APENDICE FORMATOS DE SALIDA 1 NOMBRE DEL PROYECTO: DESARROLLAR EL PROGRAMA DE ASESORIA CONTABLE EN LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE SAN PEDRO.

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1 APENDICE FORMATOS DE SALIDA 1 NOMBRE DEL PROYECTO: DESARROLLAR EL PROGRAMA DE ASESORIA FORMATO ID-01: EL PROBLEMA O NECESIDAD. - Describa el problema o necesidad que se quiere solucionar con el proyecto: La Alcaldía Municipal de San Pedro no cuenta dentro de su planta de personal con un profesional de la Contaduría que realice los procedimientos técnicos de contabilidad, estructurados lógicamente que al interactuar con las operaciones, recursos y actividades desarrolladas por los entes públicos para la toma de decisiones y el control interno y externo de la Administración Pública. Esta situación genera que no haya confiablidad de la información financiera que refleje la situación económica y social del Municipio. - El problema se relaciona con el desempeño de una entidad u organización? SI x NO * Indique con qué parte de la entidad u organización: Alcaldía Municipal de San Pedro. - Enumere las posibles condiciones que llevaron a que el problema se esté presentando: La alcaldía municipal no cuenta dentro de su planta de personal con un contador público. Proyectos Menores Apéndice - Formatos de Salida - Página 1

2 NOMBRE DEL PROYECTO: DESARROLLAR EL PROGRAMA DE ASESORIA FORMATO ID-02: POBLACION OBJETIVO 1. CUANTIFICACION Años del proyecto/ Años calendario POBLACIÓN OBJETIVO Habitantes del Municipio de san Pedro DESCRIPCION DE LA POBLACIÓN OBJETIVO: Especifique las características más importantes de la población que se atenderá con el proyecto: La población del Municipio se encuentra dentro de los estratos 1, 2 y 3 Proyectos Menores Apéndice - Formatos de Salida - Página 2

3 NOMBRE DEL PROYECTO: DESARROLLAR EL PROGRAMA DE ASESORIA FORMATO ID-03: OBJETIVO DEL PROYECTO - Indique lo que se espera lograr con el proyecto: Lograr la uniformidad, centralización y consolidación de la contabilidad pública, para atender las necesidades de información en los procesos de gestión y control para la eficacia de la administración pública. La contabilidad debe reflejar la información en forma razonable y ajustada a la realidad económica y como producto del proceso contable deben quedar registradas en libros y documentos. - Si es posible, exprese los resultados esperados del proyecto en término de indicadores y sus correspondientes metas (en cantidad, tiempo y calidad): OBJETIVO INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA Adelantar el programa de Contaduría Publica Asesoría prestada META PERIODO No. 1 1 año - Mencione el Plan o Programa con el que se relaciona el objetivo del proyecto y especifique el objetivo del Plan o Programa al que apunta el proyecto. Plan de desarrollo municipal. - El proyecto apoya a algún proyecto en ejecución? SI ---- NO --X--- A cual? - El proyecto obedece al cumplimiento de las funciones de la entidad? - SI _x_ NO Proyectos Menores Apéndice - Formatos de Salida - Página 3

4 NOMBRE DEL PROYECTO DESARROLLAR EL PROGRAMA DE ASESORIA FORMATO ID-04: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS - Enumere y describa las diferentes formas de solucionar el problema o necesidad: ALTERNATIVA 01: Contratar a un profesional de la contaduría para que preste la asesoría requerida por la Administración Municipal. ALTERNATIVA 02: - Diga las razones técnicas, sociales, políticas, culturales, institucionales, o de otra índole, por las cuales selecciona la alternativa: Se selecciona la alternativa 1 ya que el Municipio no cuenta dentro de su planta de personal con un profesional que desarrolle esta asesoría a la Administración. ALTERNATIVA SELECCIONADA: No _1 Proyectos Menores Apéndice - Formatos de Salida - Página 4

5 NOMBRE DEL PROYECTO: DESARROLLAR EL PROGRAMA DE ASESORIA FORMATO PE-01: DESCRIPCION DEL PROYECTO SECCION A: ASPECTOS GENERALES, TECNICOS Y AMBIENTALES El profesional de la Contaduría pública contratado deberá ser un Contador de reconocida experiencia y trayectoria en su carrera. Proyectos Menores Apéndice - Formatos de Salida - Página 5

