia de una gestión eficaz de los costes Modelos estáticos orientados a la ejecución del presupuesto Identificación de problemas después de producirse 6 6

7 Actualmente al entorno económico existe la necesidad de tomar decisiones en tiempo real fiable, con una única versión de la realidad, sobre volúmenes masivos de información SAP HANA MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN Nivel 3 Modelo Integrado de Gestión BPC, PCM, SSM focalizado en procesos clave Orientado a creación de valor, Sistemas Performance Management que permiten dirigir la ejecución de la estrategia transformando los planes en resultados Nivel 2 Modelo de Gestión orientada a Procesos BW, OBI EE, Organizado por procesos Sistemas de Inteligencia de Negocio, primer paso hacia la cadena de valor de la información, análisis multidimensionales de datos Nivel 1 Modelo de Gestión Tradicional SAP R/3, ERP Organización por funciones, áreas de responsabilidad Sistemas Transaccionales Integrados, los procesos de obtención de información son complejos 7

8 MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN Soluciones orientadas a modelos integrados de gestión Nivel 3 Modelo Integrado de Gestión SAP HANA (High ANalytic Appliance) Tecnología in-memory de SAP Nivel 2 Modelo de Gestión orientada a Procesos SAP BPC: Presupuesto de Tesorería SAP BPC: Presupuesto Económico Nivel 1 Modelo de Gestión Tradicional 8

9 Índice MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN PUIG: SAP HANA FCC: Presupuesto de Liquidez (SAP-BPC) CALVO: Presupuesto Económico (SAP-BPC) 9

10 SAP HANA Qué es? SAP HANA (High ANalytic Appliance) Tecnología in-memory de SAP Combinación de nuevas tecnologías para procesar altos volúmenes de datos en tiempo real, plataforma de desarrollo de nuevas soluciones y acelerador drástico del rendimiento de aplicaciones Hardware in memory Solución certificada por SAP para un conjunto de fabricantes Servidores específicos con gran capacidad de memoria La base de datos reside en memoria, en vez de en disco Reducción hardware y mantenimiento Modelo base de datos Almacenamiento columnar Reduce mucho el tamaño de las BBDD (entre 6 o 7 veces) Algoritmos de procesamiento paralelo Optimización procesos BBDD Rapidez y Agilidad Toma de decisiones Aplicaciones y Aceleradores Motor de replicación de datos Motor de calculo in memory Modelizador de datos Predictive Sentimiento Social Acelerador Financiero Gestión de Tesorería Plataforma de desarrollo Analítica en tiempo real sobre datos fiables Elimina problemas rendimiento Contenido Negocio Acelerador Aplicaciones Cierres de mes Nueva funcionalidad 10

11 SAP HANA Qué es? Ejemplo de ratio de compresión y velocidad Compresión con SAP HANA BD Tradicional 6,3 Ratio Compresión Volumen de Datos GB Comparativa Ejecución Queries 369 VECES MÁS RAPIDO Tiempo de ejecución de queries en segundos BD Tradicional Fuente SAP 11

