CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA INFORME DE AUSTERIDAD DEL GASTO TERCER TRIMESTRE DE 2014
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- Enrique Toledo Gómez
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1 CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA INFORME DE AUSTERIDAD DEL GASTO TERCER TRIMESTRE DE 2014 JOSE CARLOS BRITO BRITO Jefe Oficina de Control Interno Riohacha, Octubre de 2014
2 INTRODUCCIÓN Este informe corresponde al seguimiento realizado por la Oficina de Control Interno, a los Gasto ejecutados por la Contraloría General del Departamento de la Guajira, durante el tercer trimestre de la vigencia 2014, para verificar el cumplimiento de lo establecido en el Artículo 1 de l decreto 984 de mayo 14 de 2012, y las demás disposiciones establecidas sobre austeridad y eficiencia del gasto público. Este seguimiento toma como referencia el comportamiento del gasto durante el período comprendido entre el primero de julio y el 30 de septiembre de 2014, los datos aquí suministrados son tomados de las Informaciones presupuestales, Informes de Contabilidad, Contratación y Tesorería generados por la oficina Administrativa y Financiera de la entidad.
3 2. ALCANCE Efectuar seguimiento a la ejecución del gasto en la Contraloría General del Departamento de La Guajira, en el marco de la Política de Austeridad del Gasto, determinada por el gobierno nacional, correspondiente al tercer Trimestre de la vigencia FUENTES DE INFORMACIÓN Para la realización del informe trimestral de austeridad del gasto, el Área Administrativa y Financiera de la entidad, suministró y facilitó la información requerida para este fin. 4. METODOLOGÍA Para el presente informe se hizo necesario consultar los registros contables y presupuéstales existentes en el Área Administrativa y Financiera de la entidad, tales como: balances, libros auxiliares de caja y bancos, consignaciones, registros presupuestales y documentos soportes para comprobar el comportamiento de las erogaciones durante el periodo evaluado. Servicios Públicos (teléfonos fijo y celular, energía eléctrica). Otros Gastos generales (fotocopias, materiales y suministros, comunicación y transporte, impresos y publicaciones y mantenimiento y reparaciones locativas).
4 5. GASTOS GENERALES TERCER TRIMESTRE VIGENCIA 2014 SERVICIOS DE TELEFONOS FIJOS, CELULAR y ENERGIA ELECTRICA MESES ENERGIA ELECTRICA TELEFONOS FIJOS Julio Agosto Septiembre SUBTOTAL TOTAL Como se puede observar para el Tercer Trimestre de la vigencia 2014, el valor total cancelado por concepto de servicios públicos ascendió a la suma de $ , representando un 79 % el consumo de Energía Eléctrica; el 21 % de consumo de Servicio de Telefonía Fija (Local y Larga Distancia), de dos líneas telefónicas activas directamente al conmutador y al internet, cuyos numeros son: y con 4.000k y 2.000k respectivamente. En términos generales, teniendo en cuenta los consumos, se podría decir que el más alto está en el servicio de Energía Eléctrica la cual ascendió a la suma de $ , luego le sigue telefonía fija, que ascendió a la suma de $ Notándose un comportamiento más o menos estable, al comparar el consumo del trimestre anterior.
5 COMPARATIVO CONSUMO DE SERVICIOS PUBLICOS ENTRE EL SEGUNDO Y TERCER TRIMESTRE DE LA VIGENCIA 2014 COMPORTAMIENTO INDIVIDUAL SERVICIOS PUBLICOS PRIMER - SEGUNDO SERVICIO PUBLICO TRIMESTRE REDUCCION O INCREMENTO SEGUNDO TERCER Miles de pesos % Energía Eléctrica Teléfono Fijo TOTAL Fuente: Oficina Administrativa y Financiera El análisis de estos consumos, nos indica que para el tercer Trimestre de la vigencia 2014, el gasto de estos servicios se incrementó en $ , equivalente a un 12 % frente al segundo trimestre de la vigencia fiscal 2014, que solo creció en un 5% con respecto al primer trimestre, pero esto se debió a la variabilidad de las tarifas de energía y a la obsolescencia de los equipos de aire acondicionado OTROS GASTOS GENERALES SEGUNDO TRIMESTRE VIGENCIA 2014 MES MATERIAL COMPRA DE COM. Y IMPRESOS ARRENDAMI Y EQUIPOS TRANSPORTE Y MANTENIMIE NETO DE SUMINIST. PUBLICAC NTO VEHICULO Julio Agosto Septiem bre
6 Subtotal Total $ Como podemos ver en el tercer trimestre de la vigencia 2014, en los rubros relacionados en el cuadro anterior la entidad ejecutó gasto por un valor total de $ COMPARATIVO OTROS GASTOS GENERALES PRIMER Y SEGUNDO TRIMESTRE VIGENCIA 2014 CONCEPTO COMPARATIVO OTROS GASTOS GENERALES TRIMESTRES REDUCCION O INCREMENTO TERCER SEGUNDO Miles de pesos % Materiales y Sum Compra de Equipos Com. Y Transporte Impresos y Pub Mantenimiento Arrendamiento -0- TOTAL Como se refleja en el cuadro comparativo, durante el tercer trimestre de la vigencia 2014, Hubo un incremento del 241% en comparación con el trimestre anterior debido a la incidencia de los rubros de materiales y suministros, comunicación y transporte, impresos y publicaciones y mantenimiento los cuales contribuyeron a que el total del incremento fuera de $ , producto de la contratación que se hiciera para la compra del antivirus y el mantenimiento de los
7 computadores las cuales representan acciones indispensables para el normal funcionamiento de la entidad. 6. RECOMENDACIÓN Seguir con los controles implementados en los gastos generales, buscando cada vez la economía y austeridad en los gastos. Renovar los equipos de aire acondicionado que en este momento no prestan un buen servicio y por el contrario incrementan de manera constante el consumo de energía. Darle continuidad a la cultura del ahorro, dentro de los cuales están Cero papel, la reutilización del papel usado para borradores, apagado de los equipos cuando no se está trabajando. Exigir la aplicabilidad de los Decretos 1737 y 1738 de agosto 21 de 1998, el Decreto 2209 de octubre 29 del mismo año, emanados del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, que imparten políticas sobre medidas de austeridad y eficiencia de las entidades públicas que manejan recursos del Tesoro Público.. Original Firmado JOSE CARLOS BRITO BRITO Jefe Oficina Control Interno
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