INFORME DE AUSTERIDAD Y EFICIENCIA DEL GASTO EN LA GOBERNACION DE LA GUAJIRA

Transcripción

1 INFORME DE AUSTERIDAD Y EFICIENCIA DEL GASTO EN LA GOBERNACION DE LA GUAJIRA PERIODO: JUNIO-JULIO PROCESO: EVALUACION FECHA DE PRESENTACION: AGOSTO DE OBJETIVO DEL INFORME: Consolidar y analizar la información correspondiente al periodo junio-julio, que permita visualizar el comportamiento y eficiencia del gasto público en la Gobernación de la Guajira, ya a la vez dar cumplimiento a la Resolución Orgánica N 5289 de noviembre 27 de 2001 de la Cont raloría General de la República (reglamentada por la Resolución N 5544 de 2003), y al Decreto 1737 de 1998 expedido por el Ministerio de Hacienda y modificado por el decreto 0984 de 2012 ALCANCE DEL INFORME.- Determinar mediante el análisis de variaciones los incrementos o decrementos que componen los gastos de funcionamiento, por concepto de honorarios, servicios técnicos, materiales y suministros, impresos y publicaciones, y determinar las políticas de reducción. 1. VARIABLES.- Las variables que se tuvieron en cuenta para el presente análisis se relacionan con el comportamiento de los gastos generales, de funcionamiento y de inversión. Mediante este informe, se muestran los gastos generales, de funcionamiento y de inversión, ejecutados durante el mes arriba enunciado de la Gobernación de la Guajira 2. VARIABLES.- Las variables que se tuvieron en cuenta para el presente análisis se relacionan con el comportamiento de los gastos generales, de funcionamiento y de inversión. 2.- METODOLOGIA.- Retomando la metodología diseñada por el Departamento Administrativo de la Función Pública y la información requerida por la Auditoría General de la Nación, en donde se establecen los parámetros a tener en cuenta en la realización del informe, se pretende analizar y realizar comparativos que nos lleven al análisis de estos gastos. Para el informe se consideró pertinente tener en cuenta los siguientes conceptos Nómina, Contratación por prestación de servicios personales. Otros Gastos generales (fotocopias, materiales y suministros, comunicación y transporte, seguros, compra de equipos, impresos y publicaciones y mantenimiento y reparaciones locativas), pagos de sentencias y contingencias. 3. FUENTES DE INFORMACIÓN Para la realización de los informes de austeridad del gasto, se tuvo en cuenta los informes mensuales de la Secretaría General de la Gobernación, la oficina de contratación, la Secretaría de Hacienda y la Oficina jurídica, de acuerdo a sus competencias suministraron la información que sirvió de insumo para este informe: Pagos de Servicios Públicos (teléfonos fijo y celular). Planta de personal. Gastos inherentes a la nómina. Contratos suscritos de vigilancia, y aseo. Planta de personal. Gastos inherentes a la nómina. Teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente, se presenta el informe al Señor Gobernador emitiendo las recomendaciones del caso.

2 ADOPCIONES DE MEDIDAS DE AUSTERIDAD 1. ADMINISTRACION DE PERSONAL Durante el periodo objeto del informe, la Planta de Personal, se ha mantenido sin modificación con un número de 155 gobernaciones más 9 de ETV. El valor total pagado tal como se refleja en el cuadro de abajo, refleja que son valores que son constantes, y las variaciones son con ocasión a pagos por vacaciones, bonificación por servicios, licencias. Para este periodo NOMINA, LIQDEF, PRIMAS, P. ATRASADOS Y RETRO. RESUMEN EMPRESA NOMINA: ESQUEM A: INGRESOS CONCEPTO COMPARTIVO Junio - Julio PUBLICOS - DASALUD CLAS E No Em p DESCRIPCIO N JUNIO JULIO SUBTR Auxilio de , ,00 Transporte BONSE Bonificación por , ,00 Servicios PGANT Pago Antigüedad , ,00 PGGRE Pago Gastos de , ,00 Representación PGINC Pago Incapacidad 0, ,00 Común # REF! Pago Incapacidad , ,00 Licencia de Maternidad PRINA Prima de Navidad 0,00 0,00 PGVAC Pago Sueldo de , ,00 Vacaciones PGVDI Pago Vacaciones ,00 0,00 en Dinero PRIVA Prima de , ,00 Vacaciones PRISE Prima de Servicios 0,00 0,00 SUBAL Subsidio de , ,00 Alimentación SUEBA Sueldo Básico , ,00 TOTAL INGRESO S , , 00