6 NOMBRE DEL PROYECTO: DESARROLLAR EL PROGRAMA DE ASESORIA CONTABLE EN LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE SAN PEDRO. FORMATO PE-01: DESCRIPCION DEL PROYECTO SECCION B: ASPECTOS INSTITUCIONALES Y COMUNITARIOS - Mencione el nombre de algunos proyectos de esta misma naturaleza ejecutados por el ente que presenta el proyecto: - Indique qué tipo de concertación y coordinación se ha dado o se dará entre el ente responsable del proyecto, otras instituciones involucradas y la comunidad: - Entidad o tipo de ejecutor previsto para el proyecto: ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN PEDRO - Entidad o tipo de organización encargada de la administración del proyecto: - Participación de la comunidad en el proyecto: VEEDURÍA CIUDADANA - Actividades o aportes con los que participaría la comunidad : - Describa las acciones programadas para la veeduría del proyecto: - Participación de la comunidad en la veeduría del proyecto: - Para proyectos de infraestructura, cual es el costo promedio anual de operación? $ Cuales son las fuentes de financiación de la operación del proyecto? Recursos del sistema general de participaciones - Está concertada y garantizada esta financiación? SI Proyectos Menores Apéndice - Formatos de Salida - Página 6

7 NOMBRE DEL PROYECTO: DESARROLLAR EL PROGRAMA DE ASESORIA CONTABLE EN LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE SAN PEDRO. FORMATO PE-02: COMPONENTES O ACTIVIDADES PLANTEADOS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO - Describa el producto del proyecto (bien, servicio, cambio en calidad o eficiencia, etc., que permitirá el logro del objetivo del proyecto) Comprobantes diarios de ejecuciones presupuestales de ingresos y egresos, movimientos de almacén y nomina, predial e industria y comercio con el fin de que se produzcan informes veraces, oportunos y confiables que revelen la situación financiera, económica y social del Municipio. - Exprese la unidad de medida del producto y de ser posible establezca su meta esperada en términos de cantidad, calidad, lugar y tiempo. No. De Asesoría Realizada. - Describa los principales componentes del proyecto, estableciendo para cada uno el indicador con el cual se puede realizar el seguimiento de estos. COMPONENTE O ACTIVIDAD INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META ANUAL Asesoría Contable Asesoría realizada TOTAL PROYECTO No. 1 1 TOTAL 1 Proyectos Menores Apéndice - Formatos de Salida - Página 7

8 NOMBRE DEL PROYECTO: DESARROLLAR EL PROGRAMA DE ASESORIA CONTABLE EN LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE SAN PEDRO. FORMATO PE-03: COSTOS DEL PROYECTO FLUJO DE COSTOS DEL PROYECTO Años del Proyecto / Años Calendario COMPONENTES/ ACTIVIDADES 2011 Asesoría Contable TOTAL COSTOS FACTOR DE VALOR PRESENTE TOTAL ANUAL DE COSTOS EN VALOR PRESENTE COSTO TOTAL DEL PROYECTO EN VALOR PRESENTE Proyectos Menores Apéndice - Formatos de Salida - Página 8

9 NOMBRE DEL PROYECTO: DESARROLLAR EL PROGRAMA DE ASESORIA FORMATO PE-04: RESUMEN DE COSTOS DEL PROYECTO Año Cero 2011 Ultimo año del Proyecto VALOR UNIDAD A. POBLACION OBJETIVO TOTAL (FORMATO ID-02 ) B. CANTIDAD TOTAL DE PRODUCTO ( FORMATO PE-02 ) C. COSTO TOTAL DEL PROYECTO EN VALOR PRESENTE ( FORMATO PE-03 ) D. COSTO POR BENEFICIARIO (C) / (A) E. COSTO POR UNIDAD DE PRODUCTO (C) / (B) Habitante 1 No Pesos 1846 Pesos Pesos Proyectos Menores Apéndice - Formatos de Salida - Página 9

10 NOMBRE DEL PROYECTO: DESARROLLAR EL PROGRAMA DE ASESORIA CONTABLE EN LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE SAN PEDRO. FORMATO FS-01: FUENTES DE FINANCIACION DEL PROYECTO ACTIVIDADES Y/O COMPONENTES AÑO CALENDARIO 2011 AÑO DEL PROYECTO TOTAL FINANCIACIÓN POR ACTIVIDAD Y/O COMPONENTE MPIO NOMBRE DE LAS FUENTES DE FINANCIACION Asesoría Contable TOTAL FINANCIACION POR FUENTE OBSERVACIONES: Proyectos Menores Apéndice - Formatos de Salida - Página 10

11 NOMBRE DEL PROYECTO: DESARROLLAR EL PROGRAMA DE ASESORIA CONTABLE EN LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE SAN PEDRO. FORMATO FF-01PROGRAMACION FISICO-FINANCIERA DEL AÑO C. I (1) COMPONENTE Y SUS ACTIVIDADES (2) UN (3) CANTIDAD (4) COSTO UNITARIO (5) COSTO TOTAL (6) CANTIDAD/COSTO TRIMESTRE ENE-MAR (7) 25% ABR--JUN (8) JUL-SEP (9) 25% 25% 25% OCT-DIC (10) Asesoría Contable No TOTAL Proyectos Menores Apéndice - Formatos de Salida - Página 11