12 CCA (Cost Center Accounting) IM (Investment Managment) Módulos Operacionales Módulos Financieros SAP R/3 MM PM HR GL AP AR AA Módulos de Control de Gestión y Consolidación OPA Gastos por centro de coste Gestión de inversiones Módulos Operacionales (Order and Project Accounting) PA Profitability Analisis SAP R/3 MM PM HR Módulos Financieros GL AP AR AA CCA (Cost Center Accounting) IM (Investment Managment) SD Módulos de Control de Gestión y Consolidación OPA Gastos por centro de coste Gestión de inversiones (Order and Project Accounting) PA Profitability Analisis Gastos por orden SD Gastos por orden Información Real Seguimiento Inversiones Balance y P&G Cuenta Comercial por cliente/prod. CCA (Cost Center Accounting) IM (Investment Managment) Módulos Operacionales Módulos Financieros SAP R/3 MM PM HR GL AP AR AA BW Infocubos Control de Gestión Financiero Comercial Reporting Grupo Módulos de Control de Gestión y Consolidación OPA Gastos por centro de coste Gestión de inversiones Cuentas resultados y gestión Gastos departamentales Pedidos y entregas Seguim. Ventas (Order and Project Accounting) PA Profitability Analisis SD Gastos por orden Seguimiento Inversiones Balance y P&G Cuenta Comercial por cliente/prod. BW Infocubos Control de Gestión Financiero Comercial Reporting Grupo Cuentas resultados y gestión Gastos departamentales Pedidos y entregas Seguim. Ventas Calculation and Planning Engine Real Time Replication Services In Memory Computing Engine Modeling Studio BO Data Services / SLT-ABAP/ Sybase Replication Calculation and Planning Engine Real Time Replication Services In Memory Computing Engine Modeling Studio BO Data Services / SLT-ABAP/ Sybase Replication CCA (Cost Center Accounting) IM (Investment Managment) Módulos Operacionales Módulos Financieros SAP R/3 MM PM HR GL AP AR AA Módulos de Control de Gestión y Consolidación OPA Gastos por centro de coste Gestión de inversiones (Order and Project Accounting) PA Profitability Analisis Módulos Operacionales SD Gastos por orden SAP R/3 MM PM HR Módulos Financieros GL AP AR AA CCA (Cost Center Accounting) IM (Investment Managment) Módulos de Control de Gestión y Consolidación OPA Gastos por centro de coste Gestión de inversiones (Order and Project Accounting) PA Profitability Analisis SD Información Real Gastos por orden Seguimiento Inversiones Balance y P&G Cuenta Comercial por cliente/prod. BW Infocubos Control de Gestión Financiero Comercial Reporting Grupo Cuentas resultados y gestión Gastos departamentales Pedidos y entregas Seguim. Ventas Módulos Operacionales SAP R/3 MM PM HR Módulos Financieros GL AP AR AA CCA (Cost Center Accounting) IM (Investment Managment) Módulos de Control de Gestión y Consolidación OPA Gastos por centro de coste Gestión de inversiones (Order and Project Accounting) PA Profitability Analisis SD Seguimiento Inversiones Balance y P&G Cuenta Comercial por cliente/prod. Gastos por orden BW Infocubos Control de Gestión Financiero Comercial Reporting Grupo Cuentas resultados y gestión Gastos departamentales Pedidos y entregas Seguim. Ventas Calculation and Planning Engine Real Time Replication Services In Memory Computing Engine Calculation and Planning Engine Real Time Replication Services Modeling Studio BO Data Services / SLT-ABAP/ Sybase Replication In Memory Computing Engine Modeling Studio BO Data Services / SLT-ABAP/ Sybase Replication SAP HANA Arquitectura SAP HANA como Datawarehouse, Datamart y Base de Datos, distintos escenarios HANA como un Datawarehouse de R/3 HANA como Datamart para agilizar BW R/3 R/3 BO /Excel SAP HANA 1.0 R/3 BW BW ETL BO /Excel SAP HANA 1.0 X BBDD X BBDD X BBDD X BBDD X BBDD Tiempo Real HANA como base de datos de BW R/3 BW BW BO /Excel HANA como base de datos del R/3 (en desarrollo) Escenario sin BW R/3 R/3 BO /Excel SAP HANA 1.0 SAP HANA X BBDD X BBDD X BBDD BW utilizará los extractores de R/3 se acelera el reporting 12

13 Índice MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN PUIG: SAP HANA FCC: Presupuesto de Liquidez (SAP-BPC) CALVO: Presupuesto Económico (SAP-BPC) 13

14 B C A FCC: Presupuesto de Liquidez Soluciones SAP Tesorería: Liquidity Planning En Stratesys contamos con una solución propietaria y paquetizada de tesorería, que se complementa con la suite de soluciones SAP. SOLUCIONES SAP DE TESORERÍA SOLUCIÓN PIXYS SAP Treasury & Risk Management Gestionar Riesgo Financiero Global Risk Analyzers Credit Risk Analyzer Market Risk Analyzer Portfolio Analyzer Tratamiento de Ficheros Bancarios Optimizar Deuda & Estrategias de Inversión Gestión Posiciones Money Market Gestión de Transacciones Foreign Exchange Derivatives Gestión Coberturas Debt Mgmt Securities Commodities + Volumen de Negocio Bancario Cash Pooling Gestionar Tesorería Operativa SAP Cash and Liquidity Management Cash Management Liquidity Planning Conciliación Automática SAP In-House Cash Optimizar Pagos & Comunicación Bancaria SAP Bank Communication Management Presupuesto de Tesorería de 37

15 FCC: Presupuesto de Liquidez Estados de Flujo de Efectivo Reales Previsiones 15

16 FCC: Presupuesto de Liquidez Modelo SAP ERP OBTENCIÓN DATOS REALES Y PREVISIONES DE FLUJOS CAJA Liquidity Management PLANIFICACIÓN FE Reales FE Previstos FE Presupuesto Copia de Real sobre Plan SAP BO BPC FC Mayo FC Junio FC Julio Determinación Flujos de Caja plan 6 ultimos periodos Real Periodo actual Real 5 periodos Previsión Mayo Junio Julio CONTROL Y SEGUIMIENTO Balance y Cta. Resultados Plan 16

