RESUMEN ANALÍTICO EN EDUCACIÓN - RAE FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVIL ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE OBRAS BOGOTÁ D.C.

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1 AÑO DE ELABORACIÓN: 2013 FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVIL ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE OBRAS BOGOTÁ D.C. TÍTULO: GRADO DE MADUREZ EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS DE BOGOTÁ, D.C. RINOLPISOCRETO S.A. AUTOR (ES): MONTOYA CARRERO, Héctor Iván y SOLANILLA ANTIA, Diego Fernando PÁGINAS: 78 TABLAS: 14 CUADROS: 0 FIGURAS: 0 ANEXOS: 1 CONTENIDO: INTRODUCCIÓN CAPÍTULO I: Marco Teórico CAPÍTULO II: Marco Referencial: La Empresa CAPÍTULO III: Marco Metodológico CAPITULO IV: Diagnostico Actual CAPITULO V: Plan de medida o Plan de Acción CONCLUSIONES BIBLIOGRAFÍA PALABRAS CLAVE: MADUREZ DE PROYECTOS; OPM2; PMBOK; GERENCIA DE OBRAS- TRABAJOS DE GRADO; PMI. DESCRIPCIÓN: En el trabajo que expondremos a continuación, se recolecto información acerca de la administración y gestión de proyectos en la empresa Rinol Pisocreto S.A (empresa constructora en la ciudad de Bogotá). Para determinar o establecer las posibles debilidades fortalezas y el nivel de madures en que se encuentra la empresa, para esto se tomaron tres modelos de madures de proyectos, con el fin de reconocer en qué nivel de madures de gestión de proyectos se encuentra Rinol 1

2 Pisocreto S.A, además se realizó una autoevaluación de alto nivel OPM3 con lo que se medirá el grado de madurez de la gestión organizacional de proyectos, para esto se aplicó el cuestionario OPM3 Self-Assessment Questions, preparado y estandarizado por el PMI en este cuestionario se encuentra los habilitadores organizacionales, SMCI, Áreas del conocimiento y grupos de procesos. Para conocer de mano de sus trabajadores el grado de madurez de la empresa, esta información se plantea de una forma numérica y grafica para obtener los datos finales. Con este diagnóstico de la empresa Rinol Pisocreto S.A se procedió a desarrollar un plan de trabajo y acción para corregir las debilidades de la empresa. METODOLOGÍA: En el desarrollo de la investigación y con el objeto de obtener la información e identificar el grado de madurez de la empresa RINOL PISOCRETO S.A utilizamos para tal fin una metodología enfocada a la parte descriptiva, que nos permite identificar, definir, representar, detallar, los procesos gerenciales y administrativos que nos definen el grado de madurez de la empresa objeto de la investigación, las fuentes fueron las personas encargadas de la dirección, gerencia, calidad, logística, producción y administración de la empresa que son las responsables directas de los proceso referentes a la organización y su madurez en la gerencia de proyectos. CONCLUSIONES: Observamos que RINOL PISOCRETO S.A solo está cumpliendo con tres buenas prácticas las cuales son: Control, Medición, Estandarización. Estos tres componentes se encuentran con una calificación alta y muy alta encontrándose entre un 90% y un 100% en su cumplimiento. El componente de mejora tiene una calificación baja con un 23% de cumplimiento, por esto nuestro plan de medida o acción para aumentar el grado de madurez de la gestión de proyectos estará dirigida a la mejora que en la actualidad es el punto más débil en la organización. A pesar que cuenta con una serie de departamentos creados como construcción, pisos especiales, logística, administrativo, no hay una buena comunicación entre ellos por lo cual la información no llega a tiempo, de una forma clara y concisa para poder darle solución pronta a los inconvenientes en el trascurso de las obras o actividad que se esté desarrollando en la empresa. 2

3 Encontramos que las personas involucradas en los proyectos no cuentan con las bases suficientes para a sumir los retos en la administración de proyectos y no tienen el conocimiento en gerencia de proyectos además tienen bajos conocimientos en los procesos que los componen. En el grado de madures por área de conocimiento y buenas practicas SMCI se están cumpliendo pero no de la mejor forma, se encuentran en un rango de 70% a 80% con una calificación alta pero nuestro objetivo para la empresa es lograr la excelencia, debido a que la empresa no cuenta con unos planes de mejor por áreas no se puede aumentar esta calificación. Además se debe involucrar a todas las personas de la empresa con la meta de que todos busquen el mismo fin y estén dirigidos sus esfuerzos a la búsqueda de la excelencia, por eso nuestro plan de mediada o acción estará en marcado con las buenas prácticas y se hará énfasis en la mejora que como ya se menciono es el punto más débil de la organización. FUENTES: Barbier, Jean Marie. (1996). Elaboração de projectos de Acçao e Planificação. Portugal: Porto Editora. 231 pp. Baskerville, Richard & Pries-Heje. (1999). Knowledge Capability and Maturity in Software Management. The DATABASE for Advances in Information Systems, 30(2): Spring. Blasco, Jaume. (1998). Introducción al proyecto. Departament de Projectes d'enginyeria. Universitat Politécnica de Catalunya. CD-ROM. Blasco, Jaume (2000). Los artefactos y sus proyectos. POLITEXT Àrea d Enginyeria Mecánica. Barcelona-España: Edicions UPC. 399 pp. Blasco, Jaume. (2001). Los proyectos, el proyectar y el proyectado. POLITEXT Àrea d Enginyeria Mecánica. Barcelona-España: Edicions UPC. En prensa. Clausewitz, Karl von. (1992). De la guerra. Barcelona-España: Editorial Labor. 304 pp. 3

4 Cos C., Manuel. (1997). Teoría General del Proyecto. Madrid-España:Sintesis. 333 pp. Dahlbom, Bo, & Mathiassen, Lars. (1995). Computers in Context. The Philosophical and Practice of Systems Design. NCC Blackwell. 306 pp. DeLong, David; Davenport, Tom; and Beers, Mike. (1997). What is Knowledge Management Project?. Ernst & Young. Working paper (17/2/1997). 7 pp. Estay, Christian & Blasco, Jaume. (1998a). Los Sistemas de un Proyecto. En electronic Proceedings IV International Congress of Project Engineering. Córdoba- España: Universidad de Córdoba. Octubre 7-9. pp Estay, Christian & Blasco, Jaume. (1998b). El Proyecto de Sistemas. En electronic Proceedings IV International Congress of Project Engineering. Córdoba- España:Universidad de Córdoba. Octubre 7-9. pp Estay, Christian & Blasco, Jaume. (2000a). El universo de proyectos: una epistemología sistémica para proyectos. En electronic Proceedings V International Congress of Project Engineering. Lérida, España. 4-6 Octubre. Estay, Christian & Blasco, Jaume. (2000b). Un planteamiento semiótico-sistémico en proyectos: la trayectoria de diagramas. En electronic Proceedings V International Congress of Project Engineering. Lérida, España. 4-6 Octubre. FERRAZ, João C et al. Estado da Competitividad de Cadenas Integradas no Brasil: impactos das zonas de libre comercio. MDIC/MCT/UNICAMP-IE-NEIT, Campinas, FINCHER, A. & LEVIN, G. Project Management Maturity Model. Proceedings of the Project Management Institute. Pittsburgh: Project Management Institute Publications, p , 1997 apud CLELAND, David HILLSON, David. Assessing Organisational Project Management Capability. Journal of Facilities Management. Vol. 2, N. 3, p , Jul

5 Ingeniería del Proyecto: Teoría de proyectos desde la perspectiva de Jaume Blasco: niveles conceptuales para una comprensión del campo de la ciencia proyectual (Enero 25, 2010) Ingeniería del proyecto: Modelos de madurez de gestión de proyectos: Capability maturity model (CMM), Trillium model, Project Management Assesment (PMA), Management Maturity Model (PM3), e Innovation Maturity Model (IMM) (Septiembre 25, 2010) Ingeniería del Proyecto: t=0: fundamentos para una ciencia proyectual (Noviembre 21, 2010) Investigación Cualitativa en Sistemas de Información (A): antecedentes (1/3): Historia, características y problemas que aborda (marzo 6, 2010) ISPMI. (1998). The Changing Role of Project Management in IS/IT. IS SIG PM Newsletters. September. Jones, Capers. (2000). How the Internet Reduced Y2K Damages. PM Network. 14(7): July. Jurison, Jakk. (1999). Software project management: the manager's view. Communications of the AIS, 2(17). September. Keil, M & Mixon, R. (1994). Understanding runaway IT project: preliminary results from a program of research based on escalation theory. Proceedings of the Twenty-Seventh Hawaii International Conference on Systems Science,3: Keil, M & Mann, J. (1997). Understanding the nature and extent of IS projects escalation: results from a survey of IS audit and control professionals. Proceedings of the Thirtieth Hawaii International Conference on Systems Science, 3: Kerzner, H. (1989). Project Management. Third Edition, New York: Van Nostrand Reinhold. Kerzner, Harold. (2000). Applied project management best practices on implementation. New York-USA:WILEY. 534 pp. LISTA DE ANEXOS: 5

6 Anexo A. Resultado de la encuesta PMO. 6