3 DESCRIPCION Auxilio de Transporte Bonificación por Servicios Pago Antiguedad Pago Gastos de Pago Incapacidad Comun Pago Incapacidad Prima de Navidad Pago Sueldo de Pago Vacaciones en Prima de Vacaciones Prima de Servicios Subsidio de Alimentacion Sueldo Basico Series1 Series1 Series2 En el mes de julio, se redujo el pago de los gastos asociados a la nómina, debido a que en el mes de junio se reconocieron y pagaron vacaciones a 40 funcionarios. Se efectuó por vacaciones compensadas, un pago, por necesidad del servicio. Los pagos atinentes a la nomina no sufren modificación, salvo que se de el ingreso de un nuevo funcionario, o con ocasión de las vacaciones. CONTRATACION DE PERSONAL.-, prestación de servicios asistenciales y prestación de servicios profesionales.- (INVERSION Y FUNCIONAMIENTO) 1. CONTRATO X 5 MESES POR $ ,00 FECHA DE INICIO: 18/06/, FICHA DE FINALIZACION: 19/11/ (PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS) CONTRATACION, funcionamiento. 2. CONTRATO 28/06/ X 2 MESES: $ ,00, FECHA DE INICIO: 02/07/, FECHA DE FINALIZACION: 02/09/. (PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES) JURIDICA, funcionamiento 3. CONTRATO 06/06/ X 3 MESES : $ ,00 FECHA DE INICIO: ICIO: 11/06/, FECHA DE FINALIZACION: 11/09/ (PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES) EDUCACION, inversión 4. CONTRATO 06/06/ X 3 MESES : $ ,00 FECHA DE INICIO: 11/06/, FECHA DE FINALIZACION: 11/09/, inversión (PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES) EDUCACION 5. CONTRATO 06/06/ X 3 MESES : $ ,00 FECHA DE INICIO: 08/07/, FECHA DE FINALIZACION: 08/10/ (PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES) EDUCACION, inversión

4 6. CONTRATO 06/06/ X 3 MESES : $ ,00 FECHA DE INICIO: 08/07/, FECHA DE FINALIZACION: 08/10/ (PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES) EDUCACION, inversión. 7. CONTRATO 06/06/ X 3 MESES : $ ,00 FECHA DE INICIO: 08/07/, FECHA DE FINALIZACION: 08/10/ (PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES) EDUCACION, inversión. 8. CONTRATO 06/06/ X 3 MESES : $ ,00 FECHA DE INICIO: 08/07/, FECHA DE FINALIZACION: 08/10/ (PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES) EDUCACION, inversión 9. CONTRATO 06/06/ X 3 MESES : $ ,00 FECHA DE INICIO: 08/07/, FECHA DE FINALIZACION: 08/10/ (PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES) EDUCACION, inversión 10. CONTRATO POR 54 DIAS, VALOR: $ ,00, FECHA DE INICIO: 15/07/, FECHA DE FINALIZACION: 15/10/(SERVICIOS TECNICOS) EDUCACION, inversión 11. CONTRATO X 4 MESES, VALOR : $ ,00(PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES), DISCIPLINARIO, INVERSION 12 CONTRATO X 6 MESES, VALOR : $ ,00(PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES), DISCIPLINARIO, inversión 13 CONTRATO X 193 DIAS, VALOR : $ ,00(PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS), GOBIERNO, inversión Contrato de Prestación de servicios soporte lógico: $ ,00(servicios técnicos y suministro), funcionamiento. CONTRATOS DE SUMINISTRO Y FOTOCOPIADORA No se contrato para fotocopias SUMINISTRO DE PIEZAS PUBLICITARIAS PARA FORTALECER LA IMAGEN DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA EN ARAS DE DAR A CONOCER AVANCES DEL PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL, Por $ ,00 SUMINISTRO Y REPARACION DE EXTINTORES, SEÑALIZACIÓN DE RUTA DE EVACUACIÓN, PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA PARA TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA, POR $ ,00. SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES DE OFICINA Y SUMINISTRO DE TINTAS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA. $ ,00, inversión DOTACION DE EQUIPOS Y MOBILIARIO PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACIONDE LA GUAJIRA $ ,00

5 SUMINISTRO DE BONOS CONSUMIBLES DE BOTELLONES DE AGUA POTABLE PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA GOBERNACION Y LOS ENTES ADSCRITO AL DEPARTAMENTO, POR $ ,00 MES DE JULIO SUMINISTRO DE FILTROS PURIFICADORES Y SUS CORRESPONDIENTE MANUALES DE USO DENTRO DEL PROGRAMA DE DERECHO AL AGUA DE LAS COMUNIDADES INDUGENAS CARENTES DE FUENTES HIDRICAS SUPERFICIALES O SUBTERRANEAS EN LOS MUNICIPIOS DE URIBIA, MANAURE, MAICAO Y RIOHACHA EN EL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA. $ ,00. Un solo contrato. ARRENDAMIENTO.- ARRENDAMIENTO DE SOFTWARE APLICATIVO DE ACUERDO DE LOS PROCESOS OPERATIVOS DE LA SECRETARIA DE LA SALUD DEPARTAMENTAL DE LA GUAJIRA $ ,00 ARRENDAMIENTO DEL LOCAL N 02, DE 170 M2, DENTRO DE L INMUEBLE URBANO, UBICADO EN LA CALLE 3 N 5-67 EN RIOHACHA PARA ADECUARLO COMO OFICINA DE PASAPORTES DEPARTAMENTAL Y PRESTAR EN EL LUGAR, ATENCION A LOS USUARIOS Y PUBLICO EN GENERAL. $ ,00 En la actualidad no hay Acto Administrativo, que fije los criterios para asignación de honorarios a los contratistas de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la Gestión en la Gobernación de la Guajira. Monto contratado por gastos de inversión, en lo que respecta a este informe, mes de junio: es la suma de NOVECIENTOS NOVENTA Y TRES MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS DOS PESOS($ ,00), Funcionamiento, la suma de DOSCIENTOS VEINTISEIS MILLONES NOVENTA Y CUATRO MIL OCHO PESOS ($ ,00) Por inversión en el mes de julio la suma de UN MIL DOSCIENTOS SETENTA Y SEIS MILLONES, NOVECIENTOS ONCE MIL PESOS ($ ,00) PAGOS DE SERVICIOS PUBLICOS CUADRO PAGOS DE SERVICIOS PUBLICOS MES DE JUNIO RELACION DE LINEAS DE TELEFONOS FIJOS No. Line No. TELEF UBICACION PERIODO VALOR MES C/U DISC.NAL EMPRESA CONTRAT Gobernación Planeación X Gobernación Edif. Lot Indígena Gobernación Cent. Cultural ---o Gobernación Sec. General Gobernación Fax General Gobernación Turismo Gobernación of. Sistemas Gobernación Planeación Gobernación Despacho Gob Gobernación Tesorería Gobernación Gobernación Edif. La Lotería Gobernación Edif. La Lotería Caja Dptal Previsión

6 Gobernación Edif. La Lotería Gobernación Edif. La Lotería Gobernación ---o Gobernación casa de gobierno X Gobernación Ofic. de Turismo Gobernación Despacho Gob X Gobernación Edif. La Lotería ----o Gobernación * Gobernación of. Pers X Gobernación Transito ----o Gobernación- pasaporte X Gobernación Gobernación Edif. La Lotería Gobernación Sec. De Salud Saneamto ---o--- X Sec. De Salud Pagaduría X Sec. De Salud ---o Sec. De Salud Saneamto Sec. De Salud Sec. De Salud Sec. De Salud Sec. De Salud Sec. De Salud Sec. De Salud VALOR TOTAL Numero de líneas telefónicas - 38 Discado directo Nacional líneas - 07 Discado directo internacional ninguno CUADRO PAGOS DE SERVICIOS PUBLICOS MES DE JULIO RELACION DE LINEAS DE TELEFONOS FIJOS No. Line No. TELEF UBICACION PERIODO VALOR MES DISC.NAL EMPRESA CONTRAT C/U Gobernación Planeación Julio de X Gobernación Edif. Lot Indígena Julio de Gobernación Cent. Cultural Julio de ---o Gobernación Sec. General Julio de Gobernación Fax General Julio de Gobernación Turismo Julio de Gobernación of. Sistemas Julio de Gobernación Despacho Gob Julio de Gobernación Tesorería Julio de Gobernación Edif. Lot. Vivienda Julio de ---o Caja Dptal Previsión Julio de Gobernación Edif. La Lotería Julio de Gobernación Edif. La Lotería Julio de Gobernación Julio de Gobernación casa de gobierno Julio de X Gobernación Ofic. de Turismo Julio de Gobernación Despacho Gob. Julio de X Gobernación Edif. La Lotería Julio de ----o Gobernación Julio de * Gobernación of. Pers Julio de X Gobernación Transito Julio de ----o Gobernación- pasaporte Julio de ---o--- X Sec. De Salud Saneamto Julio de X Sec. De Salud Pagaduría Julio de X

7 Sec. De Salud Julio de Sec. De Salud Saneamto Julio de Sec. De Salud Julio de Sec. De Salud Julio de Sec. De Salud Julio de Sec. De Salud Julio de Sec. De Salud Julio de Sec. De Salud Julio de VALOR TOTAL Numero de líneas telefónicas - 32 Discado directo Nacional líneas - 07 Discado directo internacional ninguno Frente a los pagos realizados por telefonía fija, en el mes de julio se pagò una suma inferior en el monto de UN MILLON DOSCIENTOS DOCE MIL TRESCIENTOS DIEZ PESOS ($ ). Debido al corte de facturación. RELACION DE SERVICIO DE INTERNET MES DE JUNIO. No. CODIGO UBICACION PERIODO VALOR MES C/U SERVICIO EMPRESA Gobernación Internet Banda CONTRAT Gobernación Internet Banda Gobernación ancha Internet Banda Gobernación ancha Arriendo Planta Gobernación ---o--- Discado Nacional 0004 automático Cargo fijo 0003 telefónica ID2048 Gobernación Gobernación Gobernación Gobernación Gobernación ---o o--- LD Internet Banda Internet Banda Internet Banda Internet Banda Internet Dedicado Gobernación Canal de internet ID2048Kbps TOTAL MEDIA COMMERCE RELACION DE SERVICIO DE INTERNET MES DE JULIO. No. CODIGO UBICACION PERIODO VALOR MES C/U SERVICIO EMPRESA Gobernación Julio de Internet Banda CONTRAT Gobernación Julio de Internet Banda Gobernación Julio de ancha Internet Banda Gobernación Julio de ancha Arriendo Planta 0003 telefónica

8 ID DW Gobernación Julio de Discado Nacional automático Cargo fijo LD Gobernación Julio de Internet Banda Gobernación Julio de Internet Banda Gobernación Julio de Internet Banda Gobernación Julio de Internet Banda Gobernación Julio de Internet Dedicado Gobernación Julio de Canal de internet 2048Kbps Gobernación Julio de Memoria servidor dedicado 4GB a 8GB VALOR TOTAL MEDIA COMMERCE VARIACION MES DE JUNIO A JULIO: El aumento en el mes de julio, se dio en: Discado directo Nacional LD se pagó la suma de Y EN EL MES DE JUNIO NO SE PAGO POR ESTE CONCEPTO. Se pagó también Memoria servidor dedicado 4G a 8G para mejorar la conectividad POR: $ , a su vez el pago en internet dedicado subió en un monto de $ No se pagó factura por INTERNET BANDA ANCHA en el mes de junio, en el mes de julio se pagó: $ : , : , Arriendo planta telefónica: aumentó en el mes de julio en la suma de: $ No se aumentó líneas, único servicio modificado el de Memoria servidor dedicado de 4G a 8G, para mayor conectividad. RELACION DE LINEAS DE TELEFONOS CELULARES MES DE JUNIO No. No. TELEF CARGO PERIODO PLAN CARGO FIJO VALOR TOTAL EMPRESA Line MENSUAL CONTRAT Director Operativo sec. General Dir. Operativo Gobierno Dir. Admvo Planeación Prof. Univ. Desarrollo Económico Tesorero Secretario de Gobierno Control interno Disciplinario Asesor Despacho Gobernador Secretario Des. Económico Directora de Cultura Oficina de Prensa Secretaria de Hacienda

9 Secretario de Salud Gobernador Bienestar social Asesor de Contratación Secretaria de Obras Secretario Privado Jefe Oficina Jurídica Secretario de Educación Jefe Recursos Humanos Director Operativo Vivienda Oficina de Rentas Secretario General Secretaria Asuntos Indígenas Directora de Transito Director Operativo Obras Asesora Control Interno Ofic. Atenc. Desastre Gob Oficina de Turismo Secretario de Educación Director desarrollo Salud Directora Seg. Social Salud Oficina Pasaporte Asesor Despacho Gobernad Asesor Despacho Gobernad Asesor Despacho Gobernador Numero de líneas telefónicas - 37 Numero de líneas por funcionarios 1 El secretario de Educación 2 líneas El gobernador 1 línea TOTAL

10 No. Lin e No. TELEF CARGO PERIODO PLAN CARGO FIJO MENSUAL Director Operativo sec. General Dir. Operativo Gobierno Dir. Admvo Planeación Prof. Univ. Desarrollo Económico Julio de Julio de Julio de Julio de Tesorero Julio de Secretario de Julio de Gobierno Control interno Julio de Disciplinario Asesor Despacho Julio de Gobernador Secretario Des. Julio de Económico Directora de Cultura Julio de Oficina de Prensa Julio de Secretaria de Julio de Hacienda Secretario de Salud Julio de Gobernador Julio de Bienestar social Julio de Asesor de Julio de Contratación Secretaria de Obras Julio de Secretario Privado Julio de Jefe Oficina Jurídica Julio de Secretario de Julio de Educación Jefe Recursos Julio de Humanos Director Operativo Julio de Vivienda Oficina de Rentas Julio de Secretario General Julio de Secretaria Asuntos Julio de Indígenas Directora de Julio de Transito Director Operativo Julio de Obras Asesora Control Julio de Interno Ofic. Atenc. Julio de Desastre Gob Oficina de Turismo Julio de VALOR TOTAL EMPRESA CONTRAT

11 Secretario de Julio de Educación Director desarrollo Julio de Salud Directora Seg. Julio de Social Salud Oficina Pasaporte Julio de Asesor Despacho Julio de Gobernad Asesor Despacho Julio de Gobernad Gobernador Julio de Asesor Despacho Julio de Gobernador VALOR TOTAL Numero de líneas telefónicas - 38 Numero de líneas por funcionarios 1 El secretario de Educación 2 líneas El gobernador 2 líneas. Se aumentò una línea, que es utilizada por el Sr Gobernador. RELACION SERVICIO DE ENERGIA MES DE JUNIO No. OBJETO NIC LUGAR PERIODO VALOR MES 1 Servicio de Gobernación Servicio de Fondo Mixto Servicio de Oficina de vivienda 4 Servicio de Biblioteca Servicio de Caja departamental 6 Servicio de Caja departamental 7 Servicio de Terraza marina Servicio de Salud publica Servicio de Casa indígena Servicio de Transito DPTAL Servicio de Transito DPTAL Servicio de Casa de gobierno Servicio de Edificio de la o o Lotería 14 Servicio de Edificio de la Lotería 15 Servicio de Emisora de La Gobernación TOTAL

12 RELACION SERVICIO DE ENERGIA MES DE JULIO No. OBJETO NIC LUGAR PERIODO VALOR MES 1 Servicio de Gobernación Julio de Servicio de Fondo Mixto Julio de Servicio de Oficina de Julio de vivienda 4 Servicio de Biblioteca Julio de Servicio de Caja Julio de departamental 6 Servicio de Caja Julio de departamental 7 Servicio de Terraza marina Julio de Servicio de Salud publica Julio de Servicio de Casa indígena Julio de Servicio de Transito DPTAL Julio de Servicio de Transito DPTAL Julio de Servicio de Casa de Julio de gobierno 13 Servicio de Edificio de la o o Lotería 14 Servicio de Edificio de la Julio de Lotería 15 Servicio de Emisora de La Julio de Gobernación SUB $ Servicio de Oficina Pasaporte Gobernac TOTAL Julio de TOTAL RELACION DE SERVICIOS DE AGUA MES DE JUNIO OBJETO CODIGO LUGAR PERIODO VALOR Servicio de Agua Corporación de Turismo Del 14 junio al 12 julio Servicio de Agua Gobernación Del 14 junio al 12 julio Servicio de Agua Casa de Gobierno Del 14 junio al 12 julio Servicio de Agua Talleres del Transito Del 14 junio al 12 julio Servicio de Agua Secretaria Salud Del 14 junio al 12 julio Servicio de Agua Transito Del 14 junio al 12 julio Servicio de Agua Centro Cultural Del 14 junio al 12 julio Servicio de Agua Edificio de la Lotería Del 14 junio al 12 julio Servicio de Agua Casa Indígena Del 14 junio al 12 julio TOTAL

13 RELACION DE SERVICIOS DE AGUA MES DE JULIO OBJETO CODIGO LUGAR PERIODO VALOR Servicio de Agua Corporación de Turismo Del 13 julio al 12 agosto Servicio de Agua Gobernación Del 13 julio al 12 agosto Servicio de Agua Casa de Gobierno Del 13 julio al 12 agosto Servicio de Agua Talleres del Transito Del 13 julio al 12 agosto Servicio de Agua Secretaria Salud Del 13 julio al 12 agosto Servicio de Agua Transito Del 13 julio al 12 agosto Servicio de Agua Centro Cultural Del 13 julio al 12 agosto Servicio de Agua Edificio de la Lotería Del 13 julio al 12 agosto Servicio de Agua Casa Indígena Del 13 julio al 12 agosto Sub Total $ Servicio de Agua Of. Pasaporte Gobern Del 13 julio al 12 agosto Total Los gastos inherentes a los servicios de energía y agua, van en aumento. En el informe presentado por la Dirección Operativa no se aprecia a que se debe. RELACION DE SERVICIOS DE GAS MES DE JUNIO OBJETO SUSCRIPC LUGAR PERIODO VALOR Servicio de Gas Casa de Gobierno Mes de junio o--- TOTAL ---o--- RELACION DE SERVICIOS DE GAS MES DE JULIO OBJETO SUSCRIPC LUGAR PERIODO VALOR Servicio de Gas Casa de Gobierno Mes de Julio TOTAL

14 RECOMENDACIONES GENERALES Con lo anteriormente expuesto y de acuerdo a los resultados arrojados, la Oficina de Control Interno sigue atenta a las recomendaciones dadas a la Secretaría General Direcciones Administrativa de Talento Humano Y Operativa, como: Continúa aún pendiente propuesta de adoptar mediante acto administrativo políticas de austeridad en el gasto público a fin de contribuir con el proceso de racionalización y disminución de los gastos de funcionamiento e inversión, para optimizar los recursos con destino a otro tipo de inversión, por ejemplo social. Establecer con la Administración Departamental políticas de reducción de gastos frente a la utilización de líneas telefónicas, determinar las prioritarias, a fin de disminuir los gastos. Ahorro de energía.-apagar las luces en los tiempos en que no estén en la oficina, en las noches solo deben quedar encendidas las luces de los pasillos; aprovechar en lo posible la luz natural; igualmente desconectar del tomacorriente los equipos de cómputo, cerrar las llaves de los baños y reportar inmediatamente a la oficina encargada del mantenimiento de los daños que se presentan en las instalaciones; utilizar racionalmente el servicio telefónico. Se observa, en el mes un aumento significativo del pago del servicio de energía eléctrica. Frente a los gastos generados en la nómina, la oficina de Control Interno Administrativo recomienda presupuestar al finalizar cada vigencia los gastos asociados a esta, teniendo en cuenta cronogramas de disfrute de vacaciones, y evitar las vacaciones compensadas, solo en los casos estrictamente necesarios, como lo indica la ley; para lo cual se recomienda trazar parámetros institucionales para identificar cuáles serían casos de necesidad del servicio para la entidad, y determinar en la planta de personal si existen las personas que puedan asumir las funciones de quien sale a disfrute de vacaciones. Revisar por parte de Secretaria General- Dirección Operativa a que se deben los cambios, aumentos en la facturación de los servicios de energía eléctrica, y tomar las medidas del caso, si es necesario solicitar revisión del servicio, para determinar la causa del aumento tan considerable. Todo el personal deberá tomar conciencia de la necesidad de adoptar conductas necesarias para la racionalización del gasto público, medidas de austeridad. Iniciar campañas tendientes a sensibilizar a los servidores públicos en el autocontrol, incluyendo dentro de estas las políticas de ahorro, o racionalización del gasto público, que conlleven a acciones como las descritas, entre otras que generen toma de conciencia, y todos los servidores públicos desde su puesto de trabajo se conviertan en multiplicadores de esta cultura LILIA C. ROMERO HURTADO Asesora de Despacho Con funciones en Control Interno Administrativo