17 FCC: Presupuesto de Liquidez Planificación de Flujos de Efectivo SAP ERP OBTENCIÓN DATOS REALES y PREVISIONES DE FLUJOS CAJA Liquidity Management PLANIFICACIÓN FE Reales FE Previstos FE Presupuesto Copia de Real sobre Plan SAP BO BPC FC Mayo FC Junio FC Julio Determinación Flujos de Caja plan 6 ultimos periodos Real Periodo actual Real 5 periodos Previsión Mayo Junio Julio CONTROL Y SEGUIMIENTO Balance y Cta. Resultados Plan 17

18 FCC: Presupuesto de Liquidez Planificación de Flujos de Efectivo: Proceso y Workflows de aprobación 18

19 FCC: Presupuesto de Liquidez Planificación de Flujos de Efectivo Integración y Ajustes de Previsiones 19

20 FCC: Presupuesto de Liquidez Planificación de Flujos de Efectivo Plantillas específicas 20

21 FCC: Presupuesto de Liquidez Planificación de Flujos de Efectivo Presupuesto agregado 21

22 FCC: Presupuesto de Liquidez Flujos de Efectivo Reales SAP ERP OBTENCIÓN DATOS REALES y PREVISIONES DE FLUJOS CAJA Liquidity Management PLANIFICACIÓN FE Reales FE Previstos FE Presupuesto Copia de Real sobre Plan SAP BPC FC Mayo FC Junio FC Julio Determinación Flujos de Caja plan 6 ultimos periodos Real Periodo actual Real 5 periodos Previsión Mayo Junio Julio CONTROL Y SEGUIMIENTO Balance y Cta. Resultados Plan 22

23 FCC: Presupuesto de Liquidez Trazabilidad de Flujos de Efectivo Detalle de pagos realizados Historial de asignación a Posición de Liquidez Trazabilidad SAP Pedido de compra origen 23

24 FCC: Presupuesto de Liquidez Análisis de desviaciones, revisión de previsiones y proyección 4. Proyección de necesidades futuras de liquidez 24

25 Índice MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN PUIG: SAP HANA FCC: Presupuesto de Liquidez (SAP-BPC) CALVO: Presupuesto Económico (SAP-BPC) 25

26 CALVO: PRESUPUESTO ECONÓMICO AS IS PRESUPUESTO: La cultura de presupuesto ya existe en Calvo pero se lleva a cabo mediante el uso de hojas de MS Excel, y otros documentos complementarios. El resultado es un proceso complicado y muy laborioso. El control de versiones resulta complejo. El margen de error se incrementa considerablemente. Las labores de validación, control o consolidación de la información se convierten en procesos manuales con una elevada carga de trabajo. La complejidad aumenta cada día dado el incremento constante del volumen de datos y el nivel de detalle requerido por el negocio. EL USO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO Y SOLUCIONES NO INTEGRADAS ES INSUFICIENTE PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DE CALVO 26

27 CALVO: PRESUPUESTO ECONÓMICO AS IS PROCESO TOMA DECISIONES: Existe un proceso de toma de decisiones que se basa en la información del negocio. Este se sustenta parcialmente en un catálogo de informes de BW y en el tratamiento manual de la información. BW no contiene toda la información necesaria. La obtención de los principales KPIs de la empresa requiere de muchas manualidades; por lo que es un proceso muy costoso y las decisiones no son tan ágiles como sería deseable para el negocio. EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES SUPONE UNA ELEVADA CARGA DE TRABAJO Y REQUIERE MAYOR AGILIDAD 27

28 CALVO: PRESUPUESTO ECONÓMICO TO BE CONSOLIDAR modelo de datos BW incorporando los negocios y los datos necesarios para el proceso de toma de decisiones. AGILIDAD: Automatizar la obtención de la información para reducir el tiempo de respuesta necesario para la de toma de decisiones. INTEGRACIÓN de los datos plan y real en una plataforma de reporting única alineada con al estrategia del Grupo. AHORRO en tiempo y esfuerzo de los recursos dedicados a la elaboración y distribución del presupuesto y el reporting. DETALLE: Al poder trabajar con más información y volumen de datos se pueden realizar análisis más precisos. INVERSION EN SAP BO 4.0 MEJORA LA RENTABILIDAD 28

29 CALVO: PRESUPUESTO ECONÓMICO BI: Nuevo proceso de negocio Presupuestación (SAP-BPC): La solución de Presupuestación permitirá definir un presupuesto alineados con los objetivos y la estrategia de la empresa. Fijar Objetivos Reporting de Seguimiento (BW-BO): El reporting analítico que compara el plan vs real permite detectar desviaciones con respecto a la planificación Monitorizar el negocio Identificar un problema Cuadro de Mando: Da una visión global del negocio permitiendo la monitorización de los principales KPIs y la consecución de la estrategia de FRINSA Tomar una decisión Analizar la información Reporting Analítico (BW-BO): El reporting analítico permite indagar en los datos buscando las causas de las desviaciones. De este modo se obtiene la información de detalle necesaria para tomar una decisión. 